Სარჩევი
Microsoft Excel-ში ჩამოსაშლელი სიის შექმნა ცხრილიდან ძალიან მარტივია. ამ სტატიაში განვიხილავთ ცხრილიდან Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის შექმნის პროცესს. ამ პრობლემის საილუსტრაციოდ ჩვენ მივყვებით სხვადასხვა მაგალითებს, რასაც მოჰყვება სხვადასხვა მონაცემთა ნაკრები.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან.
Excel-ის ჩამოსაშლელი სია.xlsx
5 მაგალითი ცხრილიდან Excel-ის ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად
1. ჩამოსაშლელი სიის შექმნა ცხრილიდან დადასტურებით
ცხრილიდან ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად შეგვიძლია გამოვიყენოთ validation ოპცია. ეს არის ერთ-ერთი უმარტივესი მეთოდი ჩამოსაშლელი მენიუს შესაქმნელად. ჩვენ გამოვიყენებთ ვალიდაციას შემდეგი სამი გზით:
1.1 უჯრედის მონაცემების გამოყენება ჩამოსაშლელი გვერდის შესაქმნელად
ამ მეთოდის საილუსტრაციოდ ჩვენ გვაქვს სტუდენტების და მათი საგნების მონაცემთა ნაკრები. ამ მაგალითში ჩვენ შევქმნით სვეტის მნიშვნელობების ჩამოსაშლელ ჩამონათვალს საგნები C13 უჯრედში . ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება:
- დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი C13 . გადადით მონაცემები ჩანართზე.
- აირჩიეთ ვარიანტი მონაცემთა დადასტურება მონაცემთა ინსტრუმენტები განყოფილებიდან. გაიხსნება ახალი ფანჯარა.
- შემდეგ, მონაცემთა დადასტურება ფანჯრიდან გადადით პარამეტრები ოპცია.
- ნება სექციიდან ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ვარიანტი სია .
- შემდეგ, ჩვენ მივიღებთ წყაროს ზოლს. აირჩიეთ უჯრედი (C5:C10) ზოლში.
- დააჭირეთ OK .
- და ბოლოს, ჩვენ ვნახავთ ჩამოსაშლელ ხატულას უჯრედში C13 . თუ დავაწკაპუნებთ ხატულაზე, მივიღებთ ჩვენი მონაცემთა ნაკრების საგნის მნიშვნელობებს.
1.2 მონაცემთა ხელით შეყვანა
ამ მაგალითში ჩვენ ხელით შევიყვანთ ჩამოსაშლელ მნიშვნელობებს, ხოლო წინა მაგალითში ჩვენ ავიღეთ მნიშვნელობები ჩვენი მონაცემთა ნაკრებიდან. შემდეგ მონაცემთა ნაკრებში შევიყვანთ ჩამოსაშლელ ზოლს სტუდენტების გასული წლისთვის უჯრედში D13 . უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ამ მოქმედების შესასრულებლად:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი D13 . გახსენით მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა.
- გადადით პარამეტრები ოფციაზე.
- ნება ჩამოსაშლელი აირჩიეთ სიის ვარიანტი.
- შემდეგ წყაროების ზოლში შეიყვანეთ ხელით 2019 , 2020 & amp; 2021 .
- დააჭირეთ OK .
- და ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ წლის 3 მნიშვნელობის ჩამოსაშლელი მენიუ უჯრედში D13 .
1.3 გამოიყენეთ Excel ფორმულა
ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფორმულა ასევე ჩამოსაშლელი მენიუს შესაქმნელად Microsoft Excel -ში. ამ მაგალითში ჩვენ გავაკეთებთ იგივე დავალებას იმავე მონაცემთა ნაკრებით, როგორც პირველი მეთოდი. ამ შემთხვევაში, ჩვენ გამოვიყენებთ excel ფორმულას. ვნახოთ ამ სამუშაოს შესრულების საფეხურები:
- პირველი,აირჩიეთ უჯრედი C 13 . გახსენით მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა.
- აირჩიეთ პარამეტრები ვარიანტი.
- აირჩიეთ სიის ვარიანტი -დან ჩამოშლის დაშვება.
- ახლა ჩვენ ვხედავთ წყარო ზოლი ხელმისაწვდომია. ჩადეთ შემდეგი ფორმულა ზოლში:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- დააჭირეთ OK .
- და ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ ჩამოსაშლელი ხატი უჯრედში C13 . თუ დავაწკაპუნებთ ხატულაზე, მივიღებთ საგნების ჩამოსაშლელ სიას.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ დამოკიდებული ვარდნა ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
2. შექმენით დინამიური ჩამოსაშლელი სია Excel-ის ცხრილიდან
ზოგჯერ ჩამოსაშლელი სიის დაყენების შემდეგ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ სიაში ელემენტების ან მნიშვნელობების დამატება. ცხრილში და ჩამოსაშლელ სიაში ახალი მნიშვნელობის დასამატებლად უნდა გავხადოთ ის დინამიური. მოდით გადავჭრათ ეს პრობლემა შემდეგი ნაბიჯებით:
- დასაწყისში აირჩიეთ ჩასმა ჩანართი.
- ჩანართიდან , აირჩიეთ ვარიანტი ცხრილი .
- ახალი ფანჯარა გაიხსნება.
- აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი (B4:B10) როგორც ცხრილის მონაცემები.
- არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ვარიანტი ' ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები'.
- დააჭირეთ OK .
- ახლა აირჩიეთ უჯრედი E6 . გახსენით მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა.
- აირჩიეთ პარამეტრები ვარიანტი.
- აირჩიეთ სიის ვარიანტი -დან დაშვება ვარდნა-ქვემოთ.
- ჩასვით შემდეგი ფორმულა ახალ წყაროს ზოლში:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- დააჭირეთ OK .
- ისევ შევქმნით ცხრილს საგნები სვეტი.
- აქ აირჩიეთ უჯრედი F6 . გახსენით მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა.
- აირჩიეთ პარამეტრები ოფცია.
- დაშვება ჩამოსაშლელიდან აირჩიეთ list ვარიანტი
- ჩასვით შემდეგი ფორმულა ახალ წყაროს ზოლში:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- დააჭირეთ OK .
- ახლა დაამატეთ ახალი სახელი რიჩარდ სახელი სვეტში. ჩვენ ვხედავთ, რომ ჩამოსაშლელი სია ასევე აჩვენებს ახალ მნიშვნელობას.
- და ბოლოს, ჩადეთ ახალი მნიშვნელობა Literature ში სუბიექტები სვეტი. ჩვენ მივიღებთ ახალ მნიშვნელობას ჩამოსაშლელ სიაშიც.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ დინამიური დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
3. ჩამოსაშლელი სია Copy Pasting Excel-ში
ვთქვათ, გვაქვს ჩამოსაშლელი სია უჯრედში და გვინდა მისი კოპირება სხვა უჯრედში. ამ მაგალითში ჩვენ ვისწავლით თუ როგორ შეგვიძლია ჩამოსაშლელი სიის კოპირება ერთი უჯრედიდან მეორეში. უბრალოდ გაიარეთ შემდეგი ინსტრუქცია ამ მოქმედების შესასრულებლად:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი უჯრედი, რომლის კოპირებაც გვინდა.
- გააკეთეთ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Copy ოპცია.
- ახლა აირჩიეთ უჯრედი F6 სადაც ჩავსვამთ ჩამოსაშლელ სიას.
- გადადით მთავარი ჩანართზე. აირჩიეთ ჩასმა ვარიანტი.
- ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ვარიანტი განსაკუთრებული ჩასმა .
- შემდეგ გაიხსნება ახალი ფანჯარა. შეამოწმეთ ვარიანტი Validation ველიდან.
- დააჭირეთ OK .
- საბოლოოდ, ჩვენ ვხედავთ, რომ უჯრედის ჩამოსაშლელი სია F6 არის E6 -ის ასლი.
მსგავსი წაკითხვები
- Excel-ის ჩამოსაშლელი სია არ მუშაობს (8 საკითხი და გადაწყვეტა)
- როგორ შევქმნათ სია დიაპაზონიდან Excel-ში (3 მეთოდი)
- შექმენით ჩამოსაშლელი სია მრავალ სვეტში Excel-ში (3 გზა)
- მრავალჯერადი ჩამოსაშლელი სია Excel-ში VBA (3 გზა)
- როგორ შევქმნათ Excel-ის ჩამოსაშლელი სია ფერით (2 გზა)
4. აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიის ყველა უჯრედი ცხრილიდან
ზოგჯერ შეიძლება გვქონდეს მრავალი ჩამოსაშლელი სია ჩვენს მონაცემთა ბაზაში. ამ მაგალითში ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ შეგვიძლია ვიპოვოთ და შევარჩიოთ მონაცემთა ნაკრების ყველა ჩამოსაშლელი სია. ჩვენ გამოვიყენებთ ჩვენი წინა მაგალითის მონაცემთა ბაზას ამ მეთოდის საილუსტრაციოდ. ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება შემდეგი მარტივი ნაბიჯებით:
- პირველ რიგში, გადადით Find & აირჩიეთ ვარიანტი ლენტის რედაქტირების განყოფილებაში.
- ჩამოშლილიდან აირჩიეთ ვარიანტი გადადით სპეციალურზე .
- ახალი ფანჯარა გაიხსნება.
- შეამოწმეთვარიანტი ყველა მონაცემთა ვალიდაციის ოპციის ქვეშ.
- დააჭირეთ OK .
- ასე რომ, ჩვენ ვიღებთ არჩეულ ჩამოსაშლელ სიას უჯრედებში E6 & F6 .
დაწვრილებით: როგორ გავაკეთოთ მრავალჯერადი არჩევანი ჩამოსაშლელი სიიდან Excel-ში
5. დამოკიდებული ან პირობითი ჩამოსაშლელი სიის შექმნა
ვთქვათ, ჩვენ უნდა შევქმნათ ორი ურთიერთდაკავშირებული ჩამოსაშლელი სია. ამ მაგალითში ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ გავხადოთ ჩამოსაშლელი სია ხელმისაწვდომი სხვა ჩამოსაშლელი სიის მიხედვით. უბრალოდ მიჰყევით ნაბიჯებს ამ მოქმედების შესასრულებლად:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი E6 .
- გახსენით მონაცემთა Validation ფანჯარა.
- აირჩიეთ პარამეტრები ვარიანტი.
- აირჩიეთ list ოფცია დაშვება ჩაშვებიდან -down
- შეიტანეთ შემდეგი ფორმულა ახალ წყაროს ზოლში:
=$B$4:$C$4
- დააჭირეთ OK .
- შემდეგი, გადადით ფორმულა ჩანართზე.
- აირჩიეთ ვარიანტი შექმნა არჩევიდან განსაზღვრული სახელი განყოფილებიდან.
- შემდეგ გაიხსნება ახალი ფანჯარა.
- შეამოწმეთ მხოლოდ ვარიანტი ზედა მწკრივი .
- დააჭირეთ OK .
- ახლა აირჩიეთ უჯრედი F6 და გახსენით მონაცემთა დადასტურების ფანჯარა.
- გადადით პარამეტრები ვარიანტი.
- ჩამოსაშლელი მენიუდან ნება აირჩიეთ ვარიანტი List .
- ჩადეთ შემდეგი ფორმულა ახალში წყარო ზოლი:
=INDIRECT(E6)
- დააჭირეთ OK .
- საბოლოოდ, თუ ჩვენ ვირჩევთ ოფციას ხილი Drop Down-1 ჩვენ ვიღებთ მხოლოდ ხილის ელემენტებს Drop Down-ში -2.
- ისევ თუ ვირჩევთ ბოსტნეულს ჩამოშლად-1 -ში, მივიღებთ ბოსტნეულის სიას Drop Down-2.
წაიკითხეთ მეტი: პირობითი ჩამოსაშლელი სია Excel-ში(შექმნა, დახარისხება და გამოყენება)
დასამახსოვრებელი რამ
- ჩამოსაშლელი სია იკარგება, თუ დააკოპირებთ უჯრედს (რომელიც არ შეიცავს ჩამოსაშლელ სიას) უჯრედი, რომელიც შეიცავს ჩამოსაშლელ სიას.
- ყველაზე ცუდი ის არის, რომ Excel არ მიაწვდის გაფრთხილებას მომხმარებლის შესახებ ჩამოსაშლელი მენიუს გადაწერამდე.
დასკვნა
ამ სტატიაში ჩვენ შევეცადეთ გაგვეფარებინა ყველა შესაძლო მეთოდი ცხრილებიდან Excel-ის ჩამოსაშლელი სიების შესაქმნელად. ჩამოტვირთეთ ამ სტატიასთან დამატებული სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და ივარჯიშეთ თავად. თუ გრძნობთ რაიმე სახის დაბნეულობას, უბრალოდ კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ მოცემულ ველში.
