Sa Microsoft Excel, ang paggawa ng drop down na listahan mula sa talahanayan ay napakadali. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang proseso ng paglikha ng excel drop-down list mula sa talahanayan. Upang ilarawan ang problemang ito, susundin namin ang iba't ibang mga halimbawa na sinusundan ng iba't ibang mga dataset.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

5 Halimbawa para Gumawa ng Excel Drop Down List mula sa Talahanayan

1. Gumawa ng Drop Down List mula sa Table na may Validation

Upang gumawa ng drop-down list mula sa isang table maaari naming gamitin ang validation option. Ito ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang drop-down. Gagamitin namin ang validation sa sumusunod na tatlong paraan:

1.1 Paggamit ng Cell Data upang Gumawa ng Drop Down

Upang ilarawan ang paraang ito mayroon kami isang dataset ng mga mag-aaral at kanilang mga paksa . Sa halimbawang ito, gagawa kami ng drop-down ng mga value ng column mga paksa sa Cell C13 . Tingnan natin kung paano natin ito magagawa:

• Sa simula, piliin ang cell C13 . Pumunta sa tab na Data .
• Piliin ang opsyong Pagpapatunay ng Data mula sa seksyong Mga Tool ng Data . Magbubukas ang isang bagong window.

• Susunod, mula sa window ng Pagpapatunay ng Data , pumunta sa Mga Setting opsyon.
• Mula sa dropdown ng Allow seksyon piliin ang opsyon Listahan .

• Pagkatapos, makukuha natin ang Source bar. Piliin ang cell (C5:C10) sa bar.
• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, makakakita tayo ng drop-down na icon sa cell C13 . Kung mag-click kami sa icon, makukuha namin ang mga halaga ng paksa ng aming dataset.

1.2 Manu-manong Magpasok ng Data

Sa halimbawang ito, manu-manong ilalagay namin ang mga value sa ilalim ng drop-down samantalang, sa nakaraang halimbawa, kinuha namin ang mga value mula sa aming dataset. Sa sumusunod na dataset, maglalagay kami ng drop-down bar para sa lumilipas na taon ng mga mag-aaral sa cell D13 . Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, piliin ang cell D13 . Buksan ang window ng Pagpapatunay ng Data .
• Pumunta sa opsyong Mga Setting .
• Mula sa drop-down na Allow piliin ang list na opsyon.

• Pagkatapos sa Source bar, manu-manong mag-input 2019 , 2020 & 2021 .
• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, makikita natin ang isang drop-down ng 3 value ng taon sa cell D13 .

1.3 Gumamit ng Excel Formula

Maaari kaming gumamit ng formula para din gumawa ng drop-down sa Microsoft Excel . Sa halimbawang ito, gagawin namin ang parehong gawain na may parehong dataset gaya ng unang paraan. Sa kasong ito, gagamit tayo ng excel formula. Tingnan natin ang mga hakbang sa paggawa ng gawaing ito:

• Una,piliin ang cell C 13 . Buksan ang Data Validation window.
• Piliin ang Mga Setting opsyon.
• Piliin ang list na opsyon mula sa Payagan ang drop-down.

• Ngayon ay makikita na natin ang Source bar na available. Ipasok ang sumusunod na formula sa bar:

• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, makakakita tayo ng drop-down na icon sa cell C13 . Kung mag-click kami sa icon ay makukuha namin ang dropdown na listahan ng mga paksa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Dependent Drop Pababang Listahan sa Excel

2. Gumawa ng Dynamic na Drop Down na Listahan mula sa Excel Table

Minsan pagkatapos itakda ang drop-down na listahan ay maaaring kailanganin nating magdagdag ng mga item o value sa listahang iyon. Upang magdagdag ng bagong halaga sa talahanayan pati na rin sa drop-down na listahan kailangan nating gawin itong dynamic. Lutasin natin ang problemang ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang:

• Sa simula, piliin ang tab na Insert .
• Mula sa tab , piliin ang opsyong Talahanayan .

• Magbubukas ang isang bagong window.
• Piliin ang hanay ng cell (B4:B10) bilang data ng talahanayan.
• Huwag kalimutang suriin ang opsyon ' May mga header ang aking talahanayan.
• Pindutin ang OK .

• Ngayon, piliin ang cell E6 . Buksan ang Data Validation window.
• Piliin ang Mga Setting opsyon.
• Piliin ang list na opsyon mula sa Payagan ang drop-pababa.
• Ilagay ang sumusunod na formula sa bagong Source bar:

• Pindutin ang OK .

• Muli kaming gagawa ng talahanayan para sa Mga Paksa column.

• Dito, piliin ang cell F6 . Buksan ang Data Validation window.
• Piliin ang Mga Setting opsyon.
• Mula sa Allow drop-down, piliin ang list na opsyon
• Ipasok ang sumusunod na formula sa bagong Source bar:

• Pindutin ang OK .

• Ngayon, magdagdag ng bagong pangalan Richard sa Pangalan column. makikita natin na ang drop-down list ay nagpapakita rin ng bagong value.

• Sa wakas, Maglagay ng bagong value Literatura sa ang column na Mga Paksa . Makukuha din natin ang bagong value sa dropdown.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Dynamic Dependent na Drop Down List sa Excel

3. Drop-Down List Copy Pasting sa Excel

Kumbaga, mayroon kaming drop-down list sa isang cell at gusto naming kopyahin iyon sa isa pang cell. Sa halimbawang ito, malalaman natin kung paano natin makokopya ang isang drop-down na listahan mula sa isang cell patungo sa isa pa. Dumaan lang sa sumusunod na tagubilin upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, piliin ang drop-down na cell na gusto naming kopyahin.
• Gawin right-click at piliin ang opsyon na Kopyahin .

• Ngayon piliin ang cell F6 kung saan ipe-paste namin ang drop-down na listahan.
• Pumunta sa tab na Home . Piliin ang opsyong I-paste .
• Mula sa drop-down, piliin ang opsyong I-paste ang Espesyal .

• Pagkatapos ay magbubukas ang isang bagong window. Lagyan ng check ang opsyong Validation mula sa kahon.
• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, makikita natin na ang drop-down na listahan ng cell F6 ay ang kopya ng E6 .

Mga Katulad na Pagbasa

• Hindi Gumagana ang Excel Drop Down List (8 Isyu at Solusyon)
• Paano Gumawa ng Listahan mula sa Saklaw sa Excel (3 Paraan)
• Gumawa ng Drop Down List sa Maramihang Column sa Excel (3 Paraan)
• Multiple Dependent Drop-Down List Excel VBA (3 Ways)
• Paano Gumawa ng Excel Drop Down List na may Kulay (2 Ways)

4. Piliin ang Lahat ng Drop Down List na Mga Cell mula sa Talahanayan

Minsan maaaring mayroon kaming maramihang mga drop-down na listahan sa aming dataset. Sa halimbawang ito, makikita natin kung paano natin mahahanap at mapipili ang lahat ng drop-down na listahan sa isang dataset. Gagamitin namin ang dataset ng aming nakaraang halimbawa upang ilarawan ang pamamaraang ito. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa sa mga sumusunod na simpleng hakbang:

• Una, pumunta sa Hanapin & Piliin ang na opsyon sa seksyong pag-edit ng ribbon .
• Mula sa drop-down piliin ang opsyong Pumunta sa Espesyal .

• Magbubukas ang isang bagong window.
• Tingnan angopsyon Lahat sa ilalim ng Pagpapatunay ng data opsyon.
• Pindutin ang OK .

• Kaya, nakukuha namin ang napiling drop-down na listahan sa mga cell E6 & F6 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Maramihang Pinili mula sa Drop Down List sa Excel

5. Paggawa ng Dependent o Conditional Drop Down List

Kumbaga, kailangan nating gumawa ng dalawang magkakaugnay na dropdown list. Sa halimbawang ito, makikita natin kung paano gawing available ang isang drop-down list depende sa isa pang drop-down list. Sundin lang ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, piliin ang cell E6 .
• Buksan ang Data Validation window.
• Piliin ang Mga Setting opsyon.
• Piliin ang list na opsyon mula sa Allow drop -down
• Ilagay ang sumusunod na formula sa bagong Source bar:

• Pindutin ang OK .

• Susunod, pumunta sa tab na Formula .
• Piliin ang opsyon Gumawa mula sa Pinili mula sa seksyong Defined Name .

• Pagkatapos ay magbubukas ang isang bagong window.
• Lagyan ng check ang opsyon na Nangungunang row .
• Pindutin ang OK .

• Ngayon, piliin ang cell F6 at buksan ang Data Validation window.
• Pumunta sa Mga Setting opsyon.
• Mula sa drop-down na Allow piliin ang opsyon Listahan .
• Ipasok ang sumusunod na formula sa bagong Pindutin ang bar:

• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, kung pipiliin natin ang opsyong Fruits mula sa Drop Down-1 kukuha lang tayo ng mga fruit item sa Drop Down -2.

• Muli Kung pipiliin namin ang Mga Gulay sa Drop Down-1 makukuha namin ang listahan ng mga Gulay sa Drop Down-2.

Magbasa Nang Higit Pa: Conditional Drop Down List sa Excel(Gumawa, Pagbukud-bukurin at Gamitin)

Mga Dapat Tandaan

• Mawawala ang drop-down list kung kumopya ka ng cell (na hindi naglalaman ng drop-down list) sa isang cell na naglalaman ng drop-down list.
• Ang pinakamasama ay ang Excel ay hindi magbibigay ng alerto na nagpapaalam sa user bago i-overwrite ang drop-down na menu.

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan naming saklawin ang lahat ng posibleng paraan upang lumikha ng mga drop-down na listahan ng excel mula sa mga talahanayan. I-download ang workbook ng pagsasanay na idinagdag sa artikulong ito at magsanay ng iyong sarili. Kung nakakaramdam ka ng anumang uri ng pagkalito, magkomento lamang sa kahon sa ibaba.