Excel-də yaşlanma təhlili aparmaq üçün bəzi xüsusi fəndlər axtarırsınızsa, doğru yerə gəldiniz. Excel-də yaşlanma təhlili aparmağın bir yolu var. Bu məqalə Excel-də yaşlanma təhlili aparmaq üçün bu metodun hər bir addımını müzakirə edəcək. Bütün bunları öyrənmək üçün tam təlimata əməl edək.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni oxuyarkən məşq etmək üçün bu məşq kitabını endirin. O, aydın başa düşülməsi üçün müxtəlif cədvəllərdəki bütün məlumat dəstlərini və qrafikləri ehtiva edir.

Yaşlanma Təhlili Nədir?

Mühasiblər şirkətin debitor borclarında hər hansı pozuntuları müəyyən etmək üçün yaşlanmadan istifadə edirlər. Ödənilməmiş hesabın nə qədər müddətə ödənilmədiyini anlamaq üçün müştəri hesab-fakturaları adətən 30 günə bölünür.

Excel-də Yaşlanma Təhlilini Etmək üçün Addım-Addım Prosedur

Aşağıdakı bölmədə, Excel-də yaşlanma təhlili aparmaq üçün bir effektiv və çətin üsuldan istifadə edəcəyik. Daha başa düşülən yaşlanma hesabatı yaratmaq üçün düsturlarla əsas kontur və hesablamalar etmək, həmçinin verilənlər toplusunu pivot cədvəlinə çevirmək lazımdır. Bu bölmədə bu üsul haqqında geniş məlumat verilir. Düşünmə qabiliyyətinizi və Excel biliklərinizi təkmilləşdirmək üçün bunların hamısını öyrənib tətbiq etməlisiniz. Biz burada Microsoft Office 365 versiyasını istifadə edirik, lakin siz öz seçiminizə uyğun olaraq istənilən başqa versiyadan istifadə edə bilərsiniz.

Addım 1:Dataset Yaradın

Burada biz yaşlanma təhlilinin verilənlər toplusunu yaratdıq.

• Aşağıdakı şəkildə biz Yaşlanma Təhlili hesabatının əsas məlumat dəstini görə bilərik.
• Burada, aşağıdakı verilənlər dəstində Müştəri adları, Qaimə-faktura nömrələri, Tarix və Məbləğ var.
• Əlavə hesablamalar üçün biz Görməmiş satış günləri və Qaimə-fakturanın vəziyyəti sütunlarını daxil etdik.

İndi biz Kateqoriya vərəqində faktura statusunu təhlil etmək üçün başqa kontur yaratmağa hazırlaşırlar.

• Siz diktə etmək üçün faktura kateqoriyalarını onların günün satışlarına görə yaratmalısınız. vəziyyət. Burada biz həmçinin xanaların diapazonunu LIMITS adlandırdıq.

• Xaçaların diapazonunu belə adlandırmaq üçün LİMİTLƏR, siz aşağıda göstərildiyi kimi xanaları seçməlisiniz və Formullar tabına keçib Ad Meneceri seçin.

• Sonra, Yeni Ad dialoq qutusu göründükdə, adı Ad qutusuna LIMITS kimi daxil edin.

Addım 2: Yaşlanma Təhlili üçün Düsturlardan istifadə edin

İndi biz yaşlanma təhlili üçün əlavə hesablamalar edəcəyik. Burada biz TODAY və IF funksiyalarından istifadə edərək günün satışdan çıxmış sütun dəyərlərini hesablayırıq. Biz həmçinin fakturanın statusunu müəyyən etmək üçün VLOOKUP funksiyasından istifadə edirik.

• Güclənməmiş satış günlərini hesablamaq üçün biz F5 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edəcək:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Burada, D5 hər bir fakturanın tarixidir və BUGÜN funksiyası bu günün tarixini qaytaracaq, yəni 13-06-22. IF funksiyası iki dəyər arasındakı fərq mənfi olarsa 0 qaytaracaq, əks halda Günlük Satışlar dəyəri iki müsbət dəyər arasındakı fərqə bərabər olacaq.

• Sonra düyməni basın. Daxil edin .

• Sonra, Doldurma sapını ikonasını dartın.
• Nəticədə, siz aşağıdakı Günlük Satışlar sütununu əldə edəcəksiniz.

• Statusu müəyyən etmək üçün faktura üçün F5 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edəcəyik:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Tətbiq etməklə yuxarıdakı düsturla, satış günlərinin qiymətlərinə baxaraq faktura şərtlərini müəyyən edə biləcəyik. Burada F5 LIMITS adlı diapazonda axtaracağımız axtarış dəyəridir. 2 sütun indeksinin nömrəsidir və DOĞRU təxmini uyğunluq üçündür.

• Sonra Enter düyməsini basın.

• Sonra Doldurma sapı ikonasını dartın.
• Nəticədə aşağıdakı Statusu əldə edəcəksiniz Fakturanın sütununun.

Ətraflı oxuyun: IF-dən istifadə edərək Excel-də Yaşlanma Düsturunun (4 Uyğun Nümunə)

Addım 3: Yaşlanma Təhlili üçün Pivot Cədvəli yaradınXülasə

İndi biz faktura statusunu diktə etmək üçün məlumat cədvəlini təşkil etmək üçün pivot cədvəli yaradacağıq.

• İlk növbədə, siz diapazonu seçməlisiniz. xanaları aşağıda göstərildiyi kimi seçin.
• Sonra Daxil et nişanına keçin və Pivot Cədvəli seçin.

• Cədvəldən və ya diapazondan PIVOT Cədvəl dialoq qutusu görünəndə xanaların diapazonunu seçin və Yeni İş vərəqini seçin.
• Sonrakı, OK üzərinə klikləyin.

• Pivot Cədvəl Sahələri pəncərəsi görünəndə -ı aşağı dartın Müştəri Sətirlər sahəsinə, Məbləğ Dəyərlər sahəsinə və Qaimə-fakturanın Statusuna Sütunlara sahə.

• Nəticədə aşağıdakı pivot cədvəlini alacaqsınız. Bu pivot cədvəl vasitəsilə biz müştəri hesab-fakturalarını 30 gün üzrə kateqoriyalara bölməklə, ödənilməmiş hesabın nə qədər müddət ərzində ödənilmədiyini öyrənə bilərik.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel-də Stok Yaşlanma Təhlili Formulasından İstifadə Etmək (2 Asan Yol)

Addım 4: Dinamik Yaşlanma Təhlili Hesabatını Yaradın

Yaşlanma təhlilinin dinamik xülasəsini yaratmaq üçün biz diaqram yaradın.

• Klasterli Sütun diaqramı yaratmaq üçün məlumat diapazonunu seçin və Daxil et tabına keçin. Sonra, Klasterli Sütun diaqramını seçin.

• Nəticədə siz aşağıdakı Klasterli Sütun alacaqsınız diaqram.

• Qrafik üslubunu dəyişdirmək üçün Chart Dizayn seçin və sonra, Chart Styles qrupundan istədiyiniz Stil 8 seçimini seçin.

• Nəticədə siz aşağıdakı Clastered Column diaqramını alacağıq

• Yaşlanma təhlilinin yekun hesabatını belə alacağıq. Aşağıdakı xülasə vasitəsilə biz ödənilməmiş hesabın nə qədər müddətə ödənilmədiyini anlaya bilərik.

Ətraflı oxuyun: Excel-də inventarın köhnəlməsi hesabatını necə hazırlamaq olar (Addım-Addım Təlimatlar)

💬 Xatırlamalı Olanlar

✎ ƏĞER funksiyasından istifadə edərkən diqqətlə bütün lazımi mötərizələri verir. Günün gözlənilməz satışlarını müəyyən etmək üçün if funksiyasından istifadə etməsəniz, mənfi dəyərlər alacağıq. Mənfi dəyərlərin qarşısını almaq üçün if funksiyasından istifadə edirik.

✎ Siz hər bir üsula əməl etdikdən sonra sıra hündürlüyünü tənzimləməlisiniz.

Nəticə

Bu, bugünkü sessiyanın sonudur. İnanıram ki, bundan sonra Excel-də yaşlanma təhlili apara bilərsiniz. l. Hər hansı sualınız və ya tövsiyələriniz varsa, lütfən, aşağıdakı şərhlər bölməsində paylaşın.

Excel ilə bağlı müxtəlif problemlər və həllər üçün Exceldemy.com vebsaytımızı yoxlamağı unutmayın. Yeni üsulları öyrənməyə və böyüməyə davam edin!