ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Excel Drop-Down List.xlsx
ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 5 ਉਦਾਹਰਨਾਂ
1। ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਵੈਧੀਕਰਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ:
1.1 ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C13 ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਮੁੱਲ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ C13 ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਡੇਟਾ ਟੂਲਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ।
- ਅੱਗੇ, ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਸੈਟਿੰਗ <2 'ਤੇ ਜਾਓ।>ਵਿਕਲਪ।
- ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀ ।
- ਫਿਰ, ਸਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਬਾਰ ਮਿਲੇਗਾ। ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ (C5:C10) ਚੁਣੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C13 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨ ਦੇਖਾਂਗੇ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਮੁੱਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
1.2 ਹੱਥੀਂ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰੋ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਦਰਜ ਕਰਾਂਗੇ ਜਦੋਂ ਕਿ, ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਲਏ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈਲ D13 ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਪਾਸ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਬਾਰ ਦਾਖਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ D13 ਚੁਣੋ। ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਇਜਾਜ਼ਤ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ।
- ਫਿਰ ਸਰੋਤ ਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਹੱਥੀਂ ਇੰਪੁੱਟ ਕਰੋ 2019 , 2020 & 2021 ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਸੈੱਲ D13 ਵਿੱਚ ਸਾਲਾਂ ਦੇ 3 ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ।
1.3 ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਹੀ ਕੰਮ ਉਸੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨਾਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਾਂਗੇ। ਆਓ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ:
- ਪਹਿਲਾਂ,ਸੈੱਲ C 13 ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਵਿੱਚੋਂ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ।
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਰੋਤ ਬਾਰ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਪੱਟੀ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C13 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਨਿਰਭਰ ਡ੍ਰੌਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ
2. ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਕਈ ਵਾਰ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੁੱਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਆਉ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕਰੀਏ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ ਚੁਣੋ।
- ਟੈਬ ਤੋਂ , ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ ।
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ।
- ਸੈਲ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ (B4:B10) ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਵਜੋਂ।
- ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ' ਮੇਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ'।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ E6 ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਵਿੱਚੋਂ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਡ੍ਰੌਪ-ਹੇਠਾਂ।
- ਨਵੇਂ ਸਰੋਤ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪਾਓ:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਫੇਰ ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਕਾਲਮ।
- ਇੱਥੇ, ਸੈੱਲ F6 ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਇਜਾਜ਼ਤ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ, ਚੁਣੋ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ
- ਨਵੇਂ ਸਰੋਤ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ, ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਰਿਚਰਡ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ। ਅਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵੀ ਨਵਾਂ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾ ਰਹੀ ਹੈ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੁੱਲ ਪਾਓ ਸਾਹਿਤ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇ ਕਾਲਮ। ਸਾਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਨਵਾਂ ਮੁੱਲ ਮਿਲੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਨਿਰਭਰ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ। Excel ਵਿੱਚ
3. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ
ਮੰਨ ਲਓ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਅਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਕਰੋ ਰਾਈਟ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ F6 ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ।
- ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ। ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਕਲਪ ਵੈਧੀਕਰਨ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੈੱਲ F6 ਦੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ E6 ਦੀ ਕਾਪੀ ਹੈ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ (8 ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਹੱਲ)
- ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ (3 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ (3 ਤਰੀਕੇ)
- ਮਲਟੀਪਲ ਡਿਪੈਂਡੈਂਟ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਐਕਸਲ VBA (3 ਤਰੀਕੇ)
- ਕਲਰ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (2 ਤਰੀਕੇ)
4. ਸਾਰੇ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਸਾਰਣੀ
ਤੋਂ ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਲੱਭੋ & ਰਿਬਨ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ।
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ।
- ਚੈੱਕ ਕਰੋਵਿਕਲਪ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅਧੀਨ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣੀ ਗਈ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ E6 & F6 .
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਮਲਟੀਪਲ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
5. ਨਿਰਭਰ ਜਾਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਮੰਨ ਲਓ, ਸਾਨੂੰ ਦੋ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਉਪਲਬਧ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ E6 ਚੁਣੋ।
- ਖੋਲ੍ਹੋ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਇਜਾਜ਼ਤ ਡਰਾਪ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। -down
- ਨਵੇਂ ਸਰੋਤ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ:
=$B$4:$C$4
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੱਗੇ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਭਾਗ ਵਿੱਚੋਂ ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਣਾਓ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ।
- ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਸਿਖਰਲੀ ਕਤਾਰ ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ F6 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ। 2>ਵਿਕਲਪ।
- Allow ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ਸੂਚੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਨਵੇਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸਰੋਤ ਬਾਰ:
=INDIRECT(E6)
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ-1 ਵਿੱਚੋਂ ਫਲਾਂ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਫਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ। -2.
- ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ-1 ਵਿੱਚ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ-2.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ(ਬਣਾਓ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ)
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ) ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਰੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਗਈ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੁਦ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਉਲਝਣ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰੋ।
