Коли ми копіюємо деякі адреси з іншого файлу, вони зберігаються в одній комірці. В результаті нам потрібно відформатувати їх в ідеальному порядку для зручності інших користувачів. Ми можемо легко відформатувати адреси кількома способами за допомогою Excel. Якщо вам цікаво ознайомитися з цими підходами, завантажуйте наш практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Формат Адреси.xlsx

4 простих способи форматування адрес в Excel

Для демонстрації підходів ми розглядаємо набір даних, що складається з 10 працівників організації та їх резидентність. імена працівників - у колонці B та їх адреси знаходяться в колонці C .

1. використання функцій FIND, LEFT, MID та MID та RIGHT

У цьому методі ми будемо використовувати ЗНАЙТИ , ЛІВОРУЧ , MID , ПРАВО і LEN функції для форматування адрес в Excel. Процедура виглядає наступним чином:

Сходинки:

• На початку цього процесу виберіть комірку D6 .
• Потім запишіть у клітинку наступну формулу.

=FIND(",",C6)

• Преса Увійдіть .

• Після цього виділіть комірку E6 і запишіть у клітинку наступну формулу.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Знову натисніть кнопку Увійдіть .

• Аналогічно, в камері F6 запишемо наступну формулу, щоб отримати номер символу 3-й сепаратор.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Преса Увійдіть щоб отримати його вартість.

• Тепер, щоб отримати Місцезнаходження будинку виберіть комірку G6 і запишемо в клітинку наступну формулу. ЛІВОРУЧ допоможе нам визначити місцезнаходження.

=LEFT(C6,D6-1)

• Потім натисніть Увійдіть щоб отримати Місцезнаходження будинку .

• Далі, в камері H6 скористайтеся кнопкою MID і запишемо наступну формулу для отримання значення функції Площа .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Преса Увійдіть .

• Після цього запишіть наступну формулу, використовуючи MID функція в клітині I6 щоб отримати значення Держава .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Натисніть кнопку Увійдіть для отримання значення.

• Нарешті, в камері J6 запишемо наступну формулу для отримання значення Поштовий індекс .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Аналогічним чином натисніть Увійдіть щоб отримати значення.

• Тепер виділяємо діапазон комірок D6:J6 .
• Подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання всіх формул до рядка 14 .

• Нарешті, ви отримаєте всі неформатовані адреси у правильному форматі.

Нарешті можна сказати, що всі наші формули успішно спрацювали, і ми вміємо форматувати адреси в Excel.

🔍 Розбивка формули

Ми розбиваємо нашу формулу для клітини J6 .

👉 LEN(C6): Ця функція повертає 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Ця функція повертає 10457 .

Читати далі: Як розділити адресу в Excel комою (3 простих способи)

2. застосування комбінованої формули до адрес форматування

У цьому процесі ми будемо використовувати кілька комбінованих формул для форматування наших адрес. Процедура пояснюється нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:J15 .

• Потім, щоб перетворити діапазон даних в таблицю, натисніть "Ctrl+T .
• В результаті з'явиться невелике діалогове вікно під назвою Створити таблицю з'явиться.
• Потім перевірте Моя таблиця має заголовки і натисніть ГАРАЗД. .

• Таблиця буде створена, і вона надасть нам певну гнучкість у процедурі розрахунку.
• Зараз у камері D6 запишемо наступну формулу, щоб отримати Місцезнаходження будинку Для того, щоб отримати значення ЛІВОРУЧ і ЗНАЙТИ функції нам допоможуть.

=LEFT([@[Неформатовані адреси]],FIND(",",[@[Неформатовані адреси]])-1)

• Преса Увійдіть і ви побачите, що всі комірки відповідних стовпців отримають формулу. В результаті нам не потрібно використовувати функцію Ручка наповнення більше не є іконою.

🔍 Розбивка формули

Ми розбиваємо нашу формулу для клітини D6 .

👉 FIND(",",[@[Неформатовані адреси]]): Ця функція повертає 00018 .

👉 LEFT([@[Невідформатовані адреси]],FIND(",",[@[Невідформатовані адреси]])-1): Ця формула повертає 1975 Bathgate Ave .

• Потім, щоб отримати Площа запишіть у комірку наступну формулу E6 Тут ми будемо використовувати MID і ЗНАЙТИ функції для отримання значення.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• Знову натисніть Увійдіть .

🔍 Розбивка формули

Ми розбиваємо нашу формулу для клітини E6 .

👉 FIND(",",[@[Неформатовані адреси]]): Ця функція повертає 00018.

👉 FIND(",",[@[Неформатовані адреси]],FIND(",",[@[Неформатовані адреси]])+1): Ця формула повертає 00025.

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1): Ця формула повертає 00029.

👉 MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5): Ця формула повертає Бронкс.

• Після цього в камері F6 запишемо наступну формулу для Держава Для цього ми будемо використовувати MID і ЗНАЙТИ Тут наша формула також буде містити функція LEN .

=MID([@[Неформатовані адреси]], FIND([@Ареал],[@[Неформатовані адреси]]) +LEN([@Ареал])+2,2)

• Аналогічним чином натисніть Увійдіть щоб отримати значення.

🔍 Розбивка формули

Ми розбиваємо нашу формулу для клітини F6 .

👉 LEN([@Area]): Ця функція повертає 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Невідформатовані адреси]]): Ця формула повертає 00019 .

👉 MID([@[Неформатовані адреси]], FIND([@Ареал],[@[Неформатовані адреси]]) +LEN([@Ареал])+2,2): Ця формула повертає НЬЮ-ЙОРК .

• Нарешті, запишемо наступну формулу, використовуючи MID і ЗНАЙТИ функції в клітині G6 щоб отримати Поштовий індекс .

=MID([@[Неформатовані адреси]],FIND([@Держава],[@[Неформатовані адреси]])+3,8)

• Преса Увійдіть востаннє.

🔍 Розбивка формули

Ми розбиваємо нашу формулу для клітини G6 .

👉 FIND([@State],[@[Неформатовані адреси]]): Ця функція повертає 00006 .

👉 MID([@[Неформатовані адреси]],FIND([@Держава],[@[Неформатовані адреси]])+3,8): Ця формула повертає 10457 .

• Ви отримаєте всі адреси у потрібному нам форматі.

У підсумку можна сказати, що всі наші формули спрацювали на відмінно, і ми вміємо форматувати адреси в Excel.

Читати далі: Як відокремити номер адреси від назви вулиці в Excel (6 способів)

Схожі читання

• Формула для створення адреси електронної пошти в Excel (2 приклади)
• Як розділити суперечливу адресу в Excel (2 ефективних способи)
• Створення адреси електронної пошти з ім'ям та прізвищем за допомогою формули Excel

3 Застосування тексту до команди стовпців

У цьому підході ми будемо використовувати вбудовані в Excel Текст до колонок Етапи цієї процедури наведені нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок C5:C14 .
• В рамках проекту Дані виберіть вкладку Текст у стовпчик команда з боку Інструменти даних група.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Майстер перетворення тексту в стовпець з'явиться.
• Після цього оберіть Розмежовані і натисніть на кнопку Далі .

• Далі, в рамках 2-й крок, вибір Кома в якості Розмежувачі і натисніть Далі .

• На останньому кроці оберіть Генеральний в Формат даних стовпця розділ.
• Після цього змініть Пункт призначення посилання на комірку з C6 до D6 .
• Нарешті, натисніть Фініш .

• Як ми створили макет для відформатованих адрес вище ряд 6 Excel може видати попереджувальне повідомлення, як показано на малюнку нижче. Проігноруйте його і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

• Ви отримаєте всі суб'єкти господарювання у бажаному для вас форматі.

Таким чином, можна сказати, що наш метод спрацював успішно, і ми вміємо форматувати адреси в Excel.

Читати далі: Як відокремити місто та індекс від адреси за допомогою формули Excel

4. використання функції Flash Fill

У цьому методі ми будемо використовувати Flash Fill можливість Excel відформатувати адреси за нашим бажанням. Етапи цього методу наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо комірку C6 .
• Наразі, в Батончик "Формула , виберіть текст до першого кома мишкою.
• Крім того, ви також можете натиснути кнопку "Ctrl+Shift+стрілка вправо для виділення тексту.
• Преса "Ctrl+C для копіювання тексту.

• Тепер виділіть комірку D6 і натисніть "Ctrl+V щоб вставити текст.

• Подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку D14 .
• Після цього натисніть на кнопку стрілка, що випадає про Параметри автоматичного заповнення в нижній частині сторінки Ручка наповнення ікону.

• Після цього оберіть Flash Fill варіант.

• Ви побачите, що кожна клітинка до клітинки D14 вилучено 1-й частина адрес.
• Аналогічним чином виконайте той самий процес для колонок під назвами Площа , Держава і Поштовий індекс .
• Ви отримаєте всі адреси у відповідному форматі.

Нарешті, можна сказати, що наш метод спрацював відмінно, і ми можемо форматувати адреси в Excel.

Читати далі: Як зробити адресну книгу в Excel (повне керівництво)

Висновок

На цьому я закінчую статтю, сподіваюся, що вона буде корисною для вас і ви зможете форматувати адреси в Excel. Якщо у вас виникли додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче, якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!