فہرست کا خانہ
اس مضمون میں، ہم ایکسل میں مکمل پتے کے مختلف حصوں کو الگ کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔ بعض اوقات، معروف کمپنیوں یا صارفین کو پروجیکٹ کے کام یا معلومات کے ذخیرہ کے لیے مکمل معلومات گاہک یا فراہم کنندہ کے پتے کی بجائے صرف مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ کبھی کبھی، ہمیں مکمل پتے کے بجائے صرف سٹریٹ نمبر جمع کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ غیر ضروری معلومات سے بھرے پتوں کی فہرست سے، اگر ہم انہیں صرف ضروری مفید معلومات کے ساتھ الگ کرنا چاہتے ہیں، تو ایکسل میں بہت لچکدار لیکن انتہائی موثر خصوصیات موجود ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
خود سے مشق کرنے کے لیے درج ذیل ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
الگ ایڈریس.xlsx
ایکسل میں پتہ الگ کرنے کے 3 مؤثر طریقے
1۔ ایکسل میں ایڈریس کو تقسیم کرنے کے لیے 'ٹیکسٹ ٹو کالم' آپشن کا استعمال کریں
چلیں کہ نیچے کی تصویر ایک پتہ دکھاتی ہے 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 سیل میں جس سے ہم سٹریٹ، سٹی، اسٹیٹ، زپ کوڈ کو درج ذیل سیلز سے الگ کرنا چاہتے ہیں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، ہمیں کالم منتخب کرنا ہوگا جہاں مکمل پتہ بیان کیا گیا ہے اور کاپی مکمل پتہ ملحقہ کالم میں۔
- اس کے بعد ہمیں ڈیٹا ٹیب پر جانا ہوگا پھر ' متن کو منتخب کریں۔کالمز کا آپشن۔
- یہ ہمیں ٹیکسٹ کو کالم میں تبدیل کریں وزرڈ مرحلہ 1 پر لے جائے گا۔ ونڈو۔
- منتخب کریں حد بندی مخصوص حصے کو الگ کرنے کے لیے جو کہ کوما، ٹیبز، ہائفنز ہوسکتے ہیں۔ , or spaces .
- اب، ہم منتخب قدر کو پیش نظارہ سیکشن میں دیکھ سکتے ہیں۔
- اگلا بٹن پر کلک کریں۔
- اگلا پر کلک کرنے کے بعد، ایک متن کو کالم میں تبدیل کریں وزرڈ مرحلہ 2 ونڈو پاپ اپ ہوجائے۔
- اگر ایڈریس آپ کے فائل کو کوما اور ہائفنز سے الگ کیا گیا ہے، آپ کو ڈیلیمیٹر سیکشن میں کوما اور ہائیفن کو منتخب کرنا چاہئے اور دیکھیں پیش نظارہ سیکشن میں الگ کردہ قدر۔
- دبائیں اگلا ۔
- متن کو کالم میں تبدیل کریں وزرڈ مرحلہ 3، منتخب کریں کالم ڈیٹا فارمیٹ بطور جنرل ۔
- منتخب کریں منزل بطور $C$5 ۔
- آپ کو ایک ڈیٹا پیش نظارہ ملے گا جہاں کمانڈ کے مطابق علیحدگی دکھائی گئی ہے۔
- دبائیں نتائج حاصل کرنے کے لیے Finish ۔
- آخری مرحلہ کالم ہیڈر کا نام دینا ہے جیسے کہ سڑکیں، شہر، ریاست، اور زپ کوڈ ۔
- آخر میں، نتیجہ نیچے تصویر کی طرح ہوگا:
مزید پڑھیں: ایکسل میں متضاد پتے کو کیسے تقسیم کیا جائے (2 مؤثر طریقے)
2۔ فلیش فل کے ساتھ ایڈریس کو مختلف کالموں میں الگ کریں۔فیچر
Excel’s Flash Fill فیچر مخصوص معلومات کو مکمل معلومات کے سٹرنگ سے الگ کرنے کے لیے سب سے زیادہ مؤثر لیکن آسان طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہاں ہم آپ کو ایکسل میں فلیش فل فیچر کو الگ ایڈریس استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔ مکمل پتوں کی فہرست سے نیچے دی گئی تصویر کی طرح، ہم اپنی مطلوبہ معلومات کو مطلوبہ کالموں میں الگ کر سکتے ہیں C, D, E, اور F اس کے مطابق۔
STEPS:
- سب سے پہلے، کے مطابق پہلا سیل ( سیل C5، D5، E5، F5 ) بھریں۔ معلومات کا پیٹرن جو ہم مسلسل کالموں میں چاہتے ہیں۔
- اس کے بعد، ہمیں جانا ہوگا 1 کالم C جس میں گلی کا پتہ ہو، کالم D شہر کے ناموں کے ساتھ، کالم E ریاست کے ساتھ، اور کالم F زپ کوڈ کے ساتھ پُر کریں۔
- Flash Fill خصوصیت باقی کو پہلی قطار میں فراہم کردہ پیٹرن کی بنیاد پر بھرے گی۔
- مندرجہ بالا تصویر میں، ہم نے منتخب کیا Street .
- بعد میں، Data ٹیب سے ' Street Addresses ' حاصل کرنے کے لیے Flash Fill آپشن پر کلک کریں۔ مکمل پتہ۔
- اب شہر کے ساتھ قطار D5 کو بھریں۔ نام جو کہ B5 سے Xenia ہے جہاں مکمل پتہ واقع ہے۔
- میں شہر کو منتخب کریں۔ D4 ۔
- اب Flash Fill آپشن پر کلک کریں۔
- شکل ذیل میں ' Flash Fill ' آپشن کا استعمال کرتے ہوئے تمام ' شہر' نام حاصل کرنے کا نتیجہ دکھایا گیا ہے۔
- فلیش فل کے اسی طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، آپ تمام ' State' اور ' ZIP Code' values حاصل کر سکتے ہیں۔
- The حتمی آؤٹ پٹ نیچے دیے گئے اعداد و شمار کی طرح نظر آئے گا:
28>
مزید پڑھیں: فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پتہ الگ کرنے کا طریقہ (آسان کے ساتھ مراحل)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں ایڈریس بک کیسے بنائیں (ایک حتمی گائیڈ)
- ایکسل میں ایڈریس نمبر کو گلی کے نام سے الگ کرنے کا طریقہ (6 طریقے)
- ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے پہلے ابتدائی اور آخری نام کے ساتھ ای میل ایڈریس بنائیں
- ایکسل میں ایڈریس کو کوما کے ساتھ الگ کرنے کا طریقہ (3 آسان طریقے)
- ایکسل میں ای میل ایڈریس بنانے کا فارمولا (2 مناسب مثالیں)
3۔ الگ الگ ایڈریس کے لیے Excel LEFT, RIGHT اور MID فنکشنز کا اطلاق کریں
اس طریقے میں، ہم مخصوص معلومات کو مکمل معلومات سے الگ کرنے کے لیے LEFT, MID & رائٹ پتہ الگ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے ڈیٹاسیٹ میں کام کرتا ہے۔ ہم اس کے لیے مطلوبہ دلیل استعمال کرتے ہیں مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے مخصوص سیل ۔>STEPS:
- سب سے پہلے سیل منتخب کریں C5۔
- اس کے بعد، نیچے دیا گیا فارمولا لکھیں اور دیکھنے کے لیے Enter دبائیں۔نتیجہ:
=LEFT(B5,16) 
- دوسرے طور پر سیل F5 منتخب کریں۔
- اب، ذیل کا فارمولا لکھیں۔
=RIGHT(B5,5)
- دبائیں انٹر <2 نتیجہ دیکھنے کے لیے۔
- تیسرے طور پر سیل منتخب کریں D5۔
- پھر فارمولہ لکھیں۔ نیچے:
=MID(B5,18,5)
- شہر حاصل کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔ نام۔
- آخر میں، E5 کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد، فارمولا لکھیں:
=MID(B5,25,2)
- مزید، State نام حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔ .
- ہر کالم میں فل ہینڈل ٹول کا استعمال کریں۔
- آخر میں، ہمیں '<1' ملتا ہے۔>سٹریٹ، سٹی، اسٹیٹ، زپ کوڈ' مکمل پتہ سے۔
مزید پڑھیں:<2 ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایڈریس سے سٹی اسٹیٹ اور زپ کو کیسے الگ کریں
نتیجہ
آخر میں، مندرجہ بالا طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے، آپ اس قابل ہو جائیں گے الگ کریں پورے پتے کے مخصوص حصے کو Excel میں۔ آپ اپنی مشق کے لیے پریکٹس شیٹ میں دیے گئے ' خود کو آزمائیں ' سیکشن کو آزما سکتے ہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کو ایکسل میں ایڈریس کو الگ کرنے کے لیے مزید طریقوں کے لیے مدد کی ضرورت ہے ۔ متعلقہ موضوعات کے ساتھ مزید مضامین کے لیے براہ کرم اپنی نظر ExcelWIKI ویب سائٹ پر رکھیں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا کسی بھی سوالات کے لیے پوچھیں۔
