Jadvaldan Excel ochiladigan ro'yxatini yaratish (5 ta misol)

Hugh West

29-05-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excelda jadvaldan ochiladigan ro'yxat yaratish juda oson. Ushbu maqolada biz jadvaldan Excel ochiladigan ro'yxatini yaratish jarayonini tushuntiramiz. Ushbu muammoni ko'rsatish uchun biz turli xil ma'lumotlar to'plamidan keyin turli misollarga amal qilamiz.

Amaliy ish kitobini yuklab oling

Amaliyot darsligini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.

Excel ochiladigan ro'yxati.xlsx

Jadvaldan Excel ochiladigan ro'yxatini yaratish uchun 5 ta misol

1. Validatsiya bilan jadvaldan ochiladigan ro'yxat yaratish

Jadvaldan ochiladigan ro'yxatni yaratish uchun biz validatsiya variantidan foydalanishimiz mumkin. Bu ochiladigan ro'yxat yaratishning eng oson usullaridan biridir. Biz validatsiya dan quyidagi uchta usulda foydalanamiz:

1.1 Ochiladigan menyu yaratish uchun hujayra ma'lumotlaridan foydalanish

Ushbu usulni tasvirlash uchun bizda mavjud. talabalar va ularning mavzulari ma'lumotlar to'plami. Ushbu misolda biz C13 katakchasidagi mavzular ustun qiymatlarining ochiladigan ro'yxatini yaratamiz. Buni qanday qilishimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz:

  • Boshida C13 katakchasini tanlang. Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Ma'lumotlar vositalari bo'limidan Ma'lumotlarni tekshirish opsiyasini tanlang. Yangi oyna ochiladi.

  • Keyin, Ma'lumotlarni tekshirish oynasidan Sozlamalar variant.
  • Ruxsat berish boʻlimining ochiladigan roʻyxatidan variantni tanlang. Ro'yxat .

  • Keyin biz Manba barini olamiz. Bardagi (C5:C10) katakchani tanlang.
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, C13 katakchasida ochiladigan belgini ko'ramiz. Agar biz belgini bossak, biz ma'lumotlar to'plamimiz mavzusining qiymatlarini olamiz.

1.2 Ma'lumotlarni qo'lda kiritish

Ushbu misolda biz ochiladigan ro'yxatdagi qiymatlarni qo'lda kiritamiz, oldingi misolda esa ma'lumotlar to'plamimizdan qiymatlarni oldik. Quyidagi ma'lumotlar to'plamida biz D13 katakdagi o'quvchilarning o'tgan yili uchun ochiladigan satrni kiritamiz. Ushbu amalni bajarish uchun quyidagi amallarni bajaring:

  • Birinchi navbatda D13 katakchasini tanlang. Ma'lumotlarni tekshirish oynasini oching.
  • Sozlamalar variantiga o'ting.
  • Ruxsat berish ochiladigan ro'yxatidan ro'yxat opsiyasi.

  • Keyin Manba barida qo'lda kiriting 2019 , 2020 & 2021 .
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, biz D13 katakdagi 3 yil qiymatining ochiladigan ro'yxati.

1.3 Excel formulasidan foydalanish

Biz formuladan foydalanishimiz mumkin Microsoft Excel da ochiladigan menyu yaratish uchun ham. Ushbu misolda biz birinchi usul bilan bir xil ma'lumotlar to'plami bilan bir xil vazifani bajaramiz. Bu holda biz excel formulasidan foydalanamiz. Keling, ushbu ishni bajarish bosqichlarini ko'rib chiqaylik:

  • Birinchidan,katakchani tanlang C 13 . Ma'lumotlarni tekshirish oynasini oching.
  • Sozlamalar variantini tanlang.
  • -dan ro'yxat opsiyasini tanlang. ochiladigan menyuga ruxsat bering.

  • Endi biz Manba bar mavjud ekanligini ko'rishimiz mumkin. Satrga quyidagi formulani kiriting:
=OFFSET($C$5,0,0,6)

  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, C13 katagida ochiladigan belgini ko'rishimiz mumkin. Agar biz belgini bossak, biz ochiladigan mavzular ro'yxatini olamiz.

Batafsil o'qing: Qanday qilib bog'liq tomchi yaratish kerak Excelda pastga ro'yxat

2. Excel jadvalidan dinamik ochiladigan ro'yxat yarating

Ba'zida ochiladigan ro'yxatni o'rnatgandan so'ng biz ushbu ro'yxatga elementlar yoki qiymatlarni qo'shishimiz kerak bo'lishi mumkin. Jadvalga va ochiladigan ro'yxatga yangi qiymat qo'shish uchun biz uni dinamik qilishimiz kerak. Keling, ushbu muammoni quyidagi bosqichlar orqali hal qilaylik:

  • Boshida Qo'shish yorlig'ini tanlang.
  • Yorliqdan , variantni tanlang Jadval .

  • Yangi oyna ochiladi.
  • Yacheyka diapazonini tanlang (B4:B10) jadval ma'lumotlari sifatida.
  • ' Mening jadvalimda sarlavhalar bor' variantini belgilashni unutmang.
  • OK -ni bosing.

  • Endi E6 katakchasini tanlang. Ma'lumotlarni tekshirish oynasini oching.
  • Sozlamalar variantini tanlang.
  • -dan ro'yxat opsiyasini tanlang. tushirishga ruxsat berishpastga.
  • Yangi Manba barga quyidagi formulani kiriting:
=INDIRECT("Table1[Name]")

  • OK tugmasini bosing.

  • Yana Mavzular uchun jadval tuzamiz. ustun.

  • Bu yerda F6 katakchasini tanlang. Ma'lumotlarni tekshirish oynasini oching.
  • Sozlamalar opsiyani tanlang.
  • Ruxsat berish ochiladigan ro'yxatidan ro'yxat varianti
  • Yangi Manba barga quyidagi formulani kiriting:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")

  • OK tugmasini bosing.

  • Endi yangi nom qo'shing Richard Ism ustunida. ochiladigan roʻyxat yangi qiymatni ham koʻrsatayotganini koʻrishimiz mumkin.

  • Nihoyat, yangi qiymat kiriting Adabiyot Mavzular ustun. Yangi qiymatni ochiladigan menyuda ham olamiz.

Batafsil o'qing: Qanday qilib dinamik bog'liq ochiladigan ro'yxatni yaratish mumkin Excelda

3. Ochiladigan ro'yxatni nusxalash Excelda

Faraz qilaylik, bizda katakchada ochiladigan ro'yxat bor va biz uni boshqa katakka ko'chirmoqchimiz. Ushbu misolda biz qanday qilib ochiladigan ro'yxatni bir katakdan ikkinchisiga ko'chirish mumkinligini bilib olamiz. Bu amalni bajarish uchun quyidagi yoʻriqnomani bajaring:

  • Avvalo, biz nusxa olmoqchi boʻlgan ochiladigan katakchani tanlang.
  • Bajaring. sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Nusxalash opsiyani tanlang.

  • Endi hujayrani tanlang F6 qaerga biz ochiladigan roʻyxatni joylashtiramiz.
  • Uy yorligʻiga oʻting. Qo'yish variantini tanlang.
  • Ochiladigan menyudan Maxsus joylashtirish opsiyasini tanlang.

  • Keyin yangi oyna ochiladi. Qutidan Tasdiqlash variantini belgilang.
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, F6 katakchaning ochiladigan ro'yxati E6 nusxasi ekanligini ko'rishimiz mumkin.

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excel ochiladigan ro'yxati ishlamayapti (8 ta muammo va yechimlar)
  • Ro'yxatni diapazondan qanday yaratish mumkin Excelda (3 usul)
  • Excelda bir nechta ustunlarda ochiladigan roʻyxat yaratish (3 usul)
  • Bir nechta bogʻliq ochiladigan roʻyxat Excel VBA (3 usul)
  • Rangli Excel ochiladigan roʻyxatini qanday yaratish mumkin (2 usul)

4. Barcha ochiladigan roʻyxat katakchalarini tanlang Jadvaldan

Ba'zan bizning ma'lumotlar to'plamimizda bir nechta ochiladigan ro'yxatlar bo'lishi mumkin. Ushbu misolda biz ma'lumotlar to'plamidagi barcha ochiladigan ro'yxatlarni qanday topishimiz va tanlashimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz. Ushbu usulni tasvirlash uchun biz oldingi misolimizdagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Keling, buni qanday qilishimiz mumkinligini quyidagi oddiy qadamlarni ko'rib chiqamiz:

  • Birinchi navbatda, Topish & lenta tahrirlash bo'limida opsiyasini tanlang.
  • Ochiladigan menyudan Maxsusga o'tish variantini tanlang.

  • Yangi oyna ochiladi.
  • Tekshiringvariant Hammasi Maʼlumotlarni tekshirish variant.
  • OK tugmasini bosing.

  • Shunday qilib, biz E6 katakchalarida tanlangan ochiladigan ro'yxatni olamiz. F6 .

Batafsil o'qing: Excelda ochiladigan ro'yxatdan qanday qilib bir nechta tanlash mumkin

5. Bog'liq yoki shartli pastga tushadigan ro'yxat tuzish

Faraz qilaylik, ikkita o'zaro bog'liq ochiladigan ro'yxatlar yaratishimiz kerak. Ushbu misolda biz boshqa ochiladigan ro'yxatga qarab ochiladigan ro'yxatni qanday qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Ushbu amalni bajarish uchun quyidagi amallarni bajaring:

  • Birinchi navbatda E6 katakchasini tanlang.
  • -ni oching. Ma'lumotlarni tekshirish oynasi.
  • Sozlamalar opsiyani tanlang.
  • Ruxsat berish -dan roʻyxat opsiyasini tanlang. -down
  • Yangi Manba barga quyidagi formulani kiriting:
=$B$4:$C$4

  • OK -ni bosing.

  • Keyingi, Formula yorlig'iga o'ting.
  • Aniqlangan nom boʻlimidan Tanlovdan yaratish variantini tanlang.

  • Keyin yangi oyna ochiladi.
  • Faqat Yuqori qator variantini belgilang.
  • OK tugmasini bosing.

  • Endi F6 katakchasini tanlang va Ma'lumotlarni tekshirish oynasini oching.
  • Sozlamalar variant.
  • Ruxsat berish ochiladigan roʻyxatidan Roʻyxat variantini tanlang.
  • Yangi formulaga quyidagi formulani kiriting. Manba bar:
=INDIRECT(E6)

  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, agar biz Drop Down-1-dan Fruits variantini tanlasak biz Drop Down-da faqat meva elementlarini olamiz. -2.

  • Yana Drop Down-1 -da Sabzavotlar-ni tanlasak, unda Sabzavotlar ro'yxatini olamiz. Ochiladigan-2.

Batafsil o'qing: Excelda shartli ochiladigan ro'yxat(Yaratish, Saralash va foydalanish)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Agar siz katakchani (pastga tushadigan ro'yxatni o'z ichiga olmagan) katakchaga ko'chirsangiz, ochiladigan ro'yxat yo'qoladi. ochiladigan ro'yxatni o'z ichiga olgan hujayra.
  • Eng yomoni shundaki, Excel ochiladigan menyuni qayta yozishdan oldin foydalanuvchini xabardor qiladigan ogohlantirish bermaydi.

Xulosa

Ushbu maqolada biz jadvallardan Excel ochiladigan ro'yxatlarini yaratishning barcha mumkin bo'lgan usullarini ko'rib chiqishga harakat qildik. Ushbu maqolaga qo'shilgan amaliy ish kitobini yuklab oling va o'zingiz mashq qiling. Agar biron bir chalkashlik his qilsangiz, quyidagi katakchaga izoh qoldiring.

Oldingi xabar Excelda bitta mezon asosida bir nechta qiymatlarni qanday qaytarish mumkin
Keyingi post Ishlash vaqti xatosi 1004: diapazon sinfining PasteSpecial usuli bajarilmadi

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.