সুচিপত্র
আপনি যদি Excel এ বার্ধক্য বিশ্লেষণ করার জন্য কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এক্সেল এ বার্ধক্য বিশ্লেষণ করার একটি উপায় আছে। এই নিবন্ধটি এক্সেলে বার্ধক্য বিশ্লেষণ করতে এই পদ্ধতির প্রতিটি পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করবে। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ গাইডটি অনুসরণ করি।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন। এটি একটি পরিষ্কার বোঝার জন্য বিভিন্ন স্প্রেডশীটে সমস্ত ডেটাসেট এবং গ্রাফ রয়েছে৷
এজিং অ্যানালাইসিস.xlsx
বার্ধক্য বিশ্লেষণ কী?
কোম্পানীর অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য ক্ষেত্রে কোনো অনিয়ম নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্ট্যান্টরা বার্ধক্য ব্যবহার করে। কতদিন ধরে একটি বকেয়া বিল পরিশোধ করা হয়েছে তা বের করতে, গ্রাহকের চালানগুলি সাধারণত 30 দিনের মধ্যে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
এক্সেল-এ বার্ধক্য বিশ্লেষণ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেলে বার্ধক্য বিশ্লেষণ করার জন্য একটি কার্যকর এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব। একটি আরও বোধগম্য বার্ধক্য প্রতিবেদন তৈরি করতে, একটি প্রাথমিক রূপরেখা এবং সূত্র সহ গণনা করা প্রয়োজন, সেইসাথে ডেটাসেটটিকে একটি পিভট টেবিলে রূপান্তর করতে হবে৷ এই বিভাগে এই পদ্ধতির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার এই সবগুলি শিখতে হবে এবং প্রয়োগ করতে হবে। আমরা এখানে Microsoft Office 365 সংস্করণ ব্যবহার করি, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1:ডেটাসেট তৈরি করুন
এখানে, আমরা বার্ধক্য বিশ্লেষণের ডেটাসেট তৈরি করেছি।
- নিম্নলিখিত ছবিতে, আমরা বার্ধক্য বিশ্লেষণ প্রতিবেদনের মৌলিক ডেটাসেট দেখতে পাচ্ছি।
- এখানে, আমাদের নিচের ডেটাসেটে গ্রাহকের নাম, চালান নম্বর, তারিখ এবং অ্যামাউন্ট আছে।
- আরও গণনার জন্য, আমরা দিনের বিক্রয় বকেয়া এবং চালানের স্থিতি কলাম সন্নিবেশিত করেছি।
এখন, আমরা বিভাগ শীটে ইনভয়েসের স্থিতি বিশ্লেষণের জন্য আরেকটি রূপরেখা তৈরি করতে যাচ্ছে।
- আপনাকে তাদের দিনের বিক্রির বকেয়া অনুযায়ী চালানের বিভাগগুলি তৈরি করতে হবে। পরিস্থিতি. এখানে, আমরা সেলগুলির পরিসরের নামও রেখেছি LIMITS৷
- সেলের পরিসরের নামকরণ করার জন্য সীমা, আপনাকে নীচে দেখানো ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং সূত্র ট্যাবে যান এবং নাম ব্যবস্থাপক নির্বাচন করুন৷
- এরপর, যখন নতুন নাম ডায়ালগ বক্স আসবে, তখন নাম বক্সে LIMITS হিসেবে নাম লিখুন।<12
17>
ধাপ 2: বার্ধক্য বিশ্লেষণের জন্য সূত্র ব্যবহার করুন
এখন, আমরা বার্ধক্য বিশ্লেষণের জন্য আরও গণনা করব। এখানে আমরা TODAY এবং IF ফাংশন ব্যবহার করি দিনের বিক্রয় অসামান্য কলামের মান গণনা করতে। চালানের স্থিতি নির্ধারণের জন্য আমরা VLOOKUP ফাংশন ও ব্যবহার করি।
- দিনের বিক্রয় বকেয়া গণনা করতে, আমরাসেল F5:
=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)
এখানে, D5 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবে প্রতিটি চালানের তারিখ, এবং TODAY ফাংশন আজকের তারিখটি ফেরত দেবে যা 13-06-22। The IF ফাংশনটি 0 প্রদান করবে যদি দুটি মানের মধ্যে পার্থক্য ঋণাত্মক হয়, অন্যথায় Days Sales Outstanding মান দুটি ধনাত্মক মানের মধ্যে পার্থক্যের সমান হবে।
- তারপর চাপুন এন্টার করুন ।
- এরপর, ফিল হ্যান্ডেল আইকন টেনে আনুন।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত দিনের বিক্রয় বকেয়া কলাম পাবেন৷
- এর স্থিতি নির্ধারণ করতে চালান, আমরা F5:
=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)
প্রয়োগ করে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করব উপরের সূত্রে, আমরা বিক্রয় বকেয়া দিনগুলির মানগুলি সন্ধান করে চালানের শর্তগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হব। এখানে, F5 হল লুক-আপ মান যা আমরা LIMITS নামের রেঞ্জে খুঁজতে যাচ্ছি। 2 হল কলাম সূচক নম্বর এবং TRUE হল একটি আনুমানিক মিলের জন্য৷
- তারপর, Enter টিপুন৷
- এরপর, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।
- এর ফলে, আপনি নিম্নলিখিত স্থিতি পাবেন চালানের কলাম৷
আরও পড়ুন: IF ব্যবহার করে এক্সেলে বার্ধক্যের সূত্র (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
ধাপ 3: বার্ধক্য বিশ্লেষণের জন্য পিভট টেবিল তৈরি করুনসারাংশ
এখন, চালানের স্থিতি নির্ধারণের জন্য ডাটা টেবিল সাজানোর জন্য আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে যাচ্ছি।
- প্রথমত, আপনাকে এর পরিসর নির্বাচন করতে হবে নীচে দেখানো ঘরগুলি।
- তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
<1
- যখন টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন এবং নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- যখন PivotTable Fields উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, নিচে টেনে আনুন গ্রাহক সারি ক্ষেত্রে, অ্যামাউন্ট এর মান এলাকায়, এবং কলামে চালানের স্থিতি 7>ক্ষেত্র।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত পিভট টেবিলটি পাবেন। এই পিভট টেবিলের মাধ্যমে, আমরা 30 দিনের মধ্যে গ্রাহকের চালানগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে কতদিনের জন্য বকেয়া বিল পরিশোধ করা হয়েছে তা বের করতে পারি।
আরও পড়ুন: কীভাবে এক্সেলে স্টক এজিং অ্যানালাইসিস ফর্মুলা ব্যবহার করতে (2 সহজ উপায়)
ধাপ 4: ডায়নামিক এজিং অ্যানালাইসিস রিপোর্ট তৈরি করুন
এজিং অ্যানালাইসিসের একটি ডায়নামিক সারাংশ তৈরি করতে, আমরা যাচ্ছি একটি চার্ট তৈরি করুন।
- একটি ক্লাস্টারড কলাম চার্ট তৈরি করতে, ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান ট্যাবে যান। এরপর, ক্লাস্টারড কলাম চার্ট নির্বাচন করুন।
28>
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত ক্লাস্টারড কলাম পাবেন চার্ট।
- চার্টের শৈলী পরিবর্তন করতে, চার্ট ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং তারপরে, চার্ট স্টাইল গ্রুপ থেকে আপনার পছন্দসই স্টাইল 8 বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত ক্লাস্টারড কলাম চার্ট
- এইভাবে আমরা বার্ধক্য বিশ্লেষণের চূড়ান্ত প্রতিবেদন পাব। নিচের সারাংশের মাধ্যমে, আমরা বের করতে পারি কতদিন ধরে একটি বকেয়া বিল পরিশোধ করা হয়নি।
আরও পড়ুন: কিভাবে Excel এ ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন
✎ যখন আপনি IF ফাংশনটি ব্যবহার করেন তখন সাবধানে সমস্ত প্রয়োজনীয় বন্ধনী দেয়। আপনি যদি দিনের বিক্রয় বকেয়া চিহ্নিত করতে if ফাংশনটি ব্যবহার না করেন তবে আমরা নেতিবাচক মান পাব। নেতিবাচক মান এড়াতে আমরা if ফাংশন ব্যবহার করি।
✎ প্রতিটি পদ্ধতি অনুসরণ করার পরে আপনাকে সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে হবে।
উপসংহার
এটি আজকের সেশনের সমাপ্তি। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি Excel এ বার্ধক্য বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন। l আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন৷
বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না৷ নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
