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在 微软Excel。 在这篇文章中，我们将解释从表格中创建一个EXCEL下拉列表的过程。 为了说明这个问题，我们将按照不同的数据集来举例说明。
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Excel下拉列表.xlsx从表格中创建Excel下拉列表的5个例子
1.从具有验证功能的表中创建下拉列表
要从一个表格中创建一个下拉列表，我们可以使用 验证 这是创建下拉菜单的最简单方法之一。 我们将使用 验证 以下列三种方式。
1.1 使用单元格数据来创建下拉菜单
为了说明这种方法，我们有一个数据集，其中包括 学生 和他们的 科目 在这个例子中，我们将创建一个列值的下拉菜单。 科目 在 细胞C13 让我们看看我们如何能做到这一点。
- 在开始时，选择单元格 C13 .前往 数据 标签。
- 选择选项 数据验证 从 数据工具 节。 将打开一个新的窗口。
- 接下来，从 数据验证 窗口，进入到 设置 选择。
- 从 允许 选择选项 列表 .
- 然后，我们将得到 来源 栏。 选择单元格 (C5:C10) 在酒吧里。
- 新闻 认可 .
- 最后，我们将在单元格中看到一个下拉图标 C13 如果我们点击这个图标，就会得到我们数据集的主题值。
1.2 手动输入数据
在这个例子中，我们将手动输入下拉的数值，而在上一个例子中，我们从数据集中获取数值。 在下面的数据集中，我们将在单元格中为学生的通过年份输入一个下拉条 D13 只要按照下面的步骤来执行这个动作。
- 首先，选择单元格 D13 打开 数据验证 窗口。
- 转到 设置 选择。
- 从 允许 下拉选择 列表 选择。
- 然后在 来源 栏，手动输入 2019 , 2020 &。 2021 .
- 新闻 认可 .
- 最后，我们可以在单元格中看到有3个年份的下拉值 D13 .
1.3 使用Excel公式
我们也可以使用公式来创建一个下拉菜单，在 微软Excel 在这个例子中，我们将用与第一种方法相同的数据集做同样的工作。 在这种情况下，我们将使用Excel公式。 让我们看看做这项工作的步骤。
- 首先，选择单元格 C 13 打开 数据验证 窗口。
- 选择 设置 选择。
- 选择 列表 选项，从 允许 下拉。
- 现在我们可以看到 来源 栏，在栏中插入以下公式。
=offset($c$5,0,0,6) - 新闻 认可 .
- 最后，我们可以看到单元格中的一个下拉图标 C13 如果我们点击图标，我们将得到主题的下拉列表。
阅读更多。 如何在Excel中创建附属的下拉列表
2.从Excel表格中制作一个动态下拉列表
有时在设置了下拉列表后，我们可能需要向该列表添加项目或值。 为了在表格和下拉列表中添加新的值，我们必须使其成为动态的。 让我们通过以下步骤解决这个问题。
- 在开始时，选择 插入 标签。
- 从标签中，选择选项 表 .
- 一个新的窗口将被打开。
- 选择单元格范围 (B4:B10) 作为表格数据。
- 不要忘了检查选项 ' 我的表有标题'。
- 新闻 认可 .
- 现在，选择单元格 E6 打开 数据验证 窗口。
- 选择 设置 选择。
- 选择 列表 选项，从 允许 下拉。
- 在新的 来源 吧。
=INDIRECT("Table1[Name]") - 新闻 认可 .
- 我们将再次创建一个表，用于 课题 列。
- 在这里，选择单元格 F6 打开 数据验证 窗口。
- 选择 设置 选择。
- 从 允许 下拉菜单，选择 列表 选择
- 在新的 来源 吧。
=INDIRECT("Table2[Subjects]") - 新闻 认可 .
- 现在，添加一个新的名字 理查德 在 命名 列。我们可以看到下拉列表也在显示新的值。
- 最后，插入一个新值 文学 在 课题 我们也将在下拉菜单中获得新的值。
阅读更多。 如何在Excel中创建动态依赖的下拉列表
3.在Excel中复制粘贴下拉列表
假设我们在一个单元格中有一个下拉列表，我们想把它复制到另一个单元格。 在这个例子中，我们将学习如何把一个下拉列表从一个单元格复制到另一个单元格。 只需通过以下指令来执行这一操作。
- 首先，选择我们要复制的下拉单元格。
- 做 右键点击 并选择 拷贝 选择。
- 现在选择单元格 F6 我们将在这里粘贴下拉列表。
- 转到 首页 选择 粘贴 选择。
- 从下拉菜单中，选择选项 粘贴专用 .
- 然后将打开一个新的窗口，检查选项 审定 从盒子里出来。
- 新闻 认可 .
- 最后，我们可以看到，下拉列表中的单元格 F6 的副本。 E6 .
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4.从表中选择所有下拉列表单元格
有时我们的数据集中可能有多个下拉列表。 在这个例子中，我们将看到如何在一个数据集中找到并选择所有的下拉列表。 我们将使用之前的例子的数据集来说明这个方法。 让我们看看如何通过简单的步骤来完成这个任务。
- 首先，到 查找& 选择 的编辑部分中的选项。 色带 .
- 从下拉菜单中选择选项 转到专题 .
- 一个新的窗口将被打开。
- 检查选项 全部 根据 数据验证 选择。
- 撞击 认可 .
- 因此，我们在单元格中得到了选定的下拉列表 E6 &。 F6 .
阅读更多。 如何在Excel的下拉列表中进行多选
5.依赖性或条件性的下拉列表制作
假设，我们需要创建两个相互关联的下拉列表。 在这个例子中，我们将看到如何使一个下拉列表取决于另一个下拉列表。 只要按照步骤执行这个操作。
- 首先，选择单元格 E6 .
- 打开 数据验证 窗口。
- 选择 设置 选择。
- 选择 列表 选项，从 允许 下拉式
- 在新的 来源 吧。
=$B$4:$C$4 - 新闻 认可 .
- 接下来，到 公式 标签。
- 选择选项 从选择中创建 从 定义的名称 节。
- 然后将打开一个新的窗口。
- 只检查选项 第一行 .
- 新闻 认可 .
- 现在，选择单元格 F6 并打开 数据验证 窗口。
- 转到 设置 选择。
- 从 允许 下拉选择选项 列表 .
- 在新的 来源 吧。
=INDIRECT(E6) - 新闻 认可 .
- 最后，如果我们选择 "水果 "选项，从 下拉式-1 我们只得到水果项目，在 下拉式-2。
- 同样，如果我们选择蔬菜在 下拉式-1 我们得到的蔬菜清单是在 下拉式-2。
阅读更多。 Excel中的条件性下拉列表（创建、排序和使用）
需要记住的事情
- 如果你把一个单元格（不包含下拉列表）复制到一个包含下拉列表的单元格上，下拉列表就会丢失。
- 最糟糕的是， ǞǞǞ 将不会在覆盖下拉菜单之前提供一个警告，通知用户。
总结
在这篇文章中，我们试图涵盖所有可能的方法来创建表格中的下拉列表。 下载这篇文章中添加的练习工作簿，自己做练习。 如果你觉得有什么困惑，就在下面的框中评论。
