큰 Excel 스프레드시트를 처리할 때 데이터세트에 중복 값이 ​​자주 포함됩니다. 또는 특정 목적을 위해 필요한 경우가 있습니다. 이 기사에서는 Excel의 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시 하는 방법에 대한 4가지 접근 방식을 보여줍니다. 이 기능에 대해 알아보고 싶다면 실습 워크북을 다운로드하고 팔로우하세요.

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Excel에서 여러 열의 중복 항목을 강조하는 4가지 쉬운 방법

다음 방법을 시연하려면 , 회사 직원 10 명의 데이터 세트를 고려합니다. 이 회사의 포인트 척도는 B열 에 1월 및 2월 2개월 동안의 실적 결과도 C열 에 표시됩니다. 및 컬럼 D . 뛰어난 성과로 두 달에 등재된 직원들의 이름을 찾아보도록 하겠습니다. 데이터 세트는 B4:D14 셀 범위에 있습니다.

1. 중복 항목 강조 표시에 조건부 서식 적용

이 프로세스에서 , Excel 내장 기능을 사용하여 여러 열에서 중복 데이터를 찾습니다. 데이터 세트는 B4:D14 셀 범위에 있습니다. 이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.다음:

📌 단계:

• 먼저 전체 셀 범위를 선택합니다 B4:D14 .

• 이제 홈 탭에서 조건부 서식 을 선택합니다.
• 그런 다음 을 선택합니다. 셀 값 강조 > 중복 값 .

• 중복 값 이라는 제목의 대화 상자가 나타납니다.
• 그 후 , 첫 번째 작은 상자를 Duplicate 에 유지하고 강조 패턴을 선택합니다. 이 경우 기본 진한 빨간색 텍스트가 있는 밝은 빨간색 옵션을 선택합니다.
• 확인 버튼을 클릭합니다.

• 중복 값이 ​​선택한 하이라이트 색상을 얻는 것을 볼 수 있습니다.

따라서 프로세스가 성공적으로 수행되었다고 말할 수 있습니다. .

자세히 보기: Excel에 중복 항목이 3개 이상 있는 경우 셀 강조 표시(예제 3개)

2. COUNTIF 함수를 사용하여 여러 열의 중복 강조 표시

이 방법에서 COUNTIF 함수 는 여러 열의 중복 값을 강조 표시하는 데 도움이 됩니다. 절차를 보여주기 위해 동일한 데이터 세트를 사용하고 있습니다. 데이터 세트는 C5:D14 셀 범위에 있습니다. 방법은 아래에 단계별로 설명되어 있습니다.

📌 단계:

• 먼저 전체 셀 범위 C5:D14 를 선택합니다.
• 이제 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙 .

• 새로 만들기라는 제목의 대화 상자서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

• 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 선택합니다.
• 그 다음 이 공식이 참인 값을 형식화하십시오.

<1 아래의 빈 상자에 다음 공식을 적으십시오> =COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• 이제 서식 옵션을 선택합니다.
• 셀 서식 이라는 다른 대화 상자가 나타납니다.
• 하이라이팅 패턴을 선택하세요. 여기에서 먼저 글꼴 탭으로 이동하여 굵게 옵션을 선택합니다.

• 그런 다음 채우기 탭에서 셀 채우기 색상을 선택합니다. 또한 샘플 섹션에서 확대된 형태로 셀 색상을 볼 수 있습니다.
• 확인 을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

• 확인 을 다시 클릭하여 새 서식 규칙 상자 를 닫습니다.

• 열 C 및 D 의 중복 값이 ​​선택된 하이라이트 셀 색상을 가져오는 것을 볼 수 있습니다. .

결국 강조 표시 프로세스와 공식이 성공적으로 작동했다고 말할 수 있습니다.

자세히 보기: 엑셀에서 다른 색상으로 중복 강조 표시하는 방법(2가지 방법)

3. AND 및 COUNTIF 함수 사용

다음 방법에서는 AND 및 COUNTIF 기능은 Excel 데이터시트의 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시합니다. 우리의 데이터 세트는셀 범위 C5:D14. 데이터 세트에는 B 열의 점수 척도와 C 및 D<열의 1월 및 2월 기관 직원 이름이 포함됩니다. 2> 각각. 이 방법의 절차는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 이 프로세스를 시작하려면 셀 C5:D14의 전체 범위를 선택합니다. .
• 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙 .

• 새 서식 규칙 대화 상자라는 제목의 대화 상자가 나타납니다.
• 이제 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 선택합니다.

• 다음 수식을 아래의 빈 상자 이 수식이 참인 값의 형식을 지정합니다.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• 그 이후 , 서식 옵션을 선택합니다.
• 셀 서식 이라는 다른 대화 상자가 나타납니다.
• 강조 표시 패턴을 선택합니다. 이 경우 먼저 글꼴 탭으로 이동하여 굵게 옵션을 선택합니다.

• 그런 다음 채우기 탭에서 셀 채우기 색상을 선택합니다. 또한 샘플 섹션에서 확대된 형태로 셀 색상을 볼 수 있습니다.
• 확인 을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

• 확인 을 다시 클릭하여 새 서식 규칙 상자 를 닫습니다.

• 셀에는 C 열과 D 열에 중복 값이 ​​포함되어 있으며 선택한 셀 형식이 있습니다.

마지막으로 강조 표시 방법과 수식이 완벽하게 작동했다고 말할 수 있습니다.

🔍 수식 분석

셀 <1에 대해 이 분석을 수행합니다>C5 및 D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): 이 함수는 1 을 반환합니다. .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): 이 함수는 1 를 반환합니다.

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : 이 수식은 True를 반환합니다. 둘 다 1 이면 일치하는 항목을 찾았다는 의미입니다.

자세히 보기: Excel 수식을 사용하여 두 열에서 중복 항목을 강조 표시하는 방법

4. Excel에 VBA 코드 포함

VBA 코드를 작성하면 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 이를 위해 이미 사용한 것과 동일한 데이터시트를 사용하고 있습니다. 데이터 세트는 C5:D14 셀 범위에 있습니다. 이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 접근 방식을 시작하려면 개발자 탭으로 이동합니다. Visual Basic을 클릭합니다. 없는 경우 개발자 탭을 활성화 해야 합니다. 또는 'Alt+F11' 을 눌러 Visual Basic Editor 를 열 수도 있습니다.

• 대화 상자가 나타납니다.
• 이제 해당 상자의 삽입 탭에서 Module .

• 그런 다음 빈 편집기 상자에 다음 시각적 코드를 작성합니다.

6318

• 편집기 탭을 닫습니다.
• 이제 보기 리본에서 , 매크로 > 매크로 보기를 클릭합니다.

• 새로운 매크로 라는 대화 상자가 나타납니다. Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column 을 선택합니다.
• 이 코드를 실행하려면 실행 버튼을 클릭합니다.

• 마지막으로 유사한 셀이 하이라이트 색상으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

마지막으로 시각적 코드가 성공적으로 작동했으며 Excel 데이터시트의 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 두 열의 중복 항목을 강조 표시하는 방법

결론

이 기사의 끝입니다. 이것이 귀하에게 도움이 되기를 바라며 Excel 데이터시트의 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시할 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 공유해 주십시오.

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