Microsoft Excel இல், அட்டவணையிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. இந்தக் கட்டுரையில், அட்டவணையில் இருந்து எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் செயல்முறையை விளக்குவோம். இந்தச் சிக்கலை விளக்குவதற்கு, வெவ்வேறு தரவுத்தொகுப்புகளைத் தொடர்ந்து வெவ்வேறு உதாரணங்களைப் பின்பற்றுவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பயிற்சிப் புத்தகத்தை இங்கிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

அட்டவணையில் இருந்து எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்க 5 எடுத்துக்காட்டுகள்

1. சரிபார்ப்புடன் அட்டவணையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

ஒரு அட்டவணையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். டிராப்-டவுனை உருவாக்க இது எளிதான முறைகளில் ஒன்றாகும். பின்வரும் மூன்று வழிகளில் சரிபார்ப்பு ஐப் பயன்படுத்துவோம்:

1.1 டிராப் டவுனை உருவாக்க செல் டேட்டாவைப் பயன்படுத்துகிறோம்

இந்த முறையை விளக்குவதற்கு. மாணவர்கள் மற்றும் அவர்களின் பாடங்கள் ஆகியவற்றின் தரவுத்தொகுப்பு. இந்த எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை மதிப்புகள் பாடங்கள் செல் C13 இல் கீழ்தோன்றும் ஒன்றை உருவாக்குவோம். இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்:

• ஆரம்பத்தில், செல் C13 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• தரவுக் கருவிகள் பிரிவில் இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும்.

• அடுத்து, தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில் இருந்து, அமைப்புகள் <2 என்பதற்குச் செல்லவும்>விருப்பம்.
• அனுமதி பிரிவின் கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியல் .

• பின், மூல பட்டியைப் பெறுவோம். பட்டியில் செல் (C5:C10) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, செல் C13 இல் கீழ்தோன்றும் ஐகானைக் காண்போம். ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், நமது தரவுத்தொகுப்பின் பொருளின் மதிப்புகளைப் பெறுவோம்.

1.2 தரவை கைமுறையாக உள்ளிடவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், கீழ்தோன்றும் கீழ் உள்ள மதிப்புகளை கைமுறையாக உள்ளிடுவோம், முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து மதிப்புகளை எடுத்தோம். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், செல் D13 இல் கடந்த ஆண்டு மாணவர்களுக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியை உள்ளிடுவோம். இந்தச் செயலைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், செல் D13 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
• அமைப்புகள் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• அனுமதி கீழ்-கீழே தேர்ந்தெடுக்கவும் list விருப்பம்.

• பின் Source பட்டியில், கைமுறையாக 2019<2 உள்ளிடவும்>, 2020 & 2021 .
• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, நாம் ஒரு பார்க்கலாம் செல் D13 இல் 3 ஆண்டுகளின் மதிப்புகள் கீழ்தோன்றும் Microsoft Excel இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் உருவாக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், முதல் முறையின் அதே தரவுத்தொகுப்புடன் அதே பணியைச் செய்வோம். இந்த வழக்கில், நாங்கள் எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த வேலையைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பார்ப்போம்:

• முதலில்,செல் C 13 தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
• அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டிராப்-டவுனை அனுமதிக்கவும்.

• இப்போது மூல பட்டியைக் காணலாம். பட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்:

• சரி ஐ அழுத்தவும்.<15

• இறுதியாக, C13 கலத்தில் கீழ்தோன்றும் ஐகானைக் காணலாம். ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், பாடங்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பெறுவோம்.

மேலும் படிக்க: சார்ந்த துளியை உருவாக்குவது எப்படி எக்செல்

2. எக்செல் டேபிளிலிருந்து டைனமிக் டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்கவும்

சில நேரங்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அமைத்த பிறகு அந்த பட்டியலில் உருப்படிகள் அல்லது மதிப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும். அட்டவணையிலும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலும் ஒரு புதிய மதிப்பைச் சேர்க்க, அதை நாம் மாறும். பின்வரும் படிநிலைகளின் மூலம் இந்த சிக்கலை தீர்க்கலாம்:

• ஆரம்பத்தில், Insert tab.
• தாவலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். , அட்டவணை என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• புதிய சாளரம் திறக்கும்.
• செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடு (B4:B10) டேபிள் டேட்டாவாக.
• ' எனது டேபிளில் தலைப்புகள் உள்ளன' என்ற விருப்பத்தைச் சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.
14> சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​செல் E6 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
• அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதி துளி-கீழே 13>
• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• மீண்டும் பாடங்களுக்கு அட்டவணையை உருவாக்குவோம். நெடுவரிசை.

• இங்கே F6 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
• அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அனுமதி கீழ்-கீழே, தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியல் விருப்பம்
• புதிய மூல பட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்:

• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​புதிய பெயரைச் சேர்க்கவும் ரிச்சர்ட் பெயர் நெடுவரிசையில். கீழ்தோன்றும் பட்டியலும் புதிய மதிப்பைக் காட்டுவதைக் காணலாம்.

• இறுதியாக, இலக்கியம் இல் புதிய மதிப்பைச் செருகவும் பாடங்கள் நெடுவரிசை. கீழிறக்கத்திலும் புதிய மதிப்பைப் பெறுவோம்.

மேலும் படிக்க: டைனமிக் டிப்பன்டன்ட் டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி Excel இல்

3. எக்செல்

ல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுத்து ஒட்டுதல்

எங்கள் ஒரு கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது, அதை மற்றொரு கலத்தில் நகலெடுக்க விரும்புகிறோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை ஒரு கலத்திலிருந்து மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுப்பது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். இந்தச் செயலைச் செய்ய, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், நாம் நகலெடுக்க விரும்பும் கீழ்தோன்றும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செய் வலது கிளிக் மற்றும் நகலெடு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் F6 இங்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை ஒட்டுவோம்.
• முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். ஒட்டு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கீழ்-தோற்றத்திலிருந்து, ஸ்பெஷல் ஒட்டு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின்பு ஒரு புதிய விண்டோ திறக்கும். பெட்டியிலிருந்து சரிபார்ப்பு என்ற விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, செல் F6 இன் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் E6 ன் நகலாகும்.

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

• எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியல் வேலை செய்யவில்லை (8 சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகள்)
• வரம்பில் இருந்து பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி Excel இல் (3 முறைகள்)
• எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும் (3 வழிகள்)
• பல்வேறு சார்ந்து கீழிறங்கும் பட்டியல் Excel VBA (3 வழிகள்)
• எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியலை வண்ணத்துடன் உருவாக்குவது எப்படி அட்டவணையில் இருந்து

  சிலநேரங்களில் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் பல கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் இருக்கலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள அனைத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களையும் எப்படிக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். இந்த முறையை விளக்குவதற்கு முந்தைய உதாரணத்தின் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். பின்வரும் எளிய வழிமுறைகளை எவ்வாறு செய்யலாம் என்று பார்ப்போம்:

  

  • முதலில், கண்டுபிடி & ரிப்பன் இன் எடிட்டிங் பிரிவில் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • கீழ்-தோற்றத்தில் இருந்து சிறப்புக்குச் செல் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  0>

• புதிய சாளரம் திறக்கும்.
• இதைச் சரிபார்க்கவும்விருப்பம் அனைத்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தின் கீழ்
  • எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை E6 & F6 .

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பல தேர்வுகளை எப்படி செய்வது

  5. சார்ந்து அல்லது நிபந்தனைக்குட்பட்ட டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்குதல்

  இருந்து ஒன்றுக்கொன்று தொடர்புடைய கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க வேண்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், மற்றொரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பொறுத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு கிடைக்கச் செய்வது என்று பார்ப்போம். இந்தச் செயலைச் செய்ய, படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  

  • முதலில், செல் E6 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • ஐத் திறக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரம்.
  • அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • அனுமதி துளியிலிருந்து பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். -down
  • புதிய மூல பட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
  =$B$4:$C$4

• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• அடுத்து, சூத்திரம் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் பிரிவில் இருந்து தேர்வில் இருந்து உருவாக்கு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பின்னர் ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும்.
• மேல் வரிசை என்ற விருப்பத்தை மட்டும் சரிபார்க்கவும்.
• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​செல் F6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
• அமைப்புகள் <என்பதற்குச் செல்லவும். 2>விருப்பம்.
• அனுமதி கீழ்-கீழே பட்டியல் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• புதிய சூத்திரத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும் மூலம் பட்டி:

• சரி அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, Drop Down-1 இல் இருந்து Fruits என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், Drop Down இல் பழங்கள் மட்டுமே கிடைக்கும். -2.

• மீண்டும் டிராப் டவுன்-1 இல் காய்கறிகளைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதில் காய்கறிகளின் பட்டியல் கிடைக்கும். டிராப் டவுன்-2.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (உருவாக்கு) வரிசைப்படுத்தி பயன்படுத்தவும்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• நீங்கள் ஒரு கலத்தை (கீழ்தோன்றும் பட்டியல் இல்லாதது) நகலெடுத்தால் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தொலைந்துவிடும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும் செல்.
• மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், கீழ்தோன்றும் மெனுவை மேலெழுதுவதற்கு முன் பயனருக்குத் தெரிவிக்கும் எச்சரிக்கையை எக்செல் வழங்காது.

இந்தக் கட்டுரையில், அட்டவணையில் இருந்து எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கான அனைத்து சாத்தியமான முறைகளையும் உள்ளடக்க முயற்சித்தோம். இந்தக் கட்டுரையுடன் சேர்க்கப்பட்ட பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏதேனும் குழப்பத்தை உணர்ந்தால் கீழே உள்ள பெட்டியில் கருத்து தெரிவிக்கவும்.