Wanneer we sommige adressen uit een ander bestand kopiëren, worden ze opgeslagen in een enkele cel. Daarom moeten we ze voor het gemak van andere gebruikers in de perfecte volgorde opmaken. We kunnen adressen gemakkelijk op verschillende manieren opmaken met Excel. Als je benieuwd bent naar die benaderingen, download dan onze oefenwerkmap en volg ons.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Formaat Adressen.xlsx

4 eenvoudige manieren om adressen op te maken in Excel

Om de benaderingen te demonstreren, beschouwen wij een dataset van 10 werknemers van een organisatie en hun residentie. De namen van de werknemers" zijn in kolom B en hun adressen staan in kolom C .

1. De functies FIND, LEFT, MIDDEN en RECHTS gebruiken

In deze methode gebruiken we de VIND , LINKS , MID , RECHTS en LEN functies om adressen in Excel op te maken. De procedure verloopt als volgt:

Stappen:

• Aan het begin van dit proces selecteert u cel D6 .
• Schrijf dan de volgende formule op in de cel.

=FIND(",",C6)

• Druk op Ga naar .

• Selecteer daarna de cel E6 en schrijf de volgende formule op in de cel.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Druk opnieuw op de Ga naar .

• Evenzo, in cel F6 schrijf de volgende formule op om het karakternummer van de 3e separator.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Druk op Ga naar om zijn waarde te krijgen.

• Nu, om de Thuislocatie , selecteer cel G6 en schrijf de volgende formule op in de cel. De LINKS functie zal ons helpen om de locatie te krijgen.

=LEFT(C6,D6-1)

• Druk vervolgens op Ga naar om de Thuislocatie .

• Vervolgens, in cel H6 gebruik de MID functie en schrijf de volgende formule op om de waarde van Gebied .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Druk op Ga naar .

• Schrijf daarna de volgende formule op met behulp van de MID functie in cel I6 om de waarde van de Staat .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Druk op de Ga naar om de waarde te krijgen.

• Eindelijk, in de cel J6 schrijf de volgende formule op om de waarde van de Postcode .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Druk ook op Ga naar om de waarde te krijgen.

• Selecteer nu het cellenbereik D6:J6 .
• Dubbelklik op op de Vulgreep pictogram om alle formules te kopiëren tot en met rij 14 .

• Uiteindelijk krijgt u alle niet-geformatteerde adressen in het juiste formaat.

Eindelijk kunnen we zeggen dat al onze formules met succes hebben gewerkt, en dat we adressen kunnen opmaken in Excel.

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel J6 .

👉 LEN(C6): Deze functie retourneert 34 .

👉 RECHTS(C6,LEN(C6)-F6): Deze functie retourneert 10457 .

Lees meer: Hoe adressen in Excel scheiden met komma's (3 eenvoudige methodes)

2. Gecombineerde formule toepassen om adressen te formatteren

In dit proces gaan we verschillende gecombineerde formules gebruiken om onze adressen op te maken. De procedure wordt hieronder uitgelegd:

Stappen:

• Selecteer eerst het cellenbereik B5:J15 .

• Om het gegevensbereik vervolgens om te zetten in een tabel, drukt u op "Ctrl+T .
• Het resultaat is een klein dialoogvenster genaamd Tabel aanmaken zal verschijnen.
• Controleer dan Mijn tabel heeft koppen optie en klik op OK .

• De tabel wordt aangemaakt en zal ons enige flexibiliteit bieden in de berekeningsprocedure.
• Nu, in cel D6 schrijf de volgende formule op om de Thuislocatie Om de waarde van de LINKS en VIND functies zal ons helpen.

=LEFT([@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]])-1)

• Druk op Ga naar en u zult zien dat alle cellen van de corresponderende kolommen de formule krijgen. Als gevolg daarvan hoeven we de Vulgreep icoon meer.

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel D6 .

👉 FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]]): Deze functie retourneert 00018 .

👉 LEFT([@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]])-1): Deze formule geeft 1975 Bathgate Ave .

• Dan, om de Gebied schrijf de volgende formule op in cel E6 Hier gebruiken we de MID en VIND functies om de waarde te krijgen.

=MID([@[Onbewerkte Adressen]],FIND(",",[@[Onbewerkte Adressen])+1,FIND(",",[@[Onbewerkte Adressen]],FIND(",",[@[Onbewerkte Adressen]],FIND(",",[@[Onbewerkte Adressen])+1)+1)-FIND(",",[@[Onbewerkte Adressen])-5)

• Nogmaals, druk op Ga naar .

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel E6 .

👉 FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]]): Deze functie retourneert 00018.

👉 FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen])+1): Deze formule geeft 00025.

👉 FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen])+1)+1): Deze formule geeft 00029.

👉 MID([@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]])+1,FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen]])+1)+1)-FIND(",",[@[Ongeformatteerde Adressen])-5): Deze formule geeft Bronx.

• Daarna, in cel F6 schrijf de volgende formule op voor Staat Daarvoor gaan we de MID en VIND functies. Hier zal onze formule ook de LEN-functie .

=MID([@[Ongeformatteerde Adressen]], FIND([@Area],[@[Ongeformatteerde Adressen]) +LEN([@Area])+2,2)

• Druk ook op Ga naar om de waarde te krijgen.

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel F6 .

👉 LEN([@Area]): Deze functie retourneert 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Deze formule geeft 00019 .

👉 MID([@[Ongeformatteerde Adressen]], FIND([@Area],[@[Ongeformatteerde Adressen]]) +LEN([@Area])+2,2): Deze formule geeft NY .

• Schrijf tenslotte de volgende formule op met behulp van de MID en VIND functies in de cel G6 om de Postcode .

=MID([@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND([@State],[@[Ongeformatteerde Adressen])+3,8)

• Druk op Ga naar voor de laatste keer.

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel G6 .

👉 FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]]): Deze functie retourneert 00006 .

👉 MID([@[Ongeformatteerde Adressen]],FIND([@State],[@[Ongeformatteerde Adressen]])+3,8): Deze formule geeft 10457 .

• U krijgt alle adressen volgens het door ons gewenste formaat.

Uiteindelijk kunnen we zeggen dat al onze formules perfect werkten, en dat we adressen kunnen opmaken in Excel.

Lees meer: Hoe het adresnummer en de straatnaam scheiden in Excel (6 manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Formule om e-mailadres in Excel te maken (2 geschikte voorbeelden)
• Hoe inconsistente adressen splitsen in Excel (2 doeltreffende manieren)
• E-mail adres met voorletter en achternaam maken met Excel-formule

3. Tekst op kolommen toepassen

In deze aanpak gebruiken we Excel's ingebouwde Tekst naar kolommen De stappen van deze procedure worden hieronder beschreven:

Stappen:

• Selecteer eerst het cellenbereik C5:C14 .
• In de Gegevens tabblad, selecteer de Tekst naar kolom commando van de Gegevensinstrumenten groep.

• Als gevolg daarvan zijn de Wizard Tekst omzetten in kolommen zal verschijnen.
• Kies vervolgens de Afgesloten optie en klik op Volgende .

• Vervolgens, in de 2e stap, kies Komma als de Scheidingstekens en klik op Volgende .

• In de laatste stap selecteert u Algemeen in de Formaat kolomgegevens sectie.
• Verander daarna de Bestemming celverwijzing van C6 naar D6 .
• Klik tenslotte op Afwerking .

• Aangezien we een lay-out hebben gemaakt voor de opgemaakte adressen hierboven rij 6 kan Excel u een waarschuwingsbericht geven, zoals de afbeelding hieronder. Negeer dat en klik op OK .

• U krijgt alle entiteiten in het door u gewenste formaat.

We kunnen dus zeggen dat onze methode succesvol was, en dat we adressen kunnen opmaken in Excel.

Lees meer: Hoe stad, land en postcode scheiden van adres met Excel-formule

4. Gebruik van de Flash Fill functie

In deze methode gebruiken we de Flitsvulling functie van Excel om adressen op te maken volgens onze wens. De stappen van deze methode worden hieronder gegeven:

Stappen:

• Selecteer eerst de cel C6 .
• Nu, in de Formule Bar selecteert u de tekst tot aan de eerste komma met je muis.
• Daarnaast kunt u ook op de "Ctrl+Shift+Rechterpijl om de tekst te selecteren.
• Druk op "Ctrl+C om de tekst te kopiëren.

• Selecteer nu cel D6 en druk op "Ctrl+V om de tekst te plakken.

• Dubbelklik op op de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel D14 .
• Klik daarna op de uitklappijl van de Opties voor automatisch vullen pictogram onderaan de Vulgreep icoon.

• Kies vervolgens de Flitsvulling optie.

• U zult zien dat elke cel tot en met cel D14 haalde de 1e deel van de adressen.
• Volg hetzelfde proces voor de kolommen met de titel Gebied , Staat en Postcode .
• U krijgt alle adressen in een goed formaat.

Eindelijk kunnen we zeggen dat onze methode perfect werkte, en we kunnen adressen opmaken in Excel.

Lees meer: Hoe maak je een adresboek in Excel (de ultieme gids)?

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u is en dat u adressen in Excel kunt opmaken. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, kunt u die hieronder in de opmerkingen kwijt.

Vergeet niet onze website te bekijken ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!