Buat Senarai Turun Excel dari Jadual (5 Contoh)

Hugh West

29-05-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam Microsoft Excel, mencipta senarai juntai bawah daripada jadual adalah sangat mudah. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan proses mencipta senarai drop-down excel daripada jadual. Untuk menggambarkan masalah ini kita akan mengikuti contoh yang berbeza diikuti oleh set data yang berbeza.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.

Senarai Drop-Down Excel.xlsx

5 Contoh untuk Membuat Senarai Drop Down Excel daripada Jadual

1. Cipta Senarai Jatuh Turun daripada Jadual dengan Pengesahan

Untuk mencipta senarai lungsur turun daripada jadual, kita boleh menggunakan pilihan pengesahan . Ini adalah salah satu kaedah paling mudah untuk membuat drop-down. Kami akan menggunakan pengesahan dalam tiga cara berikut:

1.1 Penggunaan Data Sel untuk Mencipta Drop Down

Untuk menggambarkan kaedah ini kami ada set data pelajar dan mata pelajaran mereka. Dalam contoh ini, kami akan membuat lungsur turun nilai lajur subjek dalam Sel C13 . Mari lihat bagaimana kita boleh melakukan ini:

  • Pada mulanya, pilih sel C13 . Pergi ke tab Data .
  • Pilih pilihan Pengesahan Data daripada bahagian Alat Data . Tetingkap baharu akan dibuka.

  • Seterusnya, daripada tetingkap Pengesahan Data , pergi ke Tetapan pilihan.
  • Dari menu lungsur bahagian Benarkan pilih pilihan Senarai .

  • Kemudian, kita akan mendapat bar Sumber . Pilih sel (C5:C10) dalam bar.
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita akan melihat ikon lungsur turun dalam sel C13 . Jika kami mengklik pada ikon kami mendapat nilai subjek set data kami.

1.2 Masukkan Data Secara Manual

Dalam contoh ini, kami akan memasukkan nilai di bawah lungsur turun secara manual manakala, dalam contoh sebelumnya, kami mengambil nilai daripada set data kami. Dalam set data berikut, kami akan memasukkan bar lungsur turun untuk pelajar tahun berlalu di sel D13 . Cuma ikut langkah di bawah untuk melakukan tindakan ini:

  • Pertama sekali, pilih sel D13 . Buka tetingkap Pengesahan Data .
  • Pergi ke pilihan Tetapan .
  • Dari menu lungsur Benarkan pilih Pilihan senarai .

  • Kemudian dalam bar Sumber , masukkan secara manual 2019 , 2020 & 2021 .
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat lungsur turun 3 nilai tahun dalam sel D13 .

1.3 Gunakan Formula Excel

Kita boleh menggunakan formula juga untuk membuat lungsur turun dalam Microsoft Excel . Dalam contoh ini, kami akan melakukan tugas yang sama dengan set data yang sama seperti kaedah pertama. Dalam kes ini, kita akan menggunakan formula excel. Mari lihat langkah melakukan kerja ini:

  • Pertama,pilih sel C 13 . Buka tetingkap Pengesahan Data .
  • Pilih pilihan Tetapan .
  • Pilih pilihan senarai daripada Benarkan lungsur turun.

  • Kini kita dapat melihat bar Sumber tersedia. Masukkan formula berikut pada bar:
=OFFSET($C$5,0,0,6)

  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat ikon lungsur turun dalam sel C13 . Jika kita mengklik pada ikon, kita akan mendapat senarai lungsur turun mata pelajaran.

Baca Lagi: Cara Membuat Titisan Bergantung Senarai Turun dalam Excel

2. Buat Senarai Jatuh Turun Dinamik daripada Jadual Excel

Kadang-kadang selepas menetapkan senarai juntai bawah kita mungkin perlu menambah item atau nilai pada senarai itu. Untuk menambah nilai baharu dalam jadual dan juga dalam senarai juntai bawah, kita perlu menjadikannya dinamik. Mari selesaikan masalah ini dengan mengikuti langkah:

  • Pada mulanya, pilih tab Sisipkan .
  • Daripada tab , pilih pilihan Jadual .

  • Tetingkap baharu akan dibuka.
  • Pilih julat sel (B4:B10) sebagai data jadual.
  • Jangan lupa untuk menyemak pilihan ' Jadual saya mempunyai pengepala'.
  • Tekan OK .

  • Sekarang, pilih sel E6 . Buka tetingkap Pengesahan Data .
  • Pilih pilihan Tetapan .
  • Pilih pilihan senarai daripada Benarkan jatuhkan-bawah.
  • Masukkan formula berikut dalam bar Sumber :
=INDIRECT("Table1[Name]")

  • Tekan OK .

  • Sekali lagi kami akan mencipta jadual untuk Subjek lajur.

  • Di sini, pilih sel F6 . Buka tetingkap Pengesahan Data .
  • Pilih pilihan Tetapan .
  • Dari menu lungsur Benarkan , pilih Pilihan senarai
  • Masukkan formula berikut dalam bar Sumber :
=INDIRECT("Table2[Subjects]")

  • Tekan OK .

  • Sekarang, tambahkan nama baharu Richard dalam lajur Nama . kita dapat melihat senarai lungsur turun juga menunjukkan nilai baharu.

  • Akhir sekali, Masukkan nilai baharu Sastera dalam lajur Subjek . Kami akan mendapat nilai baharu dalam menu lungsur juga.

Baca Lagi: Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah Bergantungan Dinamik dalam Excel

3. Penampalan Salin Senarai Jatuh Bawah dalam Excel

Andaikan, kita mempunyai senarai juntai bawah dalam sel dan kita mahu menyalinnya ke dalam sel lain. Dalam contoh ini, kita akan belajar bagaimana kita boleh menyalin senarai juntai bawah dari satu sel ke sel yang lain. Hanya melalui arahan berikut untuk melaksanakan tindakan ini:

  • Pertama sekali, pilih sel lungsur yang ingin kita salin.
  • Lakukan klik kanan dan pilih pilihan Salin .

  • Sekarang pilih sel F6 di mana kami akan menampal senarai lungsur turun.
  • Pergi ke tab Laman Utama . Pilih pilihan Tampal .
  • Dari menu lungsur, pilih pilihan Tampal Khas .

  • Kemudian tetingkap baharu akan dibuka. Tandai pilihan Pengesahan dari kotak.
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa senarai juntai bawah sel F6 adalah salinan E6 .

Bacaan Serupa

  • Senarai Drop Down Excel Tidak Berfungsi (8 Isu dan Penyelesaian)
  • Cara Membuat Senarai daripada Julat dalam Excel (3 Kaedah)
  • Buat Senarai Jatuh Bawah dalam Berbilang Lajur dalam Excel (3 Cara)
  • Senarai Jatuh Bawah Berbilang Bergantungan Excel VBA (3 Cara)
  • Cara Membuat Senarai Jatuh Turun Excel dengan Warna (2 Cara)

4. Pilih Semua Sel Senarai Jatuh Turun daripada Jadual

Kadangkala kami mungkin mempunyai berbilang senarai juntai bawah dalam set data kami. Dalam contoh ini, kita akan melihat cara kita boleh mencari dan memilih semua senarai lungsur dalam set data. Kami akan menggunakan set data contoh kami sebelum ini untuk menggambarkan kaedah ini. Mari lihat bagaimana kita boleh melakukan langkah mudah berikut:

  • Pertama, pergi ke Cari & Pilih pilihan dalam bahagian pengeditan reben .
  • Dari menu lungsur pilih pilihan Pergi Ke Khas .

  • Tetingkap baharu akan dibuka.
  • Semakpilihan Semua di bawah pilihan Pengesahan data .
  • Tekan OK .

  • Jadi, kami mendapat senarai lungsur turun yang dipilih dalam sel E6 & F6 .

Baca Lagi: Cara Membuat Berbilang Pilihan daripada Senarai Jatuh Bawah dalam Excel

5. Pembuatan Senarai Jatuh Bawah Bergantung atau Bersyarat

Andaikan, kita perlu mencipta dua senarai juntai bawah yang saling berkaitan. Dalam contoh ini, kita akan melihat cara untuk menyediakan senarai juntai bawah bergantung pada senarai juntai bawah yang lain. Cuma ikut langkah untuk melakukan tindakan ini:

  • Pertama sekali, pilih sel E6 .
  • Buka Tetingkap Pengesahan Data .
  • Pilih pilihan Tetapan .
  • Pilih pilihan senarai daripada Benarkan jatuhkan -down
  • Masukkan formula berikut dalam bar Sumber :
=$B$4:$C$4

  • Tekan OK .

  • Seterusnya, pergi ke tab Formula .
  • Pilih pilihan Buat daripada Pilihan daripada bahagian Nama Ditentukan .

  • Kemudian tetingkap baharu akan dibuka.
  • Semak hanya pilihan Baris atas .
  • Tekan OK .

  • Sekarang, pilih sel F6 dan buka tetingkap Pengesahan Data .
  • Pergi ke Tetapan pilihan.
  • Dari menu lungsur Benarkan pilih pilihan Senarai .
  • Masukkan formula berikut dalam formula baharu Sumber bar:
=INDIRECT(E6)

  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, jika kita memilih pilihan Buah daripada Drop Down-1 kita hanya mendapat item buah-buahan dalam Drop Down -2.

  • Sekali lagi Jika kita memilih Sayuran dalam Drop Down-1 kita mendapat senarai Sayuran dalam Drop Down-2.

Baca Lagi: Senarai Drop Down Bersyarat dalam Excel(Buat, Isih dan Gunakan)

Perkara yang Perlu Diingat

  • Senarai lungsur hilang jika anda menyalin sel (yang tidak mengandungi senarai lungsur) ke atas sel yang mengandungi senarai lungsur turun.
  • Perkara yang paling teruk ialah Excel tidak akan memberikan makluman yang memberitahu pengguna sebelum menulis ganti menu lungsur.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah cuba merangkumi semua kaedah yang mungkin untuk mencipta senarai juntai bawah excel daripada jadual. Muat turun buku kerja amalan yang ditambahkan dengan artikel ini dan lakukan latihan sendiri. Jika anda merasakan sebarang kekeliruan, sila komen di dalam kotak di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Mengembalikan Berbilang Nilai Berdasarkan Kriteria Tunggal dalam Excel
Post seterusnya Ralat Masa Jalanan 1004: Tampal Kaedah Khas Kelas Julat Gagal

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.