У Microsoft Excel, стварэнне выпадальнага спісу з табліцы вельмі лёгка. У гэтым артыкуле мы растлумачым працэс стварэння выпадальнага спісу Excel з табліцы. Каб праілюстраваць гэтую праблему, мы будзем прытрымлівацца розных прыкладаў з наступнымі рознымі наборамі даных.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак тут.

5 прыкладаў стварэння выпадальнага спісу Excel з табліцы

1. Стварэнне выпадальнага спісу з табліцы з праверкай

Каб стварыць выпадальны спіс з табліцы, мы можам выкарыстаць опцыю праверкі . Гэта адзін з самых простых метадаў стварэння выпадальнага спісу. Мы будзем выкарыстоўваць праверку наступнымі трыма спосабамі:

1.1 Выкарыстанне даных ячэек для стварэння выпадальнага меню

Для ілюстрацыі гэтага метаду мы маем набор даных студэнтаў і іх прадметаў . У гэтым прыкладзе мы створым выпадальны спіс са значэннямі слупкоў прадметы ў ячэйцы C13 . Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць:

• У пачатку абярыце ячэйку C13 . Перайдзіце на ўкладку Даныя .
• Абярыце опцыю Праверка даных у раздзеле Інструменты даных . Адкрыецца новае акно.

• Далей з акна Праверка даных перайдзіце да Настройкі параметр.
• З выпадальнага спісу раздзела Дазволіць абярыце параметр Спіс .

• Тады мы атрымаем панэль Крыніца . Выберыце ячэйку (C5:C10) на панэлі.
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы ўбачым выпадальны значок у ячэйцы C13 . Калі мы націснем на значок, мы атрымаем значэнні тэмы нашага набору даных.

1.2 Увядзіце даныя ўручную

У гэтым прыкладзе мы будзем уводзіць значэнні ў расчыняецца меню ўручную, тады як у папярэднім прыкладзе мы бралі значэнні з нашага набору даных. У наступным наборы даных мы ўвядзём выпадальную панэль для студэнтаў, якія прайшлі год, у ячэйку D13 . Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку абярыце ячэйку D13 . Адкрыйце акно Праверка даных .
• Перайдзіце да опцыі Настройкі .
• З выпадальнага меню Дазволіць выберыце Параметр спіс .

• Затым на панэлі Крыніца увядзіце ўручную 2019 , 2020 & 2021 .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце мы можам убачыць выпадальны спіс з 3 значэннямі гадоў у ячэйцы D13 .

1.3 Выкарыстоўвайце формулу Excel

Мы можам выкарыстоўваць формулу таксама для стварэння выпадальнага спісу ў Microsoft Excel . У гэтым прыкладзе мы выканаем тую ж задачу з тым жа наборам даных, што і ў першым метадзе. У гэтым выпадку мы будзем выкарыстоўваць формулу Excel. Давайце паглядзім этапы выканання гэтай працы:

• Па-першае,выбраць ячэйку C 13 . Адкрыйце акно Праверка даных .
• Абярыце опцыю Настройкі .
• Абярыце опцыю спіс з Дазволіць выпадальны спіс.

• Цяпер мы бачым, што даступна панэль Крыніца . Устаўце ў радок наступную формулу:

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы можам убачыць значок выпадальнага спісу ў ячэйцы C13 . Калі мы націснем на значок, мы атрымаем выпадальны спіс прадметаў.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць залежны падзенне Спіс уніз у Excel

2. Стварыце дынамічны выпадальны спіс з табліцы Excel

Часам пасля наладжвання выпадальнага спісу нам можа спатрэбіцца дадаць элементы або значэнні ў гэты спіс. Каб дадаць новае значэнне ў табліцу, а таксама ў выпадальны спіс, мы павінны зрабіць яго дынамічным. Давайце вырашым гэту праблему, выканаўшы наступныя дзеянні:

• Спачатку абярыце ўкладку Уставіць .
• На ўкладцы , абярыце опцыю Табліца .

• Адкрыецца новае акно.
• Выберыце дыяпазон вочак (B4:B10) у якасці даных табліцы.
• Не забудзьцеся адзначыць опцыю ' У маёй табліцы ёсць загалоўкі'.
• Націсніце ОК .

• Зараз абярыце ячэйку E6 . Адкрыйце акно Праверка даных .
• Абярыце опцыю Настройкі .
• Абярыце опцыю спіс з Дазволіць падзенне-уніз.
• Устаўце наступную формулу ў новы радок Крыніца :

• Націсніце ОК .

• Зноў мы створым табліцу для Тэмы слупок.

• Тут абярыце ячэйку F6 . Адкрыйце акно Праверка даных .
• Выберыце опцыю Настройкі .
• З выпадальнага меню Дазволіць выберыце Параметр спіс
• Устаўце наступную формулу ў новую панэль Крыніца :

• Націсніце ОК .

• Цяпер дадайце новае імя Рычард у слупку Імя . мы бачым, што выпадальны спіс таксама паказвае новае значэнне.

• Нарэшце, устаўце новае значэнне Літаратура у слупок Тэма . Мы таксама атрымаем новае значэнне ў выпадальным спісе.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць дынамічны залежны выпадальны спіс у Excel

3. Выпадны спіс Капіяванне Устаўка ў Excel

Выкажам здагадку, у нас ёсць выпадальны спіс у ячэйцы, і мы хочам скапіяваць яго ў іншую ячэйку. У гэтым прыкладзе мы даведаемся, як можна скапіяваць выпадальны спіс з адной ячэйкі ў іншую. Проста выканайце наступныя інструкцыі, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку абярыце выпадальную ячэйку, якую мы хочам скапіяваць.
• Зрабіце пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Капіяваць .

• Цяпер вылучыце ячэйку F6 куды мы ўставім выпадальны спіс.
• Перайдзіце на ўкладку Галоўная . Абярыце опцыю Уставіць .
• З выпадальнага меню абярыце опцыю Спецыяльная ўстаўка .

• Затым адкрыецца новае акно. Адзначце опцыю Праверка з поля.
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы бачым, што выпадальны спіс ячэйкі F6 з'яўляецца копіяй E6 .

Падобныя паказанні

• Выпадальны спіс Excel не працуе (8 праблем і рашэнняў)
• Як стварыць спіс з дыяпазону у Excel (3 метады)
• Стварэнне выпадальнага спісу ў некалькіх слупках у Excel (3 спосабы)
• Некалькі залежных выпадальных спісаў Excel VBA (3 спосабы)
• Як стварыць выпадальны спіс Excel з колерам (2 спосабы)

4. Вылучыце ўсе вочкі выпадальнага спісу з табліцы

Часам мы можам мець некалькі выпадаючых спісаў у нашым наборы дадзеных. У гэтым прыкладзе мы паглядзім, як можна знайсці і выбраць усе выпадальныя спісы ў наборы даных. Мы будзем выкарыстоўваць набор дадзеных нашага папярэдняга прыкладу, каб праілюстраваць гэты метад. Давайце паглядзім, як мы можам зрабіць гэта наступнымі простымі крокамі:

• Спачатку перайдзіце да Знайсці & Абярыце опцыю ў раздзеле рэдагавання стужкі .
• З выпадальнага меню абярыце опцыю Перайсці да спецыяльнага .

• Адкрыецца новае акно.
• Праверцеварыянт Усе пад параметрам Праверка даных .
• Націсніце ОК .

• Такім чынам, мы атрымліваем выбраны выпадальны спіс у ячэйках E6 & F6 .

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць некалькі выбараў з выпадальнага спісу ў Excel

5. Стварэнне залежнага або ўмоўнага выпадальнага спісу

Дапусцім, нам трэба стварыць два ўзаемазвязаныя выпадальныя спісы. У гэтым прыкладзе мы ўбачым, як зрабіць выпадальны спіс даступным у залежнасці ад іншага выпадальнага спісу. Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку абярыце ячэйку E6 .
• Адкрыйце Акно праверкі даных .
• Абярыце опцыю Настройкі .
• Абярыце опцыю спіс з падзення Дазволіць -уніз
• Увядзіце наступную формулу ў новую панэль Крыніца :

• Націсніце ОК .

• Далей перайдзіце на ўкладку Формула .
• Абярыце опцыю Стварыць з выбранага з раздзела Вызначанае імя .

• Затым адкрыецца новае акно.
• Адзначце толькі опцыю Верхні радок .
• Націсніце ОК .

• Цяпер абярыце ячэйку F6 і адкрыйце акно Праверка даных .
• Перайдзіце ў Настройкі варыянт.
• З выпадальнага меню Дазволіць абярыце параметр Спіс .
• Устаўце наступную формулу ў новы Крыніца панэль:

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, калі мы выбіраем опцыю Fruits from Drop Down-1 мы атрымаем толькі садавіну ў Drop Down -2.

• Зноў жа, калі мы выбіраем Гародніна ў Drop Down-1 , мы атрымліваем спіс Гародніна ў Выпадальны спіс-2.

Больш падрабязна: Умоўны выпадальны спіс у Excel (Стварэнне, Сартаваць і выкарыстоўваць)

Што трэба памятаць

• Выпадальны спіс губляецца, калі вы скапіруеце ячэйку (якая не ўтрымлівае выпадальнага спісу) на ячэйка, якая змяшчае выпадны спіс.
• Самае страшнае, што Excel не будзе прадастаўляць папярэджанне, якое інфармуе карыстальніка перад перазапісам выпадальнага меню.

Выснова

У гэтым артыкуле мы паспрабавалі ахапіць усе магчымыя метады стварэння выпадальных спісаў Excel з табліц. Спампуйце вучэбны сшытак, дададзены да гэтага артыкула, і патрэніруйцеся самі. Калі вы адчуваеце якую-небудзь блытаніну, проста каментуйце ў поле ніжэй.