Upami anjeun milarian sababaraha trik khusus pikeun ngalakukeun analisa sepuh dina Excel, anjeun parantos sumping ka tempat anu leres. Aya hiji cara pikeun ngalakukeun analisa sepuh dina Excel. Tulisan ieu bakal ngabahas unggal léngkah tina metode ieu pikeun ngalakukeun analisa sepuh dina Excel. Hayu urang tuturkeun pituduh lengkep pikeun diajar sadayana ieu.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu kanggo latihan nalika anjeun maca tulisan ieu. Éta ngandung sadaya set data sareng grafik dina spreadsheet anu béda pikeun pamahaman anu jelas.

Naon Ari Analisis Sepuh?

Akuntan ngagunakeun sepuh pikeun nangtukeun sagala irregularities dina piutang perusahaan. Pikeun terang sabaraha lila tagihan anu teu dibayar teu dibayar, invoice palanggan biasana dikatégorikeun ku 30 dinten.

Prosedur Lengkah-demi-Lengkah pikeun Ngalakukeun Analisis Sepuh dina Excel

Dina bagian ieu, urang bakal ngagunakeun hiji metodeu éféktif jeung tricky pikeun ngalakukeun analisis sepuh di Excel. Pikeun nyieun laporan sepuh leuwih kaharti, perlu nyieun outline dasar jeung itungan jeung rumus, kitu ogé ngarobah dataset kana tabel pangsi. Bagian ieu nyadiakeun rinci éksténsif ngeunaan metoda ieu. Anjeun kedah diajar sareng nerapkeun sadayana ieu pikeun ningkatkeun kamampuan mikir sareng pangaweruh Excel. Kami nganggo vérsi Microsoft Office 365 di dieu, tapi anjeun tiasa nganggo vérsi anu sanés numutkeun karesep anjeun.

Lengkah 1:Jieun Dataset

Di dieu, kami geus nyieun set data analisis sepuh.

• Dina gambar di handap ieu, urang bisa ningali dataset dasar laporan Analisis Aging.
• Di dieu, urang gaduh Palanggan nami, Invoice nomer, Tanggal , sareng Jumlah dina set data ieu.
• Pikeun itungan salajengna, kami nyelapkeun kolom Poé Penjualan Pinunjul sareng Status Invoice .

Ayeuna, urang bade nyieun outline sejen pikeun nganalisis status invoice dina Kategori lembar.

• Anjeun kudu nyieun kategori invoice numutkeun jualan poé maranéhanana beredar pikeun ngarahkeunnana kaayaan. Di dieu, urang ogé geus ngaranan rentang sél salaku WATAS.

• Pikeun ngaran rentang sél salaku LIMITS, anjeun kedah milih sél sapertos anu dipidangkeun di handap sareng angkat ka tab Formula sareng pilih Manajer Ngaran.

• Salajengna, nalika kotak dialog Ngaran Anyar nembongan, lebetkeun nami salaku LIMITS dina kotak Nami .

Lengkah 2: Paké Rumus pikeun Analisis Sepuh

Ayeuna, urang bakal ngalakukeun itungan salajengna pikeun analisis sepuh. Di dieu kami nganggo TODAY sareng IF fungsi pikeun ngitung nilai kolom luar biasa penjualan dinten. Urang ogé ngagunakeun fungsi VLOOKUP pikeun nangtukeun status invoice.

• Pikeun ngitung poé penjualan beredar, urangbakal ngagunakeun rumus ieu dina sél F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Di dieu, D5 nyaéta tanggal unggal invoice, sarta fungsi TODAY bakal mulangkeun tanggal poé ieu nyaéta 13-06-22. IF fungsi bakal balik 0 lamun bédana antara dua nilai négatip, disebutkeun nilai Days Sales Outstanding bakal sarua jeung béda antara dua nilai positif.

• Teras, pencét Asupkeun .

• Salajengna, sered ikon Eusian gagang .
• Ku kituna, anjeun bakal meunang kolom Poé Penjualan Luar Biasa di handap ieu.

• Pikeun nangtukeun status tina invoice, urang bakal ngagunakeun rumus ieu dina sél F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Ku cara nerapkeun rumus di luhur, urang bakal tiasa ngaidentipikasi kaayaan invoice ku pilari up nilai poé jualan beredar. Di dieu, F5 nyaeta nilai katingal-up nu urang bakal kasampak up dina Wates rentang ngaranna. 2 nyaéta nomer indéks kolom jeung BENER pikeun perkiraan cocok.

• Teras, pencét Enter .

• Salajengna, sered ikon Eusian cecekelan .
• Ku sabab kitu, anjeun bakal nampi Status di handap ieu. tina Invoice kolom.

Baca deui: Formula Sepuh dina Excel Ngagunakeun IF (4 Conto Cocog)

Lengkah 3: Jieun Pivot Table pikeun Analisis SepuhRingkesan

Ayeuna, urang bakal nyieun tabel pangsi pikeun ngatur tabel data pikeun ngarahkeunnana status invoice.

• Kahiji, anjeun kudu milih rentang sél-sél saperti ditémbongkeun di handap.
• Teras, buka tab Insert terus pilih Pivot Table .

• Nalika kotak dialog PIVOT Table tina tabel atawa rentang , pilih rentang sél jeung pilih Lembar Kerja Anyar.
• Salajengna, klik OK .

• Nalika jandela PivotTable Widang nembongan, sered ka handap Pelanggan ka wewengkon Baris , Jumlah ka wewengkon Nilai , jeung Status Invoice ka Kolom aréa.

• Ku kituna, anjeun bakal meunang tabel pangsi di handap ieu. Ngaliwatan tabel pangsi ieu, urang tiasa terang sabaraha lila tagihan luar biasa teu dibayar ku ngagolongkeun invoice pelanggan ku 30 dinten.

Maca deui: Kumaha Nganggo Formula Analisis Sepuh Saham dina Excel (2 Cara Gampang)

Lengkah 4: Ngahasilkeun Laporan Analisis Sepuh Dinamis

Pikeun nyieun kasimpulan dinamis tina analisa sepuh, urang badé jieun bagan.

• Pikeun nyieun bagan Kolom Kluster , pilih rentang data tur lebet kana tab Selapkeun . Salajengna, pilih bagan Kolom Kluster .

• Ku kituna, anjeun bakal meunang Kolom Kluster di handap ieu. bagan.

• Pikeun ngarobah gaya bagan, pilih Bagan Desain terus, pilih pilihan Gaya 8 nu dipikahoyong tina grup Gaya Bagan .

• Ku kituna, anjeun bakal meunang handap Kolom Clustered bagan

• Ieu kumaha urang bakal meunang laporan ahir analisis sepuh. Ngaliwatan kasimpulan di handap ieu, urang bisa nangtukeun sabaraha lila hiji tagihan luar biasa geus teu dibayar.

Maca deui: Kumaha Jieun Inventory Aging Laporan dina Excel (Pedoman Lengkah-demi-Lengkah)

💬 Hal-hal anu Kudu Diinget

✎ Lamun anjeun ngagunakeun pungsi IF kalawan taliti mere sakabeh tanda kurung nu diperlukeun. Upami anjeun henteu nganggo fungsi upami pikeun ngaidentipikasi penjualan luar biasa dinten, urang bakal nampi nilai négatip. Pikeun ngahindarkeun nilai négatif kami nganggo fungsi if.

✎ Anjeun kudu nyaluyukeun jangkungna baris sanggeus nuturkeun unggal métode.

Kacindekan

Éta tungtung sési poé ieu. Kuring yakin pisan yén ti ayeuna anjeun tiasa ngalakukeun analisa sepuh dina Excel. l. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran, mangga bagikeun dina bagian koméntar di handap.

Tong hilap parios halaman wéb kami Exceldemy.com kanggo sagala rupa masalah sareng solusi anu aya hubunganana sareng Excel. Terus diajar métode anyar jeung terus tumuwuh!