সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেল-এ সম্পূর্ণ ঠিকানার বিভিন্ন অংশ আলাদা করা যায়। কখনও কখনও, বিখ্যাত কোম্পানি বা ব্যবহারকারীদের প্রকল্পের কাজ বা তথ্য সংরক্ষণের জন্য গ্রাহক বা সরবরাহকারীর ঠিকানার সম্পূর্ণ তথ্যের পরিবর্তে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তথ্য প্রয়োজন। কখনও কখনও, আমাদের সম্পূর্ণ ঠিকানার পরিবর্তে শুধুমাত্র রাস্তার নম্বর সংগ্রহ করতে হতে পারে। অপ্রয়োজনীয় তথ্যে ভরা ঠিকানাগুলির একটি তালিকা থেকে, আমরা যদি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সেগুলিকে আলাদা করতে চাই, তবে এক্সেল-এ অত্যন্ত নমনীয় অথচ অত্যন্ত কার্যকর বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
আলাদা Address.xlsx
এক্সেলে ঠিকানা আলাদা করার ৩টি কার্যকরী উপায়
1. এক্সেলে ঠিকানা বিভক্ত করতে 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পটি ব্যবহার করুন
ধরা যাক যে নীচের চিত্রটি একটি ঠিকানা দেখায় 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 সেলে যেখান থেকে আমরা রাস্তা, শহর, রাজ্য, জিপ কোড নিম্নলিখিত সেলগুলিতে আলাদা করতে চাই৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমাদের কলামটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে সম্পূর্ণ ঠিকানা বর্ণনা করা আছে এবং কপি করতে হবে পাশের কলামে সম্পূর্ণ ঠিকানা ।
- এর পরে, আমাদের ডেটা ট্যাবে যেতে হবে এবং তারপর ' তে পাঠ্য নির্বাচন করুনকলামের বিকল্প৷
- এটি আমাদের নিয়ে যাবে টেক্সটকে কলামে রূপান্তর করুন উইজার্ড ধাপ 1 এ উইন্ডো।
- নির্দিষ্ট অংশ আলাদা করতে ডিলিমিটেড নির্বাচন করুন যা কমা, ট্যাব, হাইফেন হতে পারে , অথবা স্পেস ।
- এখন, আমরা প্রিভিউ বিভাগে নির্বাচিত মান দেখতে পাব।
- পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী ক্লিক করার পরে, একটি পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করুন উইজার্ড ধাপ 2 উইন্ডো পপ আপ হয়৷
- যদি আপনার ঠিকানাগুলি ফাইল কমা এবং হাইফেন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে, আপনার ডিলিমিটার বিভাগে কমা এবং হাইফেন নির্বাচন করা উচিত এবং দেখুন প্রিভিউ বিভাগে আলাদা করা মান।
- পরবর্তী টিপুন।
- পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করুন উইজার্ড ধাপ 3, নির্বাচন করুন কলাম ডেটা বিন্যাস যেমন সাধারণ ।
- নির্বাচন করুন গন্তব্য যেমন $C$5 ।
- আপনি একটি ডেটা প্রিভিউ পাবেন যেখানে কমান্ড অনুযায়ী বিভাজন দেখানো হয়েছে।
- চাপুন ফলাফল পেতে Finish ।
- শেষ ধাপ হল কলাম হেডারগুলির নামকরণ যেমন রাস্তা, শহর, রাজ্য, এবং জিপ কোড ।
- শেষ পর্যন্ত, ফলাফল নীচের চিত্রের মত হবে :
আরো পড়ুন: এক্সেলে অসামঞ্জস্যপূর্ণ ঠিকানা কীভাবে বিভক্ত করা যায় (2টি কার্যকর উপায়)
2. ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে আলাদা আলাদা কলামে ঠিকানা আলাদা করুনবৈশিষ্ট্য
এক্সেলের ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি সম্পূর্ণ তথ্যের একটি স্ট্রিং থেকে নির্দিষ্ট তথ্যকে আলাদা করার সবচেয়ে কার্যকর কিন্তু সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি। এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার ব্যবহার করতে আলাদা ঠিকানা ব্যবহার করতে হয়। নীচের চিত্রের মত সম্পূর্ণ ঠিকানাগুলির একটি তালিকা থেকে, আমরা কাঙ্খিত কলামগুলি C, D, E, এবং F অনুযায়ী আলাদা করতে পারি৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, অনুযায়ী প্রথম ঘরটি ( সেল C5, D5, E5, F5 ) পূরণ করুন। তথ্যের প্যাটার্ন যা আমরা ধারাবাহিকভাবে কলামগুলিতে চাই।
- এর পরে, আমাদের যেতে হবে ডেটা ট্যাব এবং তারপরে ' ফ্ল্যাশ ফিল ' বিকল্পটি বেছে নিন।
- ধরুন আপনি চান কলাম পূরণ করুন C একটি রাস্তার ঠিকানা সহ, কলাম D শহরের নাম সহ, কলাম E রাজ্য সহ, এবং কলাম F জিপ কোড সহ।
- প্রথম সারিতে প্রদত্ত প্যাটার্ন এর উপর ভিত্তি করে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি বাকিগুলি পূরণ করবে।
- উপরের চিত্রে, আমরা নির্বাচন করেছি রাস্তা ।
- পরে, থেকে ' রাস্তার ঠিকানা ' পেতে ডেটা ট্যাব থেকে ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পে ক্লিক করুন সম্পূর্ণ ঠিকানা।
- এখন সিটি দিয়ে সারি D5 পূরণ করুন নাম যা B5 থেকে Xenia যেখানে সম্পূর্ণ ঠিকানা অবস্থিত।
- এতে শহর নির্বাচন করুন D4 ।
- এখন ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পে ক্লিক করুন।
- চিত্রটি নীচে ' ফ্ল্যাশ ফিল ' বিকল্পটি ব্যবহার করে সমস্ত ' শহর' নাম পাওয়ার ফলাফল দেখায়৷
- ফ্ল্যাশ ফিল একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি সমস্ত ' স্টেট' এবং ' জিপ কোড' মানগুলি পেতে পারেন৷
- চূড়ান্ত আউটপুট নিচের চিত্রের মত দেখাবে:
আরো পড়ুন: কিভাবে সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ঠিকানা আলাদা করতে হয় (সহজে ধাপ)
একই রকম রিডিং
- এক্সেলের রাস্তার নাম থেকে ঠিকানা নম্বর কীভাবে আলাদা করবেন (6 উপায়)
- এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে প্রথম প্রাথমিক এবং শেষ নাম সহ ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন
- কমা দিয়ে কিভাবে এক্সেলে ঠিকানা আলাদা করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে ইমেল ঠিকানা তৈরি করার সূত্র (2 উপযুক্ত উদাহরণ)
3. এক্সেল বাম, ডান এবং মাঝামাঝি ফাংশনগুলি আলাদা ঠিকানায় প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা LEFT, MID & ব্যবহার করে সম্পূর্ণ তথ্য থেকে নির্দিষ্ট তথ্য আলাদা করতে এক্সেল ব্যবহার করব। ডান ঠিকানা আলাদা করতে নীচের ডেটাসেটে ফাংশন। আমরা প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট এর জন্য নির্দিষ্ট সেল ব্যবহার করি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পেতে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন C5।
- এরপর, নিচের সূত্রটি লিখুন এবং দেখতে Enter চাপুনফলাফল:
=LEFT(B5,16) 
- দ্বিতীয়ভাবে, সেল F5.<নির্বাচন করুন 2>
- এখন, নীচের সূত্রটি লিখুন৷
=RIGHT(B5,5)
- এন্টার <2 টিপুন>ফলাফল দেখতে।
- তৃতীয়ত, সেল D5 নির্বাচন করুন।
- তারপর, সূত্রটি লিখুন। নিচে:
=MID(B5,18,5)
- শহর পেতে এন্টার টিপুন নাম।
- শেষে, E5 নির্বাচন করুন।
- এর পর, সূত্রটি লিখুন:<15
=MID(B5,25,2)
- এছাড়া, স্টেট নাম পেতে এন্টার টিপুন .
- প্রতিটি কলামে ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন।
- অবশেষে, আমরা '<1 পাই>রাস্তা, শহর, রাজ্য, জিপ কোড' পুরো ঠিকানা থেকে৷
আরো পড়ুন:<2 এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ঠিকানা থেকে সিটি স্টেট এবং জিপ কীভাবে আলাদা করবেন
উপসংহার
অবশেষে, উপরের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, আপনি সক্ষম হবেন একটি সম্পূর্ণ ঠিকানার নির্দিষ্ট অংশ Excel -এ আলাদা করুন। আপনি আপনার অনুশীলনের জন্য অনুশীলন শিটে দেওয়া ‘ নিজেকে চেষ্টা করুন ’ বিভাগটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন এবং এক্সেলে ঠিকানাটি আলাদা করার আরও উপায়ে সাহায্যের প্রয়োজন হলে আমাদের জানান। সম্পর্কিত বিষয় সহ আরও নিবন্ধের জন্য অনুগ্রহ করে ExcelWIKI ওয়েবসাইটে আপনার চোখ রাখুন। নিচে মন্তব্য বিভাগে মন্তব্য, পরামর্শ বা যেকোনও প্রশ্নের জন্য জিজ্ঞাসা করুন নির্দ্বিধায় প্রদান করুন৷
