Excel-ൽ വിലാസം എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം (3 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു പൂർണ്ണ വിലാസത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത ഭാഗങ്ങൾ എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം എന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ചില സമയങ്ങളിൽ, പ്രശസ്ത കമ്പനികൾക്കോ ​​ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ​​ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെയോ വിതരണക്കാരന്റെയോ വിലാസത്തിന്റെ എന്നതിന് പകരം നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. ചിലപ്പോൾ, ഒരു പൂർണ്ണ വിലാസത്തിനുപകരം സ്ട്രീറ്റ് നമ്പർ മാത്രം ശേഖരിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ആവശ്യമില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ നിറഞ്ഞ വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, ആവശ്യമായ ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് അവയെ വേർതിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Excel-ൽ വളരെ അയവുള്ളതും എന്നാൽ വളരെ ഫലപ്രദവുമായ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പ്രത്യേക വിലാസം.xlsx

Excel

1-ൽ വിലാസം വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള 3 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ. Excel-ൽ വിലാസം വിഭജിക്കാൻ 'ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടു കോളം' ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ചുവടെയുള്ള ചിത്രം ഒരു വിലാസം കാണിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 സെല്ലിൽ നിന്ന് തെരുവ്, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് ഇനിപ്പറയുന്ന സെല്ലുകളിലേക്ക് വേർതിരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, പൂർണ്ണ വിലാസം വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക. പൂർണ്ണ വിലാസം തൊട്ടടുത്ത കോളത്തിൽ തുടർന്ന് ' Text to തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിരകളുടെ ഓപ്‌ഷൻ.

  • ഇത് ഞങ്ങളെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് കോളങ്ങളാക്കി മാറ്റുക വിസാർഡ് ഘട്ടം 1-ലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും വിൻഡോ.

  • കോമകൾ, ടാബുകൾ, ഹൈഫനുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിർദ്ദിഷ്‌ട ഭാഗം വേർതിരിക്കാൻ ഡീലിമിറ്റഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. , അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ .
  • ഇപ്പോൾ, പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യം നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
  • അടുത്ത ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  • അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, ഒരു വാചകം നിരകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക വിസാർഡ് സ്റ്റെപ്പ് 2 വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുക.
  • നിങ്ങളുടെ വിലാസങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഫയലിനെ കോമകൾ , ഹൈഫൻസ് എന്നിവയാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഡിലിമിറ്റർ വിഭാഗത്തിൽ കോമ ഉം ഹൈഫൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കാണുക പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിലെ വേർതിരിച്ച മൂല്യം.
  • അടുത്തത് അമർത്തുക.

  • വാചകം നിരകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക വിസാർഡ് ഘട്ടം 3, നിര ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് പൊതുവായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>ലക്ഷ്യസ്ഥാനം $C$5 ആയി.
  • നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ അവിടെ കമാൻഡ് പ്രകാരമുള്ള വേർതിരിവ് കാണിക്കും.
  • അമർത്തുക ഫലം ലഭിക്കാൻ പൂർത്തിയാക്കുക .

  • അവസാന ഘട്ടം <പോലുള്ള കോളം തലക്കെട്ടുകൾക്ക് പേരിടുകയാണ് 1>തെരുവുകൾ, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ് .
  • അവസാനം, ഫലം ചുവടെയുള്ള ചിത്രം :

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ പൊരുത്തമില്ലാത്ത വിലാസം എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം (2 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

2. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് വിലാസം വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങളായി വേർതിരിക്കുകഫീച്ചർ

Excel ന്റെ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ എന്നത് പൂർണ്ണ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു സ്ട്രിംഗിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദവും എന്നാൽ ലളിതവുമായ രീതികളിൽ ഒന്നാണ്. Excel-ൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ മുതൽ പ്രത്യേക വിലാസങ്ങൾ വരെ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിച്ചുതരാം. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ പൂർണ്ണ വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് , നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ C, D, E, , F അനുസൃതമായി വേർതിരിക്കാം. 3>

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, അനുസരിച്ച് ആദ്യ സെൽ ( സെൽ C5, D5, E5, F5 ) പൂരിപ്പിക്കുക നിരകളിൽ തുടർച്ചയായി ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങളുടെ പാറ്റേൺ ഡാറ്റ ടാബ് തുടർന്ന് ' Flash Fill ' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ പറയാം കോളം C ഒരു സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം, കോളം D നഗരത്തിന്റെ പേരുകൾ, കോളം E സംസ്ഥാനം, കോളം F എന്നിവ പിൻ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക.
  • ആദ്യ വരിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പാറ്റേണിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഫീച്ചർ ബാക്കിയുള്ളവ പൂരിപ്പിക്കും.
  • മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു തെരുവ് .
  • പിന്നീട്, ' തെരുവ് വിലാസങ്ങൾ ' എന്നതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പൂർണ്ണ വിലാസം.

  • ഇപ്പോൾ റോ ഡി5 നഗരം ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക പേര് എന്നത് Xenia ആണ് B5 എന്നതിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണ വിലാസം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
  • നഗരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക D4 .

  • ഇപ്പോൾ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • ചിത്രം ' Flash Fill ' ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ' സിറ്റി' പേരുകളും ലഭിച്ചതിന്റെ ഫലം ചുവടെ കാണിക്കുന്നു.

  • Flash Fill എന്ന അതേ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ' സ്റ്റേറ്റ്' , ' ZIP കോഡ്' മൂല്യങ്ങളും ലഭിക്കും.
  • The അവസാന ഔട്ട്‌പുട്ട് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ കാണപ്പെടും:

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വിലാസം എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം (എളുപ്പത്തിൽ ഘട്ടങ്ങൾ)

സമാന വായനകൾ

  • എക്‌സലിൽ ഒരു വിലാസ പുസ്തകം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ഒരു ആത്യന്തിക ഗൈഡ്)
  • എക്സെൽ (6 വഴികൾ) ലെ സ്ട്രീറ്റ് നാമത്തിൽ നിന്ന് വിലാസ നമ്പർ എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം
  • എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ ഇനീഷ്യലും അവസാന പേരും ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിൽ വിലാസം സൃഷ്‌ടിക്കുക
  • എക്‌സലിൽ വിലാസം എങ്ങനെ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)
  • എക്‌സലിൽ ഇമെയിൽ വിലാസം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല (2 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
  • 16>

    3. Excel LEFT, RIGHT, MID ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പ്രത്യേക വിലാസത്തിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുക

    ഈ രീതിയിൽ, ഇടത്, മിഡ് & ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണ വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ വേർതിരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ Excel ഉപയോഗിക്കും. വിലാസം വേർതിരിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിലെ വലത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ആവശ്യമായ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ചില സെല്ലിന് ആവശ്യമായ ആർഗ്യുമെന്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • അടുത്തതായി, ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല എഴുതി Enter അമർത്തുകഫലം:
    =LEFT(B5,16)

  • രണ്ടാമതായി, സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ഇപ്പോൾ താഴെയുള്ള ഫോർമുല എഴുതുക.
=RIGHT(B5,5)

  • Enter <2 അമർത്തുക> ഫലം കാണുന്നതിന്.

  • മൂന്നാമതായി, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, ഫോർമുല എഴുതുക താഴെ:
=MID(B5,18,5)

  • നഗരം ലഭിക്കാൻ Enter അമർത്തുക പേര്.

  • അവസാനം, E5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, ഫോർമുല എഴുതുക:<15
=MID(B5,25,2)

  • കൂടുതൽ, സംസ്ഥാന പേര് ലഭിക്കാൻ Enter അമർത്തുക .

  • ഓരോ നിരയിലും ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
  • അവസാനം, നമുക്ക് '<1 ലഭിക്കും>തെരുവ്, നഗരം, സംസ്ഥാനം, പിൻ കോഡ്' പൂർണ്ണ വിലാസത്തിൽ നിന്ന്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വിലാസത്തിൽ നിന്ന് സിറ്റി സ്‌റ്റേറ്റും സിപ്പും എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം

ഉപസംഹാരം

അവസാനമായി, മുകളിലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു മുഴുവൻ വിലാസത്തിന്റെ നിർദ്ദിഷ്‌ട ഭാഗം Excel -ൽ വേർതിരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പരിശീലനത്തിനായി പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ‘ സ്വയം പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ ’ എന്ന വിഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്, കൂടാതെ Excel-ൽ വിലാസം വേർതിരിക്കാൻ കൂടുതൽ മാർഗങ്ങളുമായി നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. അനുബന്ധ വിഷയങ്ങളുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ദയവായി ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. അഭിപ്രായങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ചുവടെ

നൽകാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.