Excel-ൽ പ്രായമാകൽ വിശകലനം നടത്താൻ നിങ്ങൾ ചില പ്രത്യേക തന്ത്രങ്ങൾ തേടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു. Excel-ൽ പ്രായമാകൽ വിശകലനം നടത്താൻ ഒരു വഴിയുണ്ട്. Excel-ൽ പ്രായമാകൽ വിശകലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഈ രീതിയുടെ ഓരോ ഘട്ടവും ഈ ലേഖനം ചർച്ച ചെയ്യും. ഇതെല്ലാം പഠിക്കാൻ നമുക്ക് പൂർണ്ണമായ ഗൈഡ് പിന്തുടരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. വ്യക്തമായ ധാരണയ്ക്കായി വിവിധ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലെ എല്ലാ ഡാറ്റാസെറ്റുകളും ഗ്രാഫുകളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

എന്താണ് ഏജിംഗ് അനാലിസിസ്?

ഒരു കമ്പനിയുടെ അക്കൌണ്ടുകളുടെ സ്വീകാര്യതകളിൽ എന്തെങ്കിലും ക്രമക്കേടുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ അക്കൗണ്ടന്റുമാർ പ്രായമാകൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എത്ര കാലമായി കുടിശ്ശികയുള്ള ബിൽ അടയ്‌ക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, ഉപഭോക്തൃ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സാധാരണയായി 30 ദിവസങ്ങൾ കൊണ്ട് തരംതിരിക്കും.

Excel-ൽ പ്രായമാകൽ വിശകലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം

ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ, Excel-ൽ പ്രായമാകൽ വിശകലനം നടത്താൻ ഞങ്ങൾ ഫലപ്രദവും തന്ത്രപരവുമായ ഒരു രീതി ഉപയോഗിക്കും. കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന വാർദ്ധക്യ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടിസ്ഥാന രൂപരേഖയും കണക്കുകൂട്ടലുകളും നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഈ രീതിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിപുലമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഈ വിഭാഗം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ചിന്താശേഷിയും എക്സൽ പരിജ്ഞാനവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇവയെല്ലാം പഠിക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും വേണം. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ Microsoft Office 365 പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണന അനുസരിച്ച് മറ്റേതെങ്കിലും പതിപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം 1:ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ പ്രായമാകൽ വിശകലനത്തിന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു.

• ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഏജിംഗ് അനാലിസിസ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ അടിസ്ഥാന ഡാറ്റാസെറ്റ് നമുക്ക് കാണാം.
• ഇവിടെ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരുകളും ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകളും തീയതി , തുക എന്നിവയുണ്ട്.
• കൂടുതൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി, ഞങ്ങൾ നിരകൾ ചേർത്തു ദിവസത്തെ വിൽപ്പന കുടിശ്ശിക , ഇൻവോയ്‌സിന്റെ നില .

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ വിഭാഗം ഷീറ്റിൽ ഇൻവോയ്‌സിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനായി മറ്റൊരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു.

• നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്‌സിന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ അവരുടെ ദിവസത്തെ വിൽപ്പന കുടിശ്ശിക അനുസരിച്ച് സൃഷ്‌ടിക്കണം. അവസ്ഥ. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ ലിമിറ്റ്‌സ് എന്നും നാമകരണം ചെയ്‌തു 6> പരിധികൾ, നിങ്ങൾ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുലകൾ ടാബിലേക്ക് പോയി നെയിം മാനേജർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അടുത്തതായി, പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, Name ബോക്‌സിൽ LIMITS എന്ന് പേര് നൽകുക.<12

ഘട്ടം 2: പ്രായമാകൽ വിശകലനത്തിനായി ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ഇപ്പോൾ, പ്രായമാകൽ വിശകലനത്തിനായി ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തും. ദിവസത്തിലെ വിൽപ്പനയിലെ കുടിശ്ശിക കോളം മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഇന്ന് , IF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇൻവോയ്‌സിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• ദിവസങ്ങളുടെ വിൽപ്പന കുടിശ്ശിക കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾസെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

ഇവിടെ, D5 ഓരോ ഇൻവോയ്‌സിന്റെയും തീയതിയാണ്, ഇന്ന് ഫംഗ്‌ഷൻ ഇന്നത്തെ തീയതി 13-06-22-ലേക്ക് തിരികെ നൽകും. IF<രണ്ട് മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം നെഗറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ 7> ഫംഗ്‌ഷൻ 0 തിരികെ നൽകും, അല്ലാത്തപക്ഷം ദിവസത്തെ വിൽപ്പനയിലെ മികച്ച മൂല്യം രണ്ട് പോസിറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസത്തിന് തുല്യമായിരിക്കും.

• അപ്പോൾ, അമർത്തുക. നൽകുക .

• അടുത്തതായി, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. 12>
• അതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ദിന വിൽപ്പന കുടിശ്ശിക കോളം ലഭിക്കും.

• ഇതിന്റെ നില നിർണ്ണയിക്കാൻ ഇൻവോയ്സ്, സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഫോർമുലയ്ക്ക് മുകളിൽ, കുടിശ്ശികയുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ഇൻവോയ്‌സിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഇവിടെ, F5 എന്നത് LIMITS എന്ന പേരിലുള്ള ശ്രേണിയിൽ നമ്മൾ തിരയാൻ പോകുന്ന ലുക്ക്-അപ്പ് മൂല്യമാണ്. 2 എന്നത് കോളം സൂചിക നമ്പർ ആണ്, TRUE എന്നത് ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തം ആണ്.

• തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.
13>



• അടുത്തതായി, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
• അതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്റ്റാറ്റസ് ലഭിക്കും ഇൻവോയ്‌സിന്റെ നിര.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: IF ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ പ്രായമാകൽ ഫോർമുല (4 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഘട്ടം 3: പ്രായമാകൽ വിശകലനത്തിനായി പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുകസംഗ്രഹം

ഇപ്പോൾ, ഇൻവോയ്‌സിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റാ ടേബിൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു.

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെല്ലുകൾ.
• തുടർന്ന്, Insert ടാബിലേക്ക് പോയി പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

<1

• പട്ടികയിൽ നിന്നോ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് പുതിയ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തത്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക ഉപഭോക്താവ് വരികൾ ഏരിയ, തുക മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയ, ഇൻവോയ്‌സിന്റെ നില നിരകൾ ഏരിയ.



• ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പിവറ്റ് ടേബിൾ ലഭിക്കും. ഈ പിവറ്റ് ടേബിളിലൂടെ, ഉപഭോക്തൃ ഇൻവോയ്‌സുകളെ 30 ദിവസം കൊണ്ട് തരംതിരിച്ച് ഒരു കുടിശ്ശിക ബില്ല് എത്ര കാലമായി അടക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ൽ സ്റ്റോക്ക് ഏജിംഗ് അനാലിസിസ് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് (2 എളുപ്പവഴികൾ)

ഘട്ടം 4: ഡൈനാമിക് ഏജിംഗ് അനാലിസിസ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക

ഏജിംഗ് വിശകലനത്തിന്റെ ചലനാത്മക സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ പോകുന്നത് ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

• ഒരു ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക. അടുത്തതായി, ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



ഇതും കാണുക: Excel-ൽ നഷ്‌ടമായ ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം (5 വഴികൾ)
• അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ലഭിക്കും ചാർട്ട്.



• ചാർട്ട് ശൈലി പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിന്, ചാർട്ട് ഡിസൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന്, ചാർട്ട് ശൈലികൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സ്റ്റൈൽ 8 ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• അതിന്റെ ഫലമായി ഇനിപ്പറയുന്ന ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ചാർട്ട്



• ഇങ്ങനെയാണ് നമുക്ക് പ്രായമാകൽ വിശകലനത്തിന്റെ അന്തിമ റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന സംഗ്രഹത്തിലൂടെ, എത്ര കാലമായി ഒരു കുടിശ്ശികയുള്ള ബിൽ അടയ്‌ക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഇൻവെന്ററി ഏജിംഗ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ)

💬 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

✎ നിങ്ങൾ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമായ എല്ലാ പരാൻതീസിസും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നൽകുന്നു. ദിവസത്തെ വിൽപ്പന കുടിശ്ശിക തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾ if ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും. നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങൾ if ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

✎ ഓരോ രീതിയും പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾ വരിയുടെ ഉയരം ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തെ സെഷന്റെ അവസാനം. ഇപ്പോൾ മുതൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ പ്രായമാകൽ വിശകലനം നടത്താനാകുമെന്ന് ഞാൻ ശക്തമായി വിശ്വസിക്കുന്നു. എൽ. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അവ പങ്കിടുക.

എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy.com പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!