Када копирамо неке адресе из друге датотеке, она се чува у једној ћелији. Као резултат тога, морамо да их форматирамо у савршеном редоследу ради погодности других корисника. Помоћу Екцел-а лако можемо форматирати адресе на неколико начина. Ако сте радознали да се упознате са тим приступима, преузмите нашу радну свеску за вежбање и пратите нас.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску за вежбање док читате овај чланак.

Формат Аддрессес.клск

4 једноставна начина за форматирање адреса у Екцел-у

Да бисмо демонстрирали приступе, разматрамо скуп података од 10 запослених у организацији и њихово пребивалиште. имена запослених су у колони Б , а њихове адресе су у колони Ц .

1. Коришћење функција ФИНД, ЛЕФТ, МИД и РИГХТ

У овој методи користићемо ФИНД , ЛЕФТ , <Функције 6>МИД , РИГХТ и ЛЕН за форматирање адреса у Екцел-у. Процедура је дата на следећи начин:

📌 Кораци:

• На почетку овог процеса изаберите ћелију Д6 .
• Затим, запишите следећу формулу у ћелију.

=FIND(",",C6)

• Притисните Ентер .

• Након тога, изаберите ћелију Е6 и запишите следећу формулу у ћелију.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Поново притисните Ентер .

• Слично, у ћелију Ф6 , запишите следећу формулу да бисте добили знак број 3. сепаратора.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Притисните Ентер да бисте добили његову вредност.

• Сада, да бисте добили Кућну локацију , изаберите ћелију Г6 и у ћелију записати следећу формулу. Функција ЛЕФТ ће нам помоћи да добијемо локацију.

=LEFT(C6,D6-1)

• Онда, притисните Ентер да бисте добили Кућну локацију .

• Следеће, у ћелији Х6 , користите функцију МИД и запишите следећу формулу да бисте добили вредност Област .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Притисните Ентер .

• Након тога запишите следеће формуле користећи МИД функцију у ћелији И6 да бисте добили вредност Стате .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Притисните тастер Ентер да бисте добили вредност.

• На крају, у ћелију Ј6 , запишите следећу формулу да бисте добили вредност поштанског броја .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Слично, притисните Ентер да бисте добили вредност.

• Сада изаберите опсег ћелија Д6:Ј6 .
• Двапут кликните на икону Ручица за попуњавање да бисте копирали све формуле нагоре у ред 14 .

• Коначно, и добићете све неформатиранеадресе у исправном формату.

Коначно, можемо рећи да су све наше формуле успешно функционисале и да смо у могућности да форматирамо адресе у Екцел-у.

🔍 Рашчламба формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију Ј6 .

👉 ЛЕН(Ц6): Ова функција враћа 34 .

👉 РИГХТ(Ц6,ЛЕН(Ц6)-Ф6): Ова функција враћа 10457 .

Прочитајте више: Како раздвојити адресу у Екцел-у зарезом (3 лака метода)

2. Примена комбиноване формуле на форматирање адреса

У овом процесу користићемо неколико комбинованих формула за форматирање наших адреса. Процедура је објашњена у наставку:

📌 Кораци:

• Прво, изаберите опсег ћелија Б5:Ј15 .

• Затим, да бисте конвертовали опсег података у табелу, притисните 'Цтрл+Т' .
• Као као резултат, појавиће се мали дијалог под називом Креирај табелу .
• Затим означите опцију Моја табела има заглавља и кликните на ОК .

• Табела ће се креирати и она ће нам пружити одређену флексибилност у процедури израчунавања.
• Сада, у ћелији Д6 , запишите следећу формулу да бисте добили Кућну локацију . Функције ЛЕФТ и ФИНД ће нам помоћи да добијемо вредност.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Притисните Ентер и видећете све ћелијеодговарајуће колоне ће добити формулу. Као резултат тога, више не морамо да користимо икону Филл Хандле .

🔍 Рашчламба формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију Д6 .

👉 ФИНД(“,”,[@[Неформатирано Адресе]]): Ова функција враћа 00018 .

👉 ЛЕФТ([@[Неформатиране адресе]],ФИНД(“,”,[@[Неформатиране адресе ]])-1): Ова формула враћа 1975 Батхгате Аве .

• Затим, да бисте добили Површину , запишите следећу формулу у ћелији Е6 . Овде ћемо користити функције МИД и ФИНД да бисмо добили вредност.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• Поново притисните Ентер .

🔍 Рашчламба формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију Е6 .

👉 ФИНД(“,” ,[@[Неформатиране адресе]]): Ова функција враћа 00018.

👉 ФИНД(“,”,[@[Неформатиране адресе]],ФИНД( “,”,[@[Неформатиране адресе]])+1): Ова формула враћа 00025.

👉 ФИНД(“,”,[@[Неформатирано Адресе]],ФИНД(“,”,[@[Неформатиране адресе]],ФИНД(“,”,[@[Неформатиране адресе]])+1)+1): Ова формула враћа 00029.

👉 МИД([@[Неформатиране адресе]],ПРОНАЂИ(“,”,[@[Неформатиране адресе]])+1,ФИНД(“,”,[@[Неформатиране Адресе]],ПРОНАЂИ(“,”,[@[Неформатиране адресе]],ПРОНАЂИ(“,”,[@[НеформатиранеАдресе]])+1)+1)-ФИНД(“,”,[@[Неформатиране адресе]])-5): Ова формула враћа Бронк.

• Након тога, у ћелију Ф6 , запишите следећу формулу за Стање . За то ћемо користити функције МИД и ФИНД . Овде ће наша формула такође садржати функцију ЛЕН .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Слично, притисните Ентер да бисте добили вредност.

🔍 Рашчламба формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију Ф6 .

👉 ЛЕН([@Ареа]): Ова функција враћа 00006 .

👉 ПРОНАЂИ([@Област],[@[Неформатиране адресе]]): Ова формула враћа 00019 .

👉 МИД([@[Неформатиране адресе]], ФИНД([@Област],[@[Неформатиране адресе]]) +ЛЕН([@Област])+2,2): Ова формула враћа НИ .

• На крају, запишите следећу формулу користећи функције МИД и ФИНД у ћелија Г6 да бисте добили поштански број .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Притисните Ентер последњи пут.

🔍 Рашчламба формуле

Разбијамо нашу формулу за ћелију Г6 .

👉 ПРОНАЂИ([@Стате],[@[ Неформатиране адресе]]): Ова функција враћа 00006 .

👉 МИД([@[Неформатиране адресе]],ФИНД([@Стате],[@[Неформатиране адресе]])+3,8): Ова формула враћа 10457 .

• Видобићемо све адресе према нашем жељеном формату.

На крају можемо рећи да су све наше формуле функционисале савршено и да смо у могућности да форматирамо адресе у Екцел-у.

Прочитајте више: Како одвојити број адресе од назива улице у Екцел-у (6 начина)

Слична очитавања

• Формула за креирање адресе е-поште у Екцел-у (2 одговарајућа примера)
• Како поделити недоследну адресу у Екцел-у (2 ефикасна начина)
• Креирајте адресу е-поште са почетним именом и презименом користећи Екцел формулу

3. Примена текста на наредбу за колоне

У овом приступу користићемо Екцел -ин Тект то Цолумнс команда за форматирање адреса. Кораци ове процедуре су дати у наставку:

📌 Кораци:

• Прво, изаберите опсег ћелија Ц5:Ц14 .
• На картици Подаци изаберите команду Текст у колону из групе Алатке за податке .

• Као резултат, појавиће се Чаробњак за претварање текста у колону .
• Затим изаберите опцију Делимитед и кликните на Даље .

• Следеће, у 2. кораку, изаберите Зарез као Разграничи и кликните на Даље .

• У последњем кораку изаберите Опште у одељку Формат података колоне .
• Након тога промените референцу ћелије Одредиште из Ц6 у Д6 .
• На крају, кликните на Заврши .

• Као што смо направили распоред за форматиране адресе изнад реда 6 , Екцел може да вам да поруку упозорења, као на слици приказаној испод. Занемарите то и кликните на ОК .

• Добићете све ентитете у жељеном формату.

Дакле, можемо рећи да је наш метод функционисао успешно и да смо у могућности да форматирамо адресе у Екцел-у.

Прочитајте више: Како одвојити државу града и поштански број од адресе користећи Екцел формулу

4. Употреба функције Фласх Филл

У овој методи ћемо користити Фласх Филл функција Екцел-а да форматира адресе према нашој жељи. Кораци ове методе су дати у наставку:

📌 Кораци:

• Пре свега, изаберите ћелију Ц6 .
• Сада, у Траци формуле , изаберите текст до прве зарезе помоћу миша.
• Осим тога, можете притиснути и 'Цтрл+Схифт+стрелица надесно' да бисте изабрали текст.
• Притисните 'Цтрл+Ц' да бисте копирали текст.

• Сада, изаберите ћелију Д6 и притисните 'Цтрл+В' да бисте налепили текст.

• Двапут кликните на икону Ручица за попуњавање да бисте копирали формулу до ћелије Д14 .
• Након тога, кликните на стрелицу падајућег менија иконе Опције аутоматског попуњавања на дну ПопуниИкона ручице .

• Затим изаберите опцију Фласх Филл .

• Видећете да је свака ћелија до ћелије Д14 издвојила 1. део адреса.
• Слично, пратите исти поступак за колоне под насловима Област , Држава и Поштански број .
• Добићете све адресе у одговарајућем формату.

Коначно, можемо рећи да је наш метод савршено функционисао и да можемо форматирати адресе у Екцел-у.

Прочитајте више: Како направити адресар у Екцел-у (Ултимативни водич)

Закључак

То је крај овог чланка. Надам се да ће вам овај чланак бити од помоћи и да ћете моћи да форматирате адресе у Екцел-у. Молимо вас да поделите сва додатна питања или препоруке са нама у одељку за коментаре испод ако имате још питања или препорука.

Не заборавите да проверите нашу веб локацију ЕкцелВИКИ за неколико проблема у вези са Екцел-ом и решења. Наставите да учите нове методе и наставите да растете!