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Unter Microsoft Excel, Die Erstellung einer Dropdown-Liste aus einer Tabelle ist sehr einfach. In diesem Artikel wird der Prozess der Erstellung einer Excel-Dropdown-Liste aus einer Tabelle erläutert. Zur Veranschaulichung dieses Problems werden wir verschiedene Beispiele mit unterschiedlichen Datensätzen verwenden.
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Excel Drop-Down-Liste.xlsx5 Beispiele zum Erstellen von Excel-Dropdown-Listen aus Tabellen
1. eine Dropdown-Liste aus einer Tabelle mit Validierung erstellen
Um eine Dropdown-Liste aus einer Tabelle zu erstellen, können wir die Validierung Dies ist eine der einfachsten Methoden, um ein Dropdown zu erstellen. Wir werden die Option Validierung auf die folgenden drei Arten:
1.1 Verwendung von Zelldaten zur Erstellung eines Dropdowns
Zur Veranschaulichung dieser Methode haben wir einen Datensatz von Studenten und ihre Themen In diesem Beispiel werden wir eine Dropdown-Liste mit den Spaltenwerten erstellen. Themen in Zelle C13 Mal sehen, wie wir das machen können:
- Wählen Sie zu Beginn die Zelle C13 Gehen Sie zum Daten tab.
- Wählen Sie die Option Validierung von Daten von der Daten-Tools Es wird ein neues Fenster geöffnet.
- Als nächstes, vom Validierung von Daten Fenster, gehen Sie zum Einstellungen Option.
- Aus dem Dropdown-Menü der Seite Erlauben Sie wählen Sie die Option Liste .
- Dann erhalten wir die Quelle Zelle auswählen (C5:C10) in der Bar.
- Presse OK .
- Schließlich sehen wir ein Dropdown-Symbol in der Zelle C13 Wenn wir auf das Symbol klicken, erhalten wir die Werte für den Gegenstand unseres Datensatzes.
1.2 Manuelle Dateneingabe
In diesem Beispiel geben wir die Werte unter Dropdown manuell ein, während wir im vorherigen Beispiel die Werte aus unserem Datensatz übernommen haben. Im folgenden Datensatz geben wir eine Dropdown-Leiste für das Abschlussjahr der Schüler in Zelle D13 Befolgen Sie einfach die nachstehenden Schritte, um diese Aktion durchzuführen:
- Wählen Sie erstens die Zelle D13 Öffnen Sie die Validierung von Daten Fenster.
- Gehen Sie zum Einstellungen Option.
- Von der Erlauben Sie Dropdown-Menü wählen Sie die Liste Option.
- Dann im Quelle bar, manuell eingegeben 2019 , 2020 & 2021 .
- Presse OK .
- Schließlich sehen wir eine Dropdown-Liste mit 3 Werten für die Jahre in der Zelle D13 .
1.3 Excel-Formel verwenden
Wir können die Formel auch verwenden, um ein Dropdown in Microsoft Excel In diesem Beispiel werden wir die gleiche Aufgabe mit dem gleichen Datensatz wie bei der ersten Methode durchführen. In diesem Fall werden wir eine Excel-Formel verwenden. Schauen wir uns die Schritte an, die für diese Arbeit notwendig sind:
- Wählen Sie zunächst die Zelle C 13 Öffnen Sie die Validierung von Daten Fenster.
- Wählen Sie die Einstellungen Option.
- Wählen Sie die Liste von der Option Erlauben Sie Dropdown.
- Jetzt können wir die Quelle Fügen Sie die folgende Formel in die Leiste ein:
=OFFSET($C$5,0,0,6) - Presse OK .
- Schließlich sehen wir ein Dropdown-Symbol in der Zelle C13 Wenn wir auf das Symbol klicken, erhalten wir die Dropdown-Liste der Themen.
Lesen Sie mehr: Erstellen einer abhängigen Dropdown-Liste in Excel
2. eine dynamische Dropdown-Liste aus einer Excel-Tabelle erstellen
Manchmal müssen wir nach dem Einstellen der Dropdown-Liste Elemente oder Werte zu dieser Liste hinzufügen. Um einen neuen Wert sowohl in der Tabelle als auch in der Dropdown-Liste hinzuzufügen, müssen wir sie dynamisch machen. Lassen Sie uns dieses Problem durch die folgenden Schritte lösen:
- Wählen Sie zu Beginn die einfügen. tab.
- Wählen Sie auf der Registerkarte die Option Tabelle .
- Es wird ein neues Fenster geöffnet.
- Zellbereich auswählen (B4:B10) als Tabellendaten.
- Vergessen Sie nicht, das Häkchen bei der Option ' Meine Tabelle hat Kopfzeilen".
- Presse OK .
- Wählen Sie nun die Zelle E6 Öffnen Sie die Validierung von Daten Fenster.
- Wählen Sie die Einstellungen Option.
- Wählen Sie die Liste von der Option Erlauben Sie Dropdown.
- Fügen Sie die folgende Formel in die neue Quelle bar:
=INDIRECT("Tabelle1[Name]") - Presse OK .
- Auch hier werden wir eine Tabelle für die Themen Spalte.
- Wählen Sie hier die Zelle F6 Öffnen Sie die Validierung von Daten Fenster.
- Wählen Sie die Einstellungen Option.
- Von der Erlauben Sie Dropdown-Menü, wählen Sie die Liste Option
- Fügen Sie die folgende Formel in die neue Quelle bar:
=INDIRECT("Tabelle2[Betreffe]") - Presse OK .
- Fügen Sie nun einen neuen Namen hinzu Richard im Name Wir sehen, dass die Dropdown-Liste auch den neuen Wert anzeigt.
- Zum Schluss fügen Sie einen neuen Wert ein Literatur im Themen Wir werden den neuen Wert auch in der Dropdown-Liste erhalten.
Lesen Sie mehr: Erstellen einer dynamischen abhängigen Dropdown-Liste in Excel
3 Drop-Down-Liste Kopieren Einfügen in Excel
Angenommen, wir haben eine Dropdown-Liste in einer Zelle und wollen diese in eine andere Zelle kopieren. In diesem Beispiel lernen wir, wie wir eine Dropdown-Liste von einer Zelle in eine andere kopieren können. Gehen Sie einfach die folgende Anweisung durch, um diese Aktion durchzuführen:
- Wählen Sie zunächst die Dropdown-Zelle aus, die Sie kopieren möchten.
- Do Rechtsklick auf und wählen Sie die Kopieren Option.
- Wählen Sie nun die Zelle F6 wo wir die Dropdown-Liste einfügen werden.
- Gehen Sie zum Startseite Wählen Sie die Registerkarte Kleister Option.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Einfügen Spezial .
- Dann öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Option Validierung aus der Schachtel.
- Presse OK .
- Schließlich können wir sehen, dass die Dropdown-Liste der Zelle F6 ist die Kopie von E6 .
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4. alle Zellen der Dropdown-Liste aus der Tabelle auswählen
Manchmal haben wir mehrere Dropdown-Listen in unserem Datensatz. In diesem Beispiel werden wir sehen, wie wir alle Dropdown-Listen in einem Datensatz finden und auswählen können. Wir werden den Datensatz unseres vorherigen Beispiels verwenden, um diese Methode zu veranschaulichen. Lassen Sie uns sehen, wie wir dies in einfachen Schritten tun können:
- Gehen Sie erstens zur Suchen & Auswählen Option im Bearbeitungsbereich der Farbband .
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Gehe zu Spezial .
- Es wird ein neues Fenster geöffnet.
- Wählen Sie die Option Alle unter dem Validierung der Daten Option.
- Hit OK .
- Wir erhalten also die ausgewählte Dropdown-Liste in den Zellen E6 & F6 .
Lesen Sie mehr: Wie man in Excel eine Mehrfachauswahl aus einer Dropdownliste trifft
5. abhängige oder bedingte Dropdown-Listen erstellen
Angenommen, wir müssen zwei zusammenhängende Dropdown-Listen erstellen. In diesem Beispiel werden wir sehen, wie man eine Dropdown-Liste in Abhängigkeit von einer anderen Dropdown-Liste verfügbar macht. Folgen Sie einfach den Schritten, um diese Aktion durchzuführen:
- Wählen Sie erstens die Zelle E6 .
- Öffnen Sie die Validierung von Daten Fenster.
- Wählen Sie die Einstellungen Option.
- Wählen Sie die Liste von der Option Erlauben Sie Drop-down
- Geben Sie die folgende Formel in die neue Quelle bar:
=$B$4:$C$4 - Presse OK .
- Gehen Sie dann zum Formel tab.
- Wählen Sie die Option Aus Auswahl erstellen von der Definierter Name Abschnitt.
- Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet.
- Wählen Sie nur die Option Obere Reihe .
- Presse OK .
- Wählen Sie nun die Zelle F6 und öffnen Sie die Validierung von Daten Fenster.
- Gehen Sie zum Einstellungen Option.
- Von der Erlauben Sie Dropdown-Menü die Option Liste .
- Fügen Sie die folgende Formel in die neue Quelle bar:
=INDIRECT(E6) - Presse OK .
- Wenn wir schließlich die Option Früchte aus Drop Down-1 erhalten wir nur Früchte in Dropdown-2.
- Nochmals: Wenn wir Gemüse in Drop Down-1 erhalten wir die Liste der Gemüsesorten in Dropdown-2.
Lesen Sie mehr: Bedingte Dropdown-Liste in Excel (Erstellen, Sortieren und Verwenden)
Dinge zum Merken
- Die Einblendliste geht verloren, wenn Sie eine Zelle (die keine Einblendliste enthält) über eine Zelle kopieren, die eine Einblendliste enthält.
- Das Schlimmste aber ist, dass Excel wird keine Warnung ausgegeben, die den Benutzer vor dem Überschreiben des Dropdown-Menüs informiert.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir versucht, alle möglichen Methoden zur Erstellung von Excel-Dropdown-Listen aus Tabellen abzudecken. Laden Sie die Arbeitsmappe mit diesem Artikel herunter und üben Sie selbst. Wenn Sie irgendeine Art von Verwirrung verspüren, kommentieren Sie einfach im unteren Feld.
