Ja meklējat kādu īpašu triku, lai veiktu novecošanās analīzi programmā Excel, esat nonācis īstajā vietā. Ir viens veids, kā veikt novecošanās analīzi programmā Excel. Šajā rakstā tiks aplūkots katrs šīs metodes solis, lai veiktu novecošanās analīzi programmā Excel. Lai to visu uzzinātu, sekosim līdzi pilnīgai rokasgrāmatai.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo praktisko darbgrāmatu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu. Tajā ir iekļauti visi datu kopumi un grafiki dažādās izklājlapās, lai gūtu skaidru izpratni.

Kas ir novecošanās analīze?

Grāmatveži izmanto novecošanu, lai noteiktu jebkādus pārkāpumus uzņēmuma debitoru parādos. Lai noskaidrotu, cik ilgi neapmaksāts rēķins nav apmaksāts, klientu rēķinus parasti iedala kategorijās pa 30 dienām.

Soli pa solim, kā veikt novecošanās analīzi programmā Excel

Nākamajā sadaļā mēs izmantosim vienu efektīvu un sarežģītu metodi, lai veiktu novecošanās analīzi programmā Excel. Lai izveidotu saprotamāku novecošanās pārskatu, ir nepieciešams izveidot pamata shēmu un aprēķinus ar formulām, kā arī pārvērst datu kopu šarnīra tabulā. Šajā sadaļā ir sniegta plaša informācija par šo metodi. Jums vajadzētu to visu iemācīties un piemērot, lai uzlabotu savas domāšanas spējas.un Excel zināšanas. Mēs izmantojam Microsoft Office 365 versiju, taču varat izmantot jebkuru citu versiju atbilstoši savām vēlmēm.

1. solis: Datu kopas izveide

Šeit mēs esam izveidojuši novecošanās analīzes datu kopu.

• Nākamajā attēlā redzams novecošanās analīzes ziņojuma pamatdatu kopums.
• Šajā gadījumā mums ir Klients nosaukumi, Rēķins skaitļi, Datums , un Summa šajā datu kopā.
• Turpmāku aprēķinu veikšanai esam iestarpinājuši kolonnas Nepārdotās pārdošanas apjomi dienās un Rēķina statuss .

Tagad mēs izveidosim vēl vienu kontūru, lai analizētu rēķina statusu. Kategorija loksne.

• Lai diktētu nosacījumu, jums ir jāizveido rēķina kategorijas atbilstoši to dienas nesamaksātajiem pārdošanas apjomiem. Šeit mēs esam nosaukuši šūnu diapazonu arī kā IEROBEŽOJUMI.

• Lai šūnu diapazonu nosauktu kā IEROBEŽOJUMI, jums ir jāizvēlas šūnas, kā parādīts tālāk, un jāpāriet uz Formulas cilni un izvēlieties Vārda pārvaldnieks.

• Tālāk, kad Jauns nosaukums dialoglodziņā ievadiet nosaukumu kā IEROBEŽOJUMI in the Nosaukums kaste.

2. solis: izmantojiet formulas novecošanās analīzei

Tagad mēs veiksim turpmākus aprēķinus novecošanās analīzei. Šeit mēs izmantojam ŠODIEN un IF funkcijas, lai aprēķinātu dienas apgrozījuma atlikuma slejas vērtības. Mēs arī izmantojam VLOOKUP funkcija lai noteiktu rēķina statusu.

• Lai aprēķinātu apgrozījuma dienas, mēs šūnā izmantosim šādu formulu. F5:

=IF(DIENA()>D5,DIENA()-D5,0)

Šeit, D5 ir katra rēķina izrakstīšanas datums, un ŠODIEN funkcija atgriezīs šodienas datumu, kas ir 13-06-22. Portāls IF funkcija atgriezīs 0, ja starpība starp divām vērtībām ir negatīva, pretējā gadījumā funkcija Pārdošanas apgrozījuma dienas vērtība būs vienāda ar divu pozitīvu vērtību starpību.

• Pēc tam nospiediet Ievadiet .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona .
• Rezultātā jūs iegūsiet šādu informāciju. Pārdošanas apgrozījuma dienas sleja.

• Lai noteiktu rēķina statusu, šūnā izmantosim šādu formulu F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Piemērojot iepriekš minēto formulu, mēs varēsim noteikt rēķina nosacījumus, meklējot neapmaksāto pārdošanas dienu vērtības. Šeit, F5 ir meklēšanas vērtība, kuru mēs meklēsim datubāzē IEROBEŽOJUMI nosauktais diapazons. 2 ir kolonnas indeksa numurs un TRUE ir aptuvena atbilstība.

• Pēc tam nospiediet Ievadiet .

• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis ikona.
• Rezultātā jūs iegūsiet šādu informāciju. Rēķina statuss sleja.

Lasīt vairāk: Novecošanās formula programmā Excel, izmantojot IF (4 piemēroti piemēri)

3. solis: Izveidojiet novecošanās analīzes kopsavilkuma izvelkamo tabulu

Tagad mēs izveidosim šarnīra tabulu, lai sakārtotu datu tabulu rēķina statusa norādīšanai.

• Vispirms ir jāizvēlas šūnu diapazons, kā parādīts tālāk.
• Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Pivot tabula .

• Kad PIVOT tabula no tabulas vai diapazona dialoglodziņā atlasiet šūnu diapazonu un izvēlieties Jauna darba lapa.
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Kad PivotTable lauki parādās logs, velciet uz leju Klients uz Rindas platība, Summa uz Vērtības platība un Rēķina statuss uz Kolonnas platība.

• Rezultātā iegūsiet šādu šarnīra tabulu. Izmantojot šo šarnīra tabulu, mēs varam noskaidrot, cik ilgi nav apmaksāts nesamaksātais rēķins, iedalot klientu rēķinus kategorijās pa 30 dienām.

Lasīt vairāk: Kā lietot krājumu novecošanās analīzes formulu programmā Excel (2 vienkārši veidi)

4. solis: Dinamiskās novecošanās analīzes ziņojuma ģenerēšana

Lai izveidotu dinamisku novecošanās analīzes kopsavilkumu, mēs izveidosim diagrammu.

• Lai izveidotu Klasterizēta sleja diagrammu, atlasiet datu diapazonu un dodieties uz Ievietot Tālāk atlasiet cilni Klasterizēta sleja diagramma.

• Rezultātā jūs iegūsiet šādu informāciju. Klasterizēta sleja diagramma.

• Lai mainītu diagrammas stilu, atlasiet Diagramma Dizains un pēc tam izvēlieties vēlamo Stils 8 opcija no Diagrammu stili grupa.

• Rezultātā jūs iegūsiet šādu informāciju. Klasterizēta sleja diagramma

• Šādā veidā mēs iegūsim galīgo pārskatu par novecošanās analīzi. Izmantojot šādu kopsavilkumu, mēs varam noskaidrot, cik ilgi nav apmaksāts nesamaksātais rēķins.

Lasīt vairāk: Kā izveidot inventāra novecošanās pārskatu programmā Excel (Soli pa solim)

💬 Lietas, kas jāatceras

✎ Kad izmantojat IF Funkcija rūpīgi norāda visus nepieciešamos iekavus. Ja neizmantosim if funkciju, lai noteiktu dienas apgrozījuma atlikumu, mēs saņemsim negatīvas vērtības. Lai izvairītos no negatīvām vērtībām, mēs izmantojam if funkciju.

✎ Pēc katras metodes jums ir jāpielāgo rindas augstums.

Secinājums

Tas ir šodienas sesijas beigas. Es stingri ticu, ka no šī brīža jūs varēsiet veikt novecošanās analīzi programmā Excel. l. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, dalieties ar tiem tālāk komentāru sadaļā.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni Exceldemy.com dažādām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem. Turpiniet apgūt jaunas metodes un turpiniet attīstīties!