Microsoft Excel میں، ٹیبل سے ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانا بہت آسان ہے۔ اس مضمون میں، ہم ٹیبل سے ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے عمل کی وضاحت کریں گے۔ اس مسئلے کو واضح کرنے کے لیے ہم مختلف ڈیٹا سیٹس کے بعد مختلف مثالوں کی پیروی کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

ٹیبل سے ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کی 5 مثالیں

1۔ توثیق کے ساتھ ٹیبل سے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں

کسی ٹیبل سے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے ہم تصدیق آپشن استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ ڈراپ ڈاؤن بنانے کے آسان ترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ ہم مندرجہ ذیل تین طریقوں سے تصدیق استعمال کریں گے:

1.1 ڈراپ ڈاؤن بنانے کے لیے سیل ڈیٹا کا استعمال

اس طریقہ کو واضح کرنے کے لیے ہمارے پاس ہے طلباء اور ان کے مضامین کا ڈیٹاسیٹ۔ اس مثال میں، ہم کالم کی قدروں کا ایک ڈراپ ڈاؤن بنائیں گے مضامین سیل C13 میں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم یہ کیسے کر سکتے ہیں:

• شروع میں سیل C13 کو منتخب کریں۔ ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• ڈیٹا ٹولز سیکشن سے اختیار ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ایک نئی ونڈو کھلے گی۔

• اس کے بعد، ڈیٹا کی توثیق ونڈو سے، سیٹنگز <2 پر جائیں۔>آپشن۔
• اجازت دیں سیکشن کے ڈراپ ڈاؤن سے آپشن کو منتخب کریں List .

• پھر، ہمیں ماخذ بار ملے گا۔ سیل منتخب کریں (C5:C10) بار میں۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم سیل C13 میں ایک ڈراپ ڈاؤن آئیکن دیکھیں گے۔ اگر ہم آئیکون پر کلک کرتے ہیں تو ہمیں اپنے ڈیٹاسیٹ کے مضمون کی قدریں مل جاتی ہیں۔

1.2 دستی طور پر ڈیٹا درج کریں

اس مثال میں، ہم دستی طور پر ڈراپ ڈاؤن کے تحت اقدار درج کریں گے جبکہ پچھلی مثال میں، ہم نے اپنے ڈیٹا سیٹ سے قدریں لی تھیں۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم سیل D13 میں طلباء کے گزرے ہوئے سال کے لیے ایک ڈراپ ڈاؤن بار درج کریں گے۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

• سب سے پہلے سیل D13 کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو کھولیں۔
• سیٹنگز آپشن پر جائیں۔
• اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کریں لسٹ آپشن۔

• پھر ماخذ بار میں، دستی طور پر ان پٹ 2019 , 2020 & 2021 ۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم ایک دیکھ سکتے ہیں۔ سیل D13 میں سالوں کی 3 قدروں کا ڈراپ ڈاؤن۔ Microsoft Excel میں ڈراپ ڈاؤن بنانے کے لیے بھی۔ اس مثال میں، ہم وہی کام اسی ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کریں گے جو پہلے طریقہ کے ساتھ کیا گیا تھا۔ اس صورت میں، ہم ایکسل فارمولہ استعمال کریں گے۔ آئیے اس کام کو کرنے کے مراحل دیکھتے ہیں:

25>

• پہلے،سیل منتخب کریں C 13 ۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو کھولیں۔
• سیٹنگز آپشن کو منتخب کریں۔
• سے فہرست آپشن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن کی اجازت دیں۔

• اب ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ماخذ بار دستیاب ہے۔ بار میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم سیل C13 میں ایک ڈراپ ڈاؤن آئیکن دیکھ سکتے ہیں۔ اگر ہم آئیکون پر کلک کرتے ہیں تو ہمیں مضامین کی ڈراپ ڈاؤن فہرست مل جائے گی۔

مزید پڑھیں: ڈیپینڈنٹ ڈراپ کیسے بنائیں ایکسل میں ڈاؤن لسٹ

2. ایکسل ٹیبل سے ایک ڈائنامک ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں

بعض اوقات ڈراپ ڈاؤن فہرست ترتیب دینے کے بعد ہمیں اس فہرست میں آئٹمز یا قدریں شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ٹیبل کے ساتھ ساتھ ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں نئی ​​ویلیو شامل کرنے کے لیے ہمیں اسے متحرک بنانا ہوگا۔ آئیے اس مسئلے کو درج ذیل مراحل سے حل کریں:

• شروع میں، داخل کریں ٹیب کو منتخب کریں۔
• ٹیب سے آپشن ٹیبل کو منتخب کریں۔

• اب، سیل E6 کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو کھولیں۔
• سیٹنگز آپشن کو منتخب کریں۔
• سے فہرست آپشن کو منتخب کریں۔ اجازت دیں ڈراپ-نیچے۔
• درج ذیل فارمولے کو نئے ماخذ بار میں داخل کریں:

• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• پھر ہم موضوعات کے لیے ایک ٹیبل بنائیں گے۔ کالم۔

• یہاں، سیل F6 کو منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو کھولیں۔
• ترتیبات آپشن کو منتخب کریں۔
• اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن سے، منتخب کریں لسٹ آپشن
• درج ذیل فارمولے کو نئے ماخذ بار میں داخل کریں:

• دبائیں ٹھیک ہے ۔
16>



• اب، ایک نیا نام شامل کریں رچرڈ نام کالم میں۔ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست نئی قدر بھی دکھا رہی ہے۔



بھی دیکھو: ایکسل میں پتہ الگ کرنے کا طریقہ (3 مؤثر طریقے)
• آخر میں، ایک نئی قدر داخل کریں ادب ان میں مضامین کالم۔ ہمیں ڈراپ ڈاؤن میں بھی نئی ویلیو ملے گی۔



مزید پڑھیں: ڈائنیمک ڈیپینڈنٹ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں ایکسل میں

3. ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کاپی پیسٹ کرنا

فرض کریں، ہمارے پاس ایک سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے اور ہم اسے دوسرے سیل میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، ہم سیکھیں گے کہ ہم ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو ایک سیل سے دوسرے سیل میں کیسے کاپی کر سکتے ہیں۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے بس درج ذیل ہدایات پر عمل کریں:



• سب سے پہلے، وہ ڈراپ ڈاؤن سیل منتخب کریں جسے ہم کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
• کریں دائیں کلک کریں اور کاپی آپشن کو منتخب کریں۔



• اب سیل منتخب کریں F6 جہاں ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست پیسٹ کریں گے۔
• ہوم ٹیب پر جائیں۔ پیسٹ کریں آپشن کو منتخب کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن سے، آپشن پیسٹ اسپیشل کو منتخب کریں۔



• پھر ایک نئی ونڈو کھلے گی۔ باکس سے تصدیق آپشن کو چیک کریں۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔



• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیل F6 کی ڈراپ ڈاؤن فہرست E6 کی کاپی ہے۔



1 ایکسل میں (3 طریقے)

• ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں (3 طریقے)
• متعدد منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرست ایکسل VBA (3 طریقے)
• کلر کے ساتھ ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں (2 طریقے)

4. تمام ڈراپ ڈاؤن لسٹ سیل منتخب کریں جدول

سے بعض اوقات ہمارے ڈیٹاسیٹ میں متعدد ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ہوسکتی ہیں۔ اس مثال میں، ہم دیکھیں گے کہ ہم ڈیٹا سیٹ میں تمام ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو کیسے تلاش اور منتخب کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کو واضح کرنے کے لیے ہم اپنی پچھلی مثال کے ڈیٹاسیٹ کا استعمال کریں گے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم اسے درج ذیل آسان اقدامات کیسے کر سکتے ہیں:

• سب سے پہلے، تلاش کریں & ربن کے ایڈیٹنگ سیکشن میں آپشن کو منتخب کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن سے آپشن منتخب کریں اسپیشل پر جائیں ۔

• ایک نئی ونڈو کھلے گی۔
• چیک کریںآپشن تمام ڈیٹا کی توثیق آپشن کے تحت۔
• ٹھیک ہے کو دبائیں۔

• لہذا، ہمیں سیلز میں منتخب ڈراپ ڈاؤن فہرست ملتی ہے E6 & F6 .

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ایک سے زیادہ انتخاب کیسے کریں

5. منحصر یا مشروط ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا

فرض کریں، ہمیں دو باہم منسلک ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کی ضرورت ہے۔ اس مثال میں، ہم دیکھیں گے کہ کسی دوسری ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لحاظ سے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے دستیاب کی جائے۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے بس ان اقدامات پر عمل کریں:

• سب سے پہلے، سیل E6 کو منتخب کریں۔
• کو کھولیں۔ ڈیٹا کی توثیق ونڈو۔
• سیٹنگز آپشن کو منتخب کریں۔
• اجازت دیں ڈراپ سے فہرست آپشن کو منتخب کریں۔ -down
• درج ذیل فارمولے کو نئے ماخذ بار میں درج کریں:

• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• اس کے بعد، فارمولہ ٹیب پر جائیں۔
• تعریف شدہ نام سیکشن سے سیکشن سے تخلیق کریں اختیار کو منتخب کریں۔

• پھر ایک نئی ونڈو کھلے گی۔
• صرف آپشن اوپر کی قطار کو چیک کریں۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• اب، سیل F6 کو منتخب کریں اور ڈیٹا کی توثیق ونڈو کھولیں۔
• ترتیبات <پر جائیں 2>آپشن۔
• اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن سے آپشن منتخب کریں فہرست ۔ ماخذ بار:

• دبائیں ٹھیک ہے ۔<۔ 15>

• آخر میں، اگر ہم ڈراپ ڈاؤن-1 سے پھلوں کا آپشن منتخب کرتے ہیں تو ہمیں ڈراپ ڈاؤن میں صرف پھلوں کی اشیاء ملتی ہیں۔ -2.

• دوبارہ اگر ہم سبزیوں کو ڈراپ ڈاؤن-1 میں منتخب کرتے ہیں تو ہمیں سبزیوں کی فہرست ملتی ہے۔ 1 ترتیب دیں اور استعمال کریں سیل جو ڈراپ ڈاؤن فہرست پر مشتمل ہے۔
• سب سے بری بات یہ ہے کہ Excel ڈراپ ڈاؤن مینو کو اوور رائٹ کرنے سے پہلے صارف کو آگاہ کرنے والا الرٹ فراہم نہیں کرے گا۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے میزوں سے ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کے لیے تمام ممکنہ طریقوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی ہے۔ اس مضمون کے ساتھ شامل کردہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور خود مشق کریں۔ اگر آپ کسی قسم کی الجھن محسوس کرتے ہیں تو نیچے والے باکس میں تبصرہ کریں۔