Excel'de yaşlandırma analizi yapmak için bazı özel hileler arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Excel'de yaşlandırma analizi yapmanın bir yolu var. Bu makale, Excel'de yaşlandırma analizi yapmak için bu yöntemin her adımını tartışacaktır. Tüm bunları öğrenmek için eksiksiz kılavuzu takip edelim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken alıştırma yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını indirin. Net bir anlayış için farklı elektronik tablolardaki tüm veri kümelerini ve grafikleri içerir.

Yaşlanma Analizi Nedir?

Muhasebeciler, bir şirketin alacak hesaplarındaki herhangi bir düzensizliği belirlemek için yaşlandırmayı kullanır. Ödenmemiş bir faturanın ne kadar süredir ödenmediğini anlamak için müşteri faturaları genellikle 30 güne göre kategorize edilir.

Excel'de Yaşlandırma Analizi Yapmak için Adım Adım Prosedür

Aşağıdaki bölümde, Excel'de yaşlandırma analizi yapmak için etkili ve zor bir yöntem kullanacağız. Daha anlaşılır bir yaşlandırma raporu oluşturmak için, temel bir taslak ve formüllerle hesaplamalar yapmak ve veri kümesini bir pivot tabloya dönüştürmek gerekir. Bu bölüm, bu yöntem hakkında kapsamlı ayrıntılar sunmaktadır. Düşünme yeteneğinizi geliştirmek için bunların hepsini öğrenmeli ve uygulamalısınızve Excel bilgisini kullanıyoruz. Microsoft Office 365 versiyonunu burada bulabilirsiniz, ancak tercihinize göre başka herhangi bir versiyonu da kullanabilirsiniz.

Adım 1: Veri Kümesi Oluşturun

Burada, yaşlanma analizinin veri setini oluşturduk.

• Aşağıdaki resimde, Yaşlanma Analizi raporunun temel veri kümesini görebiliriz.
• Burada, elimizde Müşteri isimler, Fatura Numaralar, Tarih ve Miktar aşağıdaki veri kümesinde.
• Daha fazla hesaplama için şu sütunları ekledik Ödenmemiş Satış Günleri ve Fatura Durumu .

Şimdi, faturanın durumunu analiz etmek için başka bir taslak oluşturacağız Kategori levha.

• Koşulu dikte etmek için faturanın kategorilerini günün bekleyen satışlarına göre oluşturmanız gerekir. Burada, hücrelerin aralığını da şu şekilde adlandırdık LİMİTLER.

• Hücre aralığını şu şekilde adlandırmak için LİMİTLER, hücreleri aşağıda gösterildiği gibi seçmeniz ve Formüller sekmesini seçin ve İsim Müdürü.

• Sonra, ne zaman Yeni İsim iletişim kutusu görünür, adı şu şekilde girin LİMİTLER içinde İsim Kutu.

Adım 2: Yaşlanma Analizi için Formülleri Kullanın

Şimdi, yaşlanma analizi için daha fazla hesaplama yapacağız. BUGÜN ve EĞER fonksiyonlarını kullanarak günün bekleyen satış sütun değerlerini hesaplarız. VLOOKUP işlevi faturanın durumunu belirlemek için.

• Ödenmemiş satış günlerini hesaplamak için hücrede aşağıdaki formülü kullanacağız F5:

=IF(BUGÜN()>D5,BUGÜN()-D5,0)

İşte, D5 her bir faturanın tarihidir ve BUGÜN fonksiyonu bugünün tarihini döndürecektir. 13-06-22. Bu EĞER fonksiyonu iki değer arasındaki fark negatifse 0 döndürür, aksi takdirde Ödenmemiş Satış Günleri değeri iki pozitif değer arasındaki farka eşit olacaktır.

• Ardından, tuşuna basın Girin .

• Sonra, sürükleyin Doldurma kolu simgesi .
• Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edeceksiniz Ödenmemiş Satış Günleri sütun.

• Faturanın durumunu belirlemek için hücrede aşağıdaki formülü kullanacağız F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Yukarıdaki formülü uygulayarak, ödenmemiş satış günlerinin değerlerine bakarak faturanın koşullarını belirleyebileceğiz. İşte, F5 içinde arayacağımız look-up değeridir. LİMİTLER adlandırılmış aralık. 2 sütun indeks numarası ve DOĞRU yaklaşık bir eşleşme içindir.

• Ardından, tuşuna basın Girin .

• Sonra, sürükleyin Doldurma kolu simgesi.
• Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edeceksiniz Fatura Durumu sütun.

Daha Fazla Oku: Excel'de IF Kullanarak Yaşlandırma Formülü (4 Uygun Örnek)

Adım 3: Yaşlanma Analizi Özeti için Pivot Tablo Oluşturun

Şimdi, faturanın durumunu belirlemek üzere veri tablosunu düzenlemek için bir pivot tablo oluşturacağız.

• Öncelikle, aşağıda gösterildiği gibi hücre aralığını seçmeniz gerekir.
• Ardından, şu adrese gidin Ekleme sekmesini seçin ve Pivot Tablo .

• Ne zaman Tablo veya aralıktan PIVOT Tablosu iletişim kutusu görünür, hücre aralığını seçin ve Yeni Çalışma Sayfası.
• Ardından, şuraya tıklayın TAMAM. .

• Ne zaman PivotTable Alanları penceresi görünür, aşağı sürükleyin Müşteri için Sıralar alan, Miktar için Değerler alan ve Fatura Durumu için Sütunlar alan.

• Sonuç olarak, aşağıdaki pivot tabloyu elde edeceksiniz. Bu pivot tablo aracılığıyla, müşteri faturalarını 30 güne göre kategorize ederek ödenmemiş bir faturanın ne kadar süredir ödenmediğini anlayabiliriz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Stok Yaşlandırma Analizi Formülü Nasıl Kullanılır (2 Kolay Yol)

Adım 4: Dinamik Yaşlanma Analizi Raporu Oluşturun

Yaşlanma analizinin dinamik bir özetini oluşturmak için bir grafik oluşturacağız.

• Oluşturmak için Kümelenmiş Sütun grafiğini seçin, veri aralığını seçin ve Ekleme sekmesini seçin. Kümelenmiş Sütun Grafik.

• Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edeceksiniz Kümelenmiş Sütun Grafik.

• Grafik stilini değiştirmek için Grafik Tasarım ve ardından istediğiniz Stil 8 seçeneğinden Grafik Stilleri Grup.

• Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edeceksiniz Kümelenmiş Sütun Grafik

• Yaşlandırma analizinin nihai raporunu bu şekilde alacağız. Aşağıdaki özet aracılığıyla, ödenmemiş bir faturanın ne kadar süredir ödenmediğini anlayabiliriz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Envanter Yaşlandırma Raporu Nasıl Yapılır (Adım Adım Yönergeler)

💬 Unutulmaması Gerekenler

✎ Kullandığınızda EĞER fonksiyonu gerekli tüm parantezleri dikkatli bir şekilde verir. if fonksiyonunu günün ödenmemiş satışlarını belirlemek için kullanmazsanız, negatif değerler alırız. Negatif değerlerden kaçınmak için if fonksiyonunu kullanırız.

✎ Her yöntemi izledikten sonra sıra yüksekliğini ayarlamanız gerekir.

Sonuç

Bugünkü oturumumuzun sonuna geldik. Bundan sonra Excel'de yaşlanma analizi yapabileceğinize inanıyorum. l. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

Web sitemizi kontrol etmeyi unutmayın Exceldemy.com Excel ile ilgili çeşitli sorunlar ve çözümler için yeni yöntemler öğrenmeye ve büyümeye devam edin!