Microsoft Excel හි, වගුවෙන් පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීම ඉතා පහසු වේ. මෙම ලිපියෙන් අපි වගුවෙන් එක්සෙල් පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමේ ක්‍රියාවලිය පැහැදිලි කරන්නෙමු. මෙම ගැටළුව නිදර්ශනය කිරීම සඳහා අපි විවිධ දත්ත කට්ටල අනුගමනය කරමින් විවිධ උදාහරණ අනුගමනය කරන්නෙමු.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබට පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් බාගත හැක.

5 වගුවෙන් Excel Drop Down List සෑදීමට උදාහරණ

1. වලංගුකරණය සමඟ වගුවෙන් පතන ලැයිස්තුව සාදන්න

වගුවකින් පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට අපට වලංගු කිරීමේ විකල්පය භාවිතා කළ හැක. පහත වැටීමක් නිර්මාණය කිරීමට මෙය පහසුම ක්‍රමයකි. අපි පහත ක්‍රම තුනෙන් වලංගු කිරීම භාවිතා කරන්නෙමු:

1.1 පහත වැටීමක් සෑදීමට සෛල දත්ත භාවිතා කිරීම

මෙම ක්‍රමය නිදර්ශනය කිරීමට ශිෂ්‍යයන් සහ ඔවුන්ගේ විෂයයන් දත්ත කට්ටලයක්. මෙම උදාහරණයේදී, අපි විෂයයන් Cell C13 හි තීරු අගයන් පහත වැටීමක් සාදන්නෙමු. අපි මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු:

• ආරම්භයේදී, සෛලය C13 තෝරන්න. දත්ත ටැබය වෙත යන්න.
• දත්ත මෙවලම් කොටසෙන් දත්ත වලංගු කිරීම විකල්පය තෝරන්න. නව කවුළුවක් විවෘත වනු ඇත.

• ඊළඟට, දත්ත වලංගුකරණ කවුළුවෙන්, සැකසීම් <2 වෙත යන්න>විකල්පය.
• Allow කොටසේ පතනයෙන් විකල්පය තෝරන්න ලැයිස්තුව .

• ඉන්පසු, අපට මූලාශ්‍ර තීරුව ලැබේ. තීරුවේ ඇති කොටුව (C5:C10) තෝරන්න.
• OK ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපි C13 කොටුවේ පතන නිරූපකයක් දකිමු. අපි අයිකනය මත ක්ලික් කළහොත් අපගේ දත්ත කට්ටලයේ විෂයයේ අගයන් අපට ලැබේ.

1.2 දත්ත අතින් ඇතුල් කරන්න

මෙම උදාහරණයේදී, අපි drop-down යටතේ ඇති අගයන් අතින් ඇතුල් කරන අතර, පෙර උදාහරණයේදී, අපි අපගේ දත්ත කට්ටලයෙන් අගයන් ලබා ගත්තෙමු. පහත දත්ත කට්ටලයේ, අපි D13 කොටුවේ සිසුන්ගේ සමත් වසර සඳහා පතන තීරුවක් ඇතුළු කරන්නෙමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:

• පළමුව, සෛලය D13 තෝරන්න. දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව විවෘත කරන්න.
• සැකසීම් විකල්පය වෙත යන්න.
• Allow ඩ්‍රොප් ඩවුන් එක තෝරන්න ලැයිස්තුව විකල්පය.

• ඉන්පසු මූලාශ්‍ර තීරුවෙහි, අතින් ආදානය 2019 , 2020 & 2021 .
• OK ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපට දැක ගත හැක D13 කොටුවේ වසරක අගයන් 3ක් පහත වැටීම.

1.3 Excel Formula භාවිතා කරන්න

අපට සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක Microsoft Excel හි පහත වැටීමක් නිර්මාණය කිරීමටද. මෙම උදාහරණයේදී, අපි පළමු ක්‍රමයට සමාන දත්ත කට්ටලයක් සමඟ එකම කාර්යය කරන්නෙමු. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි එක්සෙල් සූත්‍රයක් භාවිතා කරමු. මෙම කාර්යය කිරීමේ පියවර බලමු:

• පළමුව,කොටුව C 13 තෝරන්න. දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව විවෘත කරන්න.
• සැකසීම් විකල්පය තෝරන්න.
• ලැයිස්තුව විකල්පය තෝරන්න drop-down ඉඩ දෙන්න.

• දැන් අපිට මූලාශ්‍රය බාර් එක තියෙනවා බලන්න පුළුවන්. තීරුවේ පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:

• OK ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපට C13 කොටුවේ පතන නිරූපකයක් දැකිය හැක. අපි අයිකනය මත ක්ලික් කළහොත් අපට විෂයයන්වල පතන ලැයිස්තුව ලැබේ.

වැඩිදුර කියවන්න: Dependent Drop සාදන ආකාරය Excel හි පහළ ලැයිස්තුව

2. Excel Table වෙතින් Dynamic Drop Down List එකක් සාදන්න

ඇතැම් විට පතන ලැයිස්තුව සැකසීමෙන් පසු අපට එම ලැයිස්තුවට අයිතම හෝ අගයන් එක් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. වගුවේ මෙන්ම පතන ලැයිස්තුවේ නව අගයක් එක් කිරීමට අපි එය ගතික බවට පත් කළ යුතුය. පහත පියවර මගින් මෙම ගැටළුව විසඳා ගනිමු:

• ආරම්භයේදී Insert tab එක තෝරන්න.
• tab එකෙන් , විකල්පය තෝරන්න වගුව .

• නව කවුළුවක් විවෘත වේ.
• කොටු පරාසය තෝරන්න (B4:B10) වගු දත්ත ලෙස.
• ' My table has headers' විකල්පය පරීක්ෂා කිරීමට අමතක නොකරන්න.
• OK ඔබන්න.

• දැන්, සෛලය E6 තෝරන්න. දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව විවෘත කරන්න.
• සැකසීම් විකල්පය තෝරන්න.
• ලැයිස්තුව විකල්පය තෝරන්න බැසීමට ඉඩ දෙන්න-පහළට.
• නව මූලාශ්‍ර තීරුවෙහි පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:

• OK ඔබන්න.

• නැවතත් අපි විෂයයන් සඳහා වගුවක් සාදන්නෙමු. තීරුව.

• මෙහි, කොටුව F6 තෝරන්න. දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව විවෘත කරන්න.
• සැකසීම් විකල්පය තෝරන්න.
• Allow ඩ්‍රොප් ඩවුන් එකෙන්, තෝරන්න ලැයිස්තුව විකල්පය
• පහත සූත්‍රය නව මූලාශ්‍රය තීරුවට ඇතුළු කරන්න:

• OK ඔබන්න.

• දැන්, අලුත් නමක් එක් කරන්න රිචඩ් නම තීරුවේ. පතන ලැයිස්තුවේ ද නව අගය පෙන්වනු දැකිය හැක.

අවසානයේ සාහිත්‍යය අවසානයේ නව අගයක් ඇතුළු කරන්න. විෂයයන් තීරුව. පහත වැටීමේදී ද අපට නව අගය ලැබෙනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: ගතික යැපුම් පතන ලැයිස්තුව සාදා ගන්නේ කෙසේද Excel තුළ

3. Drop-Down List Copy Paste in Excel

හිතන්න, අපට කොටුවක පතන ලැයිස්තුවක් ඇති අතර අපට එය වෙනත් කොටුවකට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය වේ. මෙම උදාහරණයේදී, අපි එක් කොටුවකින් තවත් කොටුවකට පතන ලැයිස්තුවක් පිටපත් කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පහත උපදෙස් හරහා යන්න:

• පළමුව, අපට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය පතන කොටුව තෝරන්න.
• කරන්න දකුණු-ක්ලික් කරන්න සහ පිටපත් කරන්න විකල්පය තෝරන්න.

• දැන් කොටුව තෝරන්න F6 අපි පතන ලැයිස්තුව අලවන්නෙමු.
• මුල් පිටුව ටැබය වෙත යන්න. Paste විකල්පය තෝරන්න.
• පතනයෙන්, විශේෂ අලවන්න විකල්පය තෝරන්න.

• එවිට නව කවුළුවක් විවෘත වේ. කොටුවෙන් වලංගුකරණය විකල්පය පරීක්ෂා කරන්න.
• හරි ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, සෛල F6 හි පතන ලැයිස්තුව E6 හි පිටපත බව අපට දැකගත හැක.

සමාන කියවීම්

• Excel Drop Down List ක්‍රියා නොකරයි (ගැටළු 8ක් සහ විසඳුම්)
• පරාසයෙන් ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය Excel හි (ක්‍රම 3)
• Excel හි බහුවිධ තීරු වල Drop Down List සාදන්න (මාර්ග 3)
• Multiple Dependent Drop-Down List Excel VBA (3 ක්‍රම)
• වර්ණ සහිත Excel Drop Down List සාදන ආකාරය (මාර්ග 2)

4. All Drop Down List Cells තෝරන්න වගුවෙන්

සමහර විට අපගේ දත්ත කට්ටලයේ පතන ලැයිස්තු කිහිපයක් තිබිය හැක. මෙම උදාහරණයේදී, අපි දත්ත කට්ටලයක ඇති සියලුම පතන ලැයිස්තු සොයා ගන්නේ කෙසේද සහ තෝරා ගන්නේ කෙසේදැයි බලමු. මෙම ක්‍රමය නිදර්ශනය කිරීම සඳහා අපි අපගේ පෙර උදාහරණයේ දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරමු. අපි මෙය පහත සරල පියවරයන් කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු:

• පළමුව, සොයාගන්න & ribbon හි සංස්කරණ කොටසේ විකල්පය තෝරන්න.
• පතනයෙන් විශේෂයට යන්න විකල්පය තෝරන්න.

• නව කවුළුවක් විවෘත වේ.
• පරීක්ෂා කරන්නවිකල්පය සියල්ල දත්ත වලංගුකරණය විකල්පය යටතේ.
• හරි ඔබන්න.

• ඉතින්, අපි තෝරාගත් පතන ලැයිස්තුව E6 & F6 .

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි පතන ලැයිස්තුවෙන් බහු තේරීමක් කරන්නේ කෙසේද

5. යැපෙන හෝ කොන්දේසි සහිත පහත වැටීම් ලැයිස්තුව සෑදීම

හිතමු, අපට අන්තර් සම්බන්ධිත පතන ලැයිස්තු දෙකක් සෑදිය යුතුය. මෙම උදාහරණයේදී, අපි තවත් පතන ලැයිස්තුවක් මත පදනම්ව පතන ලැයිස්තුවක් ලබා ගන්නේ කෙසේදැයි බලමු. මෙම ක්‍රියාව සිදු කිරීමට පියවර අනුගමනය කරන්න:

• පළමුව, සෛලය E6 තෝරන්න.
• විවෘත කරන්න දත්ත වලංගු කිරීම කවුළුව.
• සැකසීම් විකල්පය තෝරන්න.
• ඉඩ ඩ්‍රොප් වෙතින් ලැයිස්තුව විකල්පය තෝරන්න -down
• පහත දැක්වෙන සූත්‍රය නව මූලාශ්‍ර තීරුවෙහි ඇතුළත් කරන්න:

• OK ඔබන්න.

• ඊළඟට, සූත්‍රය tab එකට යන්න.
• නිර්වචනය කළ නම කොටසින් Create from Selection විකල්පය තෝරන්න.

• එවිට නව කවුළුවක් විවෘත වේ.
• ඉහළ පේළිය විකල්පය පමණක් පරීක්ෂා කරන්න.
• OK ඔබන්න.

• දැන්, සෛලය F6 තෝරා දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව විවෘත කරන්න.
• සැකසීම් <වෙත යන්න 2>විකල්පය.
• Allow ඩ්‍රොප් ඩවුන් වෙතින් ලැයිස්තුව විකල්පය තෝරන්න.
• පහත සූත්‍රය අලුත් මූලාශ්‍රය තීරුව:

• හරි ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපි Drop Down-1 Fruits විකල්පය තෝරා ගත්තොත් Drop Down හි අපට ලැබෙන්නේ පලතුරු අයිතම පමණි. -2.

• නැවතත් අපි Drop Down-1 හි Vegetables තෝරා ගත්තොත් අපට එළවළු ලැයිස්තුව ලැබේ Drop Down-2.

තවත් කියවන්න: Excel හි කොන්දේසි සහිත පහත වැටීම් ලැයිස්තුව(සාදන්න, වර්ග කර භාවිතා කරන්න)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

• ඔබ විසින් කොටුවක් (පතන ලැයිස්තුවක් අඩංගු නොවන) එකකින් පිටපත් කළහොත් පතන ලැයිස්තුව නැති වේ. පතන ලැයිස්තුවක් අඩංගු සෛලය.
• නරකම දෙය නම් Excel පතන මෙනුව උඩින් ලිවීමට පෙර පරිශීලකයාට දැනුම් දීමේ ඇඟවීමක් ලබා නොදීමයි.

මෙම ලිපියෙන්, අපි වගු වලින් එක්සෙල් පතන ලැයිස්තු සෑදීමට හැකි සියලුම ක්‍රම ආවරණය කිරීමට උත්සාහ කර ඇත. මෙම ලිපිය සමඟ එකතු කරන ලද පුහුණු වැඩපොත බාගත කර ඔබම පුහුණු වන්න. ඔබට කිසියම් ආකාරයක ව්‍යාකූලත්වයක් දැනෙනවා නම් පහත කොටුවේ අදහස් දක්වන්න.