Agar siz Excel-da qarish tahlilini o'tkazish uchun maxsus fokuslarni izlayotgan bo'lsangiz, siz to'g'ri joyga keldingiz. Excelda qarish tahlilini qilishning bir usuli bor. Ushbu maqolada Excelda qarish tahlilini o'tkazish uchun ushbu usulning har bir bosqichi muhokama qilinadi. Keling, bularning barchasini o'rganish uchun to'liq qo'llanmaga amal qilaylik.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling. U aniq tushunish uchun turli jadvallardagi barcha ma'lumotlar to'plami va grafiklarni o'z ichiga oladi.

Qarish tahlili nima?

Buxgalterlar kompaniyaning debitorlik qarzlaridagi har qanday qoidabuzarliklarni aniqlash uchun qarishdan foydalanadilar. Toʻlanmagan toʻlov qancha vaqt davomida toʻlanmaganligini aniqlash uchun mijozlar hisob-fakturalari odatda 30 kunga boʻlinadi.

Excelda qarish tahlilini bosqichma-bosqich bajarish

Keyingi boʻlimda, Excelda qarish tahlilini amalga oshirish uchun bitta samarali va qiyin usuldan foydalanamiz. Aniqroq qarish hisobotini yaratish uchun formulalar bilan asosiy konturni va hisob-kitoblarni amalga oshirish, shuningdek, ma'lumotlar to'plamini pivot jadvalga aylantirish kerak. Ushbu bo'limda ushbu usul haqida batafsil ma'lumot berilgan. Fikrlash qobiliyatingiz va Excel bilimingizni yaxshilash uchun bularning barchasini o'rganishingiz va qo'llashingiz kerak. Biz bu yerda Microsoft Office 365 versiyasidan foydalanamiz, lekin siz o'zingizning xohishingizga ko'ra boshqa har qanday versiyadan foydalanishingiz mumkin.

1-qadam:Ma'lumotlar to'plamini yaratish

Bu erda biz qarish tahlili ma'lumotlar to'plamini yaratdik.

• Quyidagi rasmda biz Qarish tahlili hisobotining asosiy ma'lumotlar to'plamini ko'rishimiz mumkin.
• Bu yerda bizda Mijoz nomlari, Invoys raqamlari, Sana va Miqdor quyidagi maʼlumotlar toʻplami mavjud.
• Qo'shimcha hisob-kitoblar uchun biz To'lanmagan kunlar savdosi va Invoys holati ustunlarini joylashtirdik.

Endi, biz Turkum varag'ida hisob-fakturaning holatini tahlil qilish uchun yana bir kontur yaratmoqchisiz.

• Siz schyot-fakturaning toifalarini belgilash uchun ularning kunlik sotuviga ko'ra yaratishingiz kerak. shart. Bu yerda biz hujayralar diapazonini LIMITS deb ham nomladik.

• Yacheykalar diapazonini shunday nomlash uchun LIMITS, siz quyida ko'rsatilgandek katakchalarni tanlashingiz va Formulalar yorlig'iga o'tishingiz va Name Manager-ni tanlashingiz kerak.

• Keyin, Yangi ism dialog oynasi paydo bo'lganda, Ism bo'limiga ismni LIMITS sifatida kiriting.

2-bosqich: Qarish tahlili uchun formulalardan foydalaning

Endi biz qarish tahlili uchun qoʻshimcha hisob-kitoblarni qilamiz. Bu erda biz kunning sotuvdagi ustun qiymatlarini hisoblash uchun TODAY va IF funksiyalaridan foydalanamiz. Hisob-faktura holatini aniqlash uchun VLOOKUP funksiyasidan ham foydalanamiz.

• Toʻlanmagan savdo kunlarini hisoblash uchun biz F5 katagida quyidagi formuladan foydalanadi:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Bu erda D5 har bir hisob-fakturaning sanasi va BUGUN funktsiyasi bugungi sanani qaytaradi, ya'ni 13-06-22. IF funktsiyasi 0 ni qaytaradi, aks holda Sotish kunlar qiymati ikki ijobiy qiymat orasidagi farqga teng bo'ladi.

• Keyin, tugmasini bosing. Enter .

• Keyin, Toʻldirish dastagini belgisini torting.
• Natijada siz quyidagi Kunlik sotuvlar ustunini olasiz.

• Maqomini aniqlash uchun invoys uchun biz F5 katagida quyidagi formuladan foydalanamiz:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Qo'llash orqali Yuqoridagi formuladan foydalanib, biz to'lanmagan kunlar qiymatini izlash orqali hisob-faktura shartlarini aniqlay olamiz. Bu erda F5 - bu qidiruv qiymati, biz LIMITS nomli diapazonda qidiramiz. 2 - ustun indeks raqami va TRUE - taxminiy moslik uchun.

• Keyin Enter tugmasini bosing.

• Keyin, Toʻldirish dastagi belgisini torting.
• Natijada siz quyidagi Holatga ega boʻlasiz. Invoys ustun.

Batafsil oʻqing: IF yordamida Excelda eskirish formulasi (4 ta mos misol)

3-qadam: Qarish tahlili uchun umumiy jadval yaratingXulosa

Endi biz hisob-faktura holatini belgilash uchun ma'lumotlar jadvalini tashkil qilish uchun pivot jadvalini yaratamiz.

• Avvalo, siz diapazonni tanlashingiz kerak. katakchalarni quyida ko'rsatilgandek joylashtiring.
• Keyin, Insert yorlig'iga o'ting va Pivot Table -ni tanlang.

• Jadval yoki diapazondan PIVOT jadvali dialog oynasi paydo bo'lganda, katakchalar diapazonini tanlang va Yangi ishchi varaq-ni tanlang.
• Keyingi, OK -ni bosing.

• Umumiy jadval maydonlari oynasi paydo bo'lganda, -ni pastga torting. Mijoz ni Qatorlar maydoniga, Miqdor Qiymatlar maydoniga va Invoys holati Ustunlar maydon.

• Natijada siz quyidagi pivot jadvalni olasiz. Ushbu pivot jadval orqali biz mijozlar hisob-fakturalarini 30 kunga toifalash orqali toʻlanmagan hisob-kitob qancha vaqt davomida toʻlanmaganligini aniqlashimiz mumkin.

Batafsil: Qanday qilib Excelda zaxira qarishini tahlil qilish formulasidan foydalanish (2 oson yo'l)

4-qadam: Dinamik qarish tahlili hisobotini yaratish

Karish tahlilining dinamik xulosasini yaratish uchun biz quyidagilarni bajaramiz diagramma yarating.

• Klasterli ustunli diagrammani yaratish uchun ma'lumotlar oralig'ini tanlang va Qo'shish yorlig'iga o'ting. Keyin, Klasterli ustun diagrammasini tanlang.

• Natijada siz quyidagi Klasterli ustunni olasiz. diagramma.

• Diagramma uslubini o'zgartirish uchun Chart Dizayn -ni tanlang va keyin, Diagramma uslublari guruhidan kerakli Uslub 8 variantini tanlang.

• Natijada siz quyidagi Klasterli ustun diagrammani olamiz

• Biz qarish tahlilining yakuniy hisobotini shu tarzda olamiz. Quyidagi xulosa orqali biz to‘lanmagan hisob-kitob qancha vaqt davomida to‘lanmaganligini aniqlashimiz mumkin.

Batafsil o‘qing: Excelda inventarning qarishi to‘g‘risidagi hisobotni qanday qilish kerak (Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar)

💬 Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

✎ IF funksiyasidan foydalanganda diqqat bilan barcha kerakli qavslar beriladi. Agar kunning to'lanmagan sotuvlarini aniqlash uchun if funksiyasidan foydalanmasangiz, biz salbiy qiymatlarni olamiz. Salbiy qiymatlarni oldini olish uchun biz if funksiyasidan foydalanamiz.

✎ Har bir usulga amal qilganingizdan so'ng satr balandligini sozlashingiz kerak.

Xulosa

Bu bilan bugungi sessiya yakunlandi. Ishonchim komilki, endi siz Excelda qarish tahlilini amalga oshirishingiz mumkin. l. Agar sizda biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, ularni quyidagi izohlar bo'limida baham ko'ring.

Excel bilan bog'liq turli muammolar va yechimlar uchun bizning veb-saytimizni Exceldemy.com tekshirishni unutmang. Yangi usullarni o'rganishda va rivojlanishda davom eting!