Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς να ξεχωριστό διαφορετικά μέρη ενός πλήρης διεύθυνση Μερικές φορές, γνωστές εταιρείες ή χρήστες χρειάζονται μόνο ειδικές πληροφορίες αντί για πλήρεις πληροφορίες ενός διεύθυνση πελάτη ή προμηθευτή για εργασίες έργου ή αποθήκευση πληροφοριών. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να συλλέξουμε μόνο το Αριθμός οδού αντί μιας πλήρους διεύθυνσης. Από μια λίστα διευθύνσεων γεμάτη με περιττές πληροφορίες, αν θέλουμε να ξεχωριστό μόνο με τις χρήσιμες πληροφορίες που χρειάζονται, υπάρχουν πολύ ευέλικτα αλλά ιδιαίτερα αποτελεσματικά χαρακτηριστικά στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

3 αποτελεσματικοί τρόποι διαχωρισμού διευθύνσεων στο Excel

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Κείμενο σε στήλες" για να χωρίσετε τη διεύθυνση στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι το παρακάτω σχήμα δείχνει μια διεύθυνση 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' στο B5 κελί από το οποίο θέλουμε να διαχωρίσουμε Οδός, πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας στα ακόλουθα κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, πρέπει να επιλέξτε τη στήλη όπου η πλήρης διεύθυνση περιγράφεται και αντιγράψτε την πλήρη διεύθυνση στη διπλανή στήλη.

• Μετά από αυτό, πρέπει να πάμε στο Δεδομένα και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα ' Κείμενο σε στήλες' επιλογή.

• Αυτό θα μας οδηγήσει στο Μετατροπή κειμένου σε στήλες Οδηγός Βήμα 1 παράθυρο.

• Επιλέξτε Οριοθετημένο για να διαχωρίσετε το συγκεκριμένο τμήμα που μπορεί να κόμματα, ταμπέλες, παύλες ή διαστήματα .
• Τώρα, μπορούμε να δούμε την επιλεγμένη τιμή στο παράθυρο Προεπισκόπηση τμήμα.
• Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
• Αφού κάνετε κλικ στο Επόμενο , a Μετατροπή κειμένου σε στήλες Οδηγός Βήμα 2 αναδύεται το παράθυρο.
• Εάν οι διευθύνσεις στο αρχείο σας διαχωρίζονται με κόμματα και παύλες , θα πρέπει να επιλέξετε Κόμμα και παύλα στο Διαχωριστικό και δείτε τη διαχωρισμένη τιμή στην ενότητα Προεπισκόπηση τμήμα.
• Τύπος Επόμενο .

• Στο Μετατροπή κειμένου σε στήλες Οδηγός Βήμα 3, επιλέξτε Στήλη Μορφή δεδομένων ως Γενικά .
• Επιλέξτε το Προορισμός ως $C$5 .
• Θα λάβετε ένα Προεπισκόπηση δεδομένων όπου εμφανίζεται ο διαχωρισμός σύμφωνα με την εντολή.
• Τύπος Τέλος για να λάβετε το αποτέλεσμα .

• Το τελικό βήμα είναι η ονομασία των επικεφαλίδων των στηλών, όπως Δρόμοι, πόλη, κράτος και ταχυδρομικός κώδικας .
• Στο τέλος, το αποτέλεσμα θα είναι όπως το παρακάτω εικόνα :

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ασυνεπείς διευθύνσεις στο Excel (2 αποτελεσματικοί τρόποι)

2. Διαχωρίστε τη διεύθυνση σε διαφορετικές στήλες με τη λειτουργία Flash Fill

του Excel Συμπλήρωμα φλας είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές αλλά και απλές μεθόδους για να διαχωρίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες από μια σειρά πλήρων πληροφοριών. Εδώ θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το το Flash Fill χαρακτηριστικό στο ξεχωριστές διευθύνσεις στο Excel. Από κατάλογο πλήρων διευθύνσεων όπως το παρακάτω σχήμα, μπορούμε να διαχωρίσουμε τις πληροφορίες που θέλουμε σε επιθυμητές στήλες C, D, E, και F αναλόγως.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα, γεμίστε το πρώτο κελί ( Κελί C5, D5, E5, F5 ) σύμφωνα με το μοτίβο πληροφόρησης που θέλουμε στο Στήλες διαδοχικά.

• Μετά από αυτό, πρέπει να πάμε στο Καρτέλα δεδομένων και στη συνέχεια επιλέξτε το ' Συμπλήρωμα φλας ' επιλογή.

• Ας πούμε ότι θέλετε να συμπληρώσετε τη στήλη C που περιέχει μια διεύθυνση οδού, στήλη D με ονόματα πόλεων, στήλη E με το κράτος, και στήλη F με ταχυδρομικό κώδικα.
• Το Συμπλήρωμα φλας η λειτουργία θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα με βάση το πρότυπο που παρέχεται στην πρώτη σειρά.
• Στο παραπάνω σχήμα, επιλέξαμε Οδός .
• Αργότερα, κάντε κλικ στο το Flash Fill από την επιλογή Δεδομένα καρτέλα για να πάρετε το ' Διευθύνσεις οδών ' από την πλήρη διεύθυνση.

• Τώρα γεμίστε Σειρά D5 με την πόλη Όνομα η οποία είναι Ξένια από το B5 όπου βρίσκεται η πλήρης διεύθυνση.
• Επιλέξτε Πόλη στο D4 .

• Τώρα κάντε κλικ στο Συμπλήρωμα φλας επιλογή.
• Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα της συλλογής όλων των ' Πόλη ονόματα χρησιμοποιώντας το ' Συμπλήρωμα φλας ' επιλογή.

• Χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο Συμπλήρωμα φλας , μπορείτε να πάρετε όλα τα Κράτος και ZIP Code' αξίες.
• Το τελική παραγωγή θα μοιάζει με το παρακάτω σχήμα:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίσετε τη διεύθυνση στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Excel (ένας απόλυτος οδηγός)
• Πώς να διαχωρίσετε τον αριθμό διεύθυνσης από το όνομα της οδού στο Excel (6 τρόποι)
• Δημιουργία διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πρώτο αρχικό και το επώνυμο χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel
• Πώς να διαχωρίσετε τη διεύθυνση στο Excel με κόμμα (3 εύκολες μέθοδοι)
• Τύπος για τη δημιουργία διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel (2 κατάλληλα παραδείγματα)

3. Εφαρμόστε τις συναρτήσεις LEFT, RIGHT και MID του Excel για να διαχωρίσετε τη διεύθυνση

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel Για να διαχωρίσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες από τις πλήρεις πληροφορίες χρησιμοποιώντας LEFT, MID & RIGHT συναρτήσεις στο παρακάτω σύνολο δεδομένων για να διαχωρίσουμε τη διεύθυνση. απαιτούμενο επιχείρημα γι' αυτό συγκεκριμένο κύτταρο για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5.
• Στη συνέχεια, γράψτε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα:

• Δεύτερον, επιλέξτε το κελί F5.
• Τώρα, γράψτε τον παρακάτω τύπο.

• Τύπος Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Τρίτον, επιλέξτε το κελί D5.
• Στη συνέχεια, γράψτε τον παρακάτω τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το για να πάρετε Πόλη Όνομα.

• Τέλος, επιλέξτε E5 .
• Μετά από αυτό, γράψτε τον τύπο:

• Περαιτέρω, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το Κράτος όνομα.

• Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο σε κάθε στήλη.
• Τέλος, έχουμε ' Οδός, πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας από το πλήρης διεύθυνση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίσετε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα από τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

Συμπέρασμα

Τέλος, ακολουθώντας τις παραπάνω διαδικασίες, θα είστε σε θέση να Ξεχωριστό το συγκεκριμένο τμήμα μιας ολόκληρης διεύθυνσης στο Excel Μπορείτε να δοκιμάσετε το ' Δοκιμάστε τον εαυτό σας ' που δίνεται στο φύλλο πρακτικής για την πρακτική σας και ενημερώστε μας αν χρειάζεστε βοήθεια για περισσότερους τρόπους για να διαχωρίστε τη διεύθυνση Για περισσότερα άρθρα με συναφή θέματα παρακαλούμε να παρακολουθείτε την ιστοσελίδα το ExcelWIKI δικτυακό τόπο. Μπορείτε να παρέχετε σχόλια, προτάσεις, ή να ρωτήσετε για κάθε ερωτήματα στο τμήμα σχολίων παρακάτω.