जब हामीले फरक फाइलबाट केही ठेगानाहरू प्रतिलिपि गर्छौं, यो एकल कक्षमा भण्डारण गरिन्छ। नतिजाको रूपमा, हामीले तिनीहरूलाई अन्य प्रयोगकर्ताहरूको सुविधाको लागि उत्तम क्रममा ढाँचा गर्न आवश्यक छ। हामी सजिलैसँग एक्सेल प्रयोग गरेर धेरै तरिकामा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न सक्छौं। यदि तपाइँ ती दृष्टिकोणहरूसँग आफूलाई परिचित गराउन उत्सुक हुनुहुन्छ भने, हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र हामीलाई पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँ यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यासको लागि यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

Format Addresses.xlsx

एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्ने ४ सजिलो तरिका

दृष्टिकोणहरू प्रदर्शन गर्न, हामी <को डेटासेटलाई विचार गर्छौं। 6>10 संगठनका कर्मचारीहरू र तिनीहरूको निवास। कर्मचारीहरूको नाम स्तम्भ B मा छन्, र तिनीहरूको ठेगाना स्तम्भ C मा छन्।

1. FIND, LEFT, MID र RIGHT प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

यस विधिमा, हामी FIND , LEFT , MID , Right , र LEN प्रकार्यहरू एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न। प्रक्रिया निम्नानुसार दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• यस प्रक्रियाको सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् D6 ।<13
• त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FIND(",",C6)

• थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् E6 र सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FIND(",",C6,D6+1)

• फेरि, थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• त्यसैगरी, कक्ष F6 मा, वर्ण प्राप्त गर्न निम्न सूत्र लेख्नुहोस् 3rd विभाजकको संख्या।

=FIND(",",C6,E6+1)

• Enter<7 थिच्नुहोस्> यसको मूल्य प्राप्त गर्न।

• अब, घरको स्थान प्राप्त गर्न, सेल चयन गर्नुहोस् G6 र सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। बायाँ प्रकार्यले हामीलाई स्थान प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछ।

=LEFT(C6,D6-1)

• अर्को, कक्षमा H6 , MID प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् र क्षेत्र को मान प्राप्त गर्न निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Enter थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, निम्न लेख्नुहोस् I6 कक्षमा MID प्रकार्य प्रयोग गरी State को मान प्राप्त गर्न सूत्र।

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• मान प्राप्त गर्न Enter कुञ्जी थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, कक्ष J6 मा, जिप कोड को मान प्राप्त गर्न निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• यसै गरी, मान प्राप्त गर्न Enter थिच्नुहोस्।

• अब, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D6:J6 ।
• डबल-क्लिक गर्नुहोस् Fill Handle आइकनमा सबै सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्न पङ्क्तिमा 14 ।

• अन्तमा, y तपाईंले सबै अनफर्म्याट प्राप्त गर्नुहुनेछठेगानाहरू सही ढाँचामा।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रा सबै सूत्रहरूले सफलतापूर्वक काम गरे, र हामी एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न सक्षम छौं।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी सेल J6 को लागि हाम्रो सूत्र तोड्दैछौं।

👉 LEN(C6): यो प्रकार्यले 34 फर्काउँछ।

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): यो प्रकार्यले फर्काउँछ 10457 ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा अल्पविराम (३ सजिलो तरिका) बाट ठेगाना अलग गर्ने

२. ठेगानाहरू ढाँचामा संयुक्त सूत्र लागू गर्दै

यस प्रक्रियामा, हामी हाम्रा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न धेरै संयुक्त सूत्रहरू प्रयोग गर्न जाँदैछौं। प्रक्रिया तल व्याख्या गरिएको छ:

📌 चरणहरू:

• पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5:J15 ।

• त्यसपछि, डेटा दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न 'Ctrl+T' थिच्नुहोस्।
• जस्तै नतिजा, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् नामक सानो संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, मेरो टेबलमा हेडरहरू छन् विकल्प जाँच गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• तालिका सिर्जना हुनेछ र यसले हामीलाई गणना प्रक्रियामा केही लचिलोपन प्रदान गर्नेछ।
• अब, कक्षमा D6 , घरको स्थान प्राप्त गर्न निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। मान प्राप्त गर्न LEFT र FIND प्रकार्यहरूले हामीलाई मद्दत गर्नेछ।

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले को सबै कक्षहरू देख्नुहुनेछसम्बन्धित स्तम्भहरूले सूत्र प्राप्त गर्नेछ। फलस्वरूप, हामीले अब फिल ह्यान्डल आइकन प्रयोग गर्नु पर्दैन।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी सेल D6 को लागि हाम्रो सूत्रलाई तोड्दैछौं।

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted ठेगानाहरू]]): यो प्रकार्यले 00018 फर्काउँछ।

👉 बायाँ([@[अनफर्म्याट ठेगानाहरू]],FIND(“,",[@[अनफर्म्याट ठेगानाहरू] ]])-१): यो सूत्र 1975 Bathgate Ave फर्काउँछ।

• त्यसपछि, क्षेत्र प्राप्त गर्न, निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। कक्ष E6 मा। यहाँ, हामीले मान प्राप्त गर्न MID र FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं।

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• फेरि, Enter थिच्नुहोस्।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी सेल E6 को लागि हाम्रो सूत्रलाई तोड्दैछौं।

👉 FIND(“,” ,[@[अनफर्म्याट ठेगानाहरू]]): यो प्रकार्यले 00018 फर्काउँछ।

👉 फेला ",",[@[अनफर्म्याट ठेगानाहरू]])+1): यो सूत्र 00025 फर्काउँछ।

👉 FIND(“,",[@[Unformatted) ठेगानाहरू]],FIND(“,”,[@[Unformatted Addresses]],FIND(“,”,[@[Unformatted Addresses]])+1)+1): यो सूत्र 00029 फर्काउँछ।

👉 MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(“,”,[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(“,”,[@[Unformatted ठेगानाहरू]],फेलाठेगानाहरू]])+1)+1)-फेला 12>त्यसपछि, कक्ष F6 मा, State को लागि निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। त्यसको लागि, हामी MID र FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न जाँदैछौं। यहाँ, हाम्रो सूत्रले LEN प्रकार्य पनि समावेश गर्दछ।

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

<1

• त्यसैगरी, मान प्राप्त गर्न Enter थिच्नुहोस्।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी सेल F6 को लागि हाम्रो सूत्र तोड्दैछौं।

👉 LEN([@Area]): यो प्रकार्यले 00006 फर्काउँछ।

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): यस सूत्रले 00019 फर्काउँछ .

👉 MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2): यो सूत्र NY फर्काउँछ।

• अन्तमा, MID र FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। सेल G6 जिप कोड प्राप्त गर्न।

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

• पछिल्लो पटक Enter थिच्नुहोस्।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी सेल G6 को लागि हाम्रो सूत्र तोड्दैछौं।

👉 FIND([@State],[@[ अनफर्म्याट ठेगानाहरू]]): यो प्रकार्यले 00006 फर्काउँछ।

👉 MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8): यो सूत्र 10457<7 फर्काउँछ>।

• तपाईंहाम्रो इच्छित ढाँचा अनुसार सबै ठेगानाहरू प्राप्त हुनेछ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रा सबै सूत्रहरूले राम्रोसँग काम गरे, र हामी एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न सक्षम छौं।

समान पढाइ

• Excel मा इमेल ठेगाना सिर्जना गर्ने सूत्र (2 उपयुक्त उदाहरणहरू)
• एक्सेलमा असंगत ठेगाना कसरी विभाजन गर्ने (२ प्रभावकारी तरिकाहरू)
<12 एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर पहिलो प्रारम्भिक र अन्तिम नामको साथ इमेल ठेगाना सिर्जना गर्नुहोस्

3. स्तम्भ आदेशमा पाठ लागू गर्दै

यस दृष्टिकोणमा, हामी एक्सेलको निर्मित प्रयोग गर्नेछौं। -मा स्तम्भहरूमा पाठ ठेगानाहरू ढाँचा गर्न आदेश। यस प्रक्रियाका चरणहरू तल दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् C5:C14 ।
• डेटा ट्याबमा, डेटा उपकरण समूहबाट टेक्स्ट टु कोलम आदेश चयन गर्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, पाठलाई स्तम्भ विजार्डमा रूपान्तरण गर्नुहोस् देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, डिलिमिटेड विकल्प छान्नुहोस् र Next मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अर्को, 2nd चरणमा, अल्पविराम<छनोट गर्नुहोस्। 7> डिलिमिटरहरू को रूपमा र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तिम चरणमा, <6 चयन गर्नुहोस्।>सामान्य

• जस्तै हामीले सिर्जना गरेका छौं। पङ्क्ति 6 माथिको ढाँचा गरिएका ठेगानाहरूको लेआउट, एक्सेलले तपाईंलाई तल देखाइएको छवि जस्तै चेतावनी सन्देश दिन सक्छ। त्यसलाई बेवास्ता गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• तपाईंले आफ्नो मनपर्ने ढाँचामा सबै निकायहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

यसकारण, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो विधिले सफलतापूर्वक काम गर्यो, र हामी एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न सक्षम छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर ठेगानाबाट शहरको राज्य र जिप कसरी अलग गर्ने

4. फ्ल्यास फिल फिचरको प्रयोग

यस विधिमा, हामी फ्ल्याश फिल<7 प्रयोग गर्नेछौं।> हाम्रो इच्छा अनुसार ठेगाना ढाँचा गर्न Excel को सुविधा। यस विधिको चरणहरू तल दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् C6 ।
• अब, सूत्र पट्टी मा, तपाईँको माउसले पहिलो अल्पविराम सम्मको पाठ चयन गर्नुहोस्।
• यसको अतिरिक्त, तपाईँले <6 थिच्न पनि सक्नुहुन्छ।>'Ctrl+Shift+Right Arrow' पाठ चयन गर्न।
• थिच्नुहोस् 'Ctrl+C' पाठ प्रतिलिपि गर्न।

• अब, सेल D6 चयन गर्नुहोस् र पाठ टाँस्न 'Ctrl+V' थिच्नुहोस्।

• डबल-क्लिक गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकनमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न सेल D14 ।
• त्यसपछि, Fill को तल रहेको Auto Fill Options आइकनको ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्ह्यान्डल आइकन।

• त्यसपछि, फ्ल्यास भर्नुहोस् विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

• तपाईले देख्नुहुनेछ कि सेल सम्मको प्रत्येक कक्ष D14 ठेगानाहरूको 1st भाग निकालिएको छ।
• उस्तै गरी, क्षेत्र , राज्य , र जिप कोड शीर्षकका स्तम्भहरूको लागि उही प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्।
• तपाईंले सबै ठेगानाहरू उचित ढाँचामा पाउनुहुनेछ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो विधिले राम्रोसँग काम गर्यो, र हामी एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका कसरी बनाउने (अन्तिम गाइड)

निष्कर्ष

यस लेखको अन्त्य हो। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईको लागि उपयोगी हुनेछ र तपाईले एक्सेलमा ठेगानाहरू ढाँचा गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाईंसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा हामीसँग थप प्रश्नहरू वा सिफारिसहरू साझा गर्नुहोस्।

धेरै एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। र समाधानहरू। नयाँ तरिकाहरू सिक्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!