Trong Microsoft Excel, việc tạo danh sách thả xuống từ bảng rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình tạo danh sách thả xuống excel từ bảng. Để minh họa vấn đề này, chúng tôi sẽ làm theo các ví dụ khác nhau, sau đó là các bộ dữ liệu khác nhau.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

5 ví dụ để tạo danh sách thả xuống Excel từ bảng

1. Tạo danh sách thả xuống từ bảng có xác thực

Để tạo danh sách thả xuống từ bảng, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn xác thực . Đây là một trong những phương pháp dễ nhất để tạo danh sách thả xuống. Chúng tôi sẽ sử dụng xác nhận theo ba cách sau:

1.1 Sử dụng Dữ liệu Ô để Tạo Danh sách thả xuống

Để minh họa phương pháp này, chúng tôi có tập dữ liệu gồm sinh viên và môn học của họ. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống gồm các giá trị cột đối tượng trong Ô C13 . Hãy xem cách chúng ta có thể thực hiện việc này:

• Ban đầu, hãy chọn ô C13 . Chuyển đến tab Dữ liệu .
• Chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu từ phần Công cụ dữ liệu . Một cửa sổ mới sẽ mở ra.

• Tiếp theo, từ cửa sổ Xác thực dữ liệu , hãy chuyển đến phần Cài đặt tùy chọn.
• Từ menu thả xuống của phần Cho phép , hãy chọn tùy chọn Danh sách .

• Sau đó, chúng ta sẽ nhận được thanh Nguồn . Chọn ô (C5:C10) trong thanh.
• Nhấn OK .

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy một biểu tượng thả xuống trong ô C13 . Nếu chúng ta nhấp vào biểu tượng, chúng ta sẽ nhận được các giá trị của chủ đề trong tập dữ liệu của mình.

1.2 Nhập dữ liệu theo cách thủ công

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhập các giá trị trong trình đơn thả xuống theo cách thủ công trong khi ở ví dụ trước, chúng tôi lấy các giá trị từ tập dữ liệu của mình. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ nhập một thanh thả xuống cho năm học qua của sinh viên tại ô D13 . Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện hành động này:

• Đầu tiên, chọn ô D13 . Mở cửa sổ Xác thực dữ liệu .
• Chuyển đến tùy chọn Cài đặt .
• Từ trình đơn thả xuống Cho phép , chọn tùy chọn Tùy chọn danh sách .

• Sau đó, trong thanh Nguồn , hãy nhập thủ công 2019 , 2020 & 2021 .
• Nhấn OK .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy một thả xuống 3 giá trị của năm trong ô D13 .

1.3 Sử dụng Công thức Excel

Chúng ta có thể sử dụng công thức cũng như để tạo trình đơn thả xuống trong Microsoft Excel . Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thực hiện cùng một tác vụ với cùng một tập dữ liệu như phương thức đầu tiên. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng công thức excel. Hãy cùng xem các bước thực hiện công việc này:

• Đầu tiên,chọn ô C 13 . Mở cửa sổ Xác thực dữ liệu .
• Chọn tùy chọn Cài đặt .
• Chọn tùy chọn danh sách từ Cho phép thả xuống .

• Bây giờ chúng ta có thể thấy thanh Nguồn khả dụng. Chèn công thức sau vào thanh:

• Nhấn OK .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy một biểu tượng thả xuống trong ô C13 . Nếu chúng ta nhấp vào biểu tượng, chúng ta sẽ nhận được danh sách chủ đề thả xuống.

Đọc thêm: Cách tạo phần phụ thuộc Danh sách xuống trong Excel

2. Tạo danh sách thả xuống động từ bảng Excel

Đôi khi sau khi thiết lập danh sách thả xuống, chúng tôi có thể cần thêm các mục hoặc giá trị vào danh sách đó. Để thêm một giá trị mới trong bảng cũng như trong danh sách thả xuống, chúng ta phải làm cho nó động. Hãy giải quyết vấn đề này theo các bước sau:

• Ban đầu, hãy chọn tab Chèn .
• Từ tab , hãy chọn tùy chọn Bảng .

• Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
• Chọn phạm vi ô (B4:B10) dưới dạng dữ liệu bảng.
• Đừng quên kiểm tra tùy chọn ' My table has headers'.
• Nhấn OK .

• Bây giờ, chọn ô E6 . Mở cửa sổ Xác thực dữ liệu .
• Chọn tùy chọn Cài đặt .
• Chọn tùy chọn danh sách từ Cho phép thả-down.
• Chèn công thức sau vào thanh Source mới:

• Nhấn OK .

• Một lần nữa chúng ta sẽ tạo một bảng cho Đối tượng cột.

• Ở đây, chọn ô F6 . Mở cửa sổ Xác thực dữ liệu .
• Chọn tùy chọn Cài đặt .
• Từ trình đơn thả xuống Cho phép , chọn tùy chọn Tùy chọn danh sách
• Chèn công thức sau vào thanh Nguồn mới:

• Nhấn OK .

• Bây giờ, thêm tên mới Richard trong cột Tên . chúng ta có thể thấy danh sách thả xuống cũng đang hiển thị giá trị mới.

• Cuối cùng, Chèn một giá trị mới Văn học vào cột Chủ đề . Chúng tôi cũng sẽ nhận được giá trị mới trong danh sách thả xuống.

Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel

3. Sao chép danh sách thả xuống Dán trong Excel

Giả sử chúng ta có một danh sách thả xuống trong một ô và muốn sao chép danh sách đó sang một ô khác. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sao chép danh sách thả xuống từ ô này sang ô khác. Chỉ cần làm theo hướng dẫn sau để thực hiện thao tác này:

• Đầu tiên, chọn ô thả xuống mà chúng tôi muốn sao chép.
• Thực hiện nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Sao chép .

• Bây giờ chọn ô F6 nơi chúng tôi sẽ dán danh sách thả xuống.
• Chuyển đến tab Trang chủ . Chọn tùy chọn Dán .
• Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Dán đặc biệt .

• Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chọn tùy chọn Xác thực từ hộp.
• Nhấn OK .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng danh sách thả xuống của ô F6 là bản sao của E6 .

Bài đọc tương tự

• Danh sách thả xuống Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)
• Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
• Tạo danh sách thả xuống trong nhiều cột trong Excel (3 cách)
• Danh sách thả xuống nhiều phụ thuộc trong Excel VBA (3 cách)
• Cách tạo danh sách thả xuống Excel có màu (2 cách)

4. Chọn tất cả các ô trong danh sách thả xuống từ Bảng

Đôi khi, chúng tôi có thể có nhiều danh sách thả xuống trong tập dữ liệu của mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể tìm và chọn tất cả các danh sách thả xuống trong tập dữ liệu. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước để minh họa phương pháp này. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này theo các bước đơn giản sau:

• Trước tiên, hãy chuyển đến phần Tìm & Chọn tùy chọn trong phần chỉnh sửa của ruy băng .
• Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt .

• Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
• Kiểm tratùy chọn Tất cả trong tùy chọn Xác thực dữ liệu .
• Nhấn OK .

• Vì vậy, chúng ta có danh sách thả xuống đã chọn trong các ô E6 & F6 .

Đọc thêm: Cách tạo nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống trong Excel

5. Lập danh sách thả xuống phụ thuộc hoặc có điều kiện

Giả sử, chúng ta cần tạo hai danh sách thả xuống có liên quan với nhau. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem cách tạo danh sách thả xuống khả dụng tùy thuộc vào danh sách thả xuống khác. Chỉ cần làm theo các bước để thực hiện hành động này:

• Đầu tiên, chọn ô E6 .
• Mở Cửa sổ Xác thực dữ liệu.
• Chọn tùy chọn Cài đặt .
• Chọn tùy chọn danh sách từ thả xuống Cho phép -down
• Nhập công thức sau vào thanh Source mới:

• Nhấn OK .

• Tiếp theo, chuyển đến tab Công thức .
• Chọn tùy chọn Tạo từ lựa chọn từ phần Tên xác định .

• Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
• Chỉ chọn tùy chọn Hàng trên cùng .
• Nhấn OK .

• Bây giờ, hãy chọn ô F6 và mở cửa sổ Xác thực dữ liệu .
• Chuyển đến Cài đặt .
• Từ trình đơn thả xuống Cho phép , chọn tùy chọn Danh sách .
• Chèn công thức sau vào công thức mới Thanh nguồn:

• Nhấn OK .

• Cuối cùng, nếu chúng tôi chọn tùy chọn Trái cây từ Drop Down-1 chúng tôi chỉ nhận được các mặt hàng trái cây trong Drop Down -2.

• Một lần nữa Nếu chúng ta chọn Rau trong Drop Down-1 , chúng ta sẽ nhận được danh sách Rau trong Drop Down-2.

Đọc thêm: Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel(Tạo, Sắp xếp và sử dụng)

Những điều cần nhớ

• Danh sách thả xuống sẽ bị mất nếu bạn sao chép một ô (không chứa danh sách thả xuống) trên một ô ô chứa danh sách thả xuống.
• Điều tồi tệ nhất là Excel sẽ không đưa ra cảnh báo thông báo cho người dùng trước khi ghi đè lên menu thả xuống.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến tất cả các phương pháp có thể để tạo danh sách thả xuống excel từ các bảng. Tải xuống sách bài tập thực hành được thêm vào bài viết này và tự thực hành. Nếu bạn cảm thấy có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, chỉ cần bình luận vào ô bên dưới.