Excel හි වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

ඔබ Excel හි වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය කිරීමට විශේෂ උපක්‍රම සොයන්නේ නම්, ඔබ නිවැරදි ස්ථානයට පැමිණ ඇත. Excel හි වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය කිරීමට එක් ක්රමයක් තිබේ. Excel හි වයස්ගත විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා මෙම ක්‍රමයේ සෑම පියවරක්ම මෙම ලිපියෙන් සාකච්ඡා කරනු ඇත. මේ සියල්ල ඉගෙන ගැනීමට සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශය අනුගමනය කරමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර ව්‍යායාම කිරීමට මෙම පුහුණු වැඩපොත බාගන්න. පැහැදිලි අවබෝධයක් සඳහා විවිධ පැතුරුම්පත්වල ඇති සියලුම දත්ත කට්ටල සහ ප්‍රස්තාර එහි අඩංගු වේ.

වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය.xlsx

වයස්ගත වීම යනු කුමක්ද?

සමාගමේ ලැබිය යුතු ගිණුම්වල කිසියම් අක්‍රමිකතා තීරණය කිරීමට ගණකාධිකාරීවරුන් වයස්ගත වීම භාවිත කරයි. නොගෙවූ බිල්පතක් කොපමණ කාලයක් නොගෙවා ඇත්දැයි සොයා බැලීම සඳහා, පාරිභෝගික ඉන්වොයිසි සාමාන්‍යයෙන් දින 30කින් වර්ග කෙරේ.

Excel හි වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය කිරීමට පියවරෙන් පියවර ක්‍රියා පටිපාටිය

පහත කොටසේ, Excel හි වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය කිරීමට අපි එක් ඵලදායී හා උපක්‍රමශීලී ක්‍රමයක් භාවිතා කරමු. වඩාත් තේරුම්ගත හැකි වයස්ගත වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, සූත්‍ර සමඟ මූලික දළ සටහනක් සහ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීම මෙන්ම දත්ත කට්ටලය විවර්තන වගුවකට පරිවර්තනය කිරීම අවශ්‍ය වේ. මෙම කොටස මෙම ක්රමය පිළිබඳ පුළුල් විස්තර සපයයි. ඔබේ සිතීමේ හැකියාව සහ එක්සෙල් දැනුම වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඔබ මේ සියල්ල ඉගෙන ගෙන අදාළ කරගත යුතුය. අපි මෙහි Microsoft Office 365 අනුවාදය භාවිතා කරයි, නමුත් ඔබට ඔබේ අභිමතය පරිදි වෙනත් ඕනෑම අනුවාදයක් භාවිතා කළ හැක.

පියවර 1:දත්ත කට්ටලය සාදන්න

මෙහි, අපි වයස්ගත විශ්ලේෂණ දත්ත කට්ටලය නිර්මාණය කර ඇත.

  • පහත රූපයේ, අපට වයස්ගත විශ්ලේෂණ වාර්තාවේ මූලික දත්ත කට්ටලය දැකිය හැකිය.
  • මෙහි, අපට පහත දත්ත කට්ටලයේ පාරිභෝගික නම්, ඉන්වොයිසිය අංක, දිනය , සහ මුදල් ඇත.
  • වැඩිදුර ගණනය කිරීම් සඳහා, අපි තීරු දිනවල විකුණුම් කැපී පෙනෙන සහ ඉන්වොයිසියේ තත්ත්වය ඇතුළත් කර ඇත.

දැන්, අපි ප්‍රවර්ගය පත්‍රයේ ඉන්වොයිසියේ තත්ත්‍වය විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා තවත් දළ සටහනක් නිර්මාණය කිරීමට නියමිතය.

  • ඔබට නියම කිරීමට නියමිත දිනට නියමිත විකුණුම් අනුව ඉන්වොයිසියේ ප්‍රවර්ග නිර්මාණය කළ යුතුය. තත්ත්වය. මෙහිදී, අපි සෛල පරාසය සීමාවන් ලෙසද නම් කර ඇත.

  • සෛල පරාසය නම් කිරීමට සීමාවන්, ඔබට පහත පෙන්වා ඇති පරිදි කොටු තෝරාගෙන සූත්‍ර ටැබ් වෙත ගොස් නාම කළමනාකරු තෝරන්න.

  • ඊළඟට, නව නම සංවාද කොටුව දිස්වන විට, නම කොටුව තුළ සීමාවන් ලෙස නම ඇතුළත් කරන්න.

පියවර 2: වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය සඳහා සූත්‍ර භාවිත කරන්න

දැන්, අපි වයස්ගත විශ්ලේෂණය සඳහා වැඩිදුර ගණනය කිරීම් කරන්නෙමු. මෙහිදී අපි දවසේ විකුණුම් කැපී පෙනෙන තීරු අගයන් ගණනය කිරීමට TODAY සහ IF ශ්‍රිත භාවිතා කරමු. ඉන්වොයිසියේ තත්ත්‍වය තීරණය කිරීමට අපි VLOOKUP ශ්‍රිතය ද භාවිතා කරන්නෙමු.

  • ඉතිරි දින විකුණුම් ගණනය කිරීමට, අපිකොටුව F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

මෙහි, D5 පහත සූත්‍රය භාවිත කරයි එක් එක් ඉන්වොයිසියේ දිනය වන අතර, අද ශ්‍රිතය අද දින 13-06-22 වන දිනය ලබා දෙනු ඇත. නම්<අගයන් දෙකක් අතර වෙනස සෘණ නම් 7> ශ්‍රිතය 0 ලබා දෙනු ඇත, එසේ නොමැතිනම් දින විකුණුම් කැපී පෙනෙන අගය ධන අගයන් දෙකක් අතර වෙනසට සමාන වේ.

  • ඉන්පසු, ඔබන්න. ඇතුළත් කරන්න .

  • ඊළඟට, පිරවුම් හසුරුව නිරූපකය අදින්න. 12>
  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට පහත දැක්වෙන දිනවල විකුණුම් කැපී පෙනෙන තීරුව ලැබෙනු ඇත.

  • තත්ත්වය තීරණය කිරීම සඳහා ඉන්වොයිසිය, අපි F5 කොටුවේ පහත සූත්‍රය භාවිතා කරන්නෙමු:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

ඉහත සූත්‍රය, ඉතිරිව ඇති විකුණුම්වල අගයන් සොයා බැලීමෙන් ඉන්වොයිසියේ කොන්දේසි හඳුනා ගැනීමට අපට හැකි වනු ඇත. මෙන්න, F5 යනු අපි LIMITS නම් කළ පරාසය තුළ සෙවීමට යන බැලීමේ අගයයි. 2 යනු තීරු දර්ශක අංකය වන අතර TRUE යනු ආසන්න ගැළපීමක් සඳහා වේ.

  • ඉන්පසු, Enter ඔබන්න.
  • 13>

    • ඊළඟට, පිරවුම් හසුරුව නිරූපකය අදින්න.
    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට පහත තත්ත්වය ලැබෙනු ඇත. ඉන්වොයිසියේ තීරුව.

    වැඩිදුර කියවන්න: IF භාවිතා කරමින් Excel හි වයස්ගත වීමේ සූත්‍රය (සුදුසු උදාහරණ 4ක්)

    පියවර 3: වයස්ගත විශ්ලේෂණය සඳහා විවර්තන වගුව සාදන්නසාරාංශය

    දැන්, අපි ඉන්වොයිසියේ තත්ත්වය නියම කිරීම සඳහා දත්ත වගුව සංවිධානය කිරීමට විවර්තන වගුවක් සාදන්නෙමු.

    • මුලින්ම, ඔබ පරාසය තෝරාගත යුතුය. පහත දැක්වෙන පරිදි සෛල.
    • ඉන්පසු, ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත ගොස් විවර්තන වගුව තෝරන්න.

    • PIVOT Table from table or range සංවාද කොටුව දිස්වන විට, සෛල පරාසය තෝරා නව වැඩ පත්‍රිකාව තෝරන්න.
    • ඊළඟට, OK මත ක්ලික් කරන්න.

    • PivotTable Fields කවුළුව දිස් වූ විට, පහළට අදින්න. පාරිභෝගිකයා පේළි ප්‍රදේශයට, මුදල අගය ප්‍රදේශයට, සහ ඉන්වොයිසියේ තත්ත්වය තීරු <වෙත 7>ප්‍රදේශය.

    • ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට පහත විවර්තන වගුව ලැබෙනු ඇත. මෙම විවර්තන වගුව හරහා, පාරිභෝගික ඉන්වොයිසි දින 30 කින් වර්ගීකරණය කිරීමෙන් හිඟ බිල්පතක් කොපමණ කාලයක් නොගෙවා ඇත්දැයි අපට සොයාගත හැකිය. Excel හි කොටස් වයස්ගත වීමේ විශ්ලේෂණ සූත්‍රය භාවිතා කිරීමට (පහසු ක්‍රම 2)

පියවර 4: ගතික වයස්ගත විශ්ලේෂණ වාර්තාව උත්පාදනය කරන්න

වයසට යාමේ විශ්ලේෂණයේ ගතික සාරාංශයක් නිර්මාණය කිරීමට, අපි යන්නේ ප්‍රස්ථාරයක් සාදන්න.

  • පොකුරු තීරු ප්‍රස්ථාරයක් සෑදීමට, දත්ත පරාසය තෝරා ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත යන්න. මීළඟට, පොකුරු තීරුව ප්‍රස්ථාරය තෝරන්න.

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට පහත පොකුරු තීරුව ලැබෙනු ඇත. ප්‍රස්ථාරය.

  • ප්‍රස්ථාර විලාසය වෙනස් කිරීමට, ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය තෝරන්න, ඉන්පසු, ප්‍රස්ථාර විලාස සමූහයෙන් ඔබට අවශ්‍ය ස්ටයිල් 8 විකල්පය තෝරන්න.

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබ පහත දැක්වෙන පොකුරු තීරුව ප්‍රස්ථාරය

  • අපි වයස්ගත විශ්ලේෂණයේ අවසාන වාර්තාව ලබා ගන්නේ මෙලෙසයි. පහත සාරාංශය හරහා, හිඟ බිල්පතක් කොපමණ කාලයක් නොගෙවා ඇත්දැයි අපට සොයාගත හැකිය.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි ඉන්වෙන්ටරි වයස්ගත වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශ)

💬 මතක තබා ගත යුතු කරුණු

✎ ඔබ IF ශ්‍රිතය පරිස්සමෙන් භාවිතා කරන විට අවශ්‍ය සියලුම වරහන් ලබා දෙයි. දවසේ විකුණුම් හිඟය හඳුනා ගැනීමට ඔබ if ශ්‍රිතය භාවිතා නොකරන්නේ නම්, අපට සෘණ අගයන් ලැබෙනු ඇත. සෘණ අගයන් වලක්වා ගැනීම සඳහා අපි if ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු.

✎ ඔබ එක් එක් ක්‍රමය අනුගමනය කිරීමෙන් පසු පේළි උස සකස් කළ යුතුය.

නිගමනය

එය අද සැසියේ අවසානයයි. මෙතැන් සිට ඔබට Excel හි වයස්ගත වීම විශ්ලේෂණය කිරීමට හැකි වනු ඇතැයි මම තරයේ විශ්වාස කරමි. එල්. ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ නිර්දේශයක් ඇත්නම්, කරුණාකර ඒවා පහත අදහස් කොටසේ බෙදා ගන්න.

විවිධ Excel සම්බන්ධ ගැටළු සහ විසඳුම් සඳහා Exceldemy.com අපගේ වෙබ් අඩවිය පරීක්ෂා කිරීමට අමතක නොකරන්න. නව ක්‍රම ඉගෙන ගෙන දිගටම වර්ධනය වන්න!

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.