In Microsoft Excel, Izlaižamā saraksta izveide no tabulas ir ļoti vienkārša. Šajā rakstā mēs izskaidrosim Excel izlaižamā saraksta izveides procesu no tabulas. Lai ilustrētu šo problēmu, mēs sekosim dažādiem piemēriem, kam seko dažādas datu kopas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

5 piemēri, kā izveidot Excel izlaižamo sarakstu no tabulas

1. Izveidot nolaižamo sarakstu no tabulas ar validāciju

Lai izveidotu nolaižamo sarakstu no tabulas, mēs varam izmantot validācija Šī ir viena no vienkāršākajām metodēm, kā izveidot izlaižamo sarakstu. Mēs izmantosim validācija šādos trīs veidos:

1.1 Šūnu datu izmantošana, lai izveidotu nolaižamo sarakstu

Lai ilustrētu šo metodi, mums ir datu kopa, kas sastāv no studenti un to priekšmeti . Šajā piemērā mēs izveidosim izlaižamo kolonnas vērtību sarakstu. priekšmeti vietnē Šūna C13 . Paskatīsimies, kā mēs to varam izdarīt:

• Sākumā atlasiet šūnas C13 . Iet uz Dati cilne.
• Izvēlieties opciju Datu validēšana no Datu rīki sadaļa. Atvērsies jauns logs.

• Tālāk no Datu validēšana logu, dodieties uz Iestatījumi iespēja.
• Izlaižamajā logā Atļaut sadaļā izvēlieties opciju Saraksts .

• Tad mēs saņemsim Avots: josla. Izvēlieties šūnu (C5:C10) bārā.
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, šūnā redzēsim nolaižamo ikonu C13 . Ja noklikšķinām uz ikonas, iegūstam mūsu datu kopas priekšmeta vērtības.

1.2 Manuāla datu ievadīšana

Šajā piemērā mēs ievadīsim vērtības nolaižamajā joslā manuāli, bet iepriekšējā piemērā vērtības ņēmām no mūsu datu kopas. Turpmākajā datu kopā mēs ievadīsim nolaižamo joslu skolēnu izlaiduma gadam šūnā. D13 . Lai veiktu šo darbību, izpildiet tālāk norādītās darbības:

• Vispirms atlasiet šūnas D13 . Atveriet Datu validēšana logs.
• Dodieties uz Iestatījumi iespēja.
• No Atļaut nolaižamajā izvēlnē izvēlieties saraksts iespēja.

• Pēc tam Avots: josla, ievadiet manuāli 2019 , 2020 & amp;amp; 2021 .
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, šūnā varam redzēt izlaižamo sarakstu ar 3 gadu vērtībām. D13 .

1.3 Izmantot Excel formulu

Formulu varam izmantot arī, lai izveidotu izlaižamo sarakstu sadaļā Microsoft Excel . Šajā piemērā mēs veiksim to pašu uzdevumu ar to pašu datu kopu kā pirmajā metodē. Šajā gadījumā mēs izmantosim Excel formulu. Apskatīsim šī darba veikšanas soļus:

• Vispirms atlasiet šūnas C 13 . Atveriet Datu validēšana logs.
• Izvēlieties Iestatījumi iespēja.
• Izvēlieties saraksts opcija no Atļaut nolaižamajā sarakstā.

• Tagad mēs varam redzēt Avots: ir pieejama josla. Ievietojiet joslā šādu formulu:

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, šūnā redzam nolaižamo ikonu C13 . Ja noklikšķināsim uz ikonas, parādīsies priekšmetu izlaižamais saraksts.

Lasīt vairāk: Kā izveidot atkarīgu izlaižamo sarakstu programmā Excel

2. Izveidojiet dinamisku nolaižamo sarakstu no Excel tabulas

Dažreiz pēc nolaižamā saraksta iestatīšanas mums var rasties nepieciešamība pievienot šim sarakstam elementus vai vērtības. Lai pievienotu jaunu vērtību gan tabulā, gan nolaižamajā sarakstā, mums tas jāpadara dinamisks. Atrisināsim šo problēmu, veicot šādus soļus:

• Sākumā atlasiet Ievietot cilne.
• Šajā cilnē atlasiet opciju Tabula .

• Atvērsies jauns logs.
• Atlasiet šūnu diapazonu (B4:B10) kā tabulas datus.
• Neaizmirstiet atzīmēt opciju ' Manā tabulā ir galvenes".
• Spiediet LABI .

• Tagad atlasiet šūnas E6 . Atveriet Datu validēšana logs.
• Izvēlieties Iestatījumi iespēja.
• Izvēlieties saraksts opcija no Atļaut nolaižamajā sarakstā.
• Ievietojiet šādu formulu jaunajā Avots: bārs:

• Spiediet LABI .

• Atkal izveidosim tabulu Priekšmeti sleja.

• Šeit atlasiet šūnas F6 . Atveriet Datu validēšana logs.
• Izvēlieties Iestatījumi iespēja.
• No Atļaut nolaižamajā izvēlnē atlasiet saraksts iespēja
• Ievietojiet šādu formulu jaunajā Avots: bārs:

• Spiediet LABI .

• Tagad pievienojiet jaunu nosaukumu Richard in the Nosaukums kolonnā. mēs redzam, ka arī nolaižamajā sarakstā tiek parādīta jaunā vērtība.

• Visbeidzot, Ievietojiet jaunu vērtību Literatūra in the Priekšmeti slejā mēs iegūsim arī jauno vērtību nolaižamajā logā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot dinamisko atkarīgo izlaižamo sarakstu programmā Excel

3. Nolaižamā saraksta kopēšana, ielīmējot programmā Excel

Pieņemsim, ka kādā šūnā ir izlaižamais saraksts, un mēs vēlamies to nokopēt citā šūnā. Šajā piemērā mēs uzzināsim, kā mēs varam nokopēt izlaižamo sarakstu no vienas šūnas uz citu. Lai veiktu šo darbību, vienkārši izpildiet šādu instrukciju:

• Vispirms atlasiet nolaižamo šūnu, kuru vēlamies kopēt.
• Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un izvēlieties Kopēt iespēja.

• Tagad atlasiet šūnas F6 kur mēs ielīmēsim nolaižamo sarakstu.
• Dodieties uz Sākums cilne. Izvēlieties Paste iespēja.
• No nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Īpašais ielīmēšanas veids .

• Pēc tam tiks atvērts jauns logs. Atzīmējiet opciju Apstiprināšana no kastes.
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs redzam, ka šūnas izlaižamajā sarakstā F6 ir kopija E6 .

Līdzīgi lasījumi

• Excel izlaižamais saraksts nedarbojas (8 problēmas un risinājumi)
• Kā izveidot sarakstu no diapazona programmā Excel (3 metodes)
• Izlaižamā saraksta izveide vairākās Excel kolonnās (3 veidi)
• Vairāki atkarīgie nolaižamie saraksti Excel VBA (3 veidi)
• Kā izveidot Excel izlaižamo sarakstu ar krāsu (2 veidi)

4. Atlasiet visas nolaižamā saraksta šūnas no tabulas

Dažreiz mūsu datu kopā var būt vairāki nolaižamie saraksti. Šajā piemērā mēs redzēsim, kā mēs varam atrast un atlasīt visus nolaižamos sarakstus datu kopā. Šīs metodes ilustrēšanai izmantosim iepriekšējā piemēra datu kopu. Aplūkosim, kā mēs to varam izdarīt, veicot vienkāršus soļus:

• Vispirms dodieties uz Atrast & amp; atlasīt rediģēšanas sadaļā lente .
• No nolaižamajā izvēlnē atlasiet iespēju Pārejiet uz īpašo .

• Atvērsies jauns logs.
• Pārbaudiet opciju Visi saskaņā ar Datu validēšana iespēja.
• Hit LABI .

• Tādējādi mēs saņemam atlasīto nolaižamo sarakstu šūnās E6 & amp;amp; F6 .

Lasīt vairāk: Kā veikt vairākkārtēju atlasi no izlaižamā saraksta programmā Excel

5. Atkarīga vai nosacīta izlaižamā saraksta izveide

Pieņemsim, ka mums ir nepieciešams izveidot divus savstarpēji saistītus nolaižamos sarakstus. Šajā piemērā mēs redzēsim, kā padarīt nolaižamo sarakstu pieejamu atkarībā no cita nolaižamā saraksta. Vienkārši izpildiet šīs darbības izpildes soļus:

• Vispirms atlasiet šūnas E6 .
• Atveriet Datu validēšana logs.
• Izvēlieties Iestatījumi iespēja.
• Izvēlieties saraksts opcija no Atļaut nolaižamais
• Ievadiet šādu formulu jaunajā Avots: bārs:

• Spiediet LABI .

• Pēc tam dodieties uz Formula cilne.
• Izvēlieties opciju Izveidot no atlases no Definēts nosaukums sadaļa.

• Pēc tam tiks atvērts jauns logs.
• Atzīmējiet tikai opciju Augšējā rinda .
• Spiediet LABI .

• Tagad atlasiet šūnas F6 un atveriet Datu validēšana logs.
• Dodieties uz Iestatījumi iespēja.
• No Atļaut nolaižamajā izvēlnē atlasiet iespēju Saraksts .
• Ievietojiet šādu formulu jaunajā Avots: bārs:

• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, ja mēs izvēlamies iespēju Augļi no Nolaižamais-1 mēs saņemam tikai augļu vienumus Nolaižamais 2.

• Atkal Ja mēs izvēlamies Dārzeņi Nolaižamais-1 mēs saņemam sarakstu ar dārzeņiem, kas atrodas Nolaižamais 2.

Lasīt vairāk: Nosacījuma nolaižamais saraksts programmā Excel (Izveidot, šķirot un izmantot)

Lietas, kas jāatceras

• Nolaižamais saraksts tiek zaudēts, ja šūnu (kurā nav nolaižamā saraksta) kopējat virs šūnas, kurā ir nolaižamais saraksts.
• Sliktākais ir tas, ka Excel pirms nolaižamās izvēlnes pārrakstīšanas netiks sniegts brīdinājums, kas informēs lietotāju.

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam centušies aptvert visas iespējamās metodes, lai izveidotu Excel izlaižamos sarakstus no tabulām. Lejupielādējiet ar šo rakstu pievienoto prakses darbgrāmatu un praktizējiet paši. Ja jūtat neskaidrības, vienkārši komentējiet zemāk esošajā lodziņā.