Na stránke Microsoft Excel, vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu z tabuľky je veľmi jednoduché. V tomto článku si vysvetlíme postup vytvorenia rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel z tabuľky. Na ilustráciu tohto problému budeme sledovať rôzne príklady, po ktorých budú nasledovať rôzne súbory údajov.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

5 príkladov na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu programu Excel z tabuľky

1. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu z tabuľky s overením

Na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu z tabuľky môžeme použiť príkaz validácia Toto je jedna z najjednoduchších metód na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu. validácia nasledujúcimi tromi spôsobmi:

1.1 Použitie údajov buniek na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

Na ilustráciu tejto metódy máme súbor údajov študenti a ich predmety V tomto príklade vytvoríme rozbaľovací zoznam hodnôt stĺpcov predmety na stránke Bunka C13 . Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Na začiatku vyberte bunku C13 . Prejdite na Údaje tab.
• Vyberte možnosť Overovanie údajov z Dátové nástroje sekcia. Otvorí sa nové okno.

• Ďalej z Overovanie údajov prejdite do okna Nastavenia možnosť.
• Z rozbaľovacieho zoznamu Povoľte vyberte možnosť Zoznam .

• Potom dostaneme Zdroj bar. Vyberte bunku (C5:C10) v bare.
• Tlač OK .

• Nakoniec sa v bunke zobrazí rozbaľovacia ikona C13 . Ak klikneme na ikonu, získame hodnoty predmetu nášho súboru údajov.

1.2 Manuálne zadávanie údajov

V tomto príklade zadáme hodnoty do rozbaľovacieho zoznamu ručne, zatiaľ čo v predchádzajúcom príklade sme hodnoty prevzali z nášho súboru údajov. V nasledujúcom súbore údajov zadáme rozbaľovací zoznam pre absolvovaný ročník študentov v bunke D13 . Na vykonanie tejto akcie postupujte podľa nižšie uvedených krokov:

• Najprv vyberte bunku D13 . Otvorte Overovanie údajov okno.
• Prejdite na Nastavenia možnosť.
• Z Povoľte v rozbaľovacom zozname vyberte zoznam možnosť.

• Potom v Zdroj bar, zadávajte ručne 2019 , 2020 & 2021 .
• Tlač OK .

• Nakoniec sa v bunke zobrazí rozbaľovací zoznam s 3 hodnotami rokov D13 .

1.3 Použitie vzorca programu Excel

Vzorec môžeme použiť aj na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Microsoft Excel . V tomto príklade vykonáme rovnakú úlohu s rovnakým súborom údajov ako pri prvej metóde. V tomto prípade použijeme vzorec programu Excel. Pozrime sa na jednotlivé kroky vykonávania tejto práce:

• Najprv vyberte bunku C 13 . Otvorte Overovanie údajov okno.
• Vyberte Nastavenia možnosť.
• Vyberte zoznam možnosť z Povoľte rozbaľovací zoznam.

• Teraz môžeme vidieť Zdroj je k dispozícii lišta. Do lišty vložte nasledujúci vzorec:

• Tlač OK .

• Nakoniec môžeme vidieť rozbaľovaciu ikonu v bunke C13 . Ak klikneme na ikonu, zobrazí sa rozbaľovací zoznam predmetov.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť závislý rozbaľovací zoznam v programe Excel

2. Vytvorenie dynamického rozbaľovacieho zoznamu z tabuľky programu Excel

Niekedy po nastavení rozbaľovacieho zoznamu môžeme potrebovať pridať položky alebo hodnoty do tohto zoznamu. Ak chceme pridať novú hodnotu do tabuľky aj do rozbaľovacieho zoznamu, musíme ho urobiť dynamickým. Tento problém vyriešime nasledujúcimi krokmi:

• Na začiatku vyberte Vložte tab.
• Na karte vyberte možnosť Tabuľka .

• Otvorí sa nové okno.
• Výber rozsahu buniek (B4:B10) ako tabuľkové údaje.
• Nezabudnite skontrolovať možnosť ' Moja tabuľka má hlavičky".
• Tlač OK .

• Teraz vyberte bunku E6 . Otvorte Overovanie údajov okno.
• Vyberte Nastavenia možnosť.
• Vyberte zoznam možnosť z Povoľte rozbaľovacie okno.
• Vložte nasledujúci vzorec do nového Zdroj bar:

• Tlač OK .

• Opäť vytvoríme tabuľku pre Predmety stĺpec.

• Tu vyberte bunku F6 . Otvorte Overovanie údajov okno.
• Vyberte Nastavenia možnosť.
• Z Povoľte v rozbaľovacom zozname vyberte zoznam možnosť
• Vložte nasledujúci vzorec do nového Zdroj bar:

• Tlač OK .

• Teraz pridajte nový názov Richard v Názov vidíme, že rozbaľovací zoznam zobrazuje aj novú hodnotu.

• Nakoniec vložte novú hodnotu Literatúra v Predmety stĺpec. Novú hodnotu získame aj v rozbaľovacom zozname.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť dynamický závislý rozbaľovací zoznam v programe Excel

3. Kopírovanie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

Predpokladajme, že máme v bunke rozbaľovací zoznam a chceme ho skopírovať do inej bunky. V tomto príklade sa naučíme, ako môžeme skopírovať rozbaľovací zoznam z jednej bunky do druhej. Na vykonanie tejto akcie stačí prejsť nasledujúci návod:

• Najprv vyberte rozbaľovaciu bunku, ktorú chceme skopírovať.
• Do kliknutie pravým tlačidlom myši na a vyberte Kopírovať možnosť.

• Teraz vyberte bunku F6 kde vložíme rozbaľovací zoznam.
• Prejdite na Domov karta. Vyberte Vložiť možnosť.
• V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Vložiť špeciálne .

• Potom sa otvorí nové okno. Začiarknite možnosť Overovanie z krabice.
• Tlač OK .

• Nakoniec vidíme, že rozbaľovací zoznam bunky F6 je kópia E6 .

Podobné čítania

• Nefungujúci rozbaľovací zoznam programu Excel (8 problémov a riešení)
• Ako vytvoriť zoznam z rozsahu v programe Excel (3 metódy)
• Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu vo viacerých stĺpcoch v programe Excel (3 spôsoby)
• Viacnásobný závislý rozbaľovací zoznam Excel VBA (3 spôsoby)
• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam programu Excel s farbou (2 spôsoby)

4. Vyberte všetky bunky rozbaľovacieho zoznamu z tabuľky

Niekedy môžeme mať v našom súbore údajov viacero rozbaľovacích zoznamov. V tomto príklade si ukážeme, ako môžeme nájsť a vybrať všetky rozbaľovacie zoznamy v súbore údajov. Na ilustráciu tejto metódy použijeme súbor údajov z nášho predchádzajúceho príkladu. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť podľa jednoduchých krokov:

• Najprv prejdite na Nájsť & Vybrať možnosť v sekcii úprav stuha .
• Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Prejsť na špeciálny .

• Otvorí sa nové okno.
• Začiarknite možnosť Všetky pod Overovanie údajov možnosť.
• Hit OK .

• Takto získame vybraný rozbaľovací zoznam v bunkách E6 & F6 .

Prečítajte si viac: Ako vykonať viacnásobný výber z rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

5. Tvorba závislého alebo podmieneného rozbaľovacieho zoznamu

Predpokladajme, že potrebujeme vytvoriť dva vzájomne prepojené rozbaľovacie zoznamy. V tomto príklade si ukážeme, ako sprístupniť rozbaľovací zoznam v závislosti od iného rozbaľovacieho zoznamu. Na vykonanie tejto akcie stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov:

• Najprv vyberte bunku E6 .
• Otvorte Overovanie údajov okno.
• Vyberte Nastavenia možnosť.
• Vyberte zoznam možnosť z Povoľte rozbaľovací zoznam
• Vložte nasledujúci vzorec do nového Zdroj bar:

• Tlač OK .

• Potom prejdite na Vzorec tab.
• Vyberte možnosť Vytvoriť z výberu z Definovaný názov sekcia.

• Potom sa otvorí nové okno.
• Začiarknite iba možnosť Horný rad .
• Tlač OK .

• Teraz vyberte bunku F6 a otvorte Overovanie údajov okno.
• Prejdite na Nastavenia možnosť.
• Z Povoľte v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Zoznam .
• Vložte nasledujúci vzorec do nového Zdroj bar:

• Tlač OK .

• Ak nakoniec vyberieme možnosť Ovocie z Drop Down-1 dostaneme iba položky ovocia v Rozbaľovací zoznam 2.

• Ak vyberieme Zelenina v Drop Down-1 dostaneme zoznam zeleniny v Rozbaľovací zoznam 2.

Prečítajte si viac: Podmienený rozbaľovací zoznam v programe Excel (Vytvorenie, triedenie a použitie)

Čo si treba zapamätať

• Rozbaľovací zoznam sa stratí, ak skopírujete bunku (ktorá neobsahuje rozbaľovací zoznam) cez bunku, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam.
• Najhoršie je, že Excel nezabezpečí upozornenie, ktoré by používateľa informovalo pred prepísaním rozbaľovacej ponuky.

Záver

V tomto článku sme sa snažili pokryť všetky možné spôsoby vytvárania rozbaľovacích zoznamov v programe Excel z tabuliek. Stiahnite si cvičný zošit pridaný k tomuto článku a precvičte si to sami. Ak máte pocit akýchkoľvek nejasností, stačí sa vyjadriť v nižšie uvedenom poli.