あなたがExcelで老化分析を行うためのいくつかの特別なトリックを探しているなら、あなたは正しい場所に来ました。 Excelで老化分析を行うための一つの方法があります。 この記事では、Excelで老化分析を行うためにこの方法のすべてのステップを説明します。 このすべてを学ぶために完全なガイドに従ってみましょう。

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この記事を読みながら、この練習用ワークブックをダウンロードして練習してください。 このワークブックには、すべてのデータセットとグラフが異なるスプレッドシートに含まれており、明確に理解することができます。

エイジング解析とは？

経理担当者は、売掛金に異常がないかどうかを判断するために、経年劣化を利用する。 未払い請求の期間を知るために、通常、顧客からの請求書は30日単位で分類される。

エクセルで経年劣化を分析する手順

以下では、Excelで経年劣化分析を行う際に有効かつトリッキーな方法を一つ紹介します。 より分かりやすい経年劣化レポートを作成するためには、基本的なアウトラインと数式による計算、そしてデータセットをピボットテーブルに変換する必要があります。 ここではこの方法について詳しく説明します。 これら全てを学び、応用することで思考力を向上させる必要があるでしょう。とExcelの知識を使っています。 Microsoft Office 365 のバージョンもありますが、お好みに応じてご利用ください。

ステップ1：データセットの作成

ここでは、エージング解析のデータセットを作成しました。

• 次の画像では、エイジング分析レポートの基本的なデータセットが表示されています。
• ここで、私たちは お客様 の名前です。 インボイス の数値が表示されます。 日付 そして 金額 を以下のデータセットで表示します。
• さらに計算するために、列を挿入しています。 売上高日数 と インボイスの状態 .

では、請求書の状況を分析するための別のアウトラインを カテゴリー シートを使用します。

• 請求書のカテゴリは、その日の売上高に応じて作成し、条件を指示する必要があります。 ここでは、セルの範囲にも次のような名前を付けています。 LIMITS.

• というセル範囲に名前をつけること。 LIMITS, のようにセルを選択し、[Select]ボタンをクリックします。 計算式 タブを選択し ネームマネージャー

• 次に 新名称 という名前を入力します。 LIMITS において 名称 ボックスを使用します。

ステップ2：数式を使ったエイジング解析

ここで、エージング解析のためのさらなる計算を行う。 ここでは、以下のように使用する。 TODAY と イフ 関数を使って、その日の売上残高の列の値を計算します。 また、その日の売上残高の列の値を計算するために VLOOKUP関数 をクリックして、請求書の状態を確認します。

• 売上高日数を計算するために、セル内で次の計算式を使用します。 F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

これです。 D5 は各請求書の日付であり TODAY 関数は，今日の日付を返します。 13-06-22. があります。 イフ 関数は，2つの値の差が負であれば0を返し，そうでなければ 売上高日数 の値は、2つの正の値の差に等しくなります。

• 次に、 を押します。 入力 .

• 次に フィルハンドル アイコン .
• その結果、次のようなものが得られます。 売上高日数 の欄があります。

• 請求書のステータスを決定するために、セル内で次の数式を使用します。 F5:

=vlookup(f5,limits,2,true)

上記の計算式を応用して、売上高日数の値を調べることで、請求書の条件を特定することができるようになります。 ここで。 F5 はルックアップ値で，この値で検索します． LIMITS という名前の範囲。 2 は列のインデックス番号であり 真 は近似一致の場合。

• 次に、 を押します。 入力 .

• 次に フィルハンドル アイコンを表示します。
• その結果、次のようなものが得られます。 インボイスの状態 の欄があります。

続きを読む: IFを使ったエクセルでの高齢化計算式（4つの適切な例）

ステップ3：経年劣化分析サマリーのピボットテーブルを作成する

さて、請求書のステータスを指示するためのデータテーブルを整理するために、ピボットテーブルを作成します。

• まず、以下のようにセルの範囲を選択する必要があります。
• 次に インサート タブを選択し ピボットテーブル .

• の時は テーブルまたは範囲からPIVOTテーブル ダイアログボックスが表示されたら、セルの範囲を選択して 新しいワークシートです。
• 次に、「」をクリックします。 よっしゃー .

• の時は ピボットテーブルのフィールド のウィンドウが表示されたら、下にドラッグします。 お客様 になります。 列 のエリアです。 金額 になります。 価値観 領域、および インボイスの状態 になります。 コラム のエリアです。

• このピボットテーブルでは、顧客の請求書を30日ごとに分類することで、未払い期間の把握が可能です。

続きを読む: エクセルで株式経年変化の分析式を使う方法（2つの簡単な方法）

ステップ4：ダイナミックエイジング解析レポートの作成

経年変化の解析結果をダイナミックにまとめるために、グラフを作成します。

• を作成するには クラスター化されたカラム チャートで、データの範囲を選択し インサート タブを選択し、次に クラスター化されたカラム チャートで確認できます。

• その結果、次のようなものが得られます。 クラスター化されたカラム チャートで確認できます。

• チャートのスタイルを変更するには チャート デザイン を選択し、希望の スタイル8 オプションを指定します。 チャートスタイル のグループです。

• その結果、次のようなものが得られます。 クラスター化されたカラム チャート

• このようにして、最終的な経年変化のレポートを得ることができる。 以下のまとめによって、未払いの手形がどれくらいの期間、放置されていたかがわかる。

続きを読む: Excelで棚卸資産経年変化レポートを作成する方法（ステップバイステップのガイドライン）

💬覚えておくべきこと

✎ 使用するとき イフ 関数では、必要な括弧をすべて丁寧に与えます。 もし、if関数を使って当日の売上高を特定しなければ、マイナスの値が出てしまいます。 マイナス値を避けるために、if関数を使うのです。

✎ 各方法に従った後、列の高さを調整する必要があります。

結論

今日のセッションはこれで終わりです。 これからは、Excelでエイジング分析ができるようになるかもしれないと強く信じています。l. もし、何か疑問やお勧めがあれば、以下のコメント欄で共有してください。

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