ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາຕະລາງແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຂະບວນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ excel ຈາກຕາຕະລາງ. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນບັນຫານີ້, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດຕາມຕົວຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນປະຕິບັດຕາມໂດຍຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ດາວໂຫຼດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ workbook ການປະຕິບັດຈາກທີ່ນີ້.
Excel Drop-Down List.xlsx
5 ຕົວຢ່າງເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ຈາກຕາຕະລາງ
1. ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາຕະລາງດ້ວຍການກວດສອບ
ເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ ການກວດສອບ . ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະສ້າງແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ການກວດສອບ ໃນສາມວິທີຕໍ່ໄປນີ້:
1.1 ການນໍາໃຊ້ Cell Data ເພື່ອສ້າງ Drop Down
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນີ້ພວກເຮົາມີ ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງ ນັກຮຽນ ແລະ ວິຊາ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງແບບເລື່ອນລົງຂອງຄ່າຖັນ ຫົວຂໍ້ ໃນ Cell C13 . ມາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ C13 . ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກຕົວເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກພາກສ່ວນ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ . ໜ້າຈໍໃໝ່ຈະເປີດ.
- ຕໍ່ໄປ, ຈາກໜ້າຈໍ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ໄປທີ່ ການຕັ້ງຄ່າ option.
- ຈາກ dropdown ຂອງ Allow section ເລືອກຕົວເລືອກ. List .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບແຖບ ແຫຼ່ງ . ເລືອກຕາລາງ (C5:C10) ໃນແຖບ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນໄອຄອນເລື່ອນລົງໃນຕາລາງ C13 . ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ໄອຄອນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າຂອງຫົວຂໍ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
1.2 ໃສ່ຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ຄ່າພາຍໃຕ້ແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍຕົນເອງໃນຂະນະທີ່, ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຄ່າຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ແຖບເລື່ອນລົງສໍາລັບປີທີ່ຜ່ານໄປຂອງນັກສຶກສາຢູ່ເຊລ D13 . ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້:
- ທໍາອິດ, ເລືອກ cell D13 . ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
- ໄປທີ່ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ.
- ຈາກ ອະນຸຍາດ ເລື່ອນລົງເລືອກ ລາຍຊື່ ທາງເລືອກ.
- ຈາກນັ້ນໃນແຖບ ແຫຼ່ງ , ປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ 2019 , 2020 & 2021 .
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ drop-down ຂອງ 3 ຄ່າຂອງປີໃນຕາລາງ D13 .
1.3 ໃຊ້ສູດ Excel
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດໄດ້ ເພື່ອສ້າງແບບເລື່ອນລົງໃນ Microsoft Excel . ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກດຽວກັນກັບຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນກັບວິທີການທໍາອິດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດ excel. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂອງການເຮັດວຽກນີ້:
- ທຳອິດ,ເລືອກຕາລາງ C 13 . ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ.
- ເລືອກ ລາຍການ ທາງເລືອກຈາກ ອະນຸຍາດໃຫ້ drop-down.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຫັນແຖບ ແຫຼ່ງ ແລ້ວ. ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ແຖບ:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- ກົດ ຕົກລົງ .<15
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄອຄອນເລື່ອນລົງໃນຕາລາງ C13 . ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ໄອຄອນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຫົວຂໍ້. ລາຍຊື່ລົງໃນ Excel
2. ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກຈາກຕາຕະລາງ Excel
ບາງເທື່ອຫຼັງຈາກຕັ້ງຄ່າລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລ້ວ ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງເພີ່ມລາຍການ ຫຼືຄ່າໃສ່ລາຍການນັ້ນ. ເພື່ອເພີ່ມມູນຄ່າໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດໃຫ້ມັນເຄື່ອນໄຫວ. ໃຫ້ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກແຖບ ໃສ່ .
- ຈາກແຖບ , ເລືອກຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງ .
- ໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດ.
- ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ (B4:B10) ເປັນຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
- ຢ່າລືມກວດເບິ່ງທາງເລືອກ ' ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ'.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ E6 . ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ.
- ເລືອກ ລາຍການ ທາງເລືອກຈາກ ອະນຸຍາດໃຫ້ drop-ລົງ.
- ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ແຫຼ່ງ bar:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ ພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງສໍາລັບ ວິຊາ ຖັນ.
- ທີ່ນີ້, ເລືອກຕາລາງ F6 . ເປີດໜ້າຕ່າງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ.
- ຈາກ ອະນຸຍາດ ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍຊື່ ທາງເລືອກ
- ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ແຫຼ່ງ bar ໃໝ່:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ດຽວນີ້, ເພີ່ມຊື່ໃໝ່ Richard ໃນຖັນ ຊື່ . ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຍັງສະແດງໃຫ້ເຫັນຄ່າໃຫມ່.
- ສຸດທ້າຍ, ໃສ່ຄ່າໃຫມ່ ວັນນະຄະດີ ໃນ ຖັນ ວິຊາ . ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າໃໝ່ໃນແບບເລື່ອນລົງເຊັ່ນກັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກ ໃນ Excel
3. Drop-Down List Copy Pasting in Excel
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນຕາລາງ ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຄັດລອກມັນໄປໃສ່ໃນຕາລາງອື່ນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຄັດລອກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຈາກຕາລາງຫນຶ່ງໄປຫາອີກ. ພຽງແຕ່ໄປຕາມຄໍາແນະນໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ເລືອກຫ້ອງການເລື່ອນລົງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາເນົາ.
- ເຮັດ ຄລິກຂວາ ແລະເລືອກ ສຳເນົາ ທາງເລືອກ.
- ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງ F6 ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະວາງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ . ເລືອກຕົວເລືອກ ວາງ .
- ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ວາງພິເສດ .
- ຈາກນັ້ນໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ. ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ການກວດສອບ ຈາກກ່ອງ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຕາລາງ F6 ແມ່ນສຳເນົາຂອງ E6 .
. ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ລາຍການ Drop Down Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ (8 ບັນຫາ ແລະວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີສ້າງລາຍການຈາກໄລຍະ ໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນຫຼາຍຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ຫຼາຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel VBA (3 ວິທີ)
- ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ດ້ວຍສີ (2 ວິທີ)
4. ເລືອກທຸກຕາລາງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ ຈາກຕາຕະລາງ
ບາງເທື່ອພວກເຮົາອາດມີຫຼາຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາແລະເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງທັງຫມົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາເພື່ອສະແດງວິທີການນີ້. ມາເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຕໍ່ໄປນີ້:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ ທາງເລືອກໃນພາກການແກ້ໄຂຂອງ ribbon .
- ຈາກການເລື່ອນລົງເລືອກທາງເລືອກ ໄປທີ່ພິເສດ .
- ໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດ.
- ກວດເບິ່ງທາງເລືອກ ທັງໝົດ ພາຍໃຕ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ.
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກເອົາບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໃນຈຸລັງ E6 & F6 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເລືອກຫຼາຍຢ່າງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນ Excel
5. ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ ຫຼືເງື່ອນໄຂ
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງສອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຢູ່ຂຶ້ນຢູ່ກັບບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງອື່ນ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດນີ້:
- ທໍາອິດ, ເລືອກ cell E6 .
- ເປີດ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມ.
- ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ.
- ເລືອກ ລາຍການ ທາງເລືອກຈາກ ອະນຸຍາດ ວາງ -down
- ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ແຫຼ່ງ bar:
=$B$4:$C$4
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດ .
- ເລືອກຕົວເລືອກ ສ້າງຈາກການເລືອກ ຈາກພາກສ່ວນ ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ .
- ຈາກນັ້ນໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ກວດເບິ່ງພຽງແຕ່ທາງເລືອກ ແຖວເທິງ .
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ F6 ແລະເປີດ ການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມ.
- ໄປທີ່ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ.
- ຈາກ ອະນຸຍາດ ເລື່ອນລົງ ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍການ .
- ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນອັນໃໝ່. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ bar:
=INDIRECT(E6)
- ກົດ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກ Fruits ຈາກ Drop Down-1 ພວກເຮົາໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ລາຍການຫມາກໄມ້ຢູ່ໃນ Drop Down -2.
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຜັກໃນ Drop Down-1 ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບລາຍຊື່ຂອງຜັກໃນ Drop Down-2.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Conditional Drop Down List in Excel(Create, ການຈັດຮຽງ ແລະນຳໃຊ້)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະສູນເສຍໄປ ຖ້າທ່ານສຳເນົາຕາລາງໃດໜຶ່ງ (ທີ່ບໍ່ມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ) ໃສ່ເທິງບ່ອນໃດນຶ່ງ. ເຊັລທີ່ປະກອບດ້ວຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດແມ່ນວ່າ Excel ຈະບໍ່ສະຫນອງການແຈ້ງເຕືອນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນທັບເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມກວມເອົາວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ excel ຈາກຕາຕະລາງ. ດາວນ໌ໂຫລດຄູ່ມືການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມກັບບົດຄວາມນີ້ແລະເຮັດການປະຕິບັດຕົວທ່ານເອງ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄວາມສັບສົນໃນປະເພດໃດຫນຶ່ງພຽງແຕ່ຂຽນຄໍາເຫັນໃນປ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
