İçinde Microsoft Excel, Tablodan açılır liste oluşturmak çok kolaydır. Bu makalede, tablodan excel açılır liste oluşturma sürecini açıklayacağız. Bu sorunu göstermek için farklı veri kümelerini takip eden farklı örnekler izleyeceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.

5 Tablodan Excel Açılır Liste Oluşturma Örnekleri

1. Doğrulama ile Tablodan Açılır Liste Oluşturma

Bir tablodan açılır liste oluşturmak için doğrulama Bu, bir açılır menü oluşturmanın en kolay yöntemlerinden biridir. doğrulama aşağıdaki üç şekilde:

1.1 Açılır Menü Oluşturmak için Hücre Verilerinin Kullanımı

Bu yöntemi göstermek için bir veri setimiz var öğrenciler ve onların konular Bu örnekte, sütun değerlerinden oluşan bir açılır menü oluşturacağız konular içinde Hücre C13 Bakalım bunu nasıl yapabileceğiz:

• Başlangıçta, hücreyi seçin C13 . Şuraya git Veri sekmesi.
• Seçeneği seçin Veri Doğrulama bir şey yok. Veri Araçları bölümünü seçin. Yeni bir pencere açılacaktır.

• Daha sonra Veri Doğrulama penceresinden Ayarlar seçenek.
• Aşağı açılır menüden İzin ver bölümünden seçeneği seçin Liste .

• O zaman, biz de Kaynak çubuğu. Hücre seçin (C5:C10) Barda.
• Basın TAMAM. .

• Son olarak, hücre içinde bir açılır simge göreceğiz C13 . simgesine tıklarsak, veri kümemizin konusunun değerlerini alırız.

1.2 Verileri Manuel Olarak Girin

Bu örnekte, açılır çubuğun altındaki değerleri manuel olarak gireceğiz, oysa önceki örnekte değerleri veri kümemizden almıştık. Aşağıdaki veri kümesinde, hücreye öğrencilerin geçiş yılı için bir açılır çubuk gireceğiz D13 Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir:

• İlk olarak, hücreyi seçin D13 . Açın Veri Doğrulama Pencere.
• Şuraya git Ayarlar seçenek.
• Bu kitaptan İzin ver aşağı açılır menüden Liste seçenek.

• Sonra da Kaynak çubuk, manuel giriş 2019 , 2020 & 2021 .
• Basın TAMAM. .

• Son olarak, hücrede 3 yıl değerinden oluşan bir açılır menü görebiliriz D13 .

1.3 Excel Formülü Kullanın

Formülü ayrıca şu alanda bir açılır menü oluşturmak için de kullanabiliriz Microsoft Excel Bu örnekte ilk yöntemle aynı veri kümesi ile aynı işi yapacağız. Bu durumda bir excel formülü kullanacağız. Bu işi yapmanın adımlarını görelim:

• İlk olarak, hücreyi seçin C 13 . Açın Veri Doğrulama Pencere.
• Seçiniz Ayarlar seçenek.
• Seçiniz Liste seçeneğinden İzin ver aşağı açılır.

• Şimdi görebiliriz Kaynak çubuğu mevcuttur. Aşağıdaki formülü çubuğa ekleyin:

• Basın TAMAM. .

• Son olarak, hücrede bir açılır simge görebiliriz C13 . simgesine tıklarsak, konuların açılır listesini alacağız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

2. Excel Tablosundan Dinamik Bir Açılır Liste Oluşturun

Bazen açılır listeyi ayarladıktan sonra bu listeye öğeler veya değerler eklememiz gerekebilir. Tabloya ve açılır listeye yeni bir değer eklemek için bunu dinamik hale getirmeliyiz. Bu sorunu aşağıdaki adımlarla çözelim:

• Başlangıçta, aşağıdakileri seçin Ekleme sekmesi.
• Sekmesinden şu seçeneği seçin Tablo .

• Yeni bir pencere açılacaktır.
• Hücre aralığı seçme (B4:B10) tablo verisi olarak.
• Seçeneği kontrol etmeyi unutmayın ' Tablomda başlıklar var'.
• Basın TAMAM. .

• Şimdi, hücreyi seçin E6 . Açın Veri Doğrulama Pencere.
• Seçiniz Ayarlar seçenek.
• Seçiniz Liste seçeneğinden İzin ver aşağı açılır.
• Yeni formüle aşağıdaki formülü ekleyin Kaynak Bar:

• Basın TAMAM. .

• için bir tablo oluşturacağız. Konular sütun.

• Burada, hücreyi seçin F6 . Açın Veri Doğrulama Pencere.
• Seçiniz Ayarlar seçenek.
• Bu kitaptan İzin ver açılır menüsünden Liste seçenek
• Yeni formüle aşağıdaki formülü ekleyin Kaynak Bar:

• Basın TAMAM. .

• Şimdi yeni bir isim ekleyin Richard içinde İsim sütununda açılır listenin de yeni değeri gösterdiğini görebiliriz.

• Son olarak, yeni bir değer ekleyin Edebiyat içinde Konular sütunu. Açılır menüde de yeni değeri alacağız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Dinamik Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

3. Excel'de Açılır Liste Kopyalama Yapıştırma

Diyelim ki, bir hücrede bir açılır listemiz var ve bunu başka bir hücreye kopyalamak istiyoruz. Bu örnekte, bir açılır listeyi bir hücreden diğerine nasıl kopyalayabileceğimizi öğreneceğiz. Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki talimatı uygulamanız yeterlidir:

• İlk olarak, kopyalamak istediğimiz açılır hücreyi seçin.
• Yapmak sağ tıklayın seçin ve Anlaşıldı seçenek.

• Şimdi hücreyi seçin F6 açılır listeyi yapıştıracağımız yer.
• Şuraya git Ev sekmesini seçin. Yapıştır seçenek.
• Aşağı açılır menüden şu seçeneği seçin Özel Yapıştır .

• Ardından yeni bir pencere açılacaktır. Doğrulama kutudan.
• Basın TAMAM. .

• Son olarak, hücre açılır listesinin F6 'nin kopyasıdır. E6 .

Benzer Okumalar

• Excel Açılır Liste Çalışmıyor (8 Sorun ve Çözümleri)
• Excel'de Aralıktan Liste Oluşturma (3 Yöntem)
• Excel'de Birden Çok Sütunda Açılır Liste Oluşturma (3 Yol)
• Çoklu Bağımlı Açılır Liste Excel VBA (3 Yol)
• Renkli Excel Açılır Listesi Nasıl Oluşturulur (2 Yol)

4. Tablodan Tüm Açılır Liste Hücrelerini Seçin

Bazen veri setimizde birden fazla açılır liste olabilir. Bu örnekte, bir veri setindeki tüm açılır listeleri nasıl bulabileceğimizi ve seçebileceğimizi göreceğiz. Bu yöntemi göstermek için önceki örneğimizin veri setini kullanacağız. Basit adımları izleyerek bunu nasıl yapabileceğimizi görelim:

• İlk olarak, şu adrese gidin Bul & Seç seçeneğinin düzenleme bölümündeki kurdele .
• Aşağı açılır menüden seçeneği seçin Özel'e Git .

• Yeni bir pencere açılacaktır.
• Seçeneği kontrol edin Tümü altında Veri doğrulama seçenek.
• Vurmak TAMAM. .

• Böylece, seçilen açılır listeyi hücrelerde elde ederiz E6 & F6 .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Açılır Listeden Çoklu Seçim Nasıl Yapılır

5. Bağımlı veya Koşullu Açılır Liste Yapımı

Birbiriyle ilişkili iki açılır liste oluşturmamız gerektiğini varsayalım. Bu örnekte, bir açılır listeyi başka bir açılır listeye bağlı olarak nasıl kullanılabilir hale getireceğimizi göreceğiz. Bu işlemi gerçekleştirmek için adımları takip etmeniz yeterlidir:

• İlk olarak, hücreyi seçin E6 .
• Açın Veri Doğrulama Pencere.
• Seçiniz Ayarlar seçenek.
• Seçiniz Liste seçeneğinden İzin ver aşağı açılır
• Aşağıdaki formülü yeni Kaynak Bar:

• Basın TAMAM. .

• Ardından, şu adrese gidin Formül sekmesi.
• Seçeneği seçin Seçimden Oluştur bir şey yok. Tanımlı İsim Bölüm.

• Ardından yeni bir pencere açılacaktır.
• Yalnızca seçeneği işaretleyin Üst sıra .
• Basın TAMAM. .

• Şimdi, hücreyi seçin F6 ve açın Veri Doğrulama Pencere.
• Şuraya git Ayarlar seçenek.
• Bu kitaptan İzin ver aşağı açılır seçeneği seçin Liste .
• Yeni formüle aşağıdaki formülü ekleyin Kaynak Bar:

• Basın TAMAM. .

• Son olarak, eğer Meyveler seçeneğini seçersek Aşağı Bırak-1 sadece meyve öğelerini alıyoruz Aşağı Bırak-2.

• Yine Sebzeler'i seçersek Aşağı Bırak-1 'deki Sebzelerin listesini alıyoruz. Aşağı Bırak-2.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Koşullu Açılır Liste (Oluşturma, Sıralama ve Kullanma)

Hatırlanması Gerekenler

• Açılır liste içeren bir hücrenin üzerine (açılır liste içermeyen) bir hücre kopyalarsanız açılır liste kaybolur.
• En kötüsü de Excel açılır menünün üzerine yazmadan önce kullanıcıyı bilgilendiren bir uyarı sağlamayacaktır.

Sonuç

Bu makalede, tablolardan excel açılır listeleri oluşturmak için tüm olası yöntemleri ele almaya çalıştık. Bu makaleyle birlikte eklenen uygulama çalışma kitabını indirin ve kendiniz pratik yapın. Herhangi bir karışıklık hissederseniz, aşağıdaki kutuya yorum yapın.