V tomto článku si ukážeme, jak samostatné stránky různé části úplná adresa v Excelu. Někdy renomované společnosti nebo uživatelé potřebují pouze konkrétní informace spíše než úplné informace o adresa zákazníka nebo dodavatele pro práci na projektu nebo ukládání informací. Někdy můžeme potřebovat shromáždit pouze Číslo ulice místo úplné adresy. Ze seznamu adres plného zbytečných informací, pokud chceme samostatné stránky je pouze s potřebnými užitečnými informacemi, je velmi málo. flexibilní a přitom vysoce efektivní funkce v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující pracovní sešit a procvičujte sami.

3 efektivní způsoby oddělování adres v aplikaci Excel

1. Použití možnosti "Text do sloupců" k rozdělení adresy v aplikaci Excel

Řekněme, že na následujícím obrázku je zobrazena adresa 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' v B5 buňka, od které chceme oddělit Ulice, město, stát, PSČ do následujících buněk.

KROKY:

• Nejprve musíme vyberte sloupec kde je úplná adresa je popsán a zkopírujte celou adresu ve vedlejším sloupci.

• Poté musíme jít do Data a poté vyberte možnost Text do sloupců' možnost.

• Tím se dostaneme k Převod textu na sloupce Průvodce Krok 1 okno.

• Vyberte S vymezením oddělit konkrétní část, kterou lze čárky, tabulátory, pomlčky nebo mezery. .
• Nyní můžeme vybranou hodnotu zobrazit v okně Náhled sekce.
• Klikněte na Další tlačítko.
• Po kliknutí na Další , a Převod textu na sloupce Krok 2 průvodce se objeví okno.
• Pokud jsou adresy v souboru odděleny znakem čárky a pomlčky , měli byste vybrat Čárka a pomlčka v Oddělovač a podívejte se na oddělenou hodnotu v sekci Náhled sekce.
• Tisk Další .

• V Převod textu na sloupce Průvodce Krok 3, vybrat Sloupec Formát dat jako Obecné .
• Vyberte Cílová destinace jako $C$5 .
• Dostanete Náhled dat kde je zobrazeno rozdělení podle příkazu.
• Tisk Dokončení abyste získali výsledek .

• Posledním krokem je pojmenování záhlaví sloupců, např. Ulice, město, stát a PSČ .
• Nakonec bude výsledek podobný jako u pod obrázkem :

Přečtěte si více: Jak rozdělit nekonzistentní adresu v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)

2. Rozdělení adresy do různých sloupců pomocí funkce Flash Fill

Aplikace Excel Blesková výplň je jednou z nejefektivnějších a zároveň nejjednodušších metod, jak oddělit konkrétní informace od řetězce úplných informací. blesková výplň funkce na oddělené adresy v Excelu. Od seznam úplných adres jako na obrázku níže, můžeme požadované informace rozdělit do požadovaných sloupců. C, D, E, a F v souladu s tím.

KROKY:

• Nejprve vyplňte první buňku ( Buňky C5, D5, E5, F5 ) podle vzor informací které chceme v Sloupce postupně.

• Poté musíme jít do Karta Data a poté vyberte možnost Blesková výplň '.

• Řekněme, že chcete vyplnit sloupec C obsahující adresu Street, sloupec D s názvy měst, sloupec E se státem a sloupec F s PSČ.
• Na stránkách Blesková výplň funkce doplní zbytek na základě poskytnutý vzor v prvním řádku.
• Na výše uvedeném obrázku jsme vybrali Ulice .
• Později klikněte na blesková výplň možnost z Data karta pro získání Adresy ulic ' z úplné adresy.

• Nyní vyplňte Řada D5 s městem Název což je Xenia z B5 kde se nachází celá adresa.
• Vyberte Město na adrese D4 .

• Nyní klikněte na Blesková výplň možnost.
• Obrázek níže ukazuje výsledek získání všech Město' názvy pomocí Blesková výplň '.

• Stejnou metodou Blesková výplň , můžete získat všechny Stát' a PSČ hodnoty.
• Na stránkách konečný výstup bude vypadat jako na obrázku níže:

Další informace: Jak oddělit adresu v aplikaci Excel pomocí vzorce (ve snadných krocích)

Podobná čtení

• Jak vytvořit adresář v aplikaci Excel (dokonalý průvodce)
• Jak oddělit číslo adresy od názvu ulice v aplikaci Excel (6 způsobů)
• Vytvoření e-mailové adresy s křestním jménem a příjmením pomocí vzorce aplikace Excel
• Jak oddělit adresu v aplikaci Excel čárkou (3 snadné metody)
• Vzorec pro vytvoření e-mailové adresy v aplikaci Excel (2 vhodné příklady)

3. Použití funkcí LEFT, RIGHT a MID aplikace Excel pro oddělení adresy

V této metodě použijeme aplikaci Excel K oddělení konkrétních informací od úplných informací pomocí LEVÁ, STŘEDNÍ & amp; PRAVÁ funkce v níže uvedeném souboru dat pro oddělení adresy. používáme požadovaný argument za to některé buňky abyste získali požadovaný výsledek .

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku C5.
• Dále napište následující vzorec a stiskněte tlačítko Vstupte na abyste viděli výsledek:

• Za druhé vyberte buňku F5.
• Nyní napište následující vzorec.

• Tisk Vstupte na abyste viděli výsledek.

• Za třetí vyberte buňku D5.
• Pak napište následující vzorec:

• Tisk Vstupte na získat Město Jméno.

• Nakonec vyberte E5 .
• Poté napište vzorec:

• Dále stiskněte Vstupte na abyste získali Stát název.

• Použijte Plnicí rukojeť v každém sloupci.
• Nakonec získáme Ulice, město, stát, PSČ' z úplná adresa.

Přečtěte si více: Jak oddělit město, stát a PSČ od adresy pomocí vzorce aplikace Excel

Závěr

Po provedení výše uvedených postupů budete moci nakonec Oddělená stránka na konkrétní část celé adresy na adrese Excel . Můžete vyzkoušet vyzkoušejte si to sami ' v oddílu uvedeném na cvičném listu pro vaši praxi a dejte nám vědět, pokud budete potřebovat pomoc s dalšími způsoby, jak oddělit adresu v Excelu. Další články s příbuznou tematikou najdete na webu ExcelWIKI webové stránky. Neváhejte a poskytněte připomínky, návrhy nebo se zeptat pro jakýkoli dotazy v sekce komentářů níže.