Егер Excel бағдарламасында қартаюды талдау үшін арнайы амалдарды іздесеңіз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Excel бағдарламасында қартаюды талдаудың бір жолы бар. Бұл мақалада Excel бағдарламасында қартаю талдауын жасау үшін осы әдістің әрбір қадамы талқыланады. Осының барлығын білу үшін толық нұсқаулықты орындайық.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Ол нақты түсіну үшін әртүрлі электрондық кестелердегі барлық деректер жиынын және графиктерді қамтиды.

Қартаюды талдау дегеніміз не?

Бухгалтерлер компанияның дебиторлық берешегіндегі кез келген бұзушылықтарды анықтау үшін қартаюды пайдаланады. Төленбеген шоттың қанша уақыт бойы төленбегенін анықтау үшін тұтынушы шот-фактуралары әдетте 30 күнге бөлінеді.

Excel бағдарламасында қартаю талдауын жасаудың қадамдық процедурасы

Келесі бөлімде, Excel бағдарламасында қартаюды талдаудың бір тиімді және күрделі әдісін қолданамыз. Неғұрлым түсінікті қартаю есебін жасау үшін формулалармен негізгі контур мен есептеулерді жасау, сонымен қатар деректер жиынын жиынтық кестеге түрлендіру қажет. Бұл бөлімде осы әдіс туралы толық мәліметтер берілген. Ойлау қабілетіңізді және Excel біліміңізді жақсарту үшін осының барлығын біліп, қолдануыңыз керек. Біз мұнда Microsoft Office 365 нұсқасын қолданамыз, бірақ қалауыңыз бойынша кез келген басқа нұсқаны пайдалана аласыз.

1-қадам:Деректер жиынын жасау

Мұнда біз қартаю талдауының деректер жинағын жасадық.

• Келесі суретте біз Қартаю талдауы есебінің негізгі деректер жинағын көре аламыз.
• Мұнда бізде Тұтынушы аттары, Шот-фактура нөмірлері, Күні және Сома келесі деректер жиынында.
• Қосымша есептеулер үшін Өлмеген күндер және Шот-фактураның күйі бағандарын енгіздік.

Енді біз Санат парағында шот-фактураның күйін талдау үшін басқа сұлбаны жасамақшысыз.

• Тапсырма беру үшін шот-фактураның бір күндік сатылымдарына сәйкес санаттарын жасауыңыз керек. жағдай. Мұнда біз ұяшықтар ауқымын да ШЕКТЕУ деп атадық.

• Ұяшықтар ауқымын<деп атадық. 6> ШЕКТЕУЛЕР, төменде көрсетілгендей ұяшықтарды таңдап, Формулалар қойындысына өтіп, Атау реттеушісін таңдауыңыз керек.

• Кейін, Жаңа атау диалогтық терезесі пайда болған кезде, Атау жолағына атауды ШЕКТЕУЛЕР ретінде енгізіңіз.

2-қадам: Қартаюды талдау үшін формулаларды пайдалану

Енді біз қартаюды талдау үшін қосымша есептеулер жасаймыз. Мұнда біз БҮГІН және Егер функцияларын бір күндік сатылымдағы өтелмеген баған мәндерін есептеу үшін қолданамыз. Біз сондай-ақ шот-фактураның күйін анықтау үшін VLOOKUP функциясын пайдаланамыз.

• Өтелмеген сату күндерін есептеу үшін біз F5 ұяшығында келесі формуланы қолданады:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Мұнда, D5 әр шот-фактураның күні және БҮГІН функциясы бүгінгі күнді қайтарады, ол 13-06-22. IF функциясы екі мәннің арасындағы айырмашылық теріс болса, 0 мәнін қайтарады, әйтпесе Өтелмеген күндер мәні екі оң мәннің айырмашылығына тең болады.

• Одан кейін түймесін басыңыз. Енгізіңіз .

• Кейін, Толтыру тұтқасын белгішесін сүйреңіз.
• Нәтижесінде сіз келесі Күндік сатылмаған бағанын аласыз.

• Күйін анықтау үшін шот-фактура үшін F5 ұяшығында келесі формуланы қолданамыз:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

қолдану арқылы жоғарыдағы формула бойынша, біз өтелмеген сату күндерінің мәндерін іздеу арқылы шот-фактураның шарттарын анықтай аламыз. Мұнда F5 - біз LIMITS аталған ауқымда іздейтін іздеу мәні. 2 - баған индексінің нөмірі және ШЫНДЫҚ шамамен сәйкестікке арналған.

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

• Одан кейін Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз.
• Нәтижесінде келесі Күйді аласыз. шот-фактураның бағаны.

Толығырақ: Excel бағдарламасында IF көмегімен ескіру формуласы (4 қолайлы мысал)

3-қадам: Қартаюды талдау үшін жиынтық кесте жасаңызТүйіндеме

Енді біз шот-фактураның күйін белгілеу үшін деректер кестесін ұйымдастыру үшін жиынтық кестені жасаймыз.

• Ең алдымен, сіз диапазонды таңдауыңыз керек. ұяшықтарды төменде көрсетілгендей таңдаңыз.
• Одан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, Жиынтық кесте таңдаңыз.

• Кестеден немесе ауқымнан PIVOT кестесі диалогтық терезесі пайда болғанда, ұяшықтар ауқымын таңдап, Жаңа жұмыс парағы параметрін таңдаңыз.
• Келесі, Жарайды түймесін басыңыз.

• Жиынтық кесте өрістері терезесі пайда болғанда, төмен сүйреңіз. Тұтынушы Жолдар аймаққа, Сома Мәндер аймағына және Шот-фактура күйі Бағандарға аудан.

• Нәтижесінде сіз келесі жиынтық кестені аласыз. Осы жиынтық кесте арқылы біз тұтынушы шот-фактураларын 30 күнге санаттау арқылы өтелмеген шоттың қанша уақыт бойы төленбегенін анықтай аламыз.

Толығырақ: Қалай Excel бағдарламасында қордың қартаюын талдау формуласын пайдалану (2 оңай жол)

4-қадам: динамикалық қартаю талдауының есебін жасау

Қартаю талдауының динамикалық қорытындысын жасау үшін біз келесі әрекеттерді орындаймыз: диаграмма жасаңыз.

• Кластерленген баған диаграммасын жасау үшін деректер ауқымын таңдап, Кірістіру қойындысына өтіңіз. Одан кейін Кластерленген баған диаграммасын таңдаңыз.

• Нәтижесінде сіз келесі Кластерленген бағанды ​​аласыз диаграмма.

• Диаграмма стилін өзгерту үшін Диаграмма Дизайн таңдаңыз, содан кейін, Диаграмма мәнерлері тобынан қалаған 8-стиль опциясын таңдаңыз.

• Нәтижесінде, сіз келесі Кластерленген баған диаграммасын алады

• Осылай біз қартаюды талдаудың қорытынды есебін аламыз. Төмендегі түйіндеме арқылы біз өтелмеген шоттың қанша уақыт бойы төленбегенін анықтай аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында қорлардың ескіруі туралы есепті қалай жасауға болады (Қадам бойынша нұсқаулықтар)

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ IF функциясын пайдаланған кезде барлық қажетті жақшаларды мұқият береді. Егер бір күннің өтелмеген сатылымын анықтау үшін if функциясын пайдаланбасаңыз, біз теріс мәндерді аламыз. Теріс мәндерді болдырмау үшін if функциясын қолданамыз.

✎ Әрбір әдісті орындағаннан кейін жол биіктігін реттеу керек.

Қорытынды

Осымен бүгінгі сеанс аяқталды. Енді сіз Excel бағдарламасында қартаю талдауын жасай алатыныңызға сенімдімін. л. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, оларды төмендегі түсініктемелер бөлімінде бөлісіңіз.

Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!