Dacă sunteți în căutarea unor trucuri speciale pentru a face analiza de îmbătrânire în Excel, ați ajuns la locul potrivit. Există o modalitate de a face analiza de îmbătrânire în Excel. Acest articol va discuta fiecare pas al acestei metode de a face analiza de îmbătrânire în Excel. Să urmărim ghidul complet pentru a învăța toate acestea.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol. Acesta conține toate seturile de date și graficele în diferite foi de calcul pentru o înțelegere clară.

Ce este analiza îmbătrânirii?

Contabilii folosesc îmbătrânirea pentru a determina orice nereguli în conturile de încasat ale unei companii. Pentru a afla cât timp o factură neplătită a rămas neplătită, facturile clienților sunt de obicei clasificate în funcție de 30 de zile.

Procedura pas cu pas pentru a face analiza de îmbătrânire în Excel

În secțiunea următoare, vom folosi o metodă eficientă și complicată pentru a face analiza îmbătrânirii în Excel. Pentru a crea un raport de îmbătrânire mai ușor de înțeles, este necesar să se facă o schiță de bază și calcule cu formule, precum și să se convertească setul de date într-un tabel pivot. Această secțiune oferă detalii detaliate despre această metodă. Ar trebui să învățați și să aplicați toate acestea pentru a vă îmbunătăți capacitatea de gândireși cunoștințe de Excel. Utilizăm Microsoft Office 365 aici, dar puteți utiliza orice altă versiune, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Pasul 1: Crearea setului de date

Aici, am creat setul de date pentru analiza îmbătrânirii.

• În imaginea următoare, putem vedea setul de date de bază al raportului de analiză a îmbătrânirii.
• Aici, avem Client nume, Factura numere, Data , și Suma în următorul set de date.
• Pentru calculele ulterioare, am introdus coloanele Zilele de vânzări restante și Starea facturii .

Acum, vom crea o altă schiță pentru a analiza starea facturii în Categoria foaie.

• Trebuie să creați categoriile de facturi în funcție de vânzările restante din ziua respectivă pentru a dicta condiția. Aici, am numit, de asemenea, intervalul de celule ca fiind LIMITE.

• Pentru a denumi intervalul de celule ca LIMITE, trebuie să selectați celulele așa cum se arată mai jos și să mergeți la Formule și selectați Nume Manager.

• În continuare, atunci când Nume nou apare caseta de dialog, introduceți numele ca LIMITE în Nume cutie.

Pasul 2: Utilizați formule pentru analiza îmbătrânirii

Acum, vom face calcule suplimentare pentru analiza îmbătrânirii. Aici vom folosi AZI și IF pentru a calcula valorile coloanelor de vânzări restante ale zilei. De asemenea, folosim funcțiile funcția VLOOKUP pentru a determina statutul facturii.

• Pentru a calcula numărul de zile de vânzări restante, vom folosi următoarea formulă în celulă F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Aici, D5 este data fiecărei facturi, iar AZI va returna data de astăzi, care este 13-06-22. The IF va returna 0 dacă diferența dintre două valori este negativă, în caz contrar funcția Zilele de vânzări restante va fi egală cu diferența dintre două valori pozitive.

• Apoi, apăsați Introduceți .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere pictograma .
• În consecință, veți obține următoarele Zilele de vânzări restante coloană.

• Pentru a determina statutul facturii, vom folosi următoarea formulă în celulă F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Prin aplicarea formulei de mai sus, vom putea identifica condițiile facturii prin căutarea valorilor zilelor de vânzare restante. Aici, F5 este valoarea de căutare pe care o vom căuta în LIMITE intervalul numit. 2 este numărul de index al coloanei și ADEVĂRAT este pentru o potrivire aproximativă.

• Apoi, apăsați Introduceți .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere icoană.
• În consecință, veți obține următoarele Starea facturii coloană.

Citiți mai mult: Formula de îmbătrânire în Excel folosind IF (4 exemple potrivite)

Pasul 3: Crearea unui tabel pivot pentru rezumatul analizei de îmbătrânire

Acum, vom crea un tabel pivot pentru a organiza tabelul de date pentru a determina statutul facturii.

• Mai întâi de toate, trebuie să selectați intervalul de celule, așa cum se arată mai jos.
• Apoi, mergeți la Introduceți și selectați Tabel pivotant .

• Atunci când Tabel PIVOT din tabel sau interval apare caseta de dialog, selectați intervalul de celule și alegeți Foaie de lucru nouă.
• În continuare, faceți clic pe OK .

• Atunci când Câmpuri PivotTable apare, trageți în jos fereastra Client la Rânduri zonă, Suma la Valori zona și Starea facturii la Coloane zonă.

• Ca rezultat, veți obține următorul tabel pivot. Prin intermediul acestui tabel pivot, ne putem da seama de cât timp o factură neplătită a rămas neplătită prin clasificarea facturilor clienților în funcție de 30 de zile.

Citiți mai mult: Cum să utilizați formula de analiză a îmbătrânirii stocurilor în Excel (2 moduri simple)

Pasul 4: Generarea raportului de analiză dinamică a îmbătrânirii

Pentru a crea un rezumat dinamic al analizei de îmbătrânire, vom crea un grafic.

• Pentru a crea un Coloană grupată grafic, selectați intervalul de date și mergeți la fereastra Introduceți În continuare, selectați Coloană grupată grafic.

• În consecință, veți obține următoarele Coloană grupată grafic.

• Pentru a modifica stilul graficului, selectați Grafic Design și apoi, selectați Stilul 8 de la opțiunea Stiluri de diagramă grup.

• În consecință, veți obține următoarele Coloană grupată diagramă

• În acest fel vom obține raportul final al analizei de vechime. Prin intermediul următorului rezumat, ne putem da seama de cât timp o factură neplătită a rămas neplătită.

Citiți mai mult: Cum să faceți un raport de îmbătrânire a inventarului în Excel (ghiduri pas cu pas)

💬 Lucruri de reținut

✎ Atunci când utilizați IF oferă cu atenție toate parantezele necesare. Dacă nu se utilizează funcția if pentru a identifica vânzările restante ale zilei, vom obține valori negative. Pentru a evita valorile negative, vom utiliza funcția if.

✎ Trebuie să ajustați înălțimea rândului după ce urmați fiecare metodă.

Concluzie

Acesta este finalul sesiunii de astăzi. Cred cu tărie că de acum înainte veți putea face analize de îmbătrânire în Excel. l. Dacă aveți întrebări sau recomandări, vă rog să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.

Nu uitați să verificați site-ul nostru Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!