Во Microsoft Excel, создавањето паѓачка листа од табелата е многу лесно. Во оваа статија, ќе го објасниме процесот на креирање на паѓачката листа на Excel од табелата. За да го илустрираме овој проблем, ќе следиме различни примери проследени со различни збирки на податоци.

Преземете ја работната книга за вежбање

Работната книга за вежбање можете да ја преземете од овде.

5 примери за создавање паѓачка листа на Excel од табелата

1. Креирајте паѓачка листа од табела со валидација

За да креирате паѓачка листа од табела, можеме да ја користиме опцијата валидација . Ова е еден од најлесните методи за креирање на паѓачкото мени. Ќе користиме валидација на следните три начини:

1.1 Користење на клеточни податоци за создавање на паѓачкото мени

За да го илустрираме овој метод имаме база на податоци од ученици и нивните субјекти . Во овој пример, ќе создадеме паѓачко мени на вредностите на колоните предмети во Ќелија C13 . Ајде да видиме како можеме да го направиме ова:

• На почетокот, изберете ја ќелијата C13 . Одете во јазичето Податоци .
• Изберете ја опцијата Потврда на податоци од делот Алатки за податоци . Ќе се отвори нов прозорец.

• Следно, од прозорецот Потврда на податоци , одете во Поставки опција.
• Од паѓачкото мени на делот Дозволи изберете ја опцијата Список .

• Потоа, ќе ја добиеме лентата Извор . Изберете ќелија (C5:C10) во лентата.
• Притиснете OK .

• Конечно, ќе видиме паѓачка икона во ќелијата C13 . Ако кликнеме на иконата, ги добиваме вредностите на предметот на нашата база на податоци.

1.2 Рачно внесување податоци

Во овој пример, рачно ќе ги внесеме вредностите во паѓачкото мени, додека, во претходниот пример, ги зедовме вредностите од нашата база на податоци. Во следната база на податоци, ќе внесеме паѓачка лента за изминатата година на студенти во ќелијата D13 . Само следете ги чекорите подолу за да го извршите ова дејство:

• Прво, изберете ја ќелијата D13 . Отворете го прозорецот Потврда на податоци .
• Одете во опцијата Поставки .
• Од паѓачкото мени Дозволи изберете листа опција.

• Потоа во лентата Извор , внесете рачно 2019 , 2020 & засилувач; 2021 .
• Притиснете OK .

• Конечно, можеме да видиме паѓачко мени за 3 вредности на години во ќелијата D13 .

1.3 Користете ја формулата Excel

Можеме да користиме формула исто така да креирате паѓачко мени во Microsoft Excel . Во овој пример, ќе ја направиме истата задача со истата база на податоци како и првиот метод. Во овој случај, ќе користиме ексел формула. Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа работа:

• Прво,изберете ќелија C 13 . Отворете го прозорецот Потврда на податоци .
• Изберете ја опцијата Поставки .
• Изберете ја опцијата листа од Дозволете опаѓачко.

• Сега можеме да видиме дека лентата Извор е достапна. Вметнете ја следната формула на лентата:

• Притиснете OK .

• Конечно, можеме да видиме паѓачка икона во ќелијата C13 . Ако кликнеме на иконата, ќе ја добиеме паѓачката листа на предмети.

Прочитајте повеќе: Како да креирате зависен пад Долу листа во Excel

2. Направете динамична паѓачка листа од табелата на Excel

Понекогаш по поставувањето на паѓачката листа можеби ќе треба да додадеме ставки или вредности на таа листа. За да додадеме нова вредност во табелата, како и во паѓачката листа, треба да ја направиме динамична. Ајде да го решиме овој проблем со следниве чекори:

• На почетокот, изберете ја картичката Вметни .
• Од картичката , изберете ја опцијата Табела .

• Ќе се отвори нов прозорец.
• Изберете опсег на ќелии (B4:B10) како податоци од табелата.
• Не заборавајте да ја проверите опцијата ' Мојата табела има заглавија'.
• Притиснете OK .

• Сега, изберете ја ќелијата E6 . Отворете го прозорецот Потврда на податоци .
• Изберете ја опцијата Поставки .
• Изберете ја опцијата листа од Дозволи пад-надолу.
• Вметнете ја следната формула во новата Извор лента:

• Притиснете OK .

• Повторно ќе создадеме табела за Предмети колона.

• Овде, изберете ја ќелијата F6 . Отворете го прозорецот Потврда на податоци .
• Изберете ја опцијата Поставки .
• Од паѓачкото мени Дозволи , изберете ја листа опција
• Вметнете ја следнава формула во новата Извор лента:

• Притиснете OK .

• Сега, додајте ново име Ричард во колоната Име . можеме да видиме дека паѓачката листа ја покажува и новата вредност.

• На крајот, вметнете нова вредност Литература во колоната Предмети . Ќе ја добиеме новата вредност и во паѓачкото мени.

Прочитајте повеќе: Како да креирате динамична зависна паѓачка листа во Excel

3. Паѓачка листа Copy Pasting во Excel

Да претпоставиме дека имаме паѓачка листа во ќелија и сакаме да ја копираме во друга ќелија. Во овој пример, ќе научиме како можеме да копираме паѓачка листа од една ќелија во друга. Само поминете ја следната инструкција за да го извршите ова дејство:

• Прво, изберете ја паѓачката ќелија што сакаме да ја копираме.
• Направете кликнете со десното копче и изберете ја опцијата Копирај .

• Сега изберете ќелија F6 каде ќе ја залепиме паѓачката листа.
• Одете во картичката Дома . Изберете ја опцијата Залепете .
• Од паѓачкото мени изберете ја опцијата Залепете специјално .

• Потоа ќе се отвори нов прозорец. Проверете ја опцијата Валидација од полето.
• Притиснете OK .

• Конечно, можеме да видиме дека паѓачката листа на ќелијата F6 е копија на E6 .

Слични читања

• паѓачката листа на Excel не работи (8 прашања и решенија)
• Како да креирате список од опсегот во Excel (3 методи)
• Креирај паѓачка листа во повеќе колони во Excel (3 начини)
• Повеќе зависна паѓачка листа Excel VBA (3 начини)
• Како да креирате паѓачка листа на Excel со боја (2 начини)

4. Изберете ги сите ќелии од паѓачката листа од Табела

Понекогаш може да имаме повеќе паѓачки списоци во нашата база на податоци. Во овој пример, ќе видиме како можеме да ги најдеме и одбереме сите паѓачки списоци во базата на податоци. Ќе ја користиме базата на податоци од нашиот претходен пример за да го илустрираме овој метод. Ајде да видиме како можеме да го направиме ова следните едноставни чекори:

• Прво, одете на Најди & Изберете ја опцијата во делот за уредување на лентата .
• Од паѓачкото мени изберете ја опцијата Оди во специјални .

• Ќе се отвори нов прозорец.
• Проверете гоопција Сите под опцијата Потврда на податоци .
• Притиснете OK .

• Значи, ја добиваме избраната паѓачка листа во ќелиите E6 & F6 .

Прочитајте повеќе: Како да направите повеќекратен избор од паѓачката листа во Excel

5. Создавање зависна или условна паѓачка листа

Да претпоставиме дека треба да создадеме две меѓусебно поврзани паѓачки списоци. Во овој пример, ќе видиме како да направиме паѓачка листа достапна во зависност од друга паѓачка листа. Само следете ги чекорите за да го извршите ова дејство:

• Прво, изберете ја ќелијата E6 .
• Отворете го Прозорец за валидација на податоци .
• Изберете ја опцијата Поставки .
• Изберете ја опцијата листа од падот Дозволи -down
• Внесете ја следната формула во новата Извор лента:

• Притиснете OK .

• Следно, одете во картичката Формула .
• Изберете ја опцијата Креирај од избор од делот Дефинирано име .

• Потоа ќе се отвори нов прозорец.
• Проверете ја само опцијата Горниот ред .
• Притиснете OK .

• Сега, изберете ја ќелијата F6 и отворете го прозорецот Потврда на податоци .
• Одете во Поставки опција.
• Од паѓачкото мени Дозволи изберете ја опцијата Список .
• Вметнете ја следната формула во новата Извор лента:

• Притиснете OK .

• Конечно, ако ја одбереме опцијата Овошје од Спуштај-1 добиваме само ставки со овошје во Drop Down -2.

• Повторно ако изберете Зеленчук во Опаѓачко-1 ја добиваме листата на зеленчук во Опаѓачки-2.

Прочитај повеќе: Условна паѓачка листа во Excel(Креирај, Подреди и употреби)

Работи што треба да се запаметат

• Опаѓачката листа се губи ако копирате ќелија (која не содржи паѓачка листа) преку ќелија која содржи паѓачка листа.
• Најлошото нешто е што Excel нема да обезбеди предупредување за известување на корисникот пред да го презапише паѓачкото мени.

Заклучок

Во овој напис, се обидовме да ги покриеме сите можни методи за креирање паѓачки списоци на Excel од табелите. Преземете ја работната книга за вежбање додадена со овој напис и вежбајте сами. Ако чувствувате каква било конфузија, само коментирајте во полето подолу.