Хэрэв та Excel дээр хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх тусгай арга хайж байгаа бол та зөв газартаа ирлээ. Excel дээр хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх нэг арга бий. Энэ нийтлэлд Excel дээр хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх энэ аргын алхам бүрийг авч үзэх болно. Энэ бүгдийг сурахын тулд бүрэн гарын авлагыг дагана уу.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэ дадлагын ажлын номыг татаж авна уу. Энэ нь тодорхой ойлголттой болохын тулд янз бүрийн хүснэгтэд бүх өгөгдлийн багц болон графикуудыг агуулдаг.

Хөгшрөлтийн шинжилгээ гэж юу вэ?

Нягтлан бодогч нар компанийн авлагад ямар нэгэн зөрчлийг тодорхойлохын тулд насжилтыг ашигладаг. Үлдэгдэл төлбөрийг хэр удаан төлөөгүйг мэдэхийн тулд хэрэглэгчийн нэхэмжлэхийг ихэвчлэн 30 хоногоор ангилдаг.

Excel дээр хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх алхам алхмаар хийх арга

Дараах хэсэгт, Бид Excel дээр хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх нэг үр дүнтэй, төвөгтэй аргыг ашиглах болно. Илүү ойлгомжтой хөгшрөлтийн тайланг бий болгохын тулд үндсэн тойм, томъёогоор тооцоолол хийх, мөн өгөгдлийн багцыг пивот хүснэгт болгон хөрвүүлэх шаардлагатай. Энэ хэсэгт энэ аргын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө. Та сэтгэн бодох чадвар, Excel мэдлэгээ сайжруулахын тулд эдгээрийг бүгдийг нь сурч, хэрэгжүүлэх хэрэгтэй. Бид энд Microsoft Office 365 хувилбарыг ашигладаг, гэхдээ та өөрийн хүссэнээр өөр ямар ч хувилбарыг ашиглаж болно.

Алхам 1:Датасет үүсгэх

Энд бид хөгшрөлтийн шинжилгээний өгөгдлийн багцыг үүсгэв.

• Дараах зурган дээр бид Хөгшрөлтийн шинжилгээний тайлангийн үндсэн өгөгдлийн багцыг харж болно.
• Энд бид дараах өгөгдлийн багцад Харилцагч нэр, Нэхэмжлэх дугаар, Огноо , Дэм байна.
• Цаашид тооцоо хийхийн тулд бид Борлуулалтын өдрийн үлдэгдэл ба Нэхэмжлэлийн төлөв багануудыг оруулсан.

Одоо бид Категорийн хуудас дахь нэхэмжлэхийн төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх өөр тоймыг үүсгэх гэж байна.

• Та нэхэмжлэхийн ангиллыг тухайн өдрийн борлуулалтын дүнгээр нь үүсгэх ёстой. нөхцөл. Энд бид мөн нүдний мужийг ХЯЗГААР гэж нэрлэсэн.

• Нүүрнүүдийн мужийг ХЯЗГААР, та доор үзүүлсэн шиг нүднүүдийг сонгоод Формула таб руу ороод Нэрийн менежерийг сонгоно уу.

• Дараа нь Шинэ нэр харилцах цонх гарч ирэх үед Нэр нүдэн дэх нэрийг ХЯЗГААР гэж оруулна.

Алхам 2: Хөгшрөлтийн шинжилгээнд томьёо ашиглах

Одоо бид хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх нэмэлт тооцооллыг хийх болно. Энд бид TODAY болон IF функцуудыг ашиглан өдрийн борлуулалтын үлдэгдэл баганын утгыг тооцдог. Мөн бид нэхэмжлэхийн төлөвийг тодорхойлохын тулд VLOOKUP функцийг ашигладаг.

• Борлуулагдаагүй өдрүүдийг тооцоолохын тулд бид F5 нүдэнд дараах томьёог ашиглана:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Энд D5 нь нэхэмжлэх бүрийн огноо бөгөөд ӨНӨӨДӨР функц нь өнөөдрийн огноог буцаана. 13-06-22. ХЭРВЭЭ<Хэрэв хоёр утгын зөрүү сөрөг байвал 7> функц 0-г буцаана, эс бөгөөс Өдрийн борлуулалтын үлдэгдэл утга нь хоёр эерэг утгын зөрүүтэй тэнцүү байна.

• Дараа нь дарна уу. оруулна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг чирнэ үү.
• Үүний үр дүнд та дараах Өдрийн борлуулалтын үлдэгдэл баганыг авах болно.

• Төлөв байдлыг тодорхойлохын тулд нэхэмжлэхийн хувьд бид F5 нүдэнд дараах томьёог ашиглана:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Дээрх томъёоны дагуу бид борлуулалтын үлдэгдэл өдрийн утгыг хайж нэхэмжлэхийн нөхцлийг тодорхойлох боломжтой болно. Энд F5 нь LIMITS нэртэй мужаас хайх утга юм. 2 нь баганын индексийн дугаар бөгөөд ҮНЭН нь ойролцоо утгатай тохирч байна.

• Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг чирнэ үү.
• Үүний үр дүнд та дараах Төлөвийг авах болно. Нэхэмжлэхийн багана.

Дэлгэрэнгүй: IF ашиглан Excel-ийн хөгшрөлтийн томьёо (4 тохиромжтой жишээ)

Алхам 3: Хөгшрөлтийн шинжилгээнд зориулж пивот хүснэгт үүсгэДүгнэлт

Одоо бид нэхэмжлэхийн төлөвийг зааж өгөх өгөгдлийн хүснэгтийг зохион байгуулах пивот хүснэгтийг үүсгэх гэж байна.

• Юуны өмнө та дараах мужийг сонгох хэрэгтэй. нүднүүдийг доор үзүүлсэн шиг.
• Дараа нь Insert таб руу очоод Pivot Table -г сонгоно уу.

• Хүснэгт эсвэл мужаас PIVOT хүснэгт харилцах цонх гарч ирэх үед нүднүүдийн мужийг сонгоод Шинэ ажлын хүснэгтийг сонгоно уу.
• Дараа нь, OK дээр товшино уу.

• Пивот хүснэгтийн талбарууд цонх гарч ирэх үед -г доош чирнэ үү. Хэрэглэгч -г Мөр талбайд, Үнэлгээ Үнэ хэсэгт, Нэхэмжлэхийн төлөв -г Багананд талбай.

• Үүний үр дүнд та дараах пивот хүснэгтийг авах болно. Энэхүү пивот хүснэгтээр бид харилцагчийн нэхэмжлэхийг 30 хоногоор ангилж, үлдэгдэл төлбөрийг хэр удаан төлөөгүй байгааг олж мэдэх боломжтой.

Цааш унших: Хэрхэн Excel-д нөөцийн хөгшрөлтийн шинжилгээний томьёог ашиглах (2 хялбар арга)

Алхам 4: Динамик хөгшрөлтийн шинжилгээний тайлан гаргах

Хөгшрөлтийн шинжилгээний динамик хураангуйг үүсгэхийн тулд бид диаграмм үүсгэ.

• Кластер багана диаграмм үүсгэхийн тулд өгөгдлийн мужийг сонгоод Оруулах таб руу очно уу. Дараа нь Бүлэглэсэн багана диаграмыг сонго.

• Үүний үр дүнд та дараах Кластер багана авах болно. диаграм.

• Графикийн хэв маягийг өөрчлөхийн тулд Диаграмм Дизайн -г сонгоод дараа нь, Графикийн хэв маяг бүлгээс хүссэн Загвар 8 сонголтыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд та дараах Кластер багана график

• Ингэж бид хөгшрөлтийн шинжилгээний эцсийн тайланг авах болно. Дараах хураангуйгаар бид үлдэгдэл төлбөрийг хэр удаан хугацаанд төлөөгүй болохыг олж мэдэх боломжтой.

Цааш унших: Бараа материалын насжилтын тайланг Excel дээр хэрхэн хийх вэ (Алхам алхмаар зааварчилгаа)

💬 Санаж байх ёстой зүйлс

✎ IF функцийг ашиглахдаа шаардлагатай бүх хаалтанд анхааралтай бичнэ. Хэрэв та өдрийн борлуулалтыг тодорхойлохын тулд if функцийг ашиглахгүй бол бид сөрөг утгыг авах болно. Сөрөг утгуудаас зайлсхийхийн тулд бид if функцийг ашигладаг.

✎ Та арга тус бүрийг дагасны дараа мөрийн өндрийг тохируулах хэрэгтэй.

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хичээл дуусч байна. Та одооноос Excel дээр хөгшрөлтийн шинжилгээ хийх боломжтой болно гэдэгт би итгэлтэй байна. л. Хэрэв танд асуух зүйл, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт хуваалцана уу.

Excel-тэй холбоотой янз бүрийн асуудал, шийдлүүдийг манай вэб сайтаас Exceldemy.com шалгахаа бүү мартаарай. Шинэ арга барилд суралцаж, өссөөр байна!