Microsoft Excel бағдарламасында кестеден ашылмалы тізім жасау өте оңай. Бұл мақалада кестеден Excel ашылмалы тізімін жасау процесін түсіндіреміз. Бұл мәселені суреттеу үшін біз әртүрлі деректер жиынынан кейін әртүрлі мысалдарды орындаймыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Кестеден Excel ашылмалы тізімін жасаудың 5 мысалы

1. Валидациясы бар кестеден ашылмалы тізім жасау

Кестеден ашылмалы тізім жасау үшін біз тексеру опциясын пайдалана аламыз. Бұл ашылмалы тізім жасаудың ең оңай әдістерінің бірі. Біз тексеруді келесі үш жолмен қолданамыз:

1.1 Ашылмалы тізім жасау үшін ұяшық деректерін пайдалану

Бұл әдісті көрсету үшін бізде бар студенттер және олардың пәндері деректер жинағы. Бұл мысалда C13 ұяшығында тақырыптар баған мәндерінің ашылмалы тізімін жасаймыз. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік:

• Басында C13 ұяшығын таңдаңыз. Деректер қойындысына өтіңіз.
• Деректер құралдары бөлімінен Деректерді тексеру опциясын таңдаңыз. Жаңа терезе ашылады.

• Кейін, Деректерді тексеру терезесінен Параметрлер опция.
• Рұқсат ету бөлімінің ашылмалы тізімінен опцияны таңдаңыз. Тізім .

• Содан кейін біз Дереккөз жолын аламыз. Жолақта (C5:C10) ұяшықты таңдаңыз.
• OK түймесін басыңыз.

• Соңында, C13 ұяшығында ашылмалы белгішені көреміз. Егер біз белгішені бассақ, деректер жиынының тақырыбының мәндерін аламыз.

1.2 Деректерді қолмен енгізу

Бұл мысалда біз ашылмалы тізімдегі мәндерді қолмен енгіземіз, ал алдыңғы мысалда мәндерді деректер жиынынан алдық. Келесі деректер жинағында D13 ұяшығындағы студенттердің өткен жылы үшін ашылмалы жолақты енгіземіз. Бұл әрекетті орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

• Біріншіден, D13 ұяшығын таңдаңыз. Деректерді тексеру терезесін ашыңыз.
• Параметрлер опцияға өтіңіз.
• Рұқсат ету ашылмалы тізімінен тізім опциясы.

• Содан кейін Көз жолағында қолмен енгізіңіз 2019 , 2020 & 2021 .
• OK түймесін басыңыз.

• Соңында біз D13 ұяшығындағы жылдардың 3 мәнінің ашылмалы тізімі.

1.3 Excel формуласын пайдалану

Формуланы пайдалана аламыз сонымен қатар Microsoft Excel бағдарламасында ашылмалы тізім жасау үшін. Бұл мысалда біз бірінші әдіс сияқты бірдей деректер жиынтығымен бірдей тапсырманы орындаймыз. Бұл жағдайда біз excel формуласын қолданамыз. Бұл жұмысты орындау қадамдарын көрейік:

• Біріншіден, C 13 ұяшығын таңдаңыз. Деректерді тексеру терезесін ашыңыз.
• Параметрлер опцияны таңдаңыз.
• ішінен тізім опциясын таңдаңыз. ашылмалы тізімге рұқсат беріңіз.

• Енді біз Көзі жолдың қолжетімді екенін көреміз. Жолаққа келесі формуланы енгізіңіз:

• OK түймесін басыңыз.

• Соңында C13 ұяшығында ашылмалы белгішені көре аламыз. Егер біз белгішені бассақ, біз тақырыптардың ашылмалы тізімін аламыз.

Толығырақ: Тәуелді тамшыны қалай жасауға болады Excel бағдарламасындағы төмен тізім

2. Excel кестесінен динамикалық ашылмалы тізім жасаңыз

Кейде ашылмалы тізімді орнатқаннан кейін сол тізімге элементтерді немесе мәндерді қосу қажет болуы мүмкін. Кестеге және ашылмалы тізімге жаңа мән қосу үшін оны динамикалық ету керек. Бұл мәселені келесі қадамдар арқылы шешейік:

• Басында Кірістіру қойындысын таңдаңыз.
• Қойындыдан , опциясын таңдаңыз Кесте .

• Жаңа терезе ашылады.
• Ұяшық ауқымын таңдау (B4:B10) кесте деректері ретінде.
• ' Менің кестемде тақырыптар бар' опциясын тексеруді ұмытпаңыз.
• OK түймесін басыңыз.

• Енді E6 ұяшығын таңдаңыз. Деректерді тексеру терезесін ашыңыз.
• Параметрлер опцияны таңдаңыз.
• ішінен тізім опциясын таңдаңыз. түсіруге рұқсат етутөмен.
• Жаңа Көзі жолға келесі формуланы енгізіңіз:

• OK түймесін басыңыз.

• Қайтадан Тақырыптар үшін кесте жасаймыз. баған.

• Осы жерден F6 ұяшығын таңдаңыз. Деректерді тексеру терезесін ашыңыз.
• Параметрлер опцияны таңдаңыз.
• Рұқсат ету ашылмалы тізімінен тізім опция
• Жаңа Көзі жолға келесі формуланы енгізіңіз:

• OK түймесін басыңыз.

• Енді жаңа атау қосыңыз Ричард Аты бағанында. біз ашылмалы тізімнің де жаңа мәнді көрсететінін көреміз.

• Соңында, Әдебиет ішіне жаңа мән енгізіңіз Тақырыптар бағаны. Жаңа мәнді ашылмалы тізімнен аламыз.

Толығырақ: Динамикалық тәуелді ашылмалы тізімді қалай жасауға болады Excel бағдарламасында

3. Ашылмалы тізімді көшіру Excel бағдарламасында қою

Айлық, бізде ұяшықта ашылмалы тізім бар және оны басқа ұяшыққа көшіргіміз келеді. Бұл мысалда біз ашылмалы тізімді бір ұяшықтан екінші ұяшыққа көшіруді үйренеміз. Бұл әрекетті орындау үшін жай ғана келесі нұсқауларды орындаңыз:

• Біріншіден, көшіргіміз келетін ашылмалы ұяшықты таңдаңыз.
• Орындаңыз. тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз және Көшіру параметрін таңдаңыз.

• Енді ұяшықты таңдаңыз F6 онда біз ашылмалы тізімді қоямыз.
• Басты бет қойындысына өтіңіз. Қою опциясын таңдаңыз.
• Ашылмалы тізімнен Арнайы қою опциясын таңдаңыз.

• Содан кейін жаңа терезе ашылады. Тексеру опциясын ұяшықтан белгілеңіз.
• OK түймесін басыңыз.

• Соңында, F6 ұяшығының ашылмалы тізімі E6 көшірмесі екенін көреміз.

Ұқсас оқулар

• Excel ашылмалы тізімі жұмыс істемейді (8 мәселе және шешімдер)
• Тізімді аумақтан қалай жасауға болады Excel бағдарламасында (3 әдіс)
• Excel бағдарламасында бірнеше бағандарда ашылмалы тізім жасау (3 жол)
• Бірнеше тәуелді ашылмалы тізім Excel VBA (3 жол)
• Түсі бар Excel ашылмалы тізімін құру жолы (2 жол)

4. Барлық ашылмалы тізім ұяшықтарын таңдау Кестеден

Кейде деректер жинағында бірнеше ашылмалы тізімдер болуы мүмкін. Бұл мысалда деректер жиынындағы барлық ашылмалы тізімдерді қалай табуға және таңдауға болатынын көреміз. Бұл әдісті көрсету үшін біз алдыңғы мысалдағы деректер жиынтығын қолданамыз. Мұны келесі қарапайым қадамдарды қалай орындауға болатынын көрейік:

• Біріншіден, Табу & Таспаның өңдеу бөліміндегі опциясын таңдаңыз.
• Ашылмалы тізімнен Арнайыға өту опциясын таңдаңыз.

• Жаңа терезе ашылады.
• Тексеруопциясы Барлығы Деректерді тексеру опция астында.
• OK түймесін басыңыз.

• Сонымен, біз E6 ұяшықтарында таңдалған ашылмалы тізімді аламыз & F6 .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында ашылмалы тізімнен бірнеше таңдауды қалай жасауға болады

5. Тәуелді немесе шартты ашылмалы тізім жасау

Айталық, бізге өзара байланысты екі ашылмалы тізім жасау керек. Бұл мысалда біз басқа ашылмалы тізімге байланысты ашылмалы тізімді қолжетімді ету жолын көреміз. Бұл әрекетті орындау үшін жай ғана қадамдарды орындаңыз:

• Алдымен E6 ұяшығын таңдаңыз.
• ашыңыз. Деректерді тексеру терезесі.
• Параметрлер опцияны таңдаңыз.
• Рұқсат ету түсіру ішінен тізім опциясын таңдаңыз. -төмен
• Жаңа Көзі жолда келесі формуланы енгізіңіз:

• OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін Формула қойындысына өтіңіз.
• Анықталған атау бөлімінен Таңдаудан жасау опциясын таңдаңыз.

• Содан кейін жаңа терезе ашылады.
• Тек Жоғарғы жол опциясын тексеріңіз.
• OK түймесін басыңыз.

• Енді F6 ұяшығын таңдап, Деректерді тексеру терезесін ашыңыз.
• Параметрлер <тармағына өтіңіз. 2>опция.
• Рұқсат ету ашылмалы мәзірінен Тізім опциясын таңдаңыз.
• Жаңа өріске келесі формуланы енгізіңіз. Көзі бар:

• OK түймесін басыңыз.

• Соңында, Ашылмалы-1 Жемістер опциясын таңдасақ, Ашылмалы тізімде тек жеміс элементтерін аламыз. -2.

• Қайтадан Ашылмалы-1 ішінен Көкөністерді таңдасақ, біз көкөністер тізімін аламыз. Ашылмалы-2.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы шартты ашылмалы тізім(Жасау, Сұрыптау және пайдалану)

Есте сақтау керек нәрселер

• Егер ұяшықты (ашылатын тізім жоқ) ұяшыққа көшірсеңіз, ашылмалы тізім жоғалады. ашылмалы тізімді қамтитын ұяшық.
• Ең сорақысы, Excel ашылмалы мәзірді қайта жазу алдында пайдаланушыны хабардар ететін ескертуді бермейді.

Қорытынды

Бұл мақалада біз кестелерден excel ашылмалы тізімдерін жасаудың барлық мүмкін әдістерін қарастыруға тырыстық. Осы мақалаға қосылған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және өзіңіз жаттығыңыз. Егер сіз қандай да бір шатасуды сезсеңіз, төмендегі өріске түсініктеме беріңіз.