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Microsoft Excel में, तालिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाना बहुत आसान है। इस लेख में, हम तालिका से एक एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे। इस समस्या को स्पष्ट करने के लिए हम अलग-अलग उदाहरणों के बाद अलग-अलग डेटासेट का अनुसरण करेंगे।
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एक्सेल ड्रॉप-डाउन लिस्ट.xlsx
टेबल से एक्सेल ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के 5 उदाहरण
1. सत्यापन के साथ तालिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
तालिका से ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए हम सत्यापन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए यह सबसे आसान तरीकों में से एक है। हम निम्नलिखित तीन तरीकों से सत्यापन का उपयोग करेंगे:
1.1 ड्रॉप डाउन बनाने के लिए सेल डेटा का उपयोग
इस विधि को समझाने के लिए हमारे पास छात्रों और उनके विषयों का डेटासेट। इस उदाहरण में, हम सेल C13 में कॉलम वैल्यू विषय का ड्रॉप-डाउन बनाएंगे। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं:
- शुरुआत में, सेल C13 चुनें। डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा उपकरण अनुभाग से डेटा सत्यापन विकल्प चुनें। एक नई विंडो खुलेगी।
- अगला, डेटा सत्यापन विंडो से, सेटिंग <2 पर जाएं>विकल्प।
- अनुमति दें सेक्शन के ड्रॉपडाउन से विकल्प का चयन करें सूची ।
- फिर, हमें स्रोत बार मिलेगा। बार में सेल (C5:C10) चुनें।
- ठीक दबाएं।
- अंत में, हम सेल C13 में एक ड्रॉप-डाउन आइकन देखेंगे। यदि हम आइकन पर क्लिक करते हैं तो हमें अपने डेटासेट के विषय के मान मिलते हैं।
1.2 मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करें
इस उदाहरण में, हम मैन्युअल रूप से ड्रॉप-डाउन के अंतर्गत मान दर्ज करेंगे, जबकि पिछले उदाहरण में, हमने अपने डेटासेट से मान लिए थे। निम्नलिखित डेटासेट में, हम सेल D13 पर छात्रों के उत्तीर्ण वर्ष के लिए एक ड्रॉप-डाउन बार दर्ज करेंगे। इस क्रिया को करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, सेल D13 चुनें। डेटा सत्यापन विंडो खोलें।
- सेटिंग विकल्प पर जाएं।
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन से चुनें सूची विकल्प।
- फिर स्रोत बार में, मैन्युअल रूप से इनपुट करें 2019 , 2020 & 2021 ।
- ओके दबाएं।
- अंत में, हम एक देख सकते हैं सेल D13 में वर्षों के 3 मूल्यों का ड्रॉप-डाउन। Microsoft Excel में ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए भी। इस उदाहरण में, हम पहली विधि के समान डेटासेट के साथ समान कार्य करेंगे। इस मामले में, हम एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करेंगे। आइए इस काम को करने के स्टेप्स देखें:
- पहले,सेल C 13 चुनें। डेटा सत्यापन विंडो खोलें।
- सेटिंग विकल्प चुनें।
- सूची विकल्प से चुनें ड्रॉप-डाउन की अनुमति दें।
- अब हम देख सकते हैं कि स्रोत बार उपलब्ध है। बार में निम्न सूत्र डालें:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- ठीक दबाएँ।<15
- अंत में, हम सेल C13 में एक ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं। अगर हम आइकन पर क्लिक करते हैं तो हमें विषयों की ड्रॉपडाउन सूची मिलेगी।
और पढ़ें: आश्रित ड्रॉप कैसे बनाएं एक्सेल में डाउन लिस्ट
2. एक्सेल टेबल से डायनेमिक ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाएं
कभी-कभी ड्रॉप-डाउन लिस्ट सेट करने के बाद हमें उस लिस्ट में आइटम या वैल्यू जोड़ने की जरूरत पड़ सकती है। तालिका के साथ-साथ ड्रॉप-डाउन सूची में एक नया मान जोड़ने के लिए हमें इसे गतिशील बनाना होगा। आइए निम्नलिखित चरणों द्वारा इस समस्या का समाधान करें:
- शुरुआत में, इन्सर्ट टैब चुनें।
- टैब से , टेबल विकल्प चुनें।
- एक नई विंडो खुलेगी।
- सेल रेंज चुनें (B4:B10) तालिका डेटा के रूप में।
- विकल्प ' मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं' को जांचना न भूलें।
- ओके दबाएं।
- अब, सेल E6 चुनें। डेटा सत्यापन विंडो खोलें।
- सेटिंग विकल्प चुनें।
- सूची विकल्प से चुनें छोड़ने की अनुमति दें-नीचे।
- नए स्रोत बार में निम्नलिखित सूत्र डालें:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- ओके दबाएं। column.
- यहां सेल F6 सेलेक्ट करें। डेटा सत्यापन विंडो खोलें।
- सेटिंग विकल्प चुनें।
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन से, चुनें सूची विकल्प
- नए स्रोत बार में निम्न सूत्र डालें:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- ठीक दबाएं।
- अब, एक नया नाम जोड़ें रिचर्ड नाम स्तंभ में। हम देख सकते हैं कि ड्रॉप-डाउन सूची भी नया मूल्य दिखा रही है। विषय स्तंभ। हमें नई वैल्यू ड्रॉपडाउन में भी मिलेगी।
और पढ़ें: डायनेमिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं एक्सेल में
3. ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेल में कॉपी पेस्ट करना
मान लीजिए, हमारे पास एक सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची है और हम उसे दूसरे सेल में कॉपी करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सीखेंगे कि हम ड्रॉप-डाउन सूची को एक सेल से दूसरे सेल में कैसे कॉपी कर सकते हैं। इस क्रिया को करने के लिए बस निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें:
- सबसे पहले, उस ड्रॉप-डाउन सेल का चयन करें जिसे हम कॉपी करना चाहते हैं।
- करें राइट-क्लिक करें और कॉपी विकल्प चुनें।
- अब सेल चुनें F6 जहां हम ड्रॉप-डाउन सूची पेस्ट करेंगे।
- होम टैब पर जाएं। पेस्ट विकल्प चुनें।
- ड्रॉप-डाउन से, विकल्प पेस्ट स्पेशल चुनें।
- फिर एक नया विंडो खुलेगा। बॉक्स से सत्यापन विकल्प चेक करें।
- ओके दबाएं।
- अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल की ड्रॉप-डाउन सूची F6 E6 की कॉपी है।
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4. सभी ड्रॉप डाउन सूची सेल का चयन करें टेबल
से कभी-कभी हमारे डेटासेट में कई ड्रॉप-डाउन सूचियां हो सकती हैं। इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि हम किसी डेटासेट में सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों को कैसे खोज और चुन सकते हैं। इस विधि को समझाने के लिए हम अपने पिछले उदाहरण के डेटासेट का उपयोग करेंगे। आइए देखते हैं कि निम्न सरल चरणों का पालन करके हम यह कैसे कर सकते हैं:
- सबसे पहले, Find & रिबन के संपादन अनुभाग में विकल्प चुनें।
- ड्रॉप-डाउन से विकल्प चुनें विशेष पर जाएं ।
- एक नई विंडो खुलेगी।
- चेक करेंविकल्प सभी डेटा सत्यापन विकल्प के अंतर्गत।
- ठीक दबाएं।
- इसलिए, हमें सेल E6 & F6 .
और पढ़ें: Excel में ड्रॉप डाउन लिस्ट से मल्टीपल सिलेक्शन कैसे करें
5. आश्रित या सशर्त ड्रॉप डाउन सूची बनाना
मान लीजिए, हमें दो परस्पर संबंधित ड्रॉपडाउन सूची बनाने की आवश्यकता है। इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि ड्रॉप-डाउन सूची को अन्य ड्रॉप-डाउन सूची के आधार पर कैसे उपलब्ध कराया जाए। इस क्रिया को करने के लिए बस चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, सेल E6 चुनें।
- खोलें डेटा सत्यापन विंडो।
- सेटिंग विकल्प चुनें।
- अनुमति दें छोड़ें से सूची विकल्प चुनें -डाउन
- नए स्रोत बार में निम्न सूत्र डालें:
=$B$4:$C$4
- ओके दबाएं।
- अगला, फॉर्मूला टैब पर जाएं। 15>
- परिभाषित नाम अनुभाग से चयन से बनाएं विकल्प चुनें।
- फिर एक नई विंडो खुलेगी।
- केवल विकल्प को चेक करें शीर्ष पंक्ति ।
- ठीक दबाएं।
- अब, सेल F6 चुनें और डेटा वैलिडेशन विंडो खोलें।
- सेटिंग्स <पर जाएं। 2>विकल्प।
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन से विकल्प सूची चुनें।
- निम्न सूत्र को नए में डालें स्रोत बार:
=INDIRECT(E6)
- ठीक दबाएं।
- अंत में, यदि हम ड्रॉप डाउन-1 से फलों का विकल्प चुनते हैं, तो हमें ड्रॉप डाउन में केवल फल आइटम मिलते हैं -2.
- फिर अगर हम ड्रॉप डाउन-1 में सब्जियों का चयन करते हैं तो हमें सब्जियों की सूची मिलती है ड्रॉप डाउन-2।
और पढ़ें: एक्सेल में सशर्त ड्रॉप डाउन सूची (बनाएं, क्रमित करें और उपयोग करें)
याद रखने योग्य बातें
- यदि आप किसी सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं (जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची नहीं है) तो ड्रॉप-डाउन सूची खो जाती है सेल जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची होती है।
- सबसे बुरी बात यह है कि Excel ड्रॉप-डाउन मेनू को ओवरराइट करने से पहले उपयोगकर्ता को सूचित करने वाला अलर्ट प्रदान नहीं करेगा।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने टेबल से एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के सभी संभावित तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया है। इस लेख के साथ जोड़ी गई अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें और स्वयं अभ्यास करें। यदि आपको किसी प्रकार का भ्रम है तो नीचे दिए गए बॉक्स में कमेंट करें।
