Microsoft Excel-д хүснэгтээс доош унах жагсаалт үүсгэх нь маш хялбар байдаг. Энэ нийтлэлд бид хүснэгтээс excel-ийн унждаг жагсаалт үүсгэх үйл явцыг тайлбарлах болно. Энэ асуудлыг харуулахын тулд бид өөр өөр жишээнүүдийг дагаж, өөр өөр мэдээллийн багцыг дагаж мөрдөх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Дадлага хийх номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Хүснэгтээс Excel унждаг жагсаалт үүсгэх 5 жишээ

1. Баталгаажуулалттай хүснэгтээс доош унах жагсаалт үүсгэх

Хүснэгтээс доош унадаг жагсаалт үүсгэхийн тулд бид баталгаажуулалт сонголтыг ашиглаж болно. Энэ бол уналт үүсгэх хамгийн хялбар аргуудын нэг юм. Бид баталгаажуулалтыг дараах гурван аргаар ашиглана:

1.1 Унтраах цэс үүсгэхийн тулд нүдний өгөгдлийг ашиглах

Энэ аргыг жишээ болгон үзүүлэв. оюутан болон тэдний субьект -ын өгөгдлийн багц. Энэ жишээнд бид C13 нүдэн дэх баганын утгуудын сэдвүүдийн унждаг цэсийг үүсгэх болно. Үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая:

• Эхлээд C13 нүдийг сонгоно уу. Data таб руу очно уу.
• Data Tools хэсгээс Data Validation сонголтыг сонгоно уу. Шинэ цонх нээгдэнэ.

• Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхноос Тохиргоо <2 руу очно уу>сонголт.
• Зөвшөөрөх хэсгийн унадаг цэснээс сонголтыг сонгоно уу. Жагсаалт .

• Дараа нь бид Эх сурвалж барыг авна. Бараас (C5:C10) нүдийг сонгоно уу.
• OK -г дарна уу.

• Эцэст нь бид C13 нүдэнд унадаг дүрсийг харах болно. Хэрэв бид дүрс дээр дарвал өгөгдлийн багцынхаа субьектийн утгыг авна.

1.2 Мэдээллийг гараар оруулах

Энэ жишээнд бид унадаг цэсний утгуудыг гараар оруулах бөгөөд өмнөх жишээнд бид өгөгдлийн багцаас утгуудыг авсан. Дараах өгөгдлийн багцад бид D13 нүдэн дэх оюутнуудын өнгөрч буй жилийн унадаг мөрийг оруулна. Энэ үйлдлийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу:

• Эхлээд D13 нүдийг сонгоно уу. Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг нээнэ үү.
• Тохиргоо сонголт руу очно уу.
• Зөвшөөрөх унадаг цэснээс жагсаалт сонголт.

• Дараа нь Эх сурвалж бар дээр гараар оруулах 2019 , 2020 & 2021 .
• OK -г дарна уу.

• Эцэст нь бид D13 нүдэн дэх жилийн 3 утгыг буулгах.

1.3 Excel Формула ашиглах

Бид томьёог ашиглаж болно мөн Microsoft Excel дээр унадаг цэс үүсгэх. Энэ жишээнд бид эхний аргын адил өгөгдлийн багцтай ижил ажлыг хийх болно. Энэ тохиолдолд бид excel томъёог ашиглана. Энэ ажлыг хийх алхамуудыг харцгаая:

• Эхлээд, C 13 нүдийг сонгоно. Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг нээнэ үү.
• Тохиргоо сонголтыг сонгоно уу.
• -ээс жагсаалт сонголтыг сонгоно уу. унадаг цэсийг зөвшөөрнө үү.

• Одоо бид Эх сурвалж бар боломжтой байгааг харж байна. Баранд дараах томьёог оруулна уу:

• OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь бид C13 нүдэнд унадаг дүрсийг харж болно. Хэрэв бид дүрс дээр дарвал сэдвүүдийн унадаг жагсаалт гарч ирнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн хараат уналт үүсгэх вэ Excel-ийн доош жагсаалт

2. Excel хүснэгтээс динамик доош унадаг жагсаалт гаргах

Заримдаа доош унадаг жагсаалтыг тохируулсны дараа тухайн жагсаалтад зүйл эсвэл утгыг нэмэх шаардлагатай болдог. Хүснэгт болон унадаг жагсаалтад шинэ утгыг нэмэхийн тулд бид үүнийг динамик болгох ёстой. Дараах алхмуудаар энэ асуудлыг шийдье:

• Эхлээд Оруулах табыг сонгоно уу.
• Табаас , сонголтыг сонгоно уу Хүснэгт .

• Шинэ цонх нээгдэнэ.
• Нүдний мужийг <1 сонгоно уу>(B4:B10) хүснэгтийн өгөгдөл болгон.
• ' Миний хүснэгтэд толгой байна' гэсэн сонголтыг шалгахаа бүү мартаарай.
• OK товчийг дарна уу.

• Одоо E6 нүдийг сонгоно уу. Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг нээнэ үү.
• Тохиргоо сонголтыг сонгоно уу.
• -ээс жагсаалт сонголтыг сонгоно уу. унахыг зөвшөөрөхдоош.
• Шинэ Эх сурвалж мөрөнд дараах томьёог оруулна уу:

• OK -г дарна уу.

• Дахин бид Сэдвүүдэд хүснэгт үүсгэнэ. багана.

• Энд F6 нүдийг сонгоно. Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг нээнэ үү.
• Тохиргоо сонголтыг сонгоно уу.
• Зөвшөөрөх унадаг цэснээс жагсаалт сонголт
• Шинэ Эх сурвалж барт дараах томьёог оруулна уу:

• OK товчийг дарна уу.

• Одоо шинэ нэр нэмнэ үү Ричард Нэр багананд. Унждаг жагсаалт нь мөн шинэ утгыг харуулж байгааг харж болно.

• Эцэст нь Уран зохиол д шинэ утга оруулна уу. Сэдвүүд багана. Бид мөн унадаг цэсэнд шинэ утгыг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Динамик хамааралтай уналтын жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх талаар Excel-д

3. Унтраах жагсаалтыг Excel-д хуулах

Бид нүдэнд унадаг жагсаалт байгаа бөгөөд бид үүнийг өөр нүд рүү хуулахыг хүсч байна гэж бодъё. Энэ жишээн дээр бид унадаг жагсаалтыг нэг нүднээс нөгөө нүд рүү хэрхэн хуулж болохыг олж мэдэх болно. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд дараах зааврыг дагана уу:

• Эхлээд бидний хуулахыг хүсэж буй унадаг нүдийг сонгоно уу.
• Үүнийг хий. хулганы баруун товчийг дараад Хуулбарлах сонголтыг сонгоно уу.

• Одоо нүдийг сонгоно уу. F6 бид доош унадаг жагсаалтыг энд оруулах болно.
• Нүүр хуудас таб руу очно уу. Буулгах сонголтыг сонгоно уу.
• Унаах цэснээс Тусгай буулгах сонголтыг сонгоно уу.

• Дараа нь шинэ цонх нээгдэнэ. Хайрцагнаас Баталгаажуулах сонголтыг шалгана уу.
• OK -г дарна уу.

• Эцэст нь F6 нүднүүдийн унадаг жагсаалт нь E6 -ийн хуулбар болохыг харж болно.

Ижил төстэй уншлага

• Excel-ийн унждаг жагсаалт ажиллахгүй байна (8 асуудал ба шийдэл)
• Хэрхэн мужаас жагсаалт үүсгэх вэ Excel-д (3 арга)
• Excel-ийн олон баганад доош унадаг жагсаалт үүсгэх (3 арга)
• Олон хамааралтай унждаг жагсаалт Excel VBA (3 арга)
• Excel програмын өнгөт унадаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ (2 арга)

4. Унждаг жагсаалтын бүх нүдийг сонгоно уу. Хүснэгтээс

Заримдаа бидний өгөгдлийн багцад олон унждаг жагсаалт байж болно. Энэ жишээнд бид өгөгдлийн багц дахь бүх унждаг жагсаалтыг хэрхэн олж, сонгохыг харах болно. Энэ аргыг тайлбарлахын тулд бид өмнөх жишээнийхээ өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Дараах энгийн алхмуудыг хэрхэн хийж болохыг харцгаая:

• Эхлээд Find & Туузны засварлах хэсгээс сонголтыг сонгоно уу.
• Унадаг цэснээс Тусгай руу очих сонголтыг сонгоно уу.

• Шинэ цонх нээгдэнэ.
• сонголт Бүх Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголт.
• OK дарна уу.

• Тиймээс бид E6 & F6 .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр доош унах жагсаалтаас хэрхэн олон сонголт хийх вэ

5. Хамааралтай эсвэл нөхцөлт унждаг жагсаалт гаргах

Бид хоорондоо уялдаа холбоотой хоёр унждаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй гэж бодъё. Энэ жишээн дээр бид өөр унадаг жагсаалтаас хамааран унадаг жагсаалтыг хэрхэн ашиглах боломжтой болохыг харах болно. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

• Эхлээд E6 нүдийг сонгоно уу.
• -г нээнэ үү. Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонх.
• Тохиргоо сонголтыг сонгоно уу.
• Зөвшөөрөх уналтаас жагсаалт сонголтыг сонгоно уу. -down
• Шинэ Эх сурвалж баранд дараах томьёог оруулна уу:

• OK -г дарна уу.

• Дараа нь Формула таб руу очно уу.
• Тодорхой нэр хэсгээс Сонголтоос үүсгэх сонголтыг сонгоно уу.

• Дараа нь шинэ цонх нээгдэнэ.
• Зөвхөн Дээд эгнээ гэсэн сонголтыг шалгана уу.
• OK -г дарна уу.

• Одоо F6 нүдийг сонгоод Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг нээнэ үү.
• Тохиргоо <руу очно уу. 2>сонголт.
• Зөвшөөрөх унадаг цэснээс Жагсаалт сонголтыг сонгоно.
• Дараах томьёог шинэ хэсэгт оруулна уу. Эх сурвалж бар:

• OK дар.

• Эцэст нь, бид Дашлах-1 -аас Жимс гэсэн сонголтыг сонговол Унадаг цэснээс зөвхөн жимсний зүйлсийг авах болно. -2.

• Дахин бид Drop Down-1 дотроос Хүнсний ногоог сонговол бид доторх Хүнсний ногооны жагсаалтыг авна. Унах-2.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх нөхцөлт доош буулгах жагсаалт(Үүсгэх, Эрэмбэлэх ба ашиглах)

Санах ёстой зүйлс

• Хэрэв та нүдийг (унадаг жагсаалт агуулаагүй) нүдийг хуулж авбал унадаг жагсаалт алга болно. унадаг жагсаалт агуулсан нүд.
• Хамгийн муу зүйл бол Excel доош унадаг цэсийг дарж бичихээс өмнө хэрэглэгчдэд анхааруулга өгөхгүй байх явдал юм.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид хүснэгтүүдээс excel-ийн унждаг жагсаалт үүсгэх боломжтой бүх аргуудыг авч үзэхийг оролдсон. Энэ нийтлэлд хавсаргасан дадлага хийх номыг татаж аваад өөрөө дадлага хий. Хэрэв танд ямар нэгэн төөрөгдөл байгаа бол доорх талбарт сэтгэгдэл бичээрэй.