وقتی برخی از آدرس ها را از یک فایل دیگر کپی می کنیم، در یک سلول ذخیره می شود. در نتیجه، برای راحتی سایر کاربران باید آنها را به ترتیب عالی قالب بندی کنیم. با استفاده از اکسل به راحتی می توانیم آدرس ها را به روش های مختلفی قالب بندی کنیم. اگر کنجکاو هستید که با این رویکردها آشنا شوید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

Format Addresses.xlsx

4 روش آسان برای قالب بندی آدرس ها در اکسل

برای نشان دادن رویکردها، مجموعه داده ای از <را در نظر می گیریم 6>10 کارکنان یک سازمان و محل سکونت آنها. نام کارمندان در ستون B و آدرس آنها در ستون C است.

1. با استفاده از توابع FIND، LEFT، MID و RIGHT

در این روش از FIND , LEFT , <استفاده خواهیم کرد. توابع 6>MID ، RIGHT و LEN برای قالب‌بندی آدرس‌ها در اکسل. مراحل به صورت زیر ارائه شده است:

📌 مراحل:

• در ابتدای این فرآیند، سلول D6 را انتخاب کنید.
• سپس، فرمول زیر را در سلول یادداشت کنید.

=FIND(",",C6)

• را فشار دهید. را وارد کنید.

• پس از آن، سلول E6 را انتخاب کنید و فرمول زیر را در سلول یادداشت کنید.

=FIND(",",C6,D6+1)

• دوباره، دکمه Enter .

• به طور مشابه، در سلول F6 ، فرمول زیر را بنویسید تا کاراکتر به دست آید. شماره جداکننده 3 .

=FIND(",",C6,E6+1)

• Enter را فشار دهید برای دریافت مقدار آن.

• اکنون، برای دریافت موقعیت مکانی خانه ، سلول G6 را انتخاب کنید. و فرمول زیر را در سلول یادداشت کنید. تابع LEFT به ما کمک می کند مکان را بدست آوریم.

=LEFT(C6,D6-1)

• سپس، Enter را فشار دهید تا Home Location را دریافت کنید.

• بعدی، در سلول H6 ، از تابع MID استفاده کنید و فرمول زیر را بنویسید تا مقدار Area را بدست آورید.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Enter را فشار دهید.

• بعد از آن، موارد زیر را بنویسید فرمول با استفاده از تابع MID در سلول I6 برای بدست آوردن مقدار State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• کلید Enter را فشار دهید تا مقدار را بدست آورید.

• در نهایت، در سلول J6 ، فرمول زیر را بنویسید تا مقدار ZIP Code را بدست آورید.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• به طور مشابه، Enter را فشار دهید تا مقدار را دریافت کنید.

• اکنون محدوده سلول ها را انتخاب کنید D6:J6 .
• روی نماد Fill Handle دوبار کلیک کنید تا همه فرمول ها را به بالا کپی کنید. به ردیف 14 .

• در نهایت، y شما تمام فرمت نشده ها را دریافت خواهید کردآدرس‌ها با فرمت صحیح.

در نهایت، می‌توان گفت که همه فرمول‌های ما با موفقیت کار کردند و می‌توانیم آدرس‌ها را در اکسل قالب‌بندی کنیم.

LEN(C6): این تابع 34 را برمی‌گرداند.

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): این تابع برمی‌گرداند 10457 .

بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی آدرس در اکسل با کاما (3 روش آسان)

2. استفاده از فرمول ترکیبی برای قالب‌بندی آدرس‌ها

در این فرآیند، ما از چندین فرمول ترکیبی برای قالب‌بندی آدرس‌های خود استفاده می‌کنیم. این روش در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا محدوده سلولها را انتخاب کنید B5:J15 .

• سپس، برای تبدیل محدوده داده به جدول، 'Ctrl+T' را فشار دهید.
• به عنوان در نتیجه، یک کادر محاوره ای کوچک به نام ایجاد جدول ظاهر می شود.
• سپس، گزینه My table has headers را علامت زده و OK را کلیک کنید.

• جدول ایجاد می‌شود و در روند محاسبه انعطاف‌پذیری به ما می‌دهد.
• اکنون، در سلول D6 ، فرمول زیر را بنویسید تا Home Location را بدست آورید. برای بدست آوردن مقدار، توابع LEFT و FIND به ما کمک خواهند کرد.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Enter را فشار دهید و تمام سلولهایستون های مربوطه فرمول را دریافت خواهند کرد. در نتیجه، دیگر نیازی به استفاده از نماد Fill Handle نداریم.

🔍 شکست فرمول

ما در حال شکستن فرمول خود برای سلول D6 هستیم.

👉 FIND(“,,[@[Unformatted آدرس‌ها]]): این تابع 00018 را برمی‌گرداند.

👉 LEFT([@[آدرس‌های فرمت‌نشده]],FIND(“,“,[@[آدرس‌های فرمت‌نشده ]])-1): این فرمول 1975 Bathgate Ave را برمی گرداند.

• سپس، برای بدست آوردن Area ، فرمول زیر را بنویسید. در سلول E6 . در اینجا، ما از توابع MID و FIND برای بدست آوردن مقدار استفاده خواهیم کرد.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• دوباره، Enter را فشار دهید.

🔍 شکست فرمول

ما در حال شکستن فرمول خود برای سلول E6 هستیم.

👉 FIND(“," ,[@[آدرس های فرمت نشده]]): این تابع 00018 را برمی گرداند.

👉 FIND(“,,[@[آدرس های فرمت نشده]],FIND( «،»،[@[آدرس‌های بدون قالب]])+1): این فرمول 00025 را برمی‌گرداند.

👉 FIND(“,،[@[Unformatted آدرس‌ها]]، FIND(»،[@[آدرس‌های فرمت‌نشده]]، FIND(»،[@[آدرس‌های بدون قالب]])+1)+1): این فرمول 00029 را برمی‌گرداند.

👉 MID([@[آدرس‌های فرمت‌نشده]]، FIND(»،»[@[آدرس‌های بدون قالب]])+1، FIND(»،»،[@[آدرس‌های بدون قالب]] آدرس‌ها]]، FIND(»،[@[آدرس‌های فرمت‌نشده]]، FIND(»،[@[بدون قالب]آدرس‌ها]])+1)+1)-FIND(“,،[@[آدرس‌های بدون قالب]])-5): این فرمول Bronx را برمی‌گرداند.

• پس از آن، در سلول F6 ، فرمول زیر را برای State بنویسید. برای آن، ما از توابع MID و FIND استفاده می کنیم. در اینجا، فرمول ما همچنین حاوی عملکرد LEN خواهد بود.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• به طور مشابه، Enter را فشار دهید تا مقدار را دریافت کنید.

🔍 تفکیک فرمول

ما در حال تجزیه فرمول خود برای سلول F6 هستیم.

👉 LEN([@Area]): این تابع 00006 را برمی گرداند.

👉 FIND([@Area],[@[آدرس های فرمت نشده]]): این فرمول 00019 را برمی گرداند. .

👉 MID([@[آدرس‌های فرمت‌نشده]]، FIND([@Area]،[@[آدرس‌های بدون قالب]]) +LEN([@Area])+2،2): این فرمول NY را برمی گرداند.

• در نهایت، فرمول زیر را با استفاده از توابع MID و FIND در سلول G6 برای دریافت ZIP Code .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• برای آخرین بار Enter را فشار دهید.

🔍 شکست فرمول

ما در حال شکستن فرمول خود برای سلول G6 هستیم.

👉 FIND([@State],[@[ آدرس های فرمت نشده]]): این تابع 00006 را برمی گرداند.

👉 MID([@[آدرس‌های بدون قالب]],FIND([@State],[@[آدرس‌های بدون قالب]])+3,8): این فرمول 10457<7 را برمی‌گرداند>.

• شماهمه آدرس‌ها را مطابق با فرمت مورد نظر خود دریافت می‌کند.

در پایان می‌توان گفت که همه فرمول‌های ما به خوبی کار می‌کردند و می‌توانیم آدرس‌ها را در اکسل قالب‌بندی کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی شماره آدرس از نام خیابان در اکسل (6 روش)

خواندنی مشابه

• فرمول ایجاد آدرس ایمیل در اکسل (2 مثال مناسب)
• نحوه تقسیم آدرس ناسازگار در اکسل (2 روش موثر)
• ایجاد آدرس ایمیل با نام اولیه و نام خانوادگی با استفاده از فرمول اکسل

3. اعمال دستور متن به ستون

در این رویکرد، ما از ساخته شده اکسل استفاده خواهیم کرد. -در دستور Text to Columns برای قالب بندی آدرس ها. مراحل این روش در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا محدوده سلول ها را انتخاب کنید C5:C14 .
• در برگه Data ، دستور Text to Column را از گروه Data Tools انتخاب کنید.

• در نتیجه، Convert Text to Column Wizard ظاهر می شود.
• سپس، گزینه Limited را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

• بعدی، در مرحله 2nd ، Comma<را انتخاب کنید 7> به عنوان Delimiters و روی Next کلیک کنید.

• در آخرین مرحله، <6 را انتخاب کنید>General در بخش Column data format .
• پس از آن، مرجع سلول Destination را از C6 به تغییر دهید D6 .
• در نهایت، روی پایان کلیک کنید.

• همانطور که ایجاد کردیم یک طرح بندی برای آدرس های فرمت شده بالای ردیف 6 ، اکسل ممکن است مانند تصویر زیر به شما یک پیام هشدار بدهد. آن را نادیده بگیرید و روی OK کلیک کنید.

• شما همه موجودات را در قالب مورد نظر خود دریافت خواهید کرد.

بنابراین، می‌توان گفت که روش ما با موفقیت کار کرد و می‌توانیم آدرس‌ها را در اکسل قالب‌بندی کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی شهر و zip از آدرس با استفاده از فرمول اکسل

4. استفاده از ویژگی Flash Fill

در این روش از Flash Fill<7 استفاده می کنیم> ویژگی اکسل برای قالب بندی آدرس ها مطابق میل ما. مراحل این روش در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا سلول C6 را انتخاب کنید.
• اکنون، در Formula Bar ، متن را تا اولین کاما با ماوس انتخاب کنید.
• علاوه بر آن، می توانید <6 را نیز فشار دهید>'Ctrl+Shift+Right Arrow' برای انتخاب متن.
• برای کپی کردن متن 'Ctrl+C' را فشار دهید.

• اکنون سلول D6 را انتخاب کنید و 'Ctrl+V' را فشار دهید تا متن جایگذاری شود.

• روی نماد Fill Handle دوبار کلیک کنید تا فرمول را تا سلول D14 کپی کنید.
• پس از آن، روی پیکان کشویی نماد Auto Fill Options در پایین Fill کلیک کنید.Handle icon.

• سپس، گزینه Flash Fill را انتخاب کنید.

• خواهید دید که هر سلول تا سلول D14 قسمت 1st آدرس ها را استخراج می کند.
• به طور مشابه، همین روند را برای ستون‌هایی با عنوان Area ، State ، و ZIP Code دنبال کنید.
• شما همه آدرس‌ها را با فرمت مناسب دریافت خواهید کرد.

در نهایت می توان گفت که روش ما کاملاً کار کرده است و می توانیم آدرس ها را در اکسل قالب بندی کنیم.

بیشتر بخوانید: چگونه یک کتاب آدرس در اکسل بسازیم (راهنمای نهایی)

نتیجه

این پایان این مقاله است. امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید آدرس ها را در اکسل فرمت کنید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال یا توصیه بیشتر، سؤالات یا توصیه‌های بیشتری را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید ExcelWIKI برای چندین مشکل مرتبط با Excel و راه حل ها به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!