Në Microsoft Excel, krijimi i një liste rënëse nga tabela është shumë i lehtë. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë procesin e krijimit të një liste zbritëse excel nga tabela. Për të ilustruar këtë problem ne do të ndjekim shembuj të ndryshëm të ndjekur nga grupe të ndryshme të dhënash.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

5 Shembuj për të krijuar listën rënëse Excel nga tabela

1. Krijoni listën rënëse nga tabela me vlefshmëri

Për të krijuar një listë rënëse nga një tabelë mund të përdorim opsionin vlefshmëria . Kjo është një nga metodat më të lehta për të krijuar një drop-down. Ne do të përdorim vlefshmërinë në tre mënyrat e mëposhtme:

1.1 Përdorimi i të dhënave celulare për të krijuar një listë me rënie

Për të ilustruar këtë metodë ne kemi një grup të dhënash prej studentësh dhe subjekteve të tyre . Në këtë shembull, ne do të krijojmë një listë rënëse të vlerave të kolonës subjektet në qelizën C13 . Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë:

• Në fillim, zgjidhni qelizën C13 . Shkoni te skeda Të dhënat .
• Zgjidhni opsionin Vleresimi i të dhënave nga seksioni Mjetet e të dhënave . Do të hapet një dritare e re.

• Më pas, nga dritarja Vleresimi i të dhënave , shkoni te Cilësimet opsioni.
• Nga menyja rënëse e seksionit Lejo zgjidhni opsionin Lista .

• Më pas, do të marrim shiritin Burimi . Zgjidhni qelizën (C5:C10) në shirit.
• Shtypni OK .

• Më në fund, do të shohim një ikonë rënëse në qelizën C13 . Nëse klikojmë në ikonën, marrim vlerat e subjektit të të dhënave tona.

1.2 Futni manualisht të dhënat

Në këtë shembull, ne do t'i fusim vlerat në drop-down manualisht, ndërsa, në shembullin e mëparshëm, ne morëm vlerat nga grupi ynë i të dhënave. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne do të fusim një shirit lëshues për vitin e kaluar të studentëve në qelizën D13 . Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer këtë veprim:

• Së pari, zgjidhni qelizën D13 . Hapni dritaren Vleresimi i te dhenave .
• Shkoni te opsioni Cilësimet .
• Nga menyja rënëse Lejo zgjidhni Opsioni lista .

• Më pas në shiritin Burimi , futni manualisht 2019 , 2020 & 2021 .
• Shtypni OK .

• Më në fund, mund të shohim një zbritje e 3 vlerave të viteve në qelizën D13 .

1.3 Përdorni Formulën Excel

Mund të përdorim formulën gjithashtu për të krijuar një drop-down në Microsoft Excel . Në këtë shembull, ne do të bëjmë të njëjtën detyrë me të njëjtin grup të dhënash si metoda e parë. Në këtë rast, ne do të përdorim një formulë excel. Le të shohim hapat e kryerjes së kësaj pune:

• Së pari,zgjidhni qelizën C 13 . Hapni dritaren Vlerifikimi i të dhënave .
• Zgjidhni opsionin Cilësimet .
• Zgjidhni opsionin lista nga Lejo drop-down.

• Tani mund të shohim se shiriti Burimi është i disponueshëm. Fusni formulën e mëposhtme në shirit:

• Shtypni OK .

• Më në fund, ne mund të shohim një ikonë rënëse në qelizën C13 . Nëse klikojmë në ikonën, do të marrim listën rënëse të lëndëve.

Lexo më shumë: Si të krijosh Dependent Drop Lista poshtë në Excel

2. Krijoni një listë Drop Down Dinamike nga Tabela Excel

Ndonjëherë pas vendosjes së listës rënëse mund të na duhet të shtojmë artikuj ose vlera në atë listë. Për të shtuar një vlerë të re në tabelë, si dhe në listën rënëse, duhet ta bëjmë atë dinamike. Le ta zgjidhim këtë problem duke vijuar hapat:

• Në fillim, zgjidhni skedën Fut .
• Nga skeda , zgjidhni opsionin Tabela .

• Do të hapet një dritare e re.
• Zgjidhni gamën e qelizave (B4:B10) si të dhëna të tabelës.
• Mos harroni të kontrolloni opsionin ' Tabela ime ka tituj'.
• Shtypni OK .

• Tani, zgjidhni qelizën E6 . Hapni dritaren Vlerifikimi i të dhënave .
• Zgjidhni opsionin Cilësimet .
• Zgjidhni opsionin lista nga Lejo drop-poshtë.
• Fut formulën e mëposhtme në shiritin e ri Burimi :

• Shtypni OK .

• Përsëri do të krijojmë një tabelë për Lëndët kolonë.

• Këtu, zgjidhni qelizën F6 . Hapni dritaren Vlerifikimi i të dhënave .
• Zgjidhni opsionin Cilësimet .
• Nga menyja rënëse Lejo , zgjidhni Opsioni lista
• Fut formulën e mëposhtme në shiritin e ri Burimi :

• Shtypni OK .

• Tani, shtoni një emër të ri Richard në kolonën Emri . ne mund të shohim se lista rënëse po tregon gjithashtu vlerën e re.

• Më në fund, futni një vlerë të re Literatura në kolona Subjektet . Ne do të marrim vlerën e re gjithashtu në listën rënëse.

Lexo më shumë: Si të krijoni listën rënëse dinamike të varur në Excel

3. Lista Drop-Down Copy Pasting në Excel

Supozoni, ne kemi një listë rënëse në një qelizë dhe duam ta kopjojmë atë në një qelizë tjetër. Në këtë shembull, ne do të mësojmë se si mund të kopjojmë një listë rënëse nga një qelizë në tjetrën. Thjesht kaloni udhëzimet e mëposhtme për të kryer këtë veprim:

• Së pari, zgjidhni qelizën rënëse që duam të kopjojmë.
• Bëj klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin Kopjo .

• Tani zgjidhni qelizën F6 ku do të ngjitim listën rënëse.
• Shko te skeda Home . Zgjidhni opsionin Ngjit .
• Nga menyja rënëse, zgjidhni opsionin Ngjit Special .

• Më pas do të hapet një dritare e re. Kontrolloni opsionin Vleresimi nga kutia.
• Shtypni OK .

• Më në fund, mund të shohim se lista rënëse e qelizës F6 është kopja e E6 .

Lexime të ngjashme

• Lista rënëse e Excel nuk funksionon (8 çështje dhe zgjidhje)
• Si të krijoni listë nga diapazoni në Excel (3 metoda)
• Krijo listë rënëse në kolona të shumta në Excel (3 mënyra)
• Lista rënëse e varur e shumëfishtë Excel VBA (3 mënyra)
• Si të krijoni listën rënëse të Excel me ngjyra (2 mënyra)

4. Zgjidhni të gjitha qelizat e listës rënëse nga Tabela

Ndonjëherë mund të kemi disa lista rënëse në grupin tonë të të dhënave. Në këtë shembull, ne do të shohim se si mund të gjejmë dhe zgjedhim të gjitha listat rënëse në një grup të dhënash. Ne do të përdorim grupin e të dhënave të shembullit tonë të mëparshëm për të ilustruar këtë metodë. Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë duke ndjekur hapat e thjeshtë:

• Së pari, shkoni te Gjej & Zgjidhni opsionin në seksionin e redaktimit të shiritit .
• Nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Shko te Speciali .

• Do të hapet një dritare e re.
• Kontrolloopsioni Të gjitha nën opsionin Vleresimi i të dhënave .
• Shtypni OK .

• Pra, ne marrim listën rënëse të zgjedhur në qelizat E6 & F6 .

Lexo më shumë: Si të bëni përzgjedhje të shumëfishtë nga lista rënëse në Excel

5. Krijimi i listës rënëse të varur ose të kushtëzuar

Supozoni se duhet të krijojmë dy lista rënëse të ndërlidhura. Në këtë shembull, ne do të shohim se si të bëjmë një listë rënëse të disponueshme në varësi të një liste tjetër rënëse. Thjesht ndiqni hapat për të kryer këtë veprim:

• Së pari, zgjidhni qelizën E6 .
• Hapni Dritarja e verifikimit të të dhënave .
• Zgjidhni opsionin Cilësimet .
• Zgjidhni opsionin lista nga pika Lejo -down
• Fut formulën e mëposhtme në shiritin e ri Burimi :

• Shtypni OK .

• Tjetra, shkoni te skeda Formula .
• Zgjidhni opsionin Krijo nga përzgjedhja nga seksioni Emri i përcaktuar .

• Më pas do të hapet një dritare e re.
• Kontrollo vetëm opsionin Rreshti i sipërm .
• Shtypni OK .

• Tani, zgjidhni qelizën F6 dhe hapni dritaren Vleresimi i të dhënave .
• Shkoni te Cilësimet opsioni.
• Nga drop-down Lejo zgjidhni opsionin Lista .
• Futni formulën e mëposhtme në të re Burimi shiriti:

• Shtypni OK .

• Më në fund, nëse zgjedhim opsionin Fruta nga Drop Down-1 ne marrim vetëm artikuj frutash në Drop Down -2.

• Përsëri nëse zgjedhim Perimet në Drop Down-1 ne marrim listën e Perimeve në Drop Down-2.

Lexo më shumë: Lista rënëse e kushtëzuar në Excel(Krijo, Rendit dhe përdor)

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Lista rënëse humbet nëse kopjoni një qelizë (që nuk përmban një listë rënëse) mbi një qelizë që përmban një listë rënëse.
• Gjëja më e keqe është se Excel nuk do të japë një sinjalizim që informon përdoruesin përpara se të mbishkruajë menynë rënëse.

Përfundim

Në këtë artikull, ne jemi përpjekur të mbulojmë të gjitha metodat e mundshme për të krijuar lista drop-down excel nga tabelat. Shkarkoni librin e punës praktike të shtuar me këtë artikull dhe praktikoni vetë. Nëse ndjeni ndonjë konfuzion, thjesht komentoni në kutinë më poshtë.