Si të nënvizoni dublikatat në kolona të shumta në Excel (4 mënyra)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Kur kemi të bëjmë me një fletëllogaritëse të madhe Excel, vlerat dublikaten shpesh në grupin tonë të të dhënave. Ose ndonjëherë na kërkohet t'i gjejmë ato për ndonjë qëllim specifik. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë 4 qasje të ndryshme se si të të theksoni dublikatat në kolona të shumta në Excel. Nëse jeni gjithashtu të interesuar të mësoni rreth kësaj veçorie, shkarkoni librin tonë të praktikës dhe na ndiqni.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Theksoni dublikatat në shumë kolona.xlsm

4 Metoda të thjeshta për të nënvizuar dublikatat në kolona të shumta në Excel

Për të demonstruar metodat e mëposhtme , ne konsiderojmë një grup të dhënash prej 10 punonjësish të një kompanie. Shkalla e pikëve të kësaj kompanie është në kolona B. Rezultati i performancës së tyre për 2 muaj Janar dhe Shkurt tregohet gjithashtu në kolona C dhe kolona D . Ne do të përpiqemi të zbulojmë emrat e punonjësve që janë renditur në të dy muajt me performancën e tyre të shkëlqyer. Të dhënat tona janë në rangun e qelizave B4:D14 .

1. Aplikimi i formatimit të kushtëzuar për të theksuar dublikatat

Në këtë proces , ne do të përdorim veçorinë e integruar të Excel për të gjetur të dhënat e kopjuara në kolona të shumta. Të dhënat tona janë në rangun e qelizave B4:D14. Hapat e këtij procesi janë dhënë sivijon:

📌  Hapat:

  • Së pari, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave B4:D14 .

  • Tani, në skedën Home , zgjidhni Formatimi i kushtëzuar .
  • Më pas, zgjidhni Thekso vlerat e qelizave > Vlerat e kopjuara .

  • Do të shfaqet një kuti dialogu e titulluar Vlerat e kopjuara .
  • Pas kësaj , mbajeni kutinë e parë të vogël në Dublicate dhe zgjidhni modelin e theksimit. Në rastin tonë, ne zgjedhim opsionin e paracaktuar E kuqe e lehtë me tekst të kuq të errët .
  • Klikoni butonin OK .

  • Do të shihni se vlerat e kopjuara marrin ngjyrën tonë të theksuar të zgjedhur.

Kështu, mund të themi se procesi ynë funksionoi me sukses .

Lexo më shumë: Thekso qelizat nëse ka më shumë se 3 dublikatë në Excel (3 shembuj)

2. Përdorimi i funksionit COUNTIF për të Theksoni dublikatat në kolona të shumta

Në këtë metodë, funksioni COUNTIF do të na ndihmojë të nxjerrim në pah vlerat e kopjuara në kolona të shumta. Ne po përdorim të njëjtin grup të dhënash për t'jua treguar procedurën. Të dhënat tona janë në rangun e qelizave C5:D14. Metoda shpjegohet më poshtë hap pas hapi:

📌  Hapat:

  • Së pari, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave C5:D14 .
  • Tani, në skedën Home , zgjidhni Formatimi i kushtëzuar > Rregulla të reja .

  • Një kuti dialogu e titulluar E reDo të shfaqet kutia e dialogut "Rregulla e formatimit ".

  • Zgjidhni opsionin Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
  • Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme në kutinë boshe më poshtë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Tani, zgjidhni opsionin Format .
  • Do të shfaqet një kuti tjetër dialogu e quajtur Formatoni qelizat .
  • Zgjidhni modelin tuaj të theksuar. Këtu, së pari shkojmë te skeda Font dhe zgjedhim opsionin Bold .

  • Më pas, në skedën Plotëso zgjidhni ngjyrën e mbushjes së qelizës. Do të shihni gjithashtu ngjyrën e qelizës në një formë të zmadhuar në seksionin Shembulli .
  • Klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Formatoni qelizat .

  • Klikoni përsëri OK për të mbyllur Rregulli i ri i formatimit kutia .

  • Do të shihni vlerat e dyfishta të kolonave C dhe D të marrin ngjyrën tonë të zgjedhur të theksit të qelizave .

Në fund mund të themi se procesi dhe formula jonë e nxjerrjes në pah funksionoi me sukses.

Lexo më shumë: Si të theksohen dublikatat në Excel me ngjyra të ndryshme (2 mënyra)

3. Përdorimi i funksioneve AND dhe COUNTIF

Në këtë metodë të mëposhtme, ne do të përdorim AND dhe COUNTIF funksionet për të theksuar dublikatat në kolona të shumta në fletën e të dhënave të Excel. Të dhënat tona janë nëdiapazoni i qelizave C5:D14. Komuna e të dhënave përmban shkallën e pikëve në kolonën B dhe emrin e punonjësve të një institucioni për muajin janar dhe shkurt në kolonat C dhe D përkatësisht. Procedura e kësaj metode jepet më poshtë:

📌  Hapat:

  • Për të filluar këtë proces, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave C5:D14 .
  • Në skedën Home , zgjidhni Formatimi i kushtëzuar > Rregulla të reja .

  • Do të shfaqet një kuti dialogu e titulluar Rregull i ri i formatimit kuti dialogu.
  • Tani, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni opsionin.

  • Shkruani formulën e mëposhtme në kutia bosh poshtë Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Pas kësaj , zgjidhni opsionin Format .
  • Do të shfaqet një kuti tjetër dialogu e quajtur Formatoni qelizat .
  • Zgjidhni modelin tuaj të theksimit. Në rastin tonë, fillimisht shkojmë te skeda Font dhe zgjedhim opsionin Bold .

  • Më pas, në skedën Plotëso zgjidhni ngjyrën e mbushjes së qelizës. Do të shihni gjithashtu ngjyrën e qelizës në një formë të zmadhuar në seksionin Shembulli .
  • Klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Formatoni qelizat .

  • Klikoni përsëri OK për të mbyllur Rregulli i ri i formatimit kutia .

  • Do të shihniqelizat përmbajnë vlera të dyfishta në kolonat C dhe D morën formatin tonë të zgjedhur të qelizës.

Më në fund, ne mund të themi se metoda e theksimit dhe formula funksionuan në mënyrë perfekte.

🔍 Zbërthimi i Formulës

Po e bëjmë këtë ndarje për qelizat C5 dhe D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Ky funksion kthen 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Ky funksion kthen 1 .

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Kjo formulë kthen E vërtetë. Nëse të dyja janë 1 , kjo do të thotë se ka gjetur një përputhje.

Lexo më shumë: Si të nënvizoni dublikatat në dy kolona duke përdorur Formulën Excel

4. Vendosja e kodit VBA në Excel

Shkrimi i një kodi VBA mund t'ju ndihmojë gjithashtu të nënvizoni dublikatat në kolona të shumta. Për ta bërë këtë, ne po përdorim të njëjtën fletë të dhënash që kemi përdorur tashmë. Të dhënat tona janë në rangun e qelizave C5:D14 . Hapat e këtij procesi janë dhënë si më poshtë:

📌 Hapat:

  • Për të filluar qasjen, shkoni te skedari Zhvilluesi dhe klikoni në Visual Basic. Nëse nuk e keni atë, duhet të aktivizoni skedën Zhvilluesi . Ose mund të shtypni gjithashtu 'Alt+F11' për të hapur Editorin Visual Basic .

  • Do të shfaqet një kuti dialogu.
  • Tani, në skedën Fut në atë kuti, kliko Moduli .

  • Më pas, shkruani kodin vizual të mëposhtëm në atë kuti boshe redaktuesi. 

8937
  • Mbyllni skedën Editor .
  • Tani, nga shiriti Shiko , klikoni në Macros > Shiko makro.

  • Një e re Do të shfaqet kutia e dialogut e quajtur Makro . Zgjidhni Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
  • Klikoni në butonin Run për të ekzekutuar këtë kod.

  • Më në fund, do të shihni që qelizat që përmbajnë të ngjashme marrin ngjyrën e theksuar.

Më në fund, mund të themi se kodi ynë vizual funksionoi me sukses dhe ne janë në gjendje të nënvizojnë dublikatat në kolona të shumta në fletën e të dhënave të Excel.

Lexo më shumë: Si të theksohen dublikatat në dy kolona në Excel

Përfundim

Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj se kjo do të jetë e dobishme për ju dhe do të jeni në gjendje të nënvizoni dublikatat në kolona të shumta në fletën e të dhënave të Excel. Nëse keni pyetje ose rekomandime të mëtejshme, ju lutemi ndani ato me ne në seksionin e komenteve më poshtë.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për disa probleme dhe zgjidhje të lidhura me Excel. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!

Postimi i mëparshëm Si të krijoni një ditar të tregtimit Forex në Excel (2 modele falas)
Postimi i radhës Si të hiqni 0 nga Excel (7 metoda)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.