Microsoft Excel এ, টেবিল থেকে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা খুবই সহজ। এই নিবন্ধে, আমরা টেবিল থেকে একটি এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব। এই সমস্যাটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা বিভিন্ন ডেটাসেটের অনুসরণ করে বিভিন্ন উদাহরণ অনুসরণ করব।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার 5 উদাহরণ

1. যাচাইকরণের সাথে টেবিল থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন

একটি টেবিল থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আমরা ভ্যালিডেশন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি। এটি একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। আমরা নিচের তিনটি উপায়ে ভ্যালিডেশন ব্যবহার করব:

1.1 ড্রপ ডাউন তৈরি করতে সেল ডেটার ব্যবহার

এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমাদের আছে ছাত্রদের এবং তাদের বিষয়গুলির ডেটাসেট। এই উদাহরণে, আমরা সেল C13 -এ কলামের মান বিষয় র একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করব। আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটি করতে পারি:

• শুরুতে, সেল C13 নির্বাচন করুন। ডেটা ট্যাবে যান।
• ডেটা টুলস বিভাগ থেকে ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷

• এরপর, ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো থেকে, সেটিংস <2 এ যান>বিকল্প।
• অনুমতি বিভাগের ড্রপডাউন থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন লিস্ট ।

• তারপর, আমরা উৎস বার পাব। বারে (C5:C10) সেল নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা সেল C13 এ একটি ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাব। আমরা যদি আইকনে ক্লিক করি তাহলে আমরা আমাদের ডেটাসেটের বিষয়ের মান পাব।

1.2 ম্যানুয়ালি ডেটা লিখুন

এই উদাহরণে, আমরা ড্রপ-ডাউনের অধীনে মানগুলি ম্যানুয়ালি লিখব যেখানে, আগের উদাহরণে, আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে মানগুলি নিয়েছি। নিম্নোক্ত ডেটাসেটে, আমরা D13 কক্ষে শিক্ষার্থীদের পাস করা বছরের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন বার লিখব। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, সেল D13 নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো খুলুন।
• সেটিংস বিকল্পে যান।
• অনুমতি ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করুন তালিকা বিকল্প।

• তারপর সোর্স বারে, ম্যানুয়ালি ইনপুট করুন 2019 , 2020 & 2021 ।
• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা একটি দেখতে পারি সেল D13 3 বছরের মানের ড্রপ-ডাউন।

1.3 এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন

আমরা সূত্র ব্যবহার করতে পারি এছাড়াও Microsoft Excel -এ একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে। এই উদাহরণে, আমরা প্রথম পদ্ধতির মতো একই ডেটাসেট দিয়ে একই কাজ করব। এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করব। চলুন এই কাজটি করার ধাপগুলো দেখি:

• প্রথমে,সেল C 13 নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি খুলুন।
• সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• থেকে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউনকে অনুমতি দিন।

• এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি উৎস বার উপলব্ধ। বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা সেল C13 এ একটি ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাচ্ছি। আইকনে ক্লিক করলে আমরা বিষয়ের ড্রপডাউন তালিকা পাব।

আরও পড়ুন: কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ তৈরি করবেন Excel এ ডাউন লিস্ট

2. এক্সেল টেবিল থেকে একটি ডায়নামিক ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন

কখনও কখনও ড্রপ-ডাউন তালিকা সেট করার পরে আমাদের সেই তালিকায় আইটেম বা মান যুক্ত করতে হতে পারে। টেবিলের পাশাপাশি ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি নতুন মান যুক্ত করতে আমাদের এটিকে গতিশীল করতে হবে। চলুন এই সমস্যার সমাধান করা যাক এই ধাপগুলি অনুসরণ করে:

• শুরুতে, ট্যাব থেকে ঢোকান ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
• ট্যাব থেকে , টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
• সেল পরিসর নির্বাচন করুন (B4:B10) টেবিল ডেটা হিসেবে।
• বিকল্পটি চেক করতে ভুলবেন না ' আমার টেবিলের হেডার আছে'।
• ঠিক আছে টিপুন।

• এখন, সেল E6 নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি খুলুন।
• সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• থেকে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি দিন ড্রপ-নিচে।
• নতুন উৎস বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

• ঠিক আছে টিপুন।

• আবার আমরা বিষয় এর জন্য একটি টেবিল তৈরি করব। কলাম।

• এখানে, সেল F6 নির্বাচন করুন। ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি খুলুন।
• সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• অনুমতি ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করুন তালিকা বিকল্প
• নতুন উৎস বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

• ঠিক আছে টিপুন৷

• এখন, একটি নতুন নাম যোগ করুন রিচার্ড নাম কলামে। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ড্রপ-ডাউন তালিকাটিও নতুন মান দেখাচ্ছে৷

• অবশেষে, একটি নতুন মান সন্নিবেশ করান সাহিত্য এ বিষয় কলাম। আমরা ড্রপডাউনেও নতুন মান পাব।

আরো পড়ুন: কিভাবে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন এক্সেল এ

3. ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেলে কপি পেস্ট করা

ধরুন, আমাদের একটি ঘরে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা আছে এবং আমরা সেটিকে অন্য একটি ঘরে কপি করতে চাই। এই উদাহরণে, আমরা শিখব কিভাবে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা এক ঘর থেকে অন্য ঘরে কপি করতে পারি। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত নির্দেশাবলীর মধ্য দিয়ে যান:

• প্রথমে, আমরা যে ড্রপ-ডাউন সেলটি কপি করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন৷
• করুন৷ রাইট-ক্লিক করুন এবং কপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• এখন সেল নির্বাচন করুন F6 যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা পেস্ট করব।
• হোম ট্যাবে যান। পেস্ট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
• ড্রপ-ডাউন থেকে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট করুন ৷

• তারপর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। বক্স থেকে Validation অপশনটি চেক করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা F6 হল E6 এর অনুলিপি।

1 এক্সেলে (৩টি পদ্ধতি)

4. সমস্ত ড্রপ ডাউন তালিকা সেল নির্বাচন করুন টেবিল থেকে

কখনও কখনও আমাদের ডেটাসেটে একাধিক ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকতে পারে। এই উদাহরণে, আমরা দেখব কিভাবে আমরা একটি ডেটাসেটের সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে পারি। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা আমাদের পূর্ববর্তী উদাহরণের ডেটাসেট ব্যবহার করব। আসুন দেখি কিভাবে আমরা নিম্নলিখিত সহজ পদক্ষেপগুলি করতে পারি:

• প্রথমে, খুঁজুন & রিবন এর সম্পাদনা বিভাগে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন বিশেষে যান ।

• একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷
• চেক করুনবিকল্প সমস্ত ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পের অধীনে।
• ঠিক আছে টিপুন।

• সুতরাং, আমরা সেলগুলিতে নির্বাচিত ড্রপ-ডাউন তালিকা পাই E6 & F6 .

আরো পড়ুন: এক্সেল এ ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে একাধিক নির্বাচন কিভাবে করতে হয়

5. নির্ভরশীল বা শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা

ধরুন, আমাদের দুটি আন্তঃসম্পর্কিত ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে। এই উদাহরণে, আমরা দেখব কিভাবে অন্য ড্রপ-ডাউন তালিকার উপর নির্ভর করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপলব্ধ করা যায়। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, সেল E6 নির্বাচন করুন।
• খুলুন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো।
• সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• অনুমতি ড্রপ থেকে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন -ডাউন
• নতুন সোর্স বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:

• ঠিক আছে টিপুন৷

• এরপর, সূত্র ট্যাবে যান৷
• নির্ধারিত নাম বিভাগ থেকে নির্বাচন থেকে তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• তারপর একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
• শুধুমাত্র উপরের সারি বিকল্পটি চেক করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।

• এখন, সেল F6 নির্বাচন করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো খুলুন।
• সেটিংস <এ যান। 2>বিকল্প।
• অনুমতি ড্রপ-ডাউন থেকে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• নতুনটিতে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন উৎস বার:

• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা যদি ড্রপ ডাউন-1 থেকে ফ্রুটস অপশনটি সিলেক্ট করি তাহলে ড্রপ ডাউনে আমরা শুধুমাত্র ফলের আইটেম পাব। -2.

• আবার যদি আমরা ড্রপ ডাউন-1 এ সবজি নির্বাচন করি তাহলে আমরা সবজির তালিকা পাব। 1 সাজান এবং ব্যবহার করুন)

মনে রাখতে হবে

• যদি আপনি একটি সেল (যেটিতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা নেই) অনুলিপি করেন তাহলে ড্রপ-ডাউন তালিকা হারিয়ে যাবে সেল যেখানে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে৷
• সবচেয়ে খারাপ জিনিস হল যে এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনুটি ওভাররাইট করার আগে ব্যবহারকারীকে জানিয়ে একটি সতর্কতা প্রদান করবে না৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার সমস্ত সম্ভাব্য পদ্ধতিগুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। এই নিবন্ধের সাথে যোগ করা অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে অনুশীলন করুন। আপনি যদি কোনো ধরনের বিভ্রান্তি অনুভব করেন তাহলে নিচের বক্সে কমেন্ট করুন।