Як виділити дублікати в декількох стовпцях в Excel (4 способи)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Коли ми маємо справу з великою таблицею Excel, в нашому наборі даних часто трапляються дублікати значень. Або іноді нам потрібно знайти їх для будь-якої конкретної мети. У цій статті ми продемонструємо вам 4 різні підходи до того, як виділити дублікати Якщо Вам також цікаво дізнатися про цю функцію, завантажуйте наш практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Виділити дублікати в декількох колонках.xlsm

4 простих способи виділення дублікатів у кількох стовпцях в Excel

Для демонстрації наведених нижче методів розглянемо набір даних, що містить 10 працівників компанії. бальна шкала цієї компанії знаходиться в колонка Б. Підсумки їх роботи за 2 місяці січень і лютий також показано в колонка С і колонка D Спробуємо з'ясувати прізвища працівників, які в обох місяцях відзначилися найкращими показниками. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B4:D14 .

1. застосування умовного форматування для виділення дублікатів

У цьому процесі ми будемо використовувати вбудовану функцію Excel для пошуку дублікатів даних у декількох стовпцях. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B4:D14. Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо весь діапазон комірок B4:D14 .

  • Наразі, в Головна сторінка вкладка, виберіть Умовне форматування .
  • Потім виберіть Виділити значення комірок, що повторюються .

  • На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Дублікати значень з'явиться.
  • Після цього першу маленьку коробочку зберігайте в Дублікат і вибираємо шаблон підсвічування. У нашому випадку вибираємо за замовчуванням Світло-червоний з темно-червоним текстом варіант.
  • Натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

  • Ви побачите, що повторювані значення отримають вибраний нами колір виділення.

Таким чином, можна сказати, що наш процес пройшов успішно.

Читати далі: Виділення клітинок, якщо в Excel більше 3 дублікатів (3 приклади)

2. використання функції COUNTIF для виділення дублікатів у декількох стовпцях

У цьому методі, функція COUNTIF допоможе нам виділити повторювані значення в декількох стовпчиках. Ми використовуємо один і той же набір даних, щоб показати вам процедуру. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок C5:D14. Нижче покроково описано, як це зробити:

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо весь діапазон комірок C5:D14 .
  • Наразі, в Головна сторінка вкладка, виберіть Умовне форматування: нові правила .

  • На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Нове правило форматування з'явиться діалогове вікно.

  • Виберіть пункт Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.
  • Після цього в порожнє поле нижче запишіть наступну формулу Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Тепер виберіть пункт Формат варіант.
  • Ще одне діалогове вікно під назвою Формат комірок з'явиться.
  • Вибираємо шаблон підсвічування. Тут ми спочатку переходимо до Шрифт і виберіть вкладку Bold варіант.

  • Потім, в рамках Заповнити Виберіть колір заливки комірки. Колір комірки також буде відображатися в збільшеному вигляді в кнопці Зразок розділ.
  • Натисніть ГАРАЗД. для закриття Формат комірок діалогове вікно.

  • Знову натисніть ГАРАЗД. для закриття Нове правило форматування ящик .

  • Ви побачите дублікати значень стовпців C і D отримуємо вибраний колір виділеної комірки.

Зрештою, можна сказати, що наш процес і формула виокремлення спрацювали успішно.

Читати далі: Як виділити дублікати в Excel різними кольорами (2 способи)

3. використання функцій AND та COUNTIF

У цьому методі ми будемо використовувати І і COUNTIF функції для виділення дублікатів у декількох стовпцях таблиці Excel. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок C5:D14. Набір даних містить шкалу балів у стовпчику B та ПІБ працівників установи за січень та лютий у графах C і D Процедура застосування цього методу наведена нижче:

Сходинки:

  • Для початку цього процесу необхідно виділити весь діапазон комірок C5:D14 .
  • В рамках проекту Головна сторінка вкладка, виберіть Умовне форматування: нові правила .

  • На екрані з'явиться діалогове вікно під назвою Нове правило форматування з'явиться діалогове вікно.
  • Тепер, обирайте Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати варіант.

  • У порожнє поле нижче впишіть наступну формулу Відформатуйте значення, для яких ця формула є істинною.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Після цього оберіть пункт Формат варіант.
  • Ще одне діалогове вікно під назвою Формат комірок з'явиться.
  • Вибираємо шаблон підсвічування. У нашому випадку спочатку переходимо на Шрифт і виберіть вкладку Bold варіант.

  • Потім, в рамках Заповнити Виберіть колір заливки комірки. Колір комірки також буде відображатися в збільшеному вигляді в кнопці Зразок розділ.
  • Натисніть ГАРАЗД. для закриття Формат комірок діалогове вікно.

  • Знову натисніть ГАРАЗД. для закриття Нове правило форматування ящик .

  • Ви побачите комірки, що містять повторювані значення в стовпчиках C і D отримали обраний нами формат комірки.

Нарешті, можна сказати, що метод підсвічування і формула спрацювали бездоганно.

🔍 Розбивка формули

Ми робимо таку розбивку по клітинах C5 і D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Ця функція повертає 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Ця функція повертає 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Ця формула повертає Це правда. Якщо і те, і інше є 1 це означає, що він знайшов збіг.

Читати далі: Як виділити дублікати у двох стовпцях за допомогою формули Excel

4 Вбудовування коду VBA в Excel

Написання коду VBA також може допомогти вам виділити дублікати в декількох стовпцях. Для цього ми використовуємо ту ж таблицю даних, яку ми вже використовували. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок C5:D14 Етапи цього процесу виглядають наступним чином:

Сходинки:

  • Щоб розпочати підхід, перейдіть за посиланням Розробник та натисніть на вкладку Visual Basic. Якщо у вас цього немає, ви повинні увімкніть вкладку "Розробник . Або Ви також можете натиснути 'Alt+F11' за відкриття Редактор Visual Basic .

  • З'явиться діалогове вікно.
  • Наразі, в Вставка вкладка на цьому полі, натисніть Модуль .

  • Потім запишіть наступний візуальний код у порожньому полі редактора. 

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Columns() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Дублювати в декількох стовпцях" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Виділити діапазон 1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Виділити діапазон 2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Закрийте Редактор рахунок.
  • Наразі, від Вид Стрічка, натисніть на Макроси > Перегляд макросів.

  • З'явиться нове діалогове вікно під назвою Макрос з'явиться вікно. Виберіть Виділити_дублікат_у_кількох_стовпчиках .
  • Натисніть на кнопку Біжи для запуску цього коду.

  • Нарешті, Ви побачите, що клітинки, які містять подібні, отримають колір виділення.

Нарешті, ми можемо сказати, що наш візуальний код успішно спрацював, і ми можемо виділити дублікати в декількох стовпчиках в таблиці даних Excel.

Читати далі: Як виділити дублікати у двох стовпчиках в Excel

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде корисною для вас і ви зможете виділити дублікати в декількох стовпцях в таблиці даних Excel. Якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!

Попередній пост Як створити журнал торгівлі на Форекс в Excel (2 безкоштовних шаблони)
Наступний пост Як видалити 0 з Excel (7 способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.