Nëse po kërkoni disa truke të veçanta për të bërë analizën e plakjes në Excel, keni ardhur në vendin e duhur. Ekziston një mënyrë për të bërë analizën e plakjes në Excel. Ky artikull do të diskutojë çdo hap të kësaj metode për të bërë analizën e plakjes në Excel. Le të ndjekim udhëzuesin e plotë për t'i mësuar të gjitha këto.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull. Ai përmban të gjitha grupet e të dhënave dhe grafikët në fletëllogaritëse të ndryshme për një kuptim të qartë.

Çfarë është Analiza e plakjes?

Kontabilistët përdorin vjetërsinë për të përcaktuar çdo parregullsi në llogaritë e arkëtueshme të një kompanie. Për të kuptuar se sa kohë ka qenë e papaguar një faturë e papaguar, faturat e klientëve zakonisht kategorizohen me 30 ditë.

Procedura hap pas hapi për të bërë analizën e plakjes në Excel

Në seksionin vijues, ne do të përdorim një metodë efektive dhe të ndërlikuar për të bërë analizën e plakjes në Excel. Për të krijuar një raport më të kuptueshëm të plakjes, është e nevojshme të bëhet një skicë bazë dhe llogaritjet me formula, si dhe të konvertohet grupi i të dhënave në një tabelë kryesore. Ky seksion ofron detaje të gjera mbi këtë metodë. Ju duhet t'i mësoni dhe t'i zbatoni të gjitha këto për të përmirësuar aftësinë tuaj të të menduarit dhe njohuritë në Excel. Ne përdorim versionin Microsoft Office 365 këtu, por ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas preferencës tuaj.

Hapi 1:Krijo grupin e të dhënave

Këtu, ne kemi krijuar grupin e të dhënave të analizës së plakjes.

• Në imazhin e mëposhtëm, mund të shohim grupin bazë të të dhënave të raportit të Analizës së plakjes.
• Këtu, ne kemi Emrat e klientëve , numrat Fatura , Data dhe Shuma në grupin e mëposhtëm të të dhënave.
• Për llogaritjet e mëtejshme, ne kemi futur kolonat Ditët e shitjeve të papaguara dhe Statusi i faturës .

Tani, ne do të krijojnë një skicë tjetër për analizimin e statusit të faturës në fletën Kategoria .

• Duhet të krijoni kategoritë e faturës sipas shitjeve të tyre të papaguara të ditës për të diktuar gjendja. Këtu, ne kemi emërtuar gjithashtu gamën e qelizave si LIMITS.

• Për të emërtuar gamën e qelizave si LIMITET, ju duhet të zgjidhni qelizat siç tregohet më poshtë dhe të shkoni te skedari Formulat dhe zgjidhni Menaxheri i emrit.

• Më pas, kur të shfaqet kutia e dialogut Emri i ri , futni emrin si KUFIJT në kutinë Emri .

Hapi 2: Përdorni formulat për analizën e plakjes

Tani, ne do të bëjmë llogaritjet e mëtejshme për analizën e plakjes. Këtu përdorim funksionet TODAY dhe IF për të llogaritur vlerat e shitjeve të papaguara të kolonës së ditës. Ne përdorim gjithashtu funksionin VLOOKUP për të përcaktuar statusin e faturës.

• Për të llogaritur ditët e shitjeve të papaguara, nedo të përdorë formulën e mëposhtme në qelizën F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Këtu, D5 është data e secilës faturë dhe funksioni TODAY do të kthejë datën e sotme që është 13-06-22. IF do të kthejë 0 nëse diferenca midis dy vlerave është negative, përndryshe vlera Ditët e shitjeve të papaguara do të jetë e barabartë me diferencën midis dy vlerave pozitive.

• Më pas shtypni Enter .

• Më pas, tërhiqni ikonën Plotëso dorezën .
• Si pasojë, ju do të merrni kolonën e mëposhtme Ditët e shitjeve të papaguara .

• Për të përcaktuar statusin e faturë, ne do të përdorim formulën e mëposhtme në qelizën F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Duke aplikuar mbi formulën, ne do të jemi në gjendje të identifikojmë kushtet e faturës duke kërkuar vlerat e ditëve të shitjeve të papaguara. Këtu, F5 është vlera e kërkimit që do të kërkojmë në intervalin e emërtuar LIMITS . 2 është numri i indeksit të kolonës dhe E VËRTETË është për një përputhje të përafërt.

• Më pas, shtypni Enter .

• Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën .
• Si pasojë, do të merrni statusin e mëposhtëm e kolonës së faturës .

Lexo më shumë: Formula e plakjes në Excel duke përdorur IF (4 shembuj të përshtatshëm)

Hapi 3: Krijo tabelën kryesore për analizën e plakjesPërmbledhje

Tani, ne do të krijojmë një tabelë kryesore për të organizuar tabelën e të dhënave për të diktuar statusin e faturës.

• Së pari, ju duhet të zgjidhni gamën e qelizat siç tregohet më poshtë.
• Më pas, shkoni te skeda Fut dhe zgjidhni Tabela kryesore .

• Kur shfaqet kutia e dialogut Tabela PIVOT nga tabela ose diapazoni , zgjidhni gamën e qelizave dhe zgjidhni Fletë e re e punës.
• Tjetra, klikoni në OK .

• Kur të shfaqet dritarja Fushat e tabelës kryesore , tërhiqni poshtë Klienti në zonën Rreshtat , Shuma në zonën Vlerat dhe Statusi i faturës në Kollonat zona.

• Si rezultat, do të merrni tabelën kryesore të mëposhtme. Nëpërmjet kësaj tabele kryesore, ne mund të kuptojmë se sa kohë ka qenë e papaguar një faturë e papaguar duke i kategorizuar faturat e klientëve për 30 ditë.

Lexo më shumë: Si për të përdorur formulën e analizës së plakjes së aksioneve në Excel (2 mënyra të thjeshta)

Hapi 4: Gjeneroni raportin e analizës dinamike të plakjes

Për të krijuar një përmbledhje dinamike të analizës së plakjes, ne do të krijoni një grafik.

• Për të krijuar një grafik Column Clustered , zgjidhni gamën e të dhënave dhe shkoni te skeda Insert . Më pas, zgjidhni grafikun Kollona e grupuar .

• Si pasojë, do të merrni kolonën e mëposhtme Të grumbulluara grafik.

• Për të modifikuar stilin e grafikut, zgjidhni Grafik Dizajn dhe më pas, zgjidhni opsionin tuaj të dëshiruar Stil 8 nga grupi Stilet e grafikut .

• Si pasojë, ju do të marrim Kollonën e grupuar grafikun e mëposhtëm

• Kështu do të marrim raportin përfundimtar të analizës së plakjes. Nëpërmjet përmbledhjes së mëposhtme, ne mund të kuptojmë se sa kohë ka qenë e papaguar një faturë e papaguar.

Lexo më shumë: Si të bëni raportin e vjetërsisë së inventarit në Excel (Udhëzime hap pas hapi)

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

✎ Kur përdorni funksionin IF jep me kujdes të gjitha kllapat e kërkuara. Nëse nuk përdorni funksionin if për të identifikuar shitjet e papaguara të ditës, do të marrim vlera negative. Për të shmangur vlerat negative ne përdorim funksionin if.

✎ Duhet të rregulloni lartësinë e rreshtit pasi të ndiqni secilën metodë.

Përfundim

Ky është fundi i sesionit të sotëm. Unë besoj fort se tani mund të jeni në gjendje të bëni analiza të plakjes në Excel. l. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim, ju lutemi ndajini ato në seksionin e komenteve më poshtë.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!