Ако тражите неке посебне трикове за анализу старења у Екцел-у, дошли сте на право место. Постоји један начин за анализу старења у Екцел-у. Овај чланак ће расправљати о сваком кораку ове методе за анализу старења у Екцел-у. Хајде да пратимо комплетан водич да бисте научили све ово.

Преузмите радну свеску за вежбање

Преузмите ову радну свеску за вежбање да бисте вежбали док читате овај чланак. Садржи све скупове података и графиконе у различитим табелама за јасно разумевање.

Шта је анализа старења?

Рачуновође користе старење да би утврдиле све неправилности у потраживањима компаније. Да би се утврдило колико дуго је неизмирени рачун био неплаћен, фактуре купаца се обично категоришу по 30 дана.

Процедура корак по корак за анализу старења у Екцел-у

У следећем одељку, користићемо један ефикасан и лукав метод за анализу старења у Екцел-у. Да бисте направили разумљивији извештај о старењу, потребно је направити основни нацрт и прорачуне са формулама, као и конвертовати скуп података у стожерну табелу. Овај одељак пружа опширне детаље о овој методи. Требало би да научите и примените све ово да бисте побољшали своје способности размишљања и знање о Екцел-у. Овде користимо верзију Мицрософт Оффице 365 , али можете да користите било коју другу верзију према вашим жељама.

1. корак:Креирајте скуп података

Овде смо креирали скуп података анализе старења.

• На следећој слици можемо видети основни скуп података извештаја о анализи старења.
• Овде имамо Имена клијената , бројеве фактура , Датум и Износ у следећем скупу података.
• За даље прорачуне, уметнули смо колоне Дани неизмирене продаје и Статус фактуре .

Сада, ми направићемо још једну скицу за анализу статуса фактуре у листу Категорија .

• Морате да креирате категорије фактуре према њиховој дневној продаји да бисте диктирали услов. Овде смо такође назвали опсег ћелија као ЛИМИТС.

• Да бисмо опсег ћелија назвали као ОГРАНИЧЕЊА, морате да изаберете ћелије као што је приказано испод и идите на картицу Формуле и изаберите Менаџер имена.

• Даље, када се појави оквир за дијалог Ново име , унесите име као ЛИМИТС у поље Име .

Корак 2: Користите формуле за анализу старења

Сада ћемо урадити даље прорачуне за анализу старења. Овде користимо функције ТОДАИ и ИФ да бисмо израчунали вредности колоне неплаћених дана продаје. Такође користимо функцију ВЛООКУП да бисмо утврдили статус фактуре.

• Да бисмо израчунали неплаћене дане продаје, микористиће следећу формулу у ћелији Ф5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Овде, Д5 је датум сваке фактуре, а функција ДАНАС ће вратити данашњи датум који је 13-06-22. Тхе ИФ функција ће вратити 0 ако је разлика између две вредности негативна, у супротном ће вредност Даис Салес Оутстандинг бити једнака разлици између две позитивне вредности.

• Затим притисните Ентер .

• Следеће, превуците ручицу за попуњавање икона .
• Као последица тога, добићете следећу колону Дани Салес Оутстандинг .

• Да бисте утврдили статус фактуру, користићемо следећу формулу у ћелији Ф5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Применом изнад формуле, моћи ћемо да идентификујемо услове фактуре тако што ћемо потражити вредности неплаћених дана продаје. Овде, Ф5 је тражена вредност коју ћемо потражити у ЛИМИТС именованом опсегу. 2 је број индекса колоне, а ТРУЕ је за приближно подударање.

• Затим притисните Ентер .

• Следеће, превуците икону Филл хандле .
• Као последица тога, добићете следећи Статус колона фактуре.

Прочитајте више: Формула старења у Екцел-у помоћу ИФ (4 одговарајућа примера)

Корак 3: Креирајте заокретну табелу за анализу старењаРезиме

Сада ћемо креирати стожерну табелу да организујемо табелу података за диктирање статуса фактуре.

• Пре свега, морате да изаберете опсег ћелије као што је приказано испод.
• Затим идите на картицу Инсерт и изаберите Пивот Табле .

• Када се појави оквир за дијалог ПИВОТ Табела из табеле или опсега , изаберите опсег ћелија и изаберите Нови радни лист.
• Следеће, кликните на ОК .

• Када се појави прозор Поља заокретне табеле , превуците надоле Клијент у област Редови , Износ у област Вредности и Статус фактуре у Колоне ареа.

• Као резултат, добићете следећу стожерну табелу. Кроз ову стожерну табелу можемо да утврдимо колико дуго је неизмирени рачун био неплаћен категоризацијом фактура купаца за 30 дана.

Прочитајте више: Како да користите формулу за анализу старења залиха у Екцел-у (2 лака начина)

Корак 4: Генерирајте извештај о динамичкој анализи старења

Да бисмо направили динамички резиме анализе старења, ми ћемо направите графикон.

• Да бисте креирали графикон Групасте колоне , изаберите опсег података и идите на картицу Инсерт . Затим изаберите графикон Груповане колоне .

• Као последица тога, добићете следећу Груповану колону графикон.

• Да бисте изменили стил графикона, изаберите График Дизајн , а затим, изаберите жељену опцију Стил 8 из групе Стилови графикона .

• Као последица тога, добићемо следећи Групирани колонски график

• Овако ћемо добити коначни извештај анализе старења. Кроз следећи резиме, можемо да утврдимо колико дуго је неизмирени рачун био неплаћен.

Прочитајте више: Како направити извештај о старењу залиха у Екцел-у (Смернице корак по корак)

💬 Ствари које треба запамтити

✎ Када користите функцију ИФ пажљиво даје све потребне заграде. Ако не користите функцију иф да идентификујете неплаћену продају током дана, добићемо негативне вредности. Да бисмо избегли негативне вредности, користимо функцију иф.

✎ Морате да подесите висину реда након што пратите сваки метод.

Закључак

То је крај данашње сесије. Чврсто верујем да ћете од сада моћи да урадите анализу старења у Екцел-у. л. Ако имате било каква питања или препоруке, поделите их у одељку за коментаре испод.

Не заборавите да проверите нашу веб локацију Екцелдеми.цом за различите проблеме и решења у вези са Екцел-ом. Наставите да учите нове методе и наставите да растете!