ٽيبل مان ايڪسل ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهيو (5 مثال)

Hugh West

29-05-2023 ترقي يافته Excel
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

Microsoft Excel ۾، ٽيبل تان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ تمام آسان آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان ٽيبل مان هڪ ايڪسل ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ جي عمل جي وضاحت ڪنداسين. هن مسئلي کي واضع ڪرڻ لاءِ اسين مختلف مثالن جي پيروي ڪنداسين جن جي پٺيان مختلف ڊيٽا سيٽون آهن.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توھان ڊائون لوڊ ڪري سگھوٿا مشق ورڪ بڪ ھتان.

Excel Drop-Down List.xlsx

5 مثال ٽيبل مان Excel ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ

1. ٺاھ ٺاھيو Drop-down List from Table with Validation

ھڪ ٽيبل مان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاھڻ لاءِ اسان استعمال ڪري سگھون ٿا validation اختيار. هي ڊراپ-ڊائون ٺاهڻ لاءِ آسان ترين طريقن مان هڪ آهي. اسان هيٺ ڏنل ٽن طريقن سان تصديق استعمال ڪنداسين:

1.1 سيل ڊيٽا جو استعمال ڊراپ ڊائون ٺاهڻ لاءِ

هن طريقي کي بيان ڪرڻ لاءِ اسان وٽ آهي. شاگردن ۽ سندن مضامين جو هڪ ڊيٽا سيٽ. هن مثال ۾، اسان ڪالمن جي قيمتن جو هڪ ڊراپ-ڊائون ٺاهينداسين مضامين ان ۾ سيل C13 . اچو ته ڏسون ته اسان اهو ڪيئن ڪري سگهون ٿا:

  • شروع ۾، سيل چونڊيو C13 . ڏانھن وڃو ڊيٽا ٽئب.
    • 14>اختيار چونڊيو ڊيٽا جي تصديق مان ڊيٽا اوزار سيڪشن. هڪ نئين ونڊو کلي ويندي.

  • اڳيون، ڊيٽا جي تصديق ونڊو مان، وڃو سيٽنگون اختيار.
  • ڊراپ ڊائون مان اجازت ڏيو سيڪشن اختيار چونڊيو List .

18>

  • پوءِ، اسان حاصل ڪنداسين ذريعو بار. سيل منتخب ڪريو (C5:C10) بار ۾.
  • دٻايو OK .

  • آخر ۾، اسان سيل ۾ هڪ ڊراپ-ڊائون آئڪن ڏسندا سين C13 . جيڪڏهن اسان آئڪن تي ڪلڪ ڪندا آهيون ته اسان کي اسان جي ڊيٽا سيٽ جي مضمون جا قدر ملندا آهن.

1.2 دستي طور تي ڊيٽا داخل ڪريو

هن مثال ۾، اسان دستي طور تي ڊراپ-ڊائون هيٺ ڏنل قيمتون داخل ڪنداسين جڏهن ته، پوئين مثال ۾، اسان پنهنجي ڊيٽا سيٽ مان قيمتون ورتيون. هيٺين ڊيٽا سيٽ ۾، اسان سيل D13 تي شاگردن جي گذرندڙ سال لاءِ ڊراپ-ڊائون بار داخل ڪنداسين. ھن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:

    14> پھريون، سيل چونڊيو D13 . Data Validation ونڊو کوليو.
  • سيٽنگون اختيار ڏانھن وڃو.
    • 14> مان Allow ڊراپ ڊائون چونڊيو list آپشن.

  • پوءِ ذريعو بار ۾، دستي طور تي ان پٽ ڪريو 2019 ، 2020 & 2021 .
  • دٻايو OK .

  • آخرڪار، اسان ڏسي سگهون ٿا هڪ سيل D13 ۾ سالن جي 3 قدرن جو ڊراپ-ڊائون.

1.3 استعمال ڪريو Excel فارمولا

اسان فارمولا استعمال ڪري سگھون ٿا Microsoft Excel ۾ ڊراپ ڊائون ٺاهڻ لاءِ پڻ. هن مثال ۾، اسان ساڳيو ڪم ساڳي ڊيٽا سيٽ سان ڪنداسين جيئن پهرين طريقي سان. انهي حالت ۾، اسان هڪ ايڪسل فارمولا استعمال ڪنداسين. اچو ته هي ڪم ڪرڻ جا مرحلا ڏسو:

25>

    14>پهريون،سيل منتخب ڪريو C 13 . کوليو Data Validation ونڊو.
  • منتخب ڪريو سيٽنگون آپشن.
  • منتخب فهرست آپشن اجازت ڏيو ڊراپ-ڊائون.

  • هاڻي اسان ڏسي سگهون ٿا ذريعو بار موجود آهي. بار تي ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:
=OFFSET($C$5,0,0,6) 0>
    14>دٻايو ٺيڪ .

27>

13>14>آخرڪار، اسان سيل ۾ هڪ ڊراپ-ڊائون آئڪن ڏسي سگهون ٿا C13. جيڪڏهن اسان آئڪن تي ڪلڪ ڪنداسين ته اسان کي مضمونن جي ڊراپ ڊائون لسٽ ملندي.

وڌيڪ پڙهو: ڊاپڊنٽ ڊراپ ڪيئن ٺاهيو Excel ۾ Down List

2. Excel Table مان هڪ متحرڪ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهيو

ڪڏهن ڪڏهن ڊراپ-ڊائون لسٽ سيٽ ڪرڻ کان پوءِ اسان کي ان لسٽ ۾ شيون يا قيمتون شامل ڪرڻ گهرجن. جدول ۽ ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ نئين قدر شامل ڪرڻ لاءِ اسان کي ان کي متحرڪ بڻائڻو پوندو. اچو ته ھن مسئلي کي ھيٺين قدمن سان حل ڪريون:

  • شروع ۾، منتخب ڪريو Insert ٽيب.
  • ٽيب مان ، اختيار چونڊيو ٽيبل .

13>14>هڪ نئين ونڊو کلي ويندي.14>سيل رينج منتخب ڪريو (B4:B10)ٽيبل ڊيٽا جي طور تي.
  • اختيار کي چيڪ ڪرڻ نه وساريو ' My table has headers'.
  • دٻايو OK .

    • 13>
  • هاڻي، سيل چونڊيو E6 . کوليو Data Validation ونڊو.
  • منتخب ڪريو سيٽنگون آپشن.
  • منتخب فهرست آپشن اجازت ڏيو ڊراپ-هيٺ.
  • هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو نئين ذريعو بار:
    • 16> 7> =INDIRECT("Table1[Name]")

    • دٻايو OK .

    • ٻيهر اسان مضمون لاءِ ٽيبل ٺاهينداسين. ڪالم.

    • هتي، سيل چونڊيو F6 . Data Validation ونڊو کوليو.
    • سيٽنگون اختيار چونڊيو.
      • 14> مان اجازت ڏيو ڊراپ ڊائون، چونڊيو list اختيار
    • هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو نئين ذريعو بار:
    7> =INDIRECT("Table2[Subjects]")

    • دٻايو ٺيڪ .
      • 16>

      • هاڻي، نئون نالو شامل ڪريو رچرڊ نالو ڪالم ۾. اسان ڏسي سگھون ٿا ڊراپ-ڊائون لسٽ پڻ نئين قيمت ڏيکاريندي.

      13>
    • آخر ۾، نئين قيمت داخل ڪريو ادب ان ۾ مضمون ڪالم. اسان ڊراپ ڊائون ۾ پڻ نئين قيمت حاصل ڪنداسين.

    وڌيڪ پڙهو: ڊائينامڪ ڊيپينڊنٽ ڊراپ ڊائون لسٽ ڪيئن ٺاهيو Excel ۾

    3. Drop-Down List Copy Pasting Excel ۾

    فرض ڪريو، اسان وٽ هڪ سيل ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ آهي ۽ اسان ان کي ٻئي سيل ۾ ڪاپي ڪرڻ چاهيون ٿا. هن مثال ۾، اسان سکنداسين ته ڪيئن اسان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ کي هڪ سيل کان ٻئي سيل ۾ نقل ڪري سگهون ٿا. ھن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ ھيٺ ڏنل ھدايتن تي عمل ڪريو:

    • سڀ کان پھريائين، ڊراپ ڊائون سيل چونڊيو جنھن کي اسين نقل ڪرڻ چاھيون ٿا.
    • ڪيو رائيٽ ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو ڪاپي اختيار.

    38>

    • هاڻي سيل چونڊيو F6 جتي اسان ڊراپ-ڊائون لسٽ پيسٽ ڪنداسين.
    • وڃو گھر ٽيب. منتخب ڪريو پيسٽ ڪريو آپشن.
    • ڊراپ ڊائون مان، اختيار چونڊيو پيسٽ اسپيشل .

    • پوءِ هڪ نئين ونڊو کلي ويندي. اختيار چيڪ ڪريو تصديق بڪس مان.
    • دٻايو ٺيڪ .
      • 16>

      40>

      • آخرڪار، اسان ڏسي سگهون ٿا ته سيل جي ڊراپ-ڊائون لسٽ F6 جي ڪاپي آهي E6 .

      ملندڙ پڙھڻ

      • Excel ڊراپ ڊائون لسٽ ڪم نه ڪري رهي آهي (8 مسئلا ۽ حل) 15>
      • رينج مان لسٽ ڪيئن ٺاھيو Excel ۾ (3 طريقا)
      • ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاھيو گھڻن ڪالمن ۾ Excel ۾ (3 طريقا)
      • گھڻن منحصر ڊراپ ڊائون لسٽ Excel ۾ VBA (3 طريقا)
      • ڪيئن ٺاھيو ايڪسل ڊراپ ڊائون لسٽ رنگ سان (2 طريقا)

      4. سڀ ڊراپ ڊائون لسٽ سيل چونڊيو جدول مان

      ڪڏهن ڪڏهن اسان وٽ پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪيترن ئي ڊراپ-ڊائون لسٽون هونديون آهن. هن مثال ۾، اسان ڏسنداسين ته اسان ڪيئن ڳولي سگهون ٿا ۽ چونڊيو سڀني ڊراپ-ڊائون لسٽن کي ڊيٽا سيٽ ۾. اسان هن طريقي کي بيان ڪرڻ لاءِ اسان جي پوئين مثال جي ڊيٽا سيٽ کي استعمال ڪنداسين. اچو ته ڏسون ته اسان ھيٺ ڏنل سادي قدمن کي ڪيئن ڪري سگھون ٿا:

      42>

      13>14>سڀ کان پهريان، ڏانھن وڃو ڳولهيو ۽ amp; ربن جي ايڊيٽنگ سيڪشن ۾ آپشن کي منتخب ڪريو.
    • ڊراپ ڊائون مان اختيار چونڊيو خاص ڏانھن وڃو .

    13>14>هڪ نئين ونڊو کلي ويندي. 14>پڙتال ڪريواختيار سڀ جي تحت ڊيٽا جي تصديق اختيار. 14>دٻايو ٺيڪ .

    • تنهنڪري، اسان سيلز ۾ منتخب ٿيل ڊراپ-ڊائون لسٽ حاصل ڪندا آهيون E6 & F6 .

    وڌيڪ پڙهو: ڪسيل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ مان هڪ کان وڌيڪ چونڊ ڪيئن ڪجي

    5. منحصر يا مشروط ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ

    فرض ڪريو، اسان کي ٻه باہم لاڳاپيل ڊراپ ڊائون لسٽون ٺاهڻ گهرجن. هن مثال ۾، اسان ڏسنداسين ته ڪيئن هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ دستياب ٿي سگهي ٿي ٻي ڊراپ-ڊائون لسٽ جي بنياد تي. بس ھن عمل کي انجام ڏيڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪريو:

    • پھريون، سيل چونڊيو E6 .
    • کوليو ڊيٽا جي تصديق ونڊو.
    • سيٽنگون اختيار چونڊيو.
    • منتخب ڪريو فهرست آپشن مان اجازت ڏيو ڊراپ -down
    • هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو نئين ذريعو بار:
    7> =$B$4:$C$4

    • دٻايو OK .

    • اڳيون، وڃو فارمولا ٽيب.
    • اختيار چونڊيو Create from Selection defined Name section.

    • پوءِ هڪ نئين ونڊو کلي ويندي.
    • صرف اختيار چيڪ ڪريو مٿين قطار .
    • دٻايو OK .

    • هاڻي، سيل چونڊيو F6 ۽ کوليو Data Validation ونڊو.
    • وڃو سيٽنگون اختيار.
    • مان اجازت ڏيو ڊراپ-ڊائون اختيار چونڊيو فهرست .
    • هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو نئين ۾ ذريعو بار:
    =INDIRECT(E6)

    13>14>دٻايو ٺيڪ .

    50>

    13>
  • آخرڪار، جيڪڏهن اسان ڊراپ ڊائون-1 <2 مان Fruits جو آپشن چونڊون ٿا ته اسان کي ڊراپ ڊائون ۾ صرف ميون جون شيون ملن ٿيون. -2.

    • 51>

    • ٻيهر جيڪڏهن اسان ڀاڄين کي منتخب ڪريون ٿا ڊراپ ڊائون-1 ۾ اسان کي ڀاڄين جي فهرست ملي ٿي. 1 ترتيب ڏيو ۽ استعمال ڪريو)

    ياد رکڻ جون شيون

    • ڊراپ-ڊائون لسٽ گم ٿي ويندي آھي جيڪڏھن توھان ھڪڙي سيل کي نقل ڪريو (جنھن ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ شامل ناھي) سيل جنهن ۾ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ شامل آهي.
    • سڀ کان بڇڙي ڳالهه اها آهي ته Excel ڊراپ-ڊائون مينيو کي اوور رائٽ ڪرڻ کان اڳ صارف کي اطلاع ڏيڻ وارو الرٽ نه ڏيندو.

    نتيجو

    هن آرٽيڪل ۾، اسان سڀني ممڪن طريقن کي ڍڪڻ جي ڪوشش ڪئي آهي ٽيبل مان ايڪسل ڊراپ-ڊائون لسٽون ٺاهڻ لاءِ. هن آرٽيڪل سان شامل ڪيل مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو ۽ پاڻ کي مشق ڪريو. جيڪڏهن توهان ڪنهن به قسم جي مونجهاري محسوس ڪندا آهيو ته هيٺ ڏنل خاني ۾ تبصرو ڪريو.

    پويون پوسٽ Excel ۾ سنگل معيار جي بنياد تي ڪيترن ئي قدرن کي ڪيئن واپس ڪجي
    ايندڙ پوسٽ رن ٽائم ايرر 1004: رينج ڪلاس جو پيسٽ اسپيشل طريقو ناڪام ٿيو

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.